Podání žádosti o změnu v MS2014+ Ing. Kateřina Procházková 24. 4. 2017
ŽÁDOST O ZMĚNU Změnové řízení probíhá POUZE prostřednictvím MS2014+. Žádost o změnu lze podat k dané etapě nejpozději poslední den ukončení etapy. Žádost o změnu nelze podat k etapě, ke které je v IS KP14+ založená žádost o platbu, tj. je ve stavu Rozpracovaná. Čím se řídit při podávání žádosti o změnu? I. Obecná pravidla pro žadatele a příjemce (kapitola č. 16 Změny v projektu) II. Postup zadávání žádosti o změnu v MS2014+ (příloha č. 18 Obecných pravidel) Dle navrhovatele změny Druhy změnového řízení a) Změny navrhuje žadatel/příjemce b) Změny navrhuje CRR/ŘO IROP Dle vlivu na právní akt (PA) a) Změny před vydáním PA - schvaluje CRR b) Změny po vydání PA - bez vlivu na PA - schvaluje CRR c) Změny po vydání PA - s vlivem na PA - schvaluje ŘO IROP 2
ZALOŽENÍ ŽÁDOSTI O ZMĚNU - ŽADATEL/PŘÍJEMCE Postup 1. 1. Otevřete si projekt z Moje žádosti a stiskněte Žádost o změnu 2. Klikněte na Vytvořit žádost o změnu 3. Vytvořený záznam ŽoZ ve stavu Rozpracovaná rozklikněte 2. 3. 3
ŽÁDOST O ZMĚNU A ODŮVODNĚNÍ V žádosti o změnu přejděte na záložku Žádost o změnu, kde vyplňte pole Odůvodnění ŽOZ. Datum účinnosti změny - NEVYPLŇUJTE Typ závažnosti změny Vyplní se automaticky podle obrazovek zvolených přes tlačítko Výběr obrazovek pro vykázání změn, je možné jej upravit dle Obecných pravidel - kapitola 16. Odůvodnění ŽoZ Vyplňte podrobný popis čeho se změna/změny týkají 4
VÝBĚR OBRAZOVEK ŽÁDOSTI O ZMĚNU Obrazovky týkající se dané žádosti o změnu si vyberete po stisku tlačítka Výběr obrazovek pro vykázání změn, které se nachází na záložce Žádost o změnu. V IS KP14+ Vám zpřístupní jen ty obrazovky, které si pro žádost o změnu vyberete. Stiskněte tlačítko Spustit. POZOR!!! Provázané obrazovky je nutné vždy zpřístupnit nadřízenou a podřízenou obrazovku (např. veřejné zakázky + přílohy k VZ nebo subjekty projektu + účet subjektu) je nutné nejprve provést změnu (alespoň formální) na nadřízené záložce, teprve poté se zpřístupní podřízená záložka - tlačítko Vykázat změnu nebo Nový záznam. POZOR!!! V případě, že některé z předchozích žádostí o změnu nejsou vypořádány, v další=aktuálně založené žádosti o změnu se nezobrazují záložky z předchozí žádosti o změnu. 5
PROVÁZANÉ OBRAZOVKY ŽÁDOSTI O ZMĚNU Je nutné zpřístupnit nadřízenou a podřízenou obrazovku (např. veřejné zakázky + přílohy k VZ) a vždy nejprve provést změnu (alespoň formální) na nadřízené záložce, teprve poté se zpřístupní podřízená záložka - tlačítko Vykázat změnu nebo Nový záznam. Typ změny Výběr obrazovek k editaci Doplnění příloh k veřejným zakázkám Úprava veřejné zakázky - smlouva, dodavatel, přílohy Změna finančních dat/změna počtu etap Navázání etapy na finanční plán Změna harmonogramu realizace projektu Změna/doplnění účtu žadatele/zřizovatele Změna statutárního zástupce Doplnění veřejné podpory Doložení příloh (stavební povolení, apod.) Veřejné zakázky, Přílohy k VZ Veřejné zakázky, Subjekty projektu, Hodnocení a odvolání, Údaje o smlouvě/dodatku, Přílohy k VZ Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán Projekt, Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán, Indikátory Subjekty projektu, Účty subjektu Subjekty projektu, Osoby subjektu, Dokumenty Subjekty projektu, Veřejná podpora Dokumenty (NE!!! Dokumenty k ŽoZ) POZOR!!! Přílohy k žádostem o změnu dokládejte na záložku Dokumenty, kterou si musíte vybrat přes tlačítko Výběr obrazovek pro vykázání změn (nikoli na záložku Dokumenty pro ŽoZ ). 6
VYTVÁŘENÍ NOVÝCH ZÁZNAMŮ Na příslušné záložce vyplníte položky pod tlačítkem Nový záznam POZOR!!! V případě provázaných obrazovek je nutné nejprve provést změnu (alespoň formální) na nadřízené záložce, teprve poté se na podřízené záložce zpřístupní tlačítko Nový záznam. 7
ÚPRAVA PŮVODNÍCH ZÁZNAMŮ V případě, že chcete provést úpravu/doplnění již existujících záznamů, vyberte si na potřebné záložce v tabulce konkrétní záznam, který chcete upravit (kliknutím se zeleně označí), a stiskněte tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven a je možné aktualizovat data. Poté je potřeba záznam uložit. 8
ODSTRANĚNÍ PŮVODNÍCH ZÁZNAMŮ Pokud chcete již existující záznamy odstranit, vyberete si konkrétní záznam a stiskněte tlačítko Vykázat změnu (jako na předchozím slidu). Pod tabulkou se objeví Záznam upraven, který je nutné přes číselník změnit na Záznam smazán. Poté je potřeba záznam uložit. POZOR!!! Tlačítko Smazat záznam Pole Záznam smazán - slouží ke smazání záznamu vytvořeného na žádosti o změnu. - slouží ke smazání záznamu na projektu 9
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY I. V případě, že chcete provést úpravu/doplnění dat k již existující zakázce, na záložce Veřejné zakázky si v tabulce vyberte konkrétní zakázku (kliknutím na ni se zeleně označí) a stiskněte tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven a je možné aktualizovat data. Poté je potřeba záznam uložit. POZOR!!! Nevytvářejte nové záznamy, jedná se o nesprávný postup a takto podaná žádost o změnu bude zamítnuta. 10
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY II. (PŘÍLOHY) Po aktualizaci veřejné zakázky (případně založení nového záznamu, když zakládáte novou VZ) se na záložce Přílohy k VZ vyplní tabulka Veřejné zakázky a k aktualizovaným/novým zakázkám lze doplnit dokumentaci přes tlačítko Nový záznam. POZOR!!! Přikládejte dokumentaci ke správné veřejné zakázce (záznam označený zeleně). Přílohy k veřejným zakázkám nevkládejte do záložky Dokumenty, ale do záložky Přílohy k VZ. 11
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY III. (DODAVATEL) Pro zadání dodavatele k veřejné zakázce je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Subjekty projektu, Veřejné zakázky, Údaje o smlouvě/dodatku, Veřejné zakázky, Hodnocení a odvolání a Přílohy k VZ. Na záložce Veřejné zakázky stiskněte tlačítko Vykázat změnu a aktualizujte data změníte stav zakázky na Zadána, případně Splněna, apd. Na záložce Subjekty projektu založte nový záznam pro dodavatele. Aby se Vám dodavatel nabízel v záložce Údaje o smlouvě/dodatku, je nutné dodavatele vyplnit nejprve na záložce Hodnocení a odvolání, kde si záznam o založeném dodavateli vyberete z číselníku v poli Název subjektu. poté vyplníte údaje na záložce Údaje o smlouvě/dodatku a na záložku Přílohy k VZ nahrajete dokumentaci k veřejné zakázce dle Obecných pravidel. 12
Pro provedení úpravy na záložce Finanční plán je potřeba nejprve provést změnu na provázaných záložkách Rozpočet a Přehled zdrojů financování, do té doby není záložka Finanční plán aktivní. FINANČNÍ PLÁN I. Záložka ROZPOČET Pro editaci rozpočtu je nutné stisknout tlačítko Vykázat změnu - vytvoří se kopie rozpočtu. Po úpravě rozpočtu proveďte rozpad financování a poté upravte finanční plán. 13
FINANČNÍ PLÁN II. (NAVÁZÁNÍ ETAPY) Pro navázání etapy na finanční plán je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování a Finanční plán. Nejprve je potřeba vykázat změnu na záložce Rozpočet a provést rozpad financování na záložce Přehled zdrojů financování, pak se zaktivní záložka Finanční plán (viz předchozí slide). Poté je nutné provést formální změnu na záložce Etapy u příslušné etapy, kterou chcete na položku finančního plánu navázat (etapa č. 1 na položku FP č. 1) - tímto krokem se naplní číselník Etapa na záložce Finanční plán (do číselníku načte pouze ta etapa, u které byla vykázána změna). Vyberte příslušnou etapu a záznam uložte. 14
ÚČET SUBJEKTU Pro doplnění účtu subjektu je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Subjekty projektu a Účty subjektu. Nejprve je potřeba jít na záložku Subjekty projektu, kde si v tabulce vyberete příslušný subjekt (kliknutím se položka v tabulce zeleně označí) a stisknete tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven, záznam není potřeba skutečně upravovat, tento krok slouží pouze k tomu, aby došlo ke zaktivnění tlačítka Nový na záložce Účet subjektu. Pokud nevykážete změny na záložce Subjekty projektu, záložka Účty subjektu nebude aktivní. 15
ŽÁDOST O ZMĚNU INICIOVANÁ ZS/ŘO 1. 2. 3. 1. Správcům projektu přijde depeše o vyžádané změně na projektu 2. V depeši je uvedeno, jaké obrazovky jsou navrženy ke změně 3. V levém menu na příslušném projektu vyberte záložku žádost o změnu 4. Rozklikněte záznam rozpracované ŽoZ 4. 16
1. 2. KONTROLA, FINALIZACE, PODPIS ŽÁDOSTI O ZMĚNU Postup 1. Po provedení kontroly a finalizaci se vygeneruje tisková sestava 2. Po vygenerování tiskové verze je nutné kliknout na pečeť a tlačítko Vytvořit podpis 3. Je možné podepsat ŽoZ signatářem projektu či osobou zmocněnou k podpisu plnou mocí 4. Zkontrolujte, že stav ŽoZ je Podána na ŘO 3. 4. 17
NELZE VYBRAT OBRAZOVKY DO ŽÁDOSTI O ZMĚNU NOVĚ ZAKLÁDANÁ ŽÁDOST O ZMĚNU na nově založené žádosti o změnu nemůžete vybrat některé z obrazovek (např. veřejné zakázky, přílohy k VZ apod.), protože pravděpodobně existuje žádost o změnu s těmi obrazovkami, která ještě není schválena/zamítnuta. do doby vypořádání předchozích žádosti o změnu není možné zadávat změnu na stejnou obrazovku/obrazovky. Např. žádost o změnu podána na ŘO, vybrané obrazovky VZ a Přílohy k VZ. Žádost o změnu je ve stavu Podána na ŘO. Žadatel tedy nyní nemůže podávat další žádosti o změnu, kde by vybral tyto obrazovky. ŽÁDOST O ZMĚNU VRÁCENÁ K DOPRACOVÁNÍ Pokud již žádost o změnu byla jednou podaná, nelze již v rámci dopracování přidávat další obrazovky ani ze strany žadatele/příjemce ani ze strany Centra. ŽÁDOST O ZMĚNU INICIOVANÁ ZS/ŘO U žádosti o změnu iniciované ZS/ŘO nelze přidávat další obrazovky ani ze strany žadatele/příjemce ani ze strany Centra (pokud již byla předaná na žadatele/příjemce). 18
Děkuji za pozornost Ing. Kateřina Procházková administrátor monitorovacího systému územní odbor IROP pro Olomoucký kraj oddělení realizace Telefon: 582 777 445 Mobil: 736 511 135 E-mail: katerina.prochazkova@crr.cz Centrum pro regionální rozvoj České republiky U Nákladového nádraží 3144/4, 130 00 Praha 3 tel.: +420 225 855 321 www.crr.cz 19