IBM Podmínky užívání Podmínky specifické pro nabídku SaaS IBM Kenexa Talent Acquisition Podmínky užívání ("ToU") sestávají z těchto IBM podmínek užívání - Podmínek specifických pro nabídku IBM SaaS ("Podmínky specifické pro nabídku IBM SaaS") a z dokumentu nazvaného IBM podmínky užívání - Všeobecné podmínky ("Všeobecné podmínky"), které jsou dostupné na následující adrese: http://www.ibm.com/software/sla/sladb.nsf/sla/tou-gen-terms/. V případě rozporu mají Podmínky specifické pro nabídku IBM SaaS přednost před Všeobecnými podmínkami. Objednáním, přístupem nebo užíváním IBM SaaS vyjadřuje Zákazník svůj souhlas s těmito Podmínkami užívání. Část 1 Podmínky IBM 1. IBM SaaS Tyto Podmínky specifické pro nabídku IBM SaaS se vztahují na následující nabídky IBM SaaS: IBM Kenexa Talent Acquisition 2. Metriky poplatků IBM SaaS je prodávána na základě níže uvedené metriky poplatků, jak je uvedeno v Transakčním dokumentu: a. "Zaměstnanec" je měrnou jednotkou, na jejímž základě lze získat IBM SaaS. Zaměstnanec je jedinečná osoba, která je zaměstnána v Podniku Zákazníka, je placena Podnikem Zákazníka nebo jedná jménem Podniku Zákazníka, ať už má či nemá udělen přístup k IBM SaaS. Je nutno získat dostatečný počet oprávnění, který bude pokrývat počet Zaměstnanců během období měření uvedeného v Zákazníkově dokumentu o oprávnění (Proof of Entitlement) nebo v Transakčním dokumentu. 3. Poplatky a fakturace Výše platby za IBM SaaS je specifikována v Transakčním dokumentu. 4. Smluvní období a možnost prodloužení 4.1 Smluvní období Smluvní období pro IBM SaaS začíná datem, kdy IBM vyrozumí Zákazníka o tom, že Zákazník má přístup k těm částem IBM SaaS, které jsou popsány v Transakčním dokumentu. Dokument o oprávnění (Proof of Entitlement) nebo Transakční dokument bude stvrzovat přesné datum zahájení a ukončení smluvního období a bude uvádět rovněž možnost prodloužení nabídky. Zákazník je oprávněn zvýšit během smluvního období úroveň užívání IBM SaaS - buď kontaktuje IBM, nebo některého Obchodního partnera IBM. IBM potvrdí zvýšenou úroveň užívání v Transakčním dokumentu. 4.2 Volby prodloužení IBM SaaS Zákazníkův dokument o oprávnění (Proof of Entitlement) bude dále uvádět, zda bude IBM SaaS na konci smluvního období prodloužena, tj. bude uvádět některou z níže uvedených voleb: 4.2.1 Automatické prodloužení Jestliže je v Zákazníkově Transakčním dokumentu uvedeno automatické prodloužení IBM SaaS, je Zákazník oprávněn ukončit IBM SaaS prostřednictvím písemné žádosti zaslané přinejmenším devadesát (90) dní před datem uplynutí smluvního období, které je uvedeno v Transakčním dokumentu. Neobdrží-li IBM nebo některý Obchodní partner IBM takové oznámení o ukončení do data uplynutí smluvního období, bude končící smluvní období automaticky prodlouženo o jeden rok nebo o období rovnající se původnímu smluvnímu období uvedenému v dokumentu o oprávnění (Proof of Entitlement). 4.2.2 Pokračující fakturace Je-li v Zákazníkově Transakčním dokumentu uvedena pokračující fakturace, bude mít Zákazník i nadále přístup k IBM SaaS a bude mu fakturováno užívání IBM SaaS na bázi pokračující fakturace. Chce-li Zákazník ukončit užívání IBM SaaS a zastavit proces pokračující fakturace, musí zaslat IBM nebo některému Obchodnímu partnerovi IBM devadesát (90) dní předem písemnou žádost o zrušení IBM SaaS. Poté, co bude zrušen přístup Zákazníka, budou Zákazníkovi vyfakturovány jakékoli nesplacené poplatky za přístup až do měsíce, v němž zrušení nabylo účinnosti. i126-6519-01 (03/2014) Strana 1 ze 7
4.2.3 Požadavek prodloužení Je-li v Zákazníkově Transakčním dokumentu uvedena volba "ukončení", znamená to, že IBM SaaS k datu ukončení smluvního období skončí a přístup Zákazníka k IBM SaaS bude odstraněn. Chce-li Zákazník pokračovat v užívání IBM SaaS i po datu ukončení, musí zaslat svému obchodnímu zástupci IBM nebo Obchodnímu partnerovi IBM objednávku za účelem zakoupení nového registračního období. 5. Technická podpora Základní zákaznická podpora pro IBM SaaS a pro Aktivační software (je-li to relevantní) je poskytována během Období registrace. Podrobné informace o dostupné technické a zákaznické podpoře jsou k dispozici na adrese: http://www.ibm.com/software/support/kenexa/suite.html 6. Dodatečné podmínky pro nabídky IBM SaaS 6.1 Certifikace Safe Harbor IBM je vázána dokumentem U.S. - EU Safe Harbor Framework, který vydalo Ministerstvo obchodu USA a který se týká shromažďování, zpracovávání a uchování informací shromážděných z Evropské unie. Další informace o dokumentu Safe Harbor nebo přístup k příslušnému prohlášení IBM najdete na adrese http://www.export.gov/safeharbor/. 6.2 Normativní data Bez ohledu na jakákoli jiná ustanovení platí, že IBM si smí - pouze pro účely normativního průzkumu, analýz a vykazování - ponechat a používat Zákazníkův obsah, který byl IBM poskytnut na základě těchto Podmínek užívání, a to v agregovaném anonymním formátu (tj. takovým způsobem, aby Zákazník nemohl být identifikován jako zdroj důvěrných informací a aby byly odstraněny údaje, z nichž lze určit totožnost jednotlivých zaměstnanců a/nebo uchazečů). Platnost tohoto ustanovení přetrvává i po ukončení transakce nebo uplynutí jejího období. 6.3 Vrácení nebo odstranění dat Zákazníka Na základě písemné žádosti Zákazníka je IBM po skončení platnosti nebo po uplynutí doby platnosti těchto Podmínek užívání nebo Smlouvy povinna vymazat nebo vrátit Zákazníkovi - v souladu se svými zásadami pro zálohování a uchování informací - všechny Osobní údaje, které Zákazník zpřístupnil v rámci IBM SaaS. 6.4 Sběr dat Zákazník souhlasí, že IBM smí používat soubory cookie a sledovací technologie pro účely shromažďování údajů, z nichž lze určit totožnost, v rámci sběru statistických informací o užívání a informací, jejichž cílem je zlepšení uživatelských zkušeností a/nebo přizpůsobení interakcí s uživateli v souladu s dokumentem http://www-01.ibm.com/software/info/product-privacy/index.html. V případech, kdy to vyžadují platné právní předpisy, je Zákazník povinen informovat uživatele a vyžádat si jejich souhlas s výše uvedený. 6.5 Uživatelé typu Host Uživatel typu Host je Uživatel IBM SaaS, který je Zákazníkem zmocněn přistupovat k IBM SaaS za účelem výměny dat se Zákazníkem nebo který je oprávněn užívat IBM SaaS jménem Zákazníka nebo za něj. Zákazníkovi Uživatelé typu Host mohou být povinni uzavřít s IBM online smlouvu, aby byli oprávněni přistupovat k IBM SaaS a používat ji. Za tyto Uživatele typu Host nese odpovědnost Zákazník, a to včetně - nikoli však pouze - a) jakýchkoli nároků vznesených Uživateli typu Host v souvislosti s IBM SaaS a b) jakéhokoli zneužití IBM SaaS těmito Uživateli typu Host. 6.6 Zakázané užívání Microsoft zakazuje následující užívání: Zákaz užívání v prostředí s vysokým rizikem: Zákazník nesmí IBM SaaS používat v žádném prostředí nebo situaci, kde by selhání IBM SaaS mohlo vést k úmrtí nebo vážnému úrazu jakékoli osoby nebo k vážným škodám na majetku, zdraví či životním prostředí ("Užívání v prostředí s vysokým rizikem"). Příklady Užívání v prostředí s vysokým rizikem zahrnují - nikoli však pouze: leteckou dopravu nebo jiné způsoby hromadné přepravy osob, jaderná či chemická zařízení, systémy na podporu životních funkcí pacientů, implantovatelné lékařské přístroje, motorová vozidla nebo zbrojní systémy. Užívání v prostředí s vysokým rizikem nezahrnuje využití IBM SaaS pro administrativní účely, využití k ukládání konfiguračních i126-6519-01 (03/2014) Strana 2 ze 7
dat, využití v technicko-inženýrských a/nebo konfiguračních nástrojích a využití v jiných aplikacích, kde nedochází k řízení a kde by selhání IBM SaaS nemělo za následek úmrtí, úraz nebo vážné škody na majetku či životním prostředí. Tyto aplikace, které nevykonávají řídicí funkci, mohou komunikovat s aplikacemi vykonávajícími řízení, nesmí však přímo či nepřímo odpovídat za řídicí funkci. 6.7 Informace o profilu uživatele IBM SaaS V souvislosti s užíváním IBM SaaS Zákazník potvrzuje a souhlasí s tím, že: (i) Uživatel IBM SaaS může zveřejnit jména, funkce, názvy společností a fotografie Uživatele IBM SaaS jako součást profilu ("Profil") a tento Profil si mohou prohlížet jiní Uživatelé IBM SaaS a že (ii) kdykoli Zákazník požádá o opravu nebo odstranění Profilu Uživatele IBM SaaS z IBM SaaS, bude tento Profil opraven nebo odstraněn, avšak jeho odstranění může mít za následek zabránění přístupu k IBM SaaS. i126-6519-01 (03/2014) Strana 3 ze 7
IBM Podmínky užívání Specifikace IBM SaaS Příloha A Funkce základní nabídky IBM Kenexa Talent Acquisition zahrnují: IBM Kenexa BrassRing on Cloud IBM Kenexa BrassRing on Cloud je škálovatelný online nástroj, který zaměstnavatelům a náborovým specialistům pomáhá centralizovat a řídit proces Náboru talentů v rámci více divizí nebo lokalit společnosti. Funkce základní nabídky zahrnují: Vytvoření a zveřejnění inzerátu s nabídkou pracovní pozice. Vyhledání zdrojů uchazečů (tzv. "sourcing"). Brány typu Talent Gateway umožňující uchazečům hledat pracovní pozice a vyjadřovat zájem o nabízené pracovní pozice. Sledování žádostí uchazečů a sledu prací. Screening uchazečů. Úrovně schvalování pro usnadnění procesu výběru. Schopnost vytváření standardních a ad-hoc sestav. Rozhraní k sociálním sítím a mobilní technologie. IBM Kenexa Onboard on Cloud IBM Kenexa Onboard on Cloud je platforma pro správu formulářů, která pomáhá zvýšit efektivitu organizace Zákazníka prostřednictvím standardizace a automatizace procesu nástupu nově přijatých zaměstnanců. Základní nabídka zahrnuje přístup k funkci Onboard by New Hires (přes portál New Hire Portal) a přístup pro náborového pracovníka, náborového specialistu a/nebo HR specialistu. Základní nabídka Onboard poskytuje rovněž schopnost: Shromažďovat data za účelem vyplnění formulářů pro státní správu a rovněž formulářů specifických pro společnost. Generovat upozornění pro externí systémy (jako jsou personální informační systémy). Zpracovávat nově přijaté zaměstnance v USA prostřednictvím systému E-Verify. IBM Kenexa Behavioral Assessments on Cloud Základní nabídka IBM Kenexa Behavioral Assessments poskytuje Zákazníkovi neomezený přístup k níže uvedeným specifikovaným hodnocením. IBM Kenexa Engagement Indicator Assessment IBM Kenexa Customer Satisfaction Indicator Assessment IBM Kenexa Motivation Questionnaire IBM SmartCloud Connections Základní nabídka IBM SmartCloud Connections zahrnuje: Social Dashboard - jediný pohled na sociální obchodní síť Zákazníka s přístupem k aplikacím a schůzkám, s možností prohlížet události a obsah za účelem přístupu k rozpracovaným položkám, fóra týkající se podpory, profil a informace o úložišti. Lidé - umožňuje Zákazníkovi správu profilů a kontaktních informací v rámci celé jeho obchodní sítě - uvnitř organizace Zákazníka i mimo ni. Ukládání a sdílení souborů - poskytuje schopnost odesílat a ukládat soubory v centralizované knihovně, kde může být řízen přístup k souborům (soubory mohou být privátní nebo mohou být sdíleny s jednotlivými skupinami uživatelů, jako jsou čtenáři nebo autoři). Poskytovány jsou informace o souborech, jako jsou aktualizace, historie verzí, komentáře, historie stahování, označování pomocí příznaků a funkce zapůjčení/uvolnění souborů. i126-6519-01 (03/2014) Strana 4 ze 7
Komunity, blogy a wiki - poskytuje schopnost spolupracovat s lidmi se sdílenými soubory, aktivitami a záložkami, schopnost vytvářet a sdílet nové komunity s přizpůsobenými povoleními, vyhledávat obsah v rámci komunit, odesílat e-maily v rámci komunity, vytvářet a spravovat průzkumy komunity, vytvářet wiki, blogy, kreativní blogy a diskusní fóra. Aktivity - poskytuje týmový prostor pro úkoly, jako je sledování plánovaných úkolů, informací a akcí souvisejících s určitým tématem nebo schůzkou. Rychlé zasílání zpráv - komunikace v reálném čase s jednotlivci a skupinami, přehled o dostupnosti kontaktů, vytváření uživatelských skupin a kontaktní informace. Přístup uživatelů typu Host - poskytuje schopnost pozvat hosty, kteří mohou spolupracovat na obsahu, který je s nimi sdílen, včetně podmnožiny funkcí pro sociální spolupráci a schůzky. Základní nabídka IBM Kenexa Talent Acquisition podporuje níže uvedené jazyky: Angličtina Španělština Němčina Italština Francouzština Zjednodušená čínština IBM Kenexa Talent Acquisition Branding IBM Kenexa Talent Acquisition lze přizpůsobit tak, aby byla ve firemních barvách a nesla logo společnosti Zákazníka. i126-6519-01 (03/2014) Strana 5 ze 7
IBM Podmínky užívání Smlouva SLA (Service Level Agreement) Příloha B IBM Kenexa BrassRing on Cloud, IBM Kenexa Onboard on Cloud, IBM SmartCloud Connections IBM uzavírá smlouvu SLA (Service Level Agreement) se svými Zákazníky na základě následujících podmínek. Uplatní se podmínky té verze této smlouvy SLA, které jsou účinné v okamžiku zahájení nebo prodloužení období Vaší registrace. Berete na vědomí, že smlouva SLA ve vztahu k Vám neplní funkci záruky. 1. Definice a. "Oprávněná kontaktní osoba" označuje fyzickou osobu, jejíž jméno jste sdělili IBM a která je oprávněna uplatňovat Nároky na základě této smlouvy SLA. b. "Plnění typu Availability Credit" (Plnění AC) představuje náhradu, kterou IBM poskytne v případě uznaného Nároku. Toto Plnění AC bude poskytnuto formou vrácení peněz nebo slevy u následující fakturace poplatků za registraci Služeb. c. "Nárok" označuje nárok, který uplatnila Vaše Oprávněná kontaktní osoba u společnosti IBM na základě této smlouvy SLA v souvislosti s tím, že v rámci Smluvního měsíčního období nebylo dosaženo sjednané Úrovně služeb. d. "Smluvní měsíční období" znamená každý celý měsíc v průběhu období poskytování Služeb, počítáno od 0:00 východního času USA prvního dne měsíce až do 23:59 východního času USA posledního dne měsíce. e. "Zákazník" znamená subjekt, který si objednal Služby přímo od IBM a který řádně plní všechny podstatné povinnosti, včetně platebních povinností, jež stanoví jeho smlouva s IBM týkající se Služeb. f. "Prostoj" označuje časové období, v jehož průběhu se zastavilo zpracování prováděné systémem v souvislosti se Službami, a kdy všichni uživatelé nemohou užívat všechny aspekty Služeb, k nimž mají příslušná oprávnění. Do Prostoje se nezapočítává doba, kdy Služby nejsou dostupné v důsledku: (1) plánované technické odstávky systému; (2) událostí či příčin, nad nimiž nemá IBM kontrolu (např. přírodní katastrofa, výpadky sítě Internet, atd.);. (3) problémů s aplikacemi, zařízeními nebo daty Zákazníka nebo třetí strany; (4) jednání nebo opomenutí Zákazníka nebo třetí strany (včetně situace, kdy kdokoliv získá přístup ke Službám pomocí Vašich hesel nebo zařízení); (5) nedodržení požadovaných konfigurací systému a podporovaných platforem pro přístup ke Službám; g. "Událost" znamená okolnosti nebo sled okolností posuzovaných společně, v jejichž důsledku není dosaženo Úrovně služeb. h. "Plánovaná odstávka systému" znamená plánovaný výpadek Služeb z důvodu servisní údržby. i. "Služby" označují službu(y) IBM Kenexa, na kterou(é) se vztahuje tato smlouva SLA. Tato smlouva SLA platí pro každou Službu jednotlivě, nevztahuje se na jejich kombinace. j. "Úroveň služeb" označuje standard uvedený níže, jímž IBM měří úroveň služeb, které stanoví v této smlouvě SLA. 2. Plnění AC a. Abyste mohli uplatnit Nárok, musíte mít u střediska zákaznické podpory IBM pro příslušné Služby zaznamenán požadavek na podporu pro každou Událost ("Záznam požadavku na podporu") v souladu s postupem IBM pro nahlašování problémů se Závažností 1. Musíte poskytnout všechny nezbytné a podrobné informace týkající se Události a přiměřeným způsobem spolupracovat s IBM, pokud jde o diagnostiku a vyřešení Události v takovém rozsahu, který vyžadují Záznamy požadavku i126-6519-01 (03/2014) Strana 6 ze 7
na podporu se Závažností 1. Tento Záznam požadavku na podporu musí být nahlášen do 24 hodin od okamžiku, kdy jste poprvé zjistili, že Událost měla dopad na Vaše užívání Služeb. b. Vaše Oprávněná kontaktní osoba musí předložit Váš Nárok na Plnění AC nejpozději do tří (3) pracovních dní po skončení Smluvního měsíčního období, jehož se Nárok týká. c. Vaše Oprávněná kontaktní osoba musí sdělit IBM všechny odpovídající informace týkající se Nároku, včetně - nikoli však pouze - podrobných popisů všech relevantních Událostí a Úrovně služeb, jejíž nedosažení reklamujete. d. IBM změří a interně vykáže celkový kombinovaný Prostoj v průběhu každého Smluvního měsíčního období. U každého platného Nároku bude IBM aplikovat nejvyšší použitelné Plnění AC vycházející z celkového kombinovaného Prostoje vzniklého během každého Smluvního měsíčního období. IBM nebude poskytovat vícenásobná Plnění AC u stejné Události ve stejném Smluvním měsíčním období. e. Celkové přiznané Plnění AC vztahující se k jakémukoliv Smluvnímu měsíčnímu období nesmí za žádných okolností přesáhnout deset procent (10 %) z jedné dvanáctiny (1/12) ročního poplatku, který jste zaplatili IBM za Služby. f. IBM objektivně posoudí Nároky na základě informací, které jsou dostupné v záznamech IBM. Tyto záznamy budou mít rozhodující váhu v případě eventuálního rozporu s údaji uvedenými ve Vašich záznamech. g. PLNĚNÍ AC, KTERÁ VÁM BUDOU PŘIZNÁNA V SOULADU S TOUTO SMLOUVOU SLA, PRO VÁS PŘEDSTAVUJÍ JEDINÉ A VÝHRADNÍ ŘEŠENÍ V PŘÍPADĚ JAKÉHOKOLIV NÁROKU. 3. Úrovně služeb Dostupnost Služby v průběhu Smluvního měsíčního období dosaženou úroveň služeb 98,8 % (v průběhu Smluvního měsíčního období) Plnění AC (% z měsíční faktury za služby za Smluvní měsíční období, za které je uplatňován Nárok) 93,0 % 99,2 % 5 % Méně než 93 % 10 % Procento "Dosažené úrovně služeb" se vypočítá jako: (a) celkový počet minut ve Smluvním měsíčním období (minus počet minut Plánované odstávky systému), minus (b) celkový počet minut neplánovaných Prostojů ve Smluvním měsíčním období, děleno (c) celkovým počtem minut ve Smluvním měsíčním období (minus počet minut Plánované odstávky systému). Vzniklý zlomek se vyjádří v procentech. 4. Výjimky Tato smlouva SLA je dostupná pouze pro Zákazníky IBM. Tato smlouva SLA se nevztahuje na: Beta verze a zkušební verze Služeb. Neproduktivní prostředí, včetně - nikoli však pouze - testování, zkušebního provozu, zotavení z havárie nebo zajištění kvality. Nároky, které vznesli uživatelé Zákazníka IBM, jeho hosté, účastníci a schválené přizvané osoby užívající Služby. Případy, kdy jste porušili nějakou podstatnou povinnost uvedenou v Podmínkách užívání, v dokumentu Zásady schváleného užívání nebo ve Vaší Smlouvě o poskytování Služeb, včetně - nikoli však pouze - porušení jakéhokoliv platebního závazku. i126-6519-01 (03/2014) Strana 7 ze 7