POLICEJNÍ PREZIDIUM ČESKÉ REPUBLIKY Odbor veřejných zakázek Příloha č.1 k Č.j. PPR-9004-8/ČJ-2012-0099EC Počet listů: 6 Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) pro podlimitní veřejnou zakázku zadanou dle 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )na dodávku: IČ Spektrometr Název zadavatele: Česká republika Ministerstvo vnitra Zastoupená: Ing. Klárou Šalátovou, vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Sídlo zadavatele: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, 160 00 Praha 6 Bubeneč Adresa poštovní: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 Bank. spojení: Česká národní banka Praha Číslo účtu: 5504881/0710 Telefon: 974 835 637 Fax: 974 835 643 Kontaktní osoba: Jaroslav Kobera E-mail: ovzpp@mvcr.cz Email: ovzpp@mvcr.cz
Specifikace předmětu: Předmětem plnění zakázky je dodávka na: 1 soupravu IČ Spektrometru (Dle technické specifikace.) I. Zadavatel požaduje splnění níže uvedených podmínek: Doba a místo plnění veřejné zakázky: - termín plnění: 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy, nejpozději do 15.12. 2012 - místo plnění: pracoviště KŘP hl. m. Prahy - Kongresová 2, Praha 4, Odbor kriminalistické techniky a expertíz, laboratoř chemie a fyzikální chemie. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: Nabídková cena bude zpracována v členění: - celková cena bez DPH, DPH a včetně DPH. - Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. - V ceně bude zahrnuto balné, dopravné a zaškolení obsluhy. - Zálohy zadavatel neposkytuje. - Úhrada dohodnuté ceny za dodané zboží bude provedena po převzetí zboží kupujícím, na základě faktury splatné do 21 dnů po jejím doručení. II. DALŠÍ PODMÍNKY : A. Požadavky na další ujednání do smlouvy: 1. Povinností každé ze smluvních stran bude bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v identifikačních údajích. 2. Závazek prodávajícího nezveřejňovat ani nesdělovat bez předchozího písemného souhlasu kupujícího skutečnosti týkající se kupujícího, se kterými byl seznámen v průběhu sjednávání a realizace této smlouvy. 3. Prohlášení prodávajícího, že dodávané zboží nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. B. Požadavky na sankční ustanovení do smlouvy: 1. Pro případ porušení platebních podmínek: a) smluvní pokuta ve výši 0,05 % ceny z dodávky zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zaváže zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku. 2
b) úroky z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zaváže zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení dodavatelem písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku. 2. Pro případ porušení dalších ujednání je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny s DPH zakázky zaokrouhleno nahoru na tisíce, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. 3. Pro případ nedodržení termínu záručních oprav je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý, a to za každý i započatý den, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. Místo pro podávání nabídky a doba, v níž lze nabídku podat Při zaslání poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR, pošt.schr. 160,. Osobně na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR, Pelléova 21, Praha 6, telefon z vrátnice objektu 835649 nebo 835653 Nabídka bude přijata ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do 16.7.2012 vždy v úterý a čtvrtek od 9.00 do 11.00 hodin nebo po telefonické domluvě na telefonním čísle 974835643 v pracovní době, tj. pondělí až čtvrtek od 7,30 do 16,00 hod., v pátek od 7,30 do 15,00 hod.. Nejpozději dne 16.7.2012 do 9,00 hod. Za doručení se považuje její osobní převzetí zadavatelem, v případě doručení poštou její vložení do poštovní schránky zadavatele. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky A. Zadavatel: 1. Upozorňuje, že bude trvat na splnění všech požadavků, které uplatnil v zadávacích podmínkách ( 17 - Vymezení některých dalších pojmů, písm. l), zákona č.137/2006 Sb.). 2. Určuje institut pro doručování doporučené korespondence, na uchazečem uvedenou adresu pro doručování v rámci této zakázky tak, že zásilka je považována za doručenou dnem jejího převzetí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence. B. Jako součást nabídky dodavatel předloží: 1. Návrh na uzavření smlouvy v obvyklé formě, ve kterém uvede své identifikační údaje v souladu s ustanovením 13a, zákona č. 513/91 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel po podpisu smlouvy, zveřejní na webových stránkách <http://www.softender.cz/mvcr/ zprávu o posouzení a hodnocení nabídky a smlouvu a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. III. TECHNICKÁ SPECIFIKACE, POŽADAVKY NA VÝROBEK 1. TECHNICKÝ POPIS: Infračervený mikroskop a spektrometr s vedlejším vzorkovým prostorem je určen pro kriminalistické techniky a expertízy, pro pracoviště chemie a fyzikální chemie, obor kriminalistika - odvětví znalecké činnosti. 3
Infračervený spektrometr patří mezi základní analytické měřící přístroje v rámci forenzního zkoumání a analýz. Na pracovišti chemické analýzy bude využíván k analýze kapalných, plynných a pevných látek, drog, požární chemie, nátěrových hmot, vláken plastů, anorganických látek aj a všech dalších mikrostop, k individuální identifikaci chemických látek a organických rozpouštědel. Přístroj umožní specializovanou činnost, která bude součástí většiny spektrálních chemických analýz ve forenzní laboratořii při dodržení schválených a používaných standardních operačních postupů. Podrobný technický popis požadovaného přístroje je v odstavci IV ZD Technické podmínky. Součástí nabídky budou podrobné prospekty s vyobrazením přístroje a uvedením technických dat (specifikace přístroje). 2. TECHNICKÉ PODMÍNKY : Technické podmínky jsou v odstavci IV. ZD Technické podmínky. 3. SPECIFICKÉ POŽADAVKY: Nabídky uchazečů, které splní všechny podmínky zadavatele, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. 4. ZPŮSOB POŽADOVANÉ KONTROLY JAKOSTI: Budoucími uživateli při přejímce přístrojů v místech dodání - kontrola obsahu soupravy a požadovaného software, včetně praktického odzkoušení všech požadovaných funkcí. 5. ZVLÁŠTNÍ POŽADAVKY: V případě potřeby si zadavatel (hodnotící komise nabídek uchazečů) vyhrazuje možnost fyzického předvedení nabízených přístrojů - v takovém případě budou, po vzájemné dohodě s uchazeči, stanovena místa prezentace přístrojů. 6. DALŠÍ POŽADAVKY: Dodací lhůta: nejpozději do 8 týdnů po podpisu kupní smlouvy. Součástí dodávky bude návod k obsluze v českém jazyce. Požadavky na instalaci a školení uživatelů: Instalace přístroje, spotřební materiál (potřebný pro provoz přístroje při zaškolení) a zaškolení uživatelů (cca 4 osoby) provede dodavatel na vlastní náklady. Adresa místa školení je totožná s místem dodání přístroje. Termín zaškolení bude stanoven po vzájemné dohodě mezi dodavatelem a budoucím uživatelem. Kontaktní osoba: Ing. Petr UCHYTIL, tel: 974 826 202, mobil: 731 553 101 Fax: 974 826 202, e-mail: pu301023@mv.cz. Požadavky na záruční a pozáruční servis: Záruční lhůta: min. 24 měsíců. 4
Dodavatel zajistí záruční a pozáruční servis (v ČR), provádění oprav nejpozději do 15 pracovních dnů po oznámení závady servisnímu středisku dodavatele a zajištění náhradních dílů po dobu 10 let od dodání zboží. Bezplatná konzultace technických a softwarových problémů, souvisejících s dodaným přístrojem. IV. TECHNICKÉ PODMÍNKY: Infračervený mikroskop a spektrometr s vedlejším vzorkovým prostorem Požadované technické vlastnosti: Samostatně pracující FTIR mikroskop se zabudovaným interferometrem, počítačem řízený vývod externího paprsku do plnohodnotného vedlejšího vzorkového prostoru pro využití stávajícího měřícího příslušenství, střední infračervená oblast (minimální požadovaný měřící rozsah na mikroskopu 7500 450 cm -1 ), pozlacená optika mikroskopu, vzduchem chlazený keramický zdroj infračerveného záření se softwarovým nastavením výkonu, dělič paprsků Ge/KBr, minimálně tři samostatné pozice pro infračervené detektory v mikroskopu + další detektorová pozice v plnohodnotném vedlejším prostoru (přepínání mezi detektorovými pozicemi musí být řízeno výhradně softwarově žádná manuální výměna detektorů), vzduchem chlazený detektor DLaTGS a kapalným dusíkem chlazený MCT-A v infračerveném mikroskopu, počítačem řízené přepínání detektorů, možnost doplnění infračerveného mikroskopu o kapalným dusíkem chlazený imagingový detektor do třetí nezávislé detektorové pozice (softwarové přepínání), vzduchem chlazený detektor DLaTGS ve vedlejším vzorkovém prostoru, vnitřní inteligence systému s nepřetržitou dynamickou optimalizací optické lavice - dynamické nastavování optiky, automatická justáž, uzavřená a vysušovaná optika s možností profukování suchým inertním plynem, spektrální rozlišení mikroskopu 2 cm -1 a vedlejšího vzorkového prostoru 0.4 cm -1 nebo lepší, možnost náhledu na měřené infračervené spektrum v reálném čase kombinovaném s náhledem výsledku vyhledávání v dostupných databázích, měření spekter na mikroskopu v režimu na průchod, odraz i ATR, minimální požadavky na infračervený objektiv jsou 15x zvětšení a NA 0.7, ATR nástavec pro infračervený objektiv, motorizovaný stolek řízený softwarovým joystikem, zabudovaná videokamera, současné měření spekter a prohlížení vzorku na monitoru, samostatně ovládaný osvit pro odraz, průchod a aperturu, systém současného zobrazení vzorku a měření jeho spektra, úplný obraz zorného pole vzorku i při použití apertury, řídící PC, duální videokarta, dva monitory min. 22" (jeden pro ovládací software, jeden pro video obraz), barevná tiskárna A4 Laser a operační systém Windows, USB komunikace počítač přístroj - videokamera, 5
sada integrovaných ovládacích tlačítek na krytu vedlejšího vzorkového prostoru, umožňujících zahájení měření pozadí i vzorku bez návratu ke klávesnici, možnost použití stávající příslušenství od SPECTRA-TECH Inc. FTIR Nicolet Sampling Kit (Sampling kit od společnosti Spectra Tech obsahuje víceodrazový ATR nástavec, 30 stupňovou spekulární reflexi a nástavec pro měření difúzně reflexních spekter.) a jednoodrazový ATR nástavec PIKE Miracle. Příslušenství: příslušenství pro analýzu pevných i kapalných vzorků ve střední infračervené oblasti - nástavec s automatickou rekognoskací a nastavováním parametrů, validace infračerveného mikroskopu ve všech režimech (na průchod, odraz a ATR) a vedlejšího vzorkového prostoru podle ASTM 1421-99). Programové vybavení: Spektroskopický software, ovládání systému pomocí menu, grafických ikon, horkých kláves a myši, diagnostický software pro kontrolu zdroje zářeni, laseru, napájení, detektoru a elektroniky spektrometru, dále pro PQ, nastavení termínů preventivní údržby atd., plná kompatibilita s daty získanými na starším FTIR spektrometru a mikroskopu Nicolet (komerční i uživatelské knihovny spekter, infračervená spektra, databáze výsledků apod.), automatické mapování (2D a 3D zobrazeni) jednotlivých bodů, po přímce a na ploše (osa x,y), digitální průvodce pro vyhodnocování infračervených spekter a map jednotlivých částic, jejich směsí, inkluzí a nečistot a vrstevnatých materiálů, spektrální matematika, separace pásů, práce s knihovnami spekter, matematická funkce pro verifikaci naměřeného spektra vůči jednomu či více spektrům standardů pro potřeby QA/QC. Možnost zvýšení citlivosti pro vysoce podobná spektra, menu příkazů Report pro tvorbu, zakládání a prohledávání protokolů, program na automatizaci měřících a vyhodnocovacích postupů, specializovaný program na správu všech spektrálních souborů na PC, tvorba virtuálních knihoven z našich stávajících spektrálních dat, identifikace vícesložkových směsí, procesní trasa (jakákoliv úprava spekter je navždy vratná) software pro kvalitativní resp. kvantitativní analýzu (včetně chemometrických metod), digitální databáze organických a anorganických látek (specifikujte množství infračervených spekter), digitální databáze paliv a maziv (specifikujte počet spekter v knihovně), digitální databáze anorganických látek (specifikujte počet spekter v knihovně), digitální databáze polymerů a jejich aditiv (specifikujte počet spekter v knihovně). 6