Výroční zpráva 201 4 www.travna.cz SETKÁVÁNÍ
Obsah: Informace o organizaci a její poslání Výbor, revizoři a zaměstnanci Spolupracující organizace Přehled a popis akcí v Domě setkávání Výkonný tým a propagace Výsledovka analyticky Rozvaha analyticky Dárci a plátci členského příspěvku Rekonstrukce, investice a veřejná sbírka Plány pro nejbližší budoucnost Poděkování Prohlášení 1-2 2 3-4 5 6 7 8 9 10 10 11 11 Poslání naší organizace a hlavní činnost Spolek Setkávání je otevřené ekumenické společenství, vycházející z tradice ČCE a spolupracující s místními sbory. Setkávání navazuje na tradici mezinárodních setkání mládeže, která se už od roku 1 968 konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách. Zaměřujeme se na setkání mládeže i dospělých, na kterých pomocí vzdělávání, aktivního odpočinku a společné práce vzniká platforma vhodná pro předávání zdravých hodnot od kladných vzorů. K tomuto účelů vlastníme objekt, ve kterém se většina setkání koná. Pro potřeby vedení aktivit spolku organizujeme vzdělávací víkendy pro vedoucí s důrazem na vedení skupiny, týmovou práci, studium, četbu, osobnostní růst a hodnocení. Přijíždějí k nám převážně mladí lidé různého vzdělání, náboženství, lidé různých národnostních, kulturních, sociálních a dalších skupin. Cílem setkání jsou vzájemné rozhovory, zábava i společná práce. Samozřejmě je zde také prostor pro ztišení se, modlitbu a sdílení duchovních zkušeností. Konkrétní náplň akcí sahá od společných oslav Velikonoc a Nového roku přes společnou dobrovolnou práci při údržbě Domu setkávání až po víkendy pro konfirmandy. Podstatným rysem aktivit Setkávání je mezinárodní spolupráce. Do akcí se pravidelně zapojují účastníci z Česka, Německa a z dalších zemí. Pro pořádání těchto setkání spolek provozuje Dům setkávání, který se skládá ze staré části a přístavby. Nová část je nyní ve stavu plánování dostavby. Ve staré části je možnost jednoduchého ubytování skupiny až padesáti lidí. Za domem začíná les, blízko jsou turistické a cykloturistické cesty, běžkařské tratě, ale také historické město Javorník. Pracujeme na rozšíření ubytovací kapacity, zkvalitnění služeb a na zpřístupnění domu postiženým lidem. 1
Základní informace Název: Setkávání Adresa: Travná 4, 790 70 Javorník u Jeseníku E-mail: info@travna.cz IČO: 6891 1 61 1 Bank. spojení: 27 00 1 20 870 / 201 0 u Fio banky, a.s. Počet členů: 78 členů k 1 1. 4. 201 5 Registrace u MV ČR dne 30.4.1 999 pod č.vs/1-1 /39998/99-R nejsme plátci DPH Výkonný výbor Předseda: Tajemník: Hospodář: Jared Kenning Veronika Jurečková Další členové výboru: Robert Kubíček Prokop Stralczynský Revizoři Vlastislav Stejskal Benjamín Groll Radek Materna Zaměstnanci Fakturovaná práce živnostník 01. 01. 201 4-31. 1 2. 201 4 01. 01. 201 4-31. 1 2. 201 4, manažer Setkávání Monika Abesková, účetní práce 01. 01. 201 4-30. 04. 201 4 01. 05. 201 4-31. 1 2. 201 4 01. 05. 201 4-31. 1 2. 201 4 Radim Foldyna, dohled nad domem Radim Foldyna, správa a údržba domu Bronislava Foldynová, úklid a hlídání domu Práce na DPP 2
Spolupracující organizace» Město Javorník České Město Javorník, do jehož působnosti obec Travná spadá, je již tradičním partnerem Setkávání, které má sídlo v jeho katastrálním území.» Českobratrská církev evangelická - ČCE - zejména farní sbor Javorník Ač jsme otevřeným spolkem a nemáme omezeno členství příslušností k nějaké církvi, valná většina členů našeho spolku je členy ČCE. Také díky této církvi a aktivitě jejího faráře Adolfa Petra a jeho ženy Hany práce na Travné započala a my na ni navazujeme. Všem církevním aktivitám taktéž nabízíme náš dům k pronájmu. FS ČCE Javorník Je malým sborem v pohraniční oblasti. Momentálně je administrovaným sborem (nemá vlastního faráře) z Jeseníku a tamní farářka Daniela Havirová dojíždí pravidelně v úterý vést biblickou hodinu a jednou do měsíce vede bohoslužby. Sbor nám slouží jako místo duchovního občerstvení a ztišení před Bohem. Mládež z Travné bohoslužby pravidelně navštěvuje a pomáhá s potřebnými pracemi ve sboru. Pro členy sboru je tak velkým povzbuzením. FS ČCE v Praze Strašnicích Společně s pověřenými pracovníky a dobrovolníky z tohoto sboru jsme v tomto roce pro jejich mládež uspořádali letní týdenní pobyt s názvem Hory mládeže na Travné.» Seniorátní odbor mládeže ČCE a Sdružení evangelické mládeže (SEM) Práce s mládeží ČCE byla vždy neoddělitelnou Domu setkávání a to již od doby jeho počátku v roce 1 968. V této činnosti nadále pokračujeme a 70 až 90 % účastníků většiny našich akcí pochází právě ze sborů ČCE v Moravskoslezském seniorátu.» Římskokatolická farnost Travná a Javorník Farnost Travná a Javorník pod vedením kněze P. Piotra Niewiadomského je vždy nakloněna k ekumenické spolupráci a rozvíjení přátelských vztahů s křesťany jiných vyznání.» Noemi, s.p.k. Tato křesťanská seznamka, která působí v Čechách i na Slovensku, již pravidelně využívá náš dům pro organizování svých pobytů s cílem pomoci nezadaným křesťanům v jejich hledání osobního vztahu s Kristem, Boží vůle pro jejich život a s navazováním kontaktů s podobně hledajícími křesťany.» Anima Iuventutis - pobočka Hlučín Společně s pověřenými pracovníky a dobrovolníky z ŘK farnosti Píšť jsme již po několikáté opět v tomto roce uspořádali letní Dětský tábor ŘK farnosti Píšť. 3
Zahraniční» Evang.-Luth.Kirchgemeinde Pockau, Herzfeld, Berlin Německo Již od roku 1 968 jezdí na Travnou hosté ze zahraničí. Tyto sbory z Německa s námi zůstaly v kontaktu i po mnoha letech. Naši práci podporují modlitbami, účastí i finančně.» Kontaktgruppe Travná Německo Skupina lidí nejen ze spřátelených výše uvedených církevních sborů, která vznikla v době potřeby návratu domu k původnímu účelu užívání, k jeho rozvoji a vylepšení. Náš spolek podporují finančně, zájmem, účastí i modlitbou.» CVJM Strobel-Mühle Pockautal Německo CVJM je německé pojmenování pro mezinárodní organizaci YMCA. Tato organizace provozuje obdobný dům jako je Dům setkávání. Naše spolupráce teprve začíná. Máme zájem o výměnu zkušeností, výměnné pobyty aj.» Projekt Travná Norsko Tak jako německá Kontaktgruppe, existuje podobná skupina se stejným posláním a náplní i v Norsku. Akce v Domě setkávání Akcemi které pořádáme navazujeme na tradici mezinárodních setkání mládeže, které se již od roku 1 968 konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách na severovýchodě České republiky. Těmito akcemi chceme šířit křesťanství a křesťanské hodnoty, což je hlavním cílem spolku Setkávání, především však jimi chceme naplňovat naši vizi, která zní: Spolek Setkávání je společenství křesťanů, které skrze setkání učí sebe i druhé, jak žít po vzoru Ježíše Krista, aby byli proměňováni jednotlivci, rodiny, církve i společnost. Námi organizované akce jsou v přehledu tučně, akce které jsme spoluorganizovali normálním písmem a ostatní kurzívou. Jaký měly průběh námi organizované pravidelné pobyty se nejlépe dozvíte ve vydaném Zpravodaji. 4
Datum Přehled akcí uskutečněných v roce 201 4 03. 01. - 06. 01. 08. 01. - 1 1. 01. 1 5. 04. - 1 7. 04. 1 7. 04. - 21. 04. Název Minibrigáda - Ledová kuchyně Minibrigáda - Opuštěný dům Minibrigáda - Morena Velikonoční Travná 201 4 Velikonoční Exodus 06. 05. - 08. 05. Minibrigáda - Vymeťte pavučiny 08. 05. - 1 1. 05. Rodinná Travná 201 4 - Nauč nás počítat naše dny, ať získáme moudrost srdce. 05. 06. -07. 06. Minibrigáda Neopouštěǰ staré věci pro nové I 09. 06. - 1 1. 06. Minibrigáda Neopouštěǰ staré věci pro nové II 1 1. 06. - 1 5. 06. Čtyřdenní pobyt pro nezadané 27. 06. - 29. 06. Svatební hosté svadba manželů Zálešákových Vedení Kenningovi Počet lidí 2 2 6 52 Kenningovi 4 33 3 3 Tým křesťanů z různých církví Honza Zálešák 49 29. 06. - 04. 07. Letní brigáda I Bůh na lavici obžalovaných - C. S. Lewis 4, Tomáš Koutecký Hanka Plachá 04. 07. - 1 0. 07. Letní brigáda II Bůh na lavici, obžalovaných - C. S. Lewis Tomáš Černý Eva Urbanová 1 1. 07. - 1 4. 07. Manželství - Je to velké tajemství, které Martin Koutecký, vztahuji na Krista a na církev. (Ef 5,32) Jitka Vlčinská 35 26. 07. - 02. 08. Pobyt rodin s dětmi 03. 08. - 09. 08. Hory mládeže - ČCE Praha Strašnice 18 09. 08. - 1 6. 08. Co je člověk, že na něj pamatuješ? - kurz mládeže z CB v České Třebové Dětský tábor farnosti Píšť Odysseovy cesty - Anima Iuventutis Vzdělávací pobyt Gymnázia v Poličce 1 6. 08. - 23. 08. 05. 09. - 07. 09. 1 2. 09. - 1 4. 09. Víkend pro matky s dcerami Miriam, příběh o důvěře, záchraně a vodě 24. 1 0. - 28. 1 0. Podzimní Travná 201 4 Rút 28. 1 0. - 30. 1 0. Filmová Travná I 1 4. 1 1. - 1 8. 1 1. 1 8. 1 1. - 20. 1 1. 1 8. 1 2. - 20. 1 2. 27. 1 2. - 02. 01. 29. 1 2. - 02. 01. 5 Michaela Tučková, Mirka Krňáková Benjamín Klinecký, Olga Danihelková Petr Kadlec, Eliška Horáčková Ondřej Náhlík, Alžběta Suchánková Petr Tišl, Michael Krška 12 58 33 20 47 22 Daniela Kenningová, 1 4 Eva Urbanová Kennigovi 69 6 Tomáš Černý OFFLINE - Přijeďte se vypnout do místa 7 bez mobilního signálu a bez internetu. Minibrigáda - Až se Tě zima zeptá... I 4 Minibrigáda - Až se Tě zima zeptá... II 3 Silvestrovská Travná 201 4/201 5 - Láska Eva Urbanová, 84 jako životní styl - Gary Chapman Pavlína Štefková, Jirka a Marta Markovi Rodinný Silvestr 201 4 - Láska jako životní, 11 styl - Gary Chapman Robert Kubíček
Výkonný tým Výkonný tým, který by sdružoval pracovníky a dobrovolníky se nám letos nepodařilo obnovit. Scházejí nám dobrovolníci, jejichž cílem je život s Pánem Bohem a služba ve svém lokálním sboru a v spolku Setkávání. Společně s nimi bychom se chtěli učit jak přes své chyby tyto cíle naplňovat a být vzorem jak ve své rodině, v církvi tak na Travné. Nedostatek lidských zdrojů je to co náš spolek brzdí v jeho rozvoji nejvíce. Nejvíce to vnímáme při organizaci akcí, nebo v PR. S Boží pomocí věříme, že se nám podaří funkční tým vybudovat. Budeme v tomto ohledu vděční za vaše modlitby. Děkujeme. Do té doby budeme pokračovat v systému organizování našich akcí pomocí přímo oslovených osob nebo skupinek (viz. přehled akcí). Propagace» V roce 201 4 jsme vytvořili pár dopisů, ve kterých jsme informovali o dění ve spolku a pokusili jsme se spust obnovu a aktivizaci členské základny.» Plánujeme vydání Zpravodaje, ve kterém jsou otištěny reakce na akce z roku 201 3 a 201 4 spolu s fotografiemi.» Naše webové stránky www.travna.cz obsahují všechny podstatné informace o spolku i jeho aktivitách.» Snažíme se nadále propagovat náš dům a možnost ubytování v něm na různých webech a věstnících o ubytování. 6
Výsledovka analyticky v Kč 501 000 Spotřeba materiálu 502000 Spotřeba energie Náklady 1 28 520,50 1 2 645,00 50x Spotřebované nákupy 1 41 1 65,50 51 x Služby 1 1 5 666,03 52x Osobní náklady 1 3 008,00 54x Ostatní náklady 1 2 55x Odpisy, prodaný majetek, tvorba rez. a oprav. polož. 1 50 502,00 51 1 000 Opravy a udržování 51 8008 Ostatní služby 8 764,30 1 06 901,73 521 000 Mzdové náklady 1 3 008,00 549000 Jiné ostatní náklady 1 2 551 000 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 551 099 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Náklady celkem 602000 Tržby z prodeje služeb 63 1 67,00 87 335,00 420 461,53 Výnosy 223 1 99,1 8 60x Tržby za vlastní výkony a za zboží 223 1 99,1 8 68x Přijaté příspěvky 1 31 71 1,00 69x Provozní dotace 34 991,00 682000 Přijaté příspěvky (dary) 684000 Přijaté členské příspěvky 684002 Přijaté členské příspěvky - fond G62 691 000 Provozní dotace 1 34 077,00 70-3 066,00 34 991,00 Výnosy celkem 389 901,1 8 Hospodářský zisk celkem -30 560,35 7
Rozvaha analyticky v Kč Číslo účtu 021 000 022000 028000 028001 Název účtu Aktiva Počáteční Obraty za Obraty za stav období MD období D Obraty rozdíl Stavby 442 26 Samost. hmot. mov. věci a soubory... 97 094,00 Drobný dlouhodobý hmot. majetek 1 55 539,00 DDHM dotace Nadace Partnerství 234 81 8,00 47 988,00 306 1 78,00 079000 Oprávky k ostat. dlouho.. neh. maj. -60 1 48,00 60 1 48,00 081 000 Oprávky ke stavbám -66 34 082000 Opráv. k sam. mov. věc. a soubor... -321 63 088000 Oprávky k drob. dlouho. hmot. maj. 293 606,00 1 542,00 1 05 259,00-1 05 259,00-1 71 599,00 51 29 242 31 6,00-79 31 4,00 461 71 7,00-460 1 75,00-460 1 75,00 0xx 21 1 000 Pokladna Akce 21 1 001 Pokladna Provoz 21 1 002 Pokladna Veřejná sbírka 481 593,00 8 571,00 1 00 709 462,00 1 72 077,00 74 91 2,00 854 626,00-1 45 1 64,00 1 1 8 974,00 53 1 03,00 69 008,00 5 904,00 1 00-1 00 98 092,73 1 750,88 1 57,09 8 951,00 1 80 651,97 1 30 34 991,00 97 1 46,1 8 1 91 954,03 84 202,47 1 69 906,97 1 69 906,97 2xx 1 1 8 522,70 31 1 000 Odběratelé 31 4000 Poskyt. provoz. zálohy a zálohy na zásoby 730 985,1 2 1 1 00 26 82 635 045,47 1 1 00 02x 442 26 1 45 082,00 460 1 75,00 Dlouhodobý hmot. majet. odpi. 929 711,00 354 166,00 236 36 117 806,00 1 047 517,00 07x Oprávky k dlouho. nehmo. maj. -60 148,00 60 148,00 08x Opráv. k dlouho. hmot. maj. 21x Peníze 22x Účty v bankách 221 001 221 002 221 003 221 004 47 988,00 1 542,00 304 636,00 234 81 8,00-234 81 8,00 Koncový stav Účty v bankách - Provoz Účty v bankách Veřejná sbírka Účty v bankách Grant Účty v bankách Akce 261 000 Peníze na cestě 60 1 48,00 60 148,00-387 97 295 148,00 618 266,00-323 118,00-711 088,00 336 429,00 53 1 03,00 1 4 475,00 9 571,00 246 989,00 188 982,00 58 007,00 67 578,00-1 1 302,06 1 30 34 991,00 1 2 943,71 86 790,67 3 050,88 35 1 48,09 21 894,71 108 951,70 314 089,15 276 156,50 37 932,65 146 884,35 Převody mezi finančními účty 169 906,97 169 906,97 31x Pohledávky 37 82 11 00 26 82 26 82 38x Přechodné účty aktiv a pasiv 73 73 73 39x Opravná položka k zúčtovacím vztah 385000 Příjmy příštích období 395000 Vnitřní zúčtování 3xx Aktiva celkem 73 26x 95 939,65 26 82 73 21 4 462,35 26 82 73 38 55 1 1 00 27 55 27 55 1 1 3 566,03 1 2 295,50 1 1 4 092,03 2 00 1 2 295,50 526,00 2 00 526,00 2 00 1 1 732,00 1 3 008,00 600 115,70 1 478 997,12 1 500 671,47-21 674,35 578 441,35 321 000 Dodavatelé 324000 Přijaté zálohy 325000 Ostatní závazky 32x Závazky 125 861,53 128 387,53 2 526,00 2 526,00 33x Zúčtování se zaměst. a institucemi 11 732,00 13 008,00 1 276,00 1 276,00 224,00 224,00 331 Zaměstnanci 342000 Ostatní přímé daně 1 724,00 1 948,00 34x Zúčtování daní, dotací a ostat. zúčto. 38x Přechodné účty aktiv a pasiv 90x Vlastní jmění 600 115,21 Pasiva celkem 600 115,21 139 317,53 148 203,53 383000 Výdaje příštích období 3xx 901 000 Vlastní jmění 9xx Hospodářský zisk za období Hospodářský zisk celkem 1 724,00 1 948,00 4 86 4 86 600 1 1 5,21 1 39 31 7,53 1 48 203,53 600 1 1 5,21 1 276,00 224,00 4 86 4 86 1 276,00 224,00 4 86 4 86 8 886,00 8 886,00 600 1 1 5,21 600 1 1 5,21 600 115,21 8 886,00 609 001,21-30 560,35-30 559,86
Dárci a plátci členského příspěvku: Bačo Marek Bureš Petr Černá Jiřina Černý Tomáš Dospiva Jan Dušek Petr Dušková Barbora Freitas Lopesová Zu. Harth Petr Jurečka Jiří Jurečková Veronika Kameníková Hana Kenning Jared Kenningová Daniela Komendová Marta Koutecký Martin Koutecký Tomáš Kovarik Robert Kovariková Marcela Kubíček Robert Lukáš Jan Maláč Petr Maláčová Jana Marek Daniel Marek Jiří Marek Jiří st. Misler Michal Navrátil Charlie Navrátilová Lenka Oleksík Zdeněk Ondřej Kameník Oukropcová Ivana Oukropec Jan Palová Dostálová Eva Petr Adolf Petrová Hana Sirůčková Štěpána Solich Roman Solichová Marta Stralczynská Jana Stralczynský Karel Štefková Pavlína Šupčík Radim Tengler Jiří Urbanová Eva Urbanová Věra Vladík Tomáš Vojkůvka Aleš Vojkůvková Kateřina Walach Martin Zálešák Jan Zapletal Aleš Rekonstrukce, investice a veřejná sbírka: Během letních brigád jsme kromě obvyklé údržby domu a jeho okolí pomáhali manželům Petrovým s trávou na jejich zahradě. Dále jsme vymalovali vydrárnu a úklidem připravili dům na léto. Vyúčtování třetího roku Veřejná sbírka V rámci třetího roku konání veřejné sbírky, tedy od 5. listopadu 201 3 do 22. září 201 4 bylo ve prospěch Setkávání vybráno celkem 2.511,00 Kč jako hrubý výtěžek sbírky. Náklady na organizaci sbírky dosáhly celkem částky Kč. Tedy čistý výtěžek sbírky ve druhém roce jejího běhu činil 2.51 1,00 Kč a celý byl převeden do dalšího období. Zůstatek na účtu 9
veřejné sbírky byl k datu jejího ukončení 22. 9. 201 4 3.050,88 Kč. Celkové vyúčtování V rámci celé veřejné sbírky ve prospěch Setkávání, zahájené 4. listopadu 201 1 a ukončené 22. 9. 201 4 bylo tedy po dobu konání sbírky skrze dary, prodej knih a úroky na účtu veřejné sbírky vybráno celkem 145.867,88 Kč jako hrubý výtěžek sbírky. Náklady na organizaci sbírky dosáhly celkem částky 4.499,00 Kč. Tedy čistý výtěžek sbírky činil 141.368,88 Kč. V souladu s propagací sbírky i účelem sbírky byl výnos použit na provádění stavebních prací a na nákup potřebného vybavení pro provoz centra. Přesněji na rekonstrukci kuchyně, nákupu nového vybavení pro ni a instalaci tepelných čerpadel systému vzduch - voda. Tato investice proběhla v rámci subprojektu Setkávání s názvem Zlepšení kvality zázemí pro práci s mládeží a rodinami. Tento subprojekt byl podpořen Nadací Partnerství v rámci jejich Blokového grantu, kde byli rozdělovány finance z Programu česko-švýcarské spolupráce. Celkový rozpočet subprojektu činil 498.868,80 Kč a Setkávání se na něm podílelo 30 %, tedy částkou 1 49.628,39 Kč. Subprojekt byl nejdříve předfinancován ze zdrojů Setkávání a v konečné fázi bylo 24. 5. 201 2 na jeho spolufinancování použito 138.318,00 Kč z výtěžku sbírky. Zbylá část čistého výnosu sbírky, tedy 3.050,88 Kč, byla převedena při zrušení účtu sbírky na Provozní účet Setkávání dne 20. 1. 201 5. V souladu s účelem sbírky byly tyto finance použity k pokrytí výdajů dodatečných investic ( síto proti hlodavcům ) do dříve instalované kuchyně, které proběhly v průběhu třetího roku běhu veřejné sbírky. Cena bez Cena s Dodatečné investice do kuchyně - síto proti DPH 21 % DPH hlodavcům 1 1 7 Kč 1 41 6,00 Kč Materiál - nerezový tahokov 20x1 5; 1,7x1,5 80 Kč 968,00 Kč Práce - výroba síta proti hlodavcům (stříhání a ohýbání) 2 406,00 Kč 2 91 1,00 Kč Práce - instalace síta proti hlodavcům 4 376,00 Kč 5 295,00 Kč Celkem Plány pro nejbližší budoucnost V roce 201 5 nás čeká uvést do souladu s novým Občanským zákoníkem náš název i stanovy. Rádi bychom rozhodli jak budeme dál nakládat s naším majetkem, neboť dostavba začíná být v havarijním stavu a ani původní dům, ač v provozuschopném stavu, není v nejlepší kondici. K tomuto účelu budeme potřebovat vyklidit nedostavěnou část. Dále bychom se rádi pokusili najít řešení alespoň na některé nejpalčivější problémy. Jako klidné ubytování pro řečníky, získání zdroje pitné vody, vyřešení nakládání s odpadními vodami, opravu nebo pořízení nového kotle, či nahradit nejkrytičtější části el. rozvodu ve špicích. Chtěli bychom se také soustředit na komunikaci nejen s členskou základnou, ale i s podporovateli a příznivci. Také bychom chtěli nahradit náše webové stránky za novější a přehlednější. 10
Poděkování Srdečně děkujeme všem, kdo finančně i jinak přispěli, a tak podpořili naši činnost. Prohlášení Tato výroční zpráva je řádně schválena výborem spolu Setkávání v čele s předsedou Jaredem Kenningem a Valnou hromadou v Olomouci dne 1 2. 4. 201 5.