Z á p i s z jednání kontrolního výboru konaného dne 19.12. 2018 Přítomní členové KV: Ing. František Sokol MBA, p. Ladislav Uhrin, MUDr. Martin Chomát, RSDr. Ing. Karel Kvit, Bc. Filip Sequens, p. Martin Složil, Ing. Michal Statevský, Ing. Miroslav Matějka, Mgr. et Mgr. Karel Duda Omluven: - Neomluven: - Host: Ing. Helena Müllerová, tajemnice úřadu A) Program - zahájení - základní informace o chodu úřadu MO P2-Slovany host Ing. Müllerová - představení se jednotlivých členů výboru - projednání plánu činnosti na rok 2019 - diskuse (různé) - závěr Bylo hlasováno o programu jednání kontrolního výboru: Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 B) Projednávané záležitosti 1. Jednání kontrolního výboru bylo zahájeno v 15:30 hodin v zasedací místnosti č. 101 v budově ÚMO Plzeň 2 - Slovany. 2. V úvodu jednání Ing. Helena Müllerová, tajemnice ÚMO P2-Slovany, seznámila členy kontrolního výboru s procesy, které v rámci úřadu probíhají; zodpověděla dotazy členů KV. 3. V průběhu jednání KV se postupně navzájem představili nově zvolení členové kontrolního výboru na období 2018-2022. 4. Na jednání KV byl projednán a schválen plán činnosti a termíny jednání KV v roce 2019 viz Usnesení KV ZMO P2 č.1. C) Nové a trvalé úkoly. Provede: všichni členové výboru dle svěřené lokality viz příloha zápisu Termín: průběžně dle potřeby /aktuální klimatické situace/ Provede: všichni členové výboru dle svěřené lokality Termín: průběžně 1
- Kontrola smluv na údržbu a úklid komunikací v obvodu Termín: 16. 1. 2019 - Věnovat pozornost dlouhodobě odstaveným vozidlům - autovrakům. Provede: všichni členové výboru dle svěřené lokality Termín: průběžně /v rámci kontrol svěřené lokality/ - Zajistit seznam evidovaných autovraků pro všechny členy KV Termín: 16.1.2019 - Zajistit účast zástupce KV na výběrových řízeních zadávaných statutárním městem Plzeň, MO Plzeň 2 Slovany. Termín: průběžně - Zajistit pozvání zástupce odboru životního prostředí na příští jednání KV Termín: 16.1.2019 D) Připomínky a náměty Místopředseda KV Bc. Filip Sequens předložil nabídku na zpracování mobilní aplikace na dokumentování stavu v obvodu pro členy KV. E) Přijatá usnesení Usnesení KV ZMO P2-Slovany č.1/ 2018/2019 ze dne 19. 12. 2018 F) Další přílohy zápisu Provádění kontrol v zimním období 2018/2019 Formulář zápisu o výsledku kontroly V Plzni dne 20. 12. 2018 Ing. František Sokol, MBA Předseda KV 2
Usnesení KV ZMO P2-Slovany č.1/ 2018/2019 ze dne 19. 12. 2018 Návrh plánu činnosti kontrolního výboru na rok 2019 Stanovení termínů a místa jednání KV na rok 2019: 16.1. 2019; 13.2.2019; 13.3.2019; 17.4.2019; 15.5.2019; 19.6.2019; 18.9.2019; 16.10.2019; 20.11.2019; 18.12.2019. Jednání bude zahájeno vždy v 15:30 hodin, místnost bude upřesněna v pozvánce. Plán činnosti: A. Stálé úkoly - Kontrola plnění usnesení Zastupitelstva a Rady MO Plzeň 2-Slovany - Kontrola dodržování právních předpisů ostatními výbory a ÚMO Plzeň 2-Slovany - Plnění konkrétních úkolů uložených Zastupitelstvem MO Plzeň 2-Slovany B. Nové úkoly Leden - Kontrola smluv na údržbu a úklid komunikací v obvodu Únor březen - Seznámení s investičními akcemi MO Plzeň 2-Slovany na rok 2019 - Kontrola podaných a vyřízených stížností na ÚMO Plzeň 2-Slovany za rok 2018 Duben květen - Kontrola jarního úklidu - Kontrola přípravy zeleně na vegetační období /jarní výhraby/ - Kontrola smluv na údržbu zeleně - Kontrola stanovišť na separovaný odpad Červen - Kontrola pískovišť a hracích prvků ve vnitroblocích - Kontrola stanovišť velkokapacitních kontejnerů - Kontrola údržby zeleně Září říjen - Kontrola údržby zeleně - Kontrola heren v obvodu Listopad prosinec - Kontrola plnění plánu investic - Kontrola dodání a umístění nádob s posypovým materiálem Hlasování o znění usnesení: Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 3
Příloha zápisu z jednání KV ZMO P2-Slovany ze dne 19.12.2018 Konkretizace lokality určené členům KV pro provádění kontrol v zimním období 2018/19 Stanoviště nádob na posypovou sůl pro občany Zimní údržba místních komunikací III.tř. (mimo chodníky) Kontrolou pověřen Fialková x Do Zámostí, Kostincova x Nepomucká Martin Složil Hluboká Ve Višňovce, K Potoku (Božkov) Vyšehradská Malostranská, Srázná, Příkrá, Hluboká, Kaštanová Ve Višnovce, Švestková RSDr. Ing. Karel Kvit Ladislav Uhrin Ing. Michal Statevský Na Bajnerce x K Češníkům Mgr. et Mgr. Karel Duda V Zahradách x Společná (Bručná) Úhlavská x K Vodojemu V Zahradách Ing. Miroslav Matějka Bc. Filip Sequens Žulová x Čedičová (Koterov) KD Šeříková, ÚMO vjezd do garáží U Seřadiště - výjezd hasiči MUDr. Martin Chomát Ing. František Sokol, MBA 4
Kontrolní výbor ZMO Plzeň 2 - Slovany Z Á P I S č. o výsledku kontroly Dne: Předmět kontroly: Kontrolou pověřen: Kontrolní zjištění: Závěr - návrh opatření směřujících k odstranění nedostatků: Se zápisem seznámen:......... jméno, příjmení a funkce podpis datum... Podpis člena KV provádějící kontrolu 5