STAV DOKUMENTU 1 STRANA 1 z 6 ETICKÝ KODEX společnosti LINDAB Jméno Funkce Datum Podpis Zpracoval Carl-Gustav Nilsson General Counsel 1.2.2007 Schválil Představenstvo společnosti 1.2.2007 Převzato a přeloženo z AJ Platnost od 1.3.2007 Datum poslední revize 9.5.2013 Platnost do odvolání Datum poslední změny Interval revizí 2 roky Tento dokument včetně příloh je výhradním duševním vlastnictvím společnosti LINDAB s.r.o. Jakékoliv další využití (kopírování, opisování, předávání či prodej jiným osobám) lze provádět pouze se souhlasem vedení společnosti. Tento dokument je řízeným dokumentem pouze v den vytištění, následující dny pouze informativním.
kodex STAV DOKUMENTU 1 STRANA 2 z 6 Obsah: 1 Úvodní ustanovení... 3 2 Rozsah platnosti... 3 3 Dodržování právních předpisů... 3 4 Vztahy s obchodními partnery... 3 5 Vztahy s konkurencí... 3 6 Účetnictví a reporting... 4 7 Střet zájmu... 4 8 Ochrana životního prostředí... 4 9 Chování na pracovišti... 4 10 Vztahy se společností... 5 11 Zodpovědnost manažerů... 5 12 Whistleblowing... 5 13 Disciplinární řízení... 5
kodex STAV DOKUMENTU 1 STRANA 3 z 6 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ kodex skupiny Lindab je založen na základních hodnotách důvěryhodnosti firmy a jeho principem je podnikat čestně a v souladu se zákony a obecně uznávanými normami včetně těch mezinárodních, jako je Úmluva OSN pro lidská práva (UN Convention for Human Rights) a globální dopad (Global Impact). Tento kodex odráží a v budoucnu nadále bude odrážet zásady skupiny Lindab, její rozhodnutí i všechny kroky. 2 ROZSAH PLATNOSTI Tento kodex popisuje etické normy a zásady, které mají být vždy a za všech okolností přísně dodržovány všemi zaměstnanci a všemi členy rady ve všech společnostech Lindab. Tento kodex formalizuje principy, podle kterých se Skupina chová ke svým zaměstnancům, akcionářům, obchodním partnerům a dalším zainteresovaným stranám. Lindab vyzývá své dodavatele, obchodní zástupce, konzultanty a další obchodní partnery, aby se taktéž řídili těmito zásadami. 3 DODRŽOVÁNÍ PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ V každé zemi, ve které skupina Lindab působí, je nutné dodržovat platné zákony a nařízení dané země. V případě, že zde zákon neposkytuje poučení, Skupina se řídí vlastními normami založenými na vlastních korporátních hodnotách a kultuře. V případě rozporu mezi náležitým zákonem a zásadami uvedenými v tomto Kodexu, dostává přednost zákon. 4 VZTAHY S OBCHODNÍMI PARTNERY Skupina Lindab se musí zdržet jakéhokoli korupčního jednání a musí při styku se všemi obchodními partnery jednat vždy spravedlivě. Skupina Lindab nesmí nabízet svým zákazníkům, potenciálním zákazníkům, vládám, úřadům nebo zástupcům těchto subjektů žádnou odměnu nebo úplatu, které by byly v rozporu s platnými zákony nebo přiměřenými a všeobecně přijímanými obchodními praktikami. Zaměstnanci skupiny Lindab nesmějí přijímat od třetích stran platby, dary nebo jiné druhy náhrad, které by mohly ovlivnit nebo zdánlivě ovlivnit jejich objektivitu při obchodním rozhodování.
5 VZTAHY S KONKURENCÍ kodex STAV DOKUMENTU 1 STRANA 4 z 6 Všechny společnost a jejich zaměstnanci v rámci Skupiny Lindab musí ve všech situacích jednat v souladu se zákonem o hospodářské soutěži platným v dané zemi. To znamená, že jakákoli výměna obchodních tajemství s konkurencí je zakázaná. 6 ÚČETNICTVÍ A REPORTING Všechny finanční transakce prováděné Skupinou Lindab musí být vykazovány v souladu s obecně uznávanými účetními postupy, jak je uvedeno ve Finanční příručce Lindab (Lindab Financial Manual), a jak je uvedeno v místních zákonech a předpisech. Účetní záznamy musí prokázat povahu všech transakcí správným způsobem, který není nijak zavádějící. Účetnictví skupiny Lindab musí být vždy transparentní, pravdivé, relevantní, pochopitelné a včasné. Řízení rizik ve Skupině zajišťuje, aby obchodní a finanční rizika, která se přirozeně při podnikání vyskytují, byla udržována na přijatelné úrovni tak, aby byla pro naše akcionáře chráněna a taktéž zvyšována finanční hodnota Skupiny. 7 STŘET ZÁJMU Zaměstnanci a členové představenstva Skupiny Lindab musí provádět své soukromé a jiné vnější aktivity a finanční zájmy takovým způsobem, který není v rozporu nebo se nejeví být v rozporu se zájmy Skupiny. Pokud k takovému střetu zájmů dojde, musí osoba, která je účastníkem tohoto konfliktu, okamžitě tuto skutečnost ohlásit svému přímému nadřízenému. 8 OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Produkty a postupy skupiny Lindab jsou navrženy tak, aby byly energie a suroviny využívány efektivně a odpad a zbytkové produkty byly minimalizovány po celou dobu životnosti výrobku. Skupina Lindab podporuje zásadu prevence tím, že se vyhýbá používání materiálů a metod představujících environmentální a zdravotní rizika, pokud jsou dostupné vhodné alternativy. Co se týká právních předpisů, Skupina Lindab zastává aktivní přístup a vybízí své dodavatele k přijetí stejných environmentálních zásad, kterými se sama řídí. 9 CHOVÁNÍ NA PRACOVIŠTI Skupina Lindab najímá své zaměstnance a chová k nim tak, aby nedocházelo k diskriminaci vůči pohlaví, rase, náboženství, věku, zdravotního postižení, sexuální orientaci, národnosti, politickým
kodex STAV DOKUMENTU 1 STRANA 5 z 6 názorům, příslušnost k odborům, sociálnímu nebo etnickému původu. Rozmanitost na pracovišti je plně podporována na všech úrovních. Všechny aktivity skupiny Lindab se musí provádět s ohledem na lidská práva. Všichni zaměstnanci mají právo zakládat a vstupovat či nevstupovat do odborů či jiných organizací věnujících se kolektivním vyjednávání. Nezbytné podmínky pro bezpečné a zdravé pracovní prostředí musí poskytovat Skupina Lindab všem svým zaměstnancům bez rozdílu. 10 VZTAHY SE SPOLEČNOSTÍ Lindab musí vždy jednat společensky zodpovědným způsobem. Každá aktivní společnost ve Skupině musí vhodným způsobem podporovat aktivity, které přispívají k rozvoji místní společnosti a jejich občanů. Zájmem Lindabu je také otevřenost a ochota neustále poskytovat správné informace týkající se provozu a rozvoje Skupiny. Skupina Lindab zaujímá vůči politickým stranám a jejich příslušníkům zcela neutrální postoj. Jméno skupiny ani její majetek nesmí být používán k propagaci politických stran či jejich kandidátů. 11 ZODPOVĚDNOST MANAŽERŮ Manažeři Skupiny Lindab jsou zodpovědní za rozšíření povědomí o tomto Kodexu etiky uvnitř svých společností. 12 WHISTLEBLOWING Skupina Lindab vybízí své zaměstnance, aby vždy oznamovali chování, které může být v rozporu s našimi etickými zásadami. Zprávy o porušení tohoto Etického kodexu mohou být předkládány anonymně a důvěrně generální radě skupiny Lindab nebo předsedovi představenstva. Proti takové osobě, které jedná v dobré víře, nebudou vedeny žádné odvetné kroky, ani nebudou vyvozovány žádné jiné negativní důsledky. 13 DISCIPLINÁRNÍ ŘÍZENÍ Nedodržování ustanovení uvedených v tomto Etickém kodexu může vést k disciplinárnímu řízení.
kodex STAV DOKUMENTU 1 STRANA 6 z 6 Příloha č. 1 Lindab s.r.o. - Prohlášení zaměstnance společnosti Prohlašuji, že jsem se seznámil(a) s obsahem ETICKÉHO KODEXU společnosti LINDAB, č. LI-OS- 27, že obsahu rozumím a jako zaměstnanec společnosti Lindab se zavazuji dodržovat pravidla v kodexu uvedená. Jméno a příjmení zaměstnance: Osobní číslo zaměstnance: Datum: Oddělení: Podpis zaměstnance: