Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 13. dubna 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Podobné dokumenty
Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 21. září 2017 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis ze zasedání Výboru MAS konané dne 9. února 2016 ve společenském sále LD Moravan

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 7. prosince 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 21. září 2017 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Valné hromady MAS Hranicko, 19. dubna 2016, Sál obecního úřadu v Partutovicích

Zápis ze schůzky Výboru MAS konané dne 16. září 2015 v zasedací místnosti kanceláře MAS

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 18. srpna 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 16. června 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko Ze dne 15. října 2009

Zápis ze schůzky Výboru partnerství, konané dne 2. února 2012 v kanceláři MAS, Hranice

Zápis ze schůzky Výboru partnerství, konané dne 24. ledna 2013 v kanceláři MAS, Hranice

VH MR Hranicko 9. prosince 2014

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 4. dubna 2018 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Valné hromady, konané dne 10. prosince 2014

Zápis ze schůzky Výboru partnerství, konané dne 20. Srpna 2008 v kanceláři Rozvojového partnerství

Zápis z jednání Valné hromady MAS, konané 23. září 2015 v Místním muzeu v Býškovicích

Zápis ze schůzky Výboru partnerství ze dne 21. května 2008, sekretariát RoPa Hranice

Zápis ze schůzky Výboru partnerství, konané dne 12. ledna 2010 v kanceláři MAS, Hranice

Petr Pajdla přivítal přítomné, jmenoval návrhovou komisi, zapisovatele a ověřovatele zápisu.

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko ze dne 28. června 2012, ve velké zasedací místnosti Zámku Hranice

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 27. února 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko ze dne 6. března 2014, expozice Muzeum námořníka Toma ve Skaličce

Zápis z jednání Valné hromady MAS Hranicko, 19. června 2018, společenské centrum Černotín

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko Ze dne 9. prosince 2009

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 1 / 2018

Zápis ze zasedání valné hromady MAS Uničovsko, o.p.s. konané dne

Zápis ze schůzky Výboru partnerství, konané dne 14. prosince 2010 v kanceláři MAS, Hranice

1. Úvod Předseda, p. Miroslav Wildner přítomné přivítal a zahájil jednání VH MR Hranicko. Představil program jednání v tomto znění:

Usnesení 2: VH schvaluje výroční zprávu za rok 2012 dle předneseného znění manažera MAS. (pro: 19, proti: 0, zdržel se: 0)

Zápis z jednání programového výboru Místní akční skupiny Hlučínsko, které se uskutečnilo dne od 9 00 hod. ve Velkých Hošticích

Zápis z jednání Rady Místní akční skupiny Svitava z. s. 11. října 2016 v zasedací místnosti Mze ČR (pracoviště SZIF Svitavy)

Zápis z Valné hromady MR Hranicko konané dne 26. února 2008, MěÚ Potštát

Zápis z jednání Programového výboru MAS Luhačovské Zálesí

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 26. září 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Valné hromady, konané dne 14. října 2014 v kanceláři Mirkoregionu Záhoran ve Všechovicích

HRADECKÝ VENKOV, obecně prospěšná společnost IČO: , Husovo nám. 83, Nechanice,

Zápis. počet přítomných subjektů

Palackého náměstí 196/6, Ivančice, IČ: Z Á P I S SCHŮZE SPRÁVNÍHO VÝBORU MR IVANČICKO

Zápis z výroční Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko Ze dne 16. prosince 2010

Přítomni za kancelář MAS: František Kopecký, Žaneta Rosová, Hana Gaďurková, Karolína Berousková

Valná hromada Rozvojového partnerství Regionu Hranicko Dne 12.prosince 2007, Střítež nad Ludinou

Hosté: Petra Elblová Omluveni: Program:

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 25. června 2019 v zasedací místnosti kanceláře MAS

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 31. srpna 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Zápis z jednání Rady spolku Místní akční skupiny Společnost pro rozvoj Humpolecka dne

VH MR Hranicko 29. listopadu 2012, městský úřad Potštát

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 22. listopadu 2017 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko

Vojtěch Skácel úvodem přivítal přítomné, vyzval novou pracovnici MAS Zuzanu Zajícovou, aby se krátce představila a poté zahájil jednání.

ze zasedání Programového výboru MAS Hradecký venkov dne od 16 hodin v zasedací místnosti MěÚ Nechanice

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko ze dne 25. června 2013, hudebna ZŠ Bělotín

VH MR Hranicko 18. září 2012, obecní úřad Opatovice

Zápis z jednání Valné hromady MAS Hranicko, 9. února 2016, Společenský sál LD Moravan Teplice n.b.

Zápis z valné hromady Spolku pro obnovu venkova KHK konané dne od hodin v Kulturním domě v Libňatově, Libňatov 25, Libňatov.

Zápis z jednání Rady spolku Místní akční skupiny Společnost pro rozvoj Humpolecka dne

viz presenční listina - 6 pověřených zástupců členských obcí Martin Jacko, Ing. Karel Kuča, Miloš Dostalý, Josef Obršlík, Zděnek Kališ

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 1 / 2019

Zápis z jednání programového výboru Místní akční skupiny Hlučínsko, které se uskutečnilo dne od 9 30 hod. ve Velkých Hošticích

Místní akční skupina Zálabí, z. s. nám. Komenského 235, Týnec nad Labem

Zápis z Valné hromady MR Hranicko konané dne 2. září 2008, Horní Újezd

ZÁPIS č. 2 z veřejného zasedání zastupitelstva obce Hvozdce konaného na obecním úřadě od 16:00 hodin dne 19. prosince 2014

Jednání Valné hromady Společnost pro rozvoj Humpolecka, z.s. V Humpolci

Zápis z valné hromady č. 3/2016 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA ORLICKO

Zápis z jednání programového výboru Místní akční skupiny Hlučínsko, které se uskutečnilo dne od 9 00 hod. ve Velkých Hošticích

Zasedání Správní rady Královská stezka o.p.s. a Programového výboru MAS Královská stezka o.p.s. dne od 16:30 hodin

Zápis z valné hromady č. 7/2018 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

Místní Akční Skupina Mladoboleslavský venkov, o. s.

ZÁPIS č. 08/06 z jednání Rady obce Moravské Bránice dne

Setkání místních akčních skupin Olomouckého kraje k přípravě na nové plánovací období EU 2014+

VH MR Hranicko 30. května 2013, IC Moravská brána

LEGIONÁŘSKÁ. Zápis z jednání Předsednictva Republikového výboru ČsOL dne 3. února 2015

VH MR Hranicko 06. března 2012, obecní úřad Všechovice. Přítomní: dle prezenční listiny

Zápis z jednání Valné hromady MAS Hranicko, 7. února 2018, Klubovna Sokolovny ve Skaličce

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SPRÁVNÍHO VÝBORU DSO SV č. 5/2016

Svazek obcí ÚPA Nám. T.G.Masaryka 120, Červený Kostelec

Zápis z jednání Valné hromady MAS Hranicko, 4. října 2017, LD Moravan Teplice n. B.

Zápis z jednání Rady MAS

OBEC KYSELKA Kyselka část Radošov 118, Kyselka

Zápis z 6. jednání výboru spolku MAS Regionu Poodří, z.s. konaného dne 26. února 2016 v 7:30 hodin na zámku v Bartošovicích

Zápis z Valné Hromady Rozvojového partnerství Regionu Hranicko Ze dne 26. února 2009

ZÁPIS Z RADY DSO ŠLAPANICKO č. 7/2016

ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VALNÉ HROMADY 5/2018 MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY SVATOVÁCLAVSKO, z. s.

Výzkumný ústav rostlinné výroby, v. v. i. Praha-Ruzyně

PODKLADY PRO HODNOCENÍ ŽÁDOSTI O PODPORU

MĚSTO TŘEBOŇ. Zápis č. 4/2011. z jednání finančního výboru

Zápis ze zasedání Rady spolku MAS Podchlumí, z. s. ze dne od 8:30, Holovousy

Probíhá příprava kompletní dokumentace k výzvě č. 1 z Programu rozvoje venkova, která bude

Malý LEADER pro ORLICKO , Žamberk

viz presenční listina - 7 pověřených zástupců členských obcí Martin Jacko, Ing. Karel Kuča, Miloš Dostalý, Mgr. Radek Musil PROGRAM ZASEDÁNÍ

Program zasedání byl schválen 10 hlasy.

Zápis z 6. jednání Zastupitelstva města Nová Bystřice, konaného dne

Zápis z jednání Rady spolku Místní akční skupiny Společnost pro rozvoj Humpolecka dne

Zápis z jednání Rady MAS ORLICKO

Zápis z Valné Hromady Mikroregionu Hranicko

Zápis ze zasedání Valné hromady MAS Bohdanečsko, z. s. konané dne 22. června 2015

Usnesení ze zasedání Zastupitelstva města Napajedla č. 20 konaného dne 30. dubna 2014

Zápis z jednání členské schůze Otevřené zahrady Jičínska z. s., které se konalo v úterý 15. března 2016 od 17 hodin na obecním úřadě v Bukvici

Zápis z Valné hromady a Revizní komise dobrovolného svazku obcí Mikroregion Dačicko konané dne v Dačicích

Zápis z jednání Výběrové komise, konané dne od 15,30 hod. v zasedací místnosti kanceláře MAS

Zápis č. 1/2013 z Valné hromady SOTM, konané 7. března 2013 v budově sídla SOTM v hodin

Transkript:

Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 13. dubna 2016 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko Přítomni: Vojtěch Skácel, FO Rakov Petra Kočnarová, Obec Skalička Petr Pajdla, Obec Střítež n/l Jaroslav Šindler, Obec Partutovice Jana Černá, TJ Střítež n/l Alena Veličková, SDH Horní Újezd Miluše Stržínková, JUKO Jezdecká společnost (platných hlasů: 7 ) Omluveni: Pavla Krbálková, MR Záhoran Libor Vykopal, Obec Ústí František Maršálek, ZD Partutovice Marcela Tomášová, MR Hranicko Marta Kuličková, Sargánek, spol. s r.o. Filip Konečný, Ski klub Hranice Hosté: Václav Vomáčka, Městys Hustopeče n.b. Přítomni za kancelář MAS: František Kopecký, Tomáš Václavík, Žaneta Rosová Program jednání: 1. Kontrola minulých usnesení 2. Zpráva Kontrolní komise 3. Výroční zpráva MAS Hranicko 2015 a hospodářský výsledek 4. Členské příspěvky MAS Hranicko na rok 2016 5. Schválení daru vybavení muzejních expozic Bělotín a Býškovice

6. Žádost Zlepšení řídicích a administrativních schopností MAS Hranicko z. s. (Specifický cíl 4.2 Posílení kapacit komunitně vedeného místního rozvoje za účelem zlepšení řídících a administrativních schopností, Průběžná výzva č. 6 Přípravné podpůrné činnosti, provozní a animační činností MAS) 7. Výběrové řízení Animátor škol/projektový manažer MAS 8. Projekt MAP Dohody o provedení práce 9. Různé Tigra Muzejní soutěž Ukončení pevné linky Propagace MAS na akci Poznej svého farmáře na Vysoké 25.6. Vyslání reprezentantů regionu na akci LeaderFEST. Pan předseda všechny přivítal, včetně hosta pana Vomáčky. Výbor MAS projednal navržený program jednání. Výbor MAS schvaluje navržený program v předneseném znění. Zapisovatel zápisu Žaneta Rosová Ověřovatel zápisu Vojtěch Skácel Přítomno členů: 7 1) Kontrola minulých usnesení V. Skácel uvedl, že se jedná se o kontrolu plnění usnesení z posledních tří jednání nebo internetového hlasování tj. ze dnů 9., 23. a 26. února 2016. UVMAS/7/2016 aktualizace harmonogramu výzev, schváleno VH MAS, usnesení splněno UVMAS/8/2016 navýšení alokace MAS OPZ, schváleno VH MAS, usnesení splněno UVMAS/9/2016 podoba jednotlivých Fichí SCLLD, schváleno VH MAS, usnesení splněno UV/MAS/10/2016 klíčový projekt MAS, realizace připravována probíhá, usnesení splněno UVMAS/11/2016 volba členů Výběrové komise, schváleno VH MAS, usnesení splněno UVMAS/12/2016 schválení hlavní sady indikátorů programových rámců MAS IROP, MAS OPZ a MAS PRV SCLLD Hranicko a jejich cílové hodnoty+ termín podání strategie SCLLD termín 29. II. 2016 splněn, usnesení splněno UVMAS/13/2016 výběrové řízení nový pracovník kanceláře MAS, je předmětem dnešního jednání

UVMAS/14/2016 internetové hlasování aktualizovanou sadu indikátorů programových rámců MAS- OPZ a MAS-PRV SCLLD a jejich cílové hodnoty, členy výboru MAS Schváleno, usnesení splněno UVMAS/15/2016 a) Výbor MAS projednal zprávu o kontrole plnění usnesení z předcházejících jednání výboru MAS b) Výbor MAS schválil zprávu o kontrole plnění usnesení z předcházejících VZ v předneseném znění 2) Zpráva Kontrolní komise (KK) V. Vomáčka (předseda KK), uvedl, že zprávu KK všichni obdrželi v podkladových materiálech k prostudování. Zopakoval nalezené skutečnosti, ke kterým již management po poradě s předsedou Výboru přijal následující opatření odpovědná osoba: vedoucí kanceláře MAS: o závodní lékař management osloví MuDr. Vindiše termín do 31.5.2016, o vnitřní směrnice nutno přepracovat a nechat schválit Výbor a VH, termín do 30.6.2016, o vytvořit podrobný organizační řád schéma nadřízenosti a podřízenosti v rámci Výboru a managementu, který se bude aktualizovat vždy při jakékoliv změně pozic/úvazků jednotlivých lidí, termín do 30.6.2016, o lhůty vyúčtování cestovních příkazů Kopecký informoval, že se jednalo o problém do konce května 2015, od té doby výrazné zlepšení, za období 1.6.-31.12.2015 zpoždění jen u 2 cesťáků o 5 resp. 10 dnů, zbytek ve lhůtě. V roce 2016 rovněž dodržuje termíny. Opatření dodržení lhůty pro schválení cestovních příkazů vždy do 10. dnů následujícího měsíce, O: předseda výboru MAS o smlouva s účetní bude se měnit kvůli zvýšenému objemu služeb (+ 6 lidí v MAP apod.), bude doplněna formulace o sankcích, o doplnění smluv o mobilním vybavení, po dohodě předsedů Výboru a KK, budou čísla usnesení připnuta ke stávajícím smlouvám UVMAS/16/2016 a) Výbor MAS po projednání schvaluje zprávu Kontrolní komise o kontrole činnosti MAS Hranicko z. s. za rok 2015 b) Výbor MAS ukládá předsedovi výboru MAS, vedoucímu manažerovi kanceláře MAS a manažerům kanceláře MAS splnění opatření k nápravě, tak jak jsou uvedena v důvodové zprávě c) Výbor MAS doporučuje VH MAS schválit zprávu Kontrolní komise o kontrole činnosti MAS Hranicko z. s. za rok 2015 3) Výroční zpráva MAS Hranicko 2015 a hospodářský výsledek Výroční zpráva MAS Hranicko 2015 byla všem členům Výboru zaslána v podkladových materiálech.

F. Kopecký uvedl, že Výroční zpráva 2015 je tentokrát hodně podrobná a precizní, je jasně vidět, že jsme v roce 2015 stihli opravdu hodně aktivit a projektů, poděkování Zuzaně Zajícové za grafické zpracování a sazbu, tím pádem nebylo nutné zadávat ke grafickému zpracování. Hospodářský výsledek komentář účetní: Všechny realizované zakázky v roce 2015 byly ztrátové, viz. tabulka níže. Náklady na realizaci byly vyšší než dotace, které byly na zakázky získány. HV ve výši 180 535,- se skládá z členských příspěvků za rok 2015 (126 875,-), přijatých darů (od Mgr. Jaromíra Bláhy 2057,- a od Městysu Hustopeče 36 611,--poměrná část) a provozních výnosů souvisejících výhradně s hlavní činností (korekce odpisů Zakázka Výsledek Kopecky POV -86081 14ZAK00016 Hudební muzea -371515 15ZAK00019: PS 2015-1642 12ZAK00012:Moravsko-polske cesty -65470 15ZAK00018: IROP -142 411 14ZAK00017: Ostatní akce -1109 majetku stavby Hudebního muzea). Pzn. Toto je informativní tabulka, oficiální HV 179 000 Kč je uveden ve Výroční zprávě 2015, rozdíl je způsoben zaokrouhlováním položek na celé tisíce. SMS Soutěž minimuzea Centrála nezařazené N a V HV -40 831-600 +890194 180535 UVMAS/17/2016 a) Výbor MAS po projednání schvaluje Výroční zprávu MAS Hranicko z. s. za rok 2015 b) Výbor MAS doporučuje VH MAS schválit Výroční zprávu MAS Hranicko z. s. za rok 2015 c) Výbor MAS po projednání schvaluje hospodářský výsledek MAS Hranicko z. s. za rok 2015 v předneseném znění d) Výbor MAS doporučuje VH MAS schválit hospodářský výsledek MAS Hranicko z. s. za rok 2015 v předneseném znění 4) Členské příspěvky MAS Hranicko na rok 2016 Současná výše členských příspěvků: Fyzická osoba nepodnikající 800 Kč Fyzická osoba podnikající 1000 Kč Právnická osoba podnikající 2000 Kč Nestátní nezisková organizace 800 Kč Příspěvkové organizace obcí, subjekty se státní či krajskou účastí 800 Kč Obec 1000 Kč + 5 Kč/obyvatele Dobrovolný svazek obcí 1000 Kč/členská obec

F. Kopecký uvedl, že management MAS nepředpokládá změnu výše členských příspěvků nastavených v roce 2015, nicméně doporučuje, aby se o výši příspěvků hlasovalo každý rok na VH, aby tak VH každý rok aktivně potvrdila vůli platit členské příspěvky v této výši. Na VH by mělo zaznít, že pro rok 2016 je to naposled, co ještě neznáme přesnou výši způsobilých výdajů režií MAS (přesněji řečeno nevíme, co vše do způsobilých výdajů zahrneme a kolik nám tedy zůstane nezpůsobilých výdajů). Od roku 2017 pojedeme podle jasných pravidel a tím budeme vědět přesnou výši 5% spolufinancování, VH se tak pro rok 2017 bude rozhodovat, zda 5% spolufinancování + neuznatelné výdaje jsou schopny pokrýt jen členské příspěvky a v jaké výši nebo zda a v jakém rozsahu se rozběhne zisková činnost MAS. UVMAS/18/2016 a) Výbor MAS po projednání schválil výši členských příspěvků pro rok 2016 ve stejné výši jak v roce 2015 b) Výbor MAS doporučuje VH MAS ponechat výši členských příspěvků beze změn 5) Žádost Zlepšení řídicích a administrativních schopností MAS Hranicko z. s. F. Kopecký uvedl, že návrh monitorovacích indikátorů a harmonogram přípravy byl zaslán spolu s doplněnou Důvodovou zprávou. Základní kámen žádosti - rozdělení rozpočtu režií MAS na roky 2015-2022 již Výborem i VH schváleno na podzim 2015, Výbor by měl nyní rozhodnout či potvrdit: - Stanovení termínu vypracování Žádosti na režie vzhledem k nijak nepostupující kontrole formálních náležitostí žádosti na SCLLD + předchozí nemoc Žanety Rosové, - schválit monitorovací indikátory, jsou povinné 2 indikátory, jejich hodnoty jsme za management odhadli takto: 1) Počet uskutečněných školení, seminářů, workshopů a konferencí - Seminář pro žadatele ke každé Výzvě. Při 1 Výzvě 2016 a 2 Výzvách za rok do roku 2020 včetně = 9 akcí. Seminář pro příjemce ke každé Výzvě. Při 1 Výzvě 2016 a 2 Výzvách za rok do roku 2020 včetně = 9 akcí. Propagační akce pro veřejnost: 2x Farmářský trh, poprvé na podzim 2016 + 1 další akce ročně (např. Poznej svého farmáře, Den s regionem apod.)do roku 2022 včetně = 6*3 + 2 letos = 20 akcí. Rezerva pro další akce typu seminář k šablonám (už 1 proběhla), konference k zaměstnanosti apod. = 4 akce, Celkově indikátor: 42 akcí. 2) Počet úspěšně zrealizovaných výzev místní akční skupinou - Vzhledem k faktu, že budeme rozdělovat dvojnásobné množství peněz = dvojnásobný počet projektů, nebude v silách MAS zvládnout takový objem činností za 1 Výzvu ročně, proto v souladu s doporučením bude od roku 2017 do roku 2020 včetně 2 výzvy ročně + 1 na podzim 2016 = 9 Výzev, Celkově indikátor: 9 Výzev

- potvrdit doporučení managementu čerpat režie ve čtyřměsíčních intervalech tak jako v minulém období, novinkou je možné přímé proplácení velkých faktur z CRR i uvnitř etapy, takže nejnáročnější bude předfinancovat mzdy, možná škála etapizace je 3-12 měsíců, výjimkou budou první 3 etapy, kdy první etapa zahrne období 07/2015-06/2016 a druhá a třetí etapa v roce 2016 budou pouze 3 měsíční, aby nám vyšel začátek 4 etapy od ledna 2017 - podání 1 žádosti na režie MAS místo plánovaných dvou. Vysvětlení: Pravidla i PS LEADER doporučují podat 2 žádosti kvůli zkrácení udržitelnosti investičních nákupů techniky (při 1 žádosti bude udržitelnost všeho do 2028). Na druhou stranu Kopecký identifikoval zásadní nedořešení převádění financí mezi 2 za sebou jdoucími žádostmi. Řídícím orgánem a národní sítí doporučované, ale kulhající řešení: 1. Žádost na období 2015-2017, druhá žádost 2018-2022. Nikde ale není potvrzeno, že nedočerpané prostředky z 1. žádosti budeme moci využít v 2. Žádosti. Je to samostatný projekt a měřeno obvyklým metrem, pokud se projekt nedočerpá, tak zbývající částka není proplacena, nebo se v případě zálohových plateb musí vracet. Rozdělení žádostí by nás limitovalo v tom, že bychom museli velmi přesně odhadnout výši rozpočtu na období 2015-2017 a nebyli bychom schopni flexibilně reagovat na žádné změny (navýšení rozpočtu 1. Žádosti je zcela nemyslitelné, dotaci projektu Vám nikdo nenavýší, nedočerpání rizikové v tom, že ty peníze už nikdy nemusíme vidět, tudíž by se ztratila motivace šetřit.) Pokud oproti tomu stojí povinnost držet staré notebooky a tiskárny v kanclu do roku 2028, je to menší riziko. UVMAS/19/2016 a) Výbor MAS po projednání schvaluje termín vypracování žádosti Zlepšení řídicích a administrativních schopností MAS Hranicko z. s. v termínu do 6.5.2016 z průběžné výzvy č. 6 Přípravné podpůrné činnosti, provozní a animační činností MAS, čtyřměsíční etapizaci a podání 1 žádosti na celé období 2015-2022 b) Výbor MAS po projednání schvaluje monitorovací indikátory v předloženém znění. 6) Výběrové řízení Animátor škol/projektový manažer MAS V. Skácel uvedl, že na minulém jednání výboru MAS dne 23. února 2016 bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici Animátor škol/projektový manažer. Do stanoveného data příjmu žádostí 15. března 2016 jich bylo podáno celkem 14 ať již poštou, osobně nebo e-mailem. Dnem 16. března 2016 byla předsedou MAS jmenována Výběrová komise pro doporučení vhodného kandidáta výboru MAS. Složení Výběrové komise: Skácel, Konečný, Vomáčka, Kopecký. Dne 22. března 2016 proběhlo otevírání obálek, následně bylo členy Výběrové komise provedeno vyhodnocení jednotlivých uchazečů a následně pozvání čtyř vybraných uchazečů k ústním pohovorům, jehož součástí byl i cca 30 minutový test na počítači (excel, článek do novin, doodle, atd.). Pozvaní uchazeči: Mgr. Šuláková, Mgr. Gaďurková, Mgr. Ripperová, Mgr. Rumian. Z těchto čtyř se členové výboru shodli na doporučení

Mgr. Gaďurkové. Na stejné úrovni skončila i Mgr. Šuláková, ve prospěch paní Gaďurkové rozhodlo i to, že může nastoupit v předpokládaném termínu 1. 5. 2016. Mgr. Šuláková je smluvně vázána, uvolněna by byla pravděpodobně od 1. 7. 2016. S paní Mgr. Gaďurkovou navrhuje předseda Výboru MAS uzavřít smlouvu na dobu určitou a to do 31. prosince 2018. Zkušební doba 3 měsíce, nástupní mzda 20.000,- Kč hrubého. UVMAS/20/2016 a) Výbor MAS provedl výběrové řízení na pracovní pozici Animátor škol/projektový manažer MAS b) Výbor MAS schválil na pracovní pozici Animátor škol/projektový manažer MAS paní Mgr. Hanu Gaďurkovou c) Výbor MAS pověřuje předsedu výboru MAS uzavřením pracovní smlouvy s paní Mgr. Hanou Gaďurkovou dle znění v důvodové zprávě 7) Projekt MAP Dohody o provedení práce (DPP) T. Václavík uvedl, že v rámci MAP budou některé aktivity Budování znalostních kapacit hrazeny formou DPP, tam kde lektoři apod. nemají pro tuto činnost IČ. Personální věci řeší Výbor MAS, proto by i tato DPP měl schválit Výbor. Jelikož se v MAP bude jednat o častější záležitost, management navrhuje, aby Výbor pověřil schvalováním a podepisováním takovýchto DPP předsedu Výboru MAS. UVMAS/21/2016 a) Výbor MAS po projednání schvaluje dohody o provedení práce v rámci realizace projektu MAP vzdělávání dle přednesené důvodové zprávy b) Výbor MAS pověřuje předsedu výboru MAS podpisem výše uvedených DPP v rámci realizace projektu MAP vzdělávání c) Výbor MAS zplnomocňuje předsedu výboru MAS odsouhlasením a podpisem všech následných dohod o provedení práce v rámci realizace projektu MAP vzdělávání 8) Schválení daru vybavení muzejních expozic Bělotín a Býškovice F. Kopecký uvedl, že už v květnu 2015 skončila udržitelnost projektu Spolupráce Za poznáním a odkazem předků vybudování muzeí v Bělotíně a Býškovicích, nicméně smlouva o výpůjčce prostor kvůli časové rezervě byla uzavřena až do 31.12.2015. Nyní je tedy čas, pokud MAS bude souhlasit, darovat majetek pořízený z dotace na obě obce, oba starostové s přijetím daru souhlasí. Je potřeba dořešit: - lze takto darovat i hodnotu investovaných stavebních výdajů do zdí, podlah, rozvodů? Musí se vytvořit soupis darovaného majetku, kolik čeho se daruje, účetní dodala inventární karty obou muzeí, kde je uvedena aktuální hodnota po 5 letech odpisů (dalších 55 let je před námi), dle vzoru mobilního vybavení připravit Darovací smlouvu, poslat návrh obcím, aby si schválili u sebe. Pro MAS to není prioritní záležitost, management doporučuje Výboru a VH schválit samotný akt darování a

pověřit předsedu MAS všemi dalšími kroky až po podpis darovacích smluv a předávacích protokolů včetně, termín do konce června. Nebo ponechat schválení darovacích smluv na Výbor a VH v červnu. Pro info Výboru další termíny ukončení udržitelnosti projektů: 26.7.2017 Potštát, Všechovice 2.11.2017 Horní Újezd, Skalička 11.2.2019 Hustopeče UVMAS/22/2016 a) Výbor MAS po projednání rozhodl o darování části majetku MAS Hranicko z. s. získaného realizací projektu Spolupráce Za poznáním a odkazem předků mini muzea Bělotín a Býškovice dle přednesené důvodové zprávy 9) HRA z.s.p.o. návrh na řešení právní subjektivity sdružení V. Skácel uvedl, že od prvopočátku jak ve Správní radě tak i na jednáních výboru MAS bylo hovořeno o transformaci HRA z. s. p. o. na zapsaný spolek v souladu s ustanovením 3051 občanského zákoníku. Dále pak bylo projednáváno, že jak MAS (z důvodu pozice budoucího vyhlašovatele výzev tak, aby tento budoucí zadavatel nebyl propojen s budoucím zpracovatelem žádostí potažmo i s možným budoucím žadatelem o poskytnutí podpory) tak i MR Hranicko po transformaci na zapsaný spolek a přistoupení nových tří členů do spolku z něj vystoupí. Při vystoupení ze spolku oba tyto subjekty by požadovaly odchodné o jehož výši a technice vyplacení se již několikrát jednalo. Z posledního jednání SR vzešly tři návrhy možného řešení současné situace HRA z. s. p. o. a to transformace, likvidace, utlumení činnosti sdružení a jeho udržování v činnosti po dobu udržitelnosti projektů. Členům výboru MAS jsou předloženy všechny tři níže uvedené způsoby řešení situace HRA z. s. p. o. 1) Transformace sdružení na zapsaný spolek. V současné době, i když by mělo dojít k založení, není zde budoucí třetí člen do spolku. HRA z. s. p. o. je sama transformována, HR s. r. o. je vlastněna zakládajícími členy (MAS a MRH) a nemůže být tudíž třetím členem spolku. Po transformaci na spolek dle znění občanského zákoníku již není možné vystupujícím členům spolku vyplácet odchodné s výjimkou poskytnutí daru, který je pro MAS velmi problematický a auditor před touto možností varoval. Na druhé straně Skácel nesouhlasí s názorem, že pro možné budoucí členy nebude členství ve spolku zajímavé, jelikož by zde zůstal vybrakovaný spolek. I pokud dojde ještě před transformací k vyplacení odchodného, myslí si, že spolku zůstanou dostatečné prostředky k jeho zamýšlené činnosti, který by každý jiný spolek při zahájení své činnosti jen a jen uvítal. K emailové poznámce vedoucího manažera MAS o ziskové činnosti nového spolku zapsaný spolek je vždy neziskový ; zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost včetně správy spolku. Vždy jsme se na

výborech bavili o tom, že pro MAS je nejvýhodnější být nápomocen s transformací a následně ze spolku vystoupit a již nebýt v žádném propojení s budoucím subjektem, který může sám podávat i žádosti o poskytnutí podpory z výzev, které bude vyhlašovat MAS. Pokud bychom zůstali členy spolku, nevidí Skácel rozdíl mezi stávajícím stavem a budoucím stavem členstvím ve spolku. I v současné době máme minoritu ve sdružení. Jelikož je spolek kolektivní orgán a do budoucna může mít i několik dalších případně i desítek členů, asi těžko můžeme zapovědět, aby nepřipravoval projekty do dotačních programů MAS nebo, aby nevykonával činnost, za jejímž účelem byl založen. Návrh průběhu transformace: - prvním krokem by bylo zrušení HR s. r. o. přičemž její zbylé základní jmění nebo jeho část by byla rozdělena mezi zakládající členy (rozhodnutím správní rady stanovy sdružení Čl. III., odst. ad a), písm. l). - následně po dohodě s minimálně třemi budoucími členy spolku transformace zájmového sdružení právnických osob na zapsaný spolek - Správní rada vyhlásí a schválí transformaci na zapsaný spolek - vystoupení MAS (MRH?) ze spolku kdy bude uzavřena dohoda mezi MAS (MRH?) a nově vzniklým spolkem, kde předmětem dohody bude ponechání movitého majetku a finančních prostředků, který byl vložen při založení spolku ze strany MAS a MRH? za zajištění doby udržitelnosti projektů, kterých byla HRA z. s. p. o. nositelem, příjemcem. 2) Likvidace sdružení. U této varianty by muselo být dořešeno smluvně, ještě před tím než Správní rady schválí likvidaci, rozdělení jednotlivých projektů v době udržitelnosti mezi dva stávající členy sdružení. Pokud by k této písemné dohodě nedošlo a ta by nebyla předložena u příslušných poskytovatelů dotací tito by mohli k datu schválení usnesení o likvidaci sdružení požadovat náhradu škody za zmaření poskytnuté podpory, za škody vzniklé nedokončením realizace projektu atd. Dále pak náhradu škody by mohli případně uplatňovat i další subjekty spojené s realizací poskytnuté podpory (obce, p. o., spolky atd.). Pokud by však došlo k písemné dohodě mezi MAS a MRH o rozdělení těchto projektů a jejich pokračování pod těmito organizacemi do konce doby udržitelnosti, kdy tato dohoda bude předložena poskytovatelům podpory, následná likvidace by již mohla proběhnout bez dalšího možného zásahu ze strany dotačních partnerů. Tato varianta by pro MAS znamenala pravděpodobně na určitou dobu pro zajištění udržitelnosti přidělených projektů přijetí pracovníka (DPP nebo zkrácená pracovní doba) nebo zajištění externím pracovníkem či firmou. Tato činnost by mohla být hrazena z prostředků získaných z likvidace sdružení. 3) Utlumení činnosti sdružení a jeho udržení pouze do doby ukončení udržitelnosti projektů. Přicházela by v úvahu v krajním případě.

Z hlediska MAS je nejvhodnější varianta číslo 1), tak jak je výše popsána, s tím, že do budoucna MAS nebude ve spojení, tedy členem nově vzniklého spolku. Pokud ji nebude možno realizovat, pak přichází v úvahu varianta číslo 2), ale pouze v případě, kdy ještě před schválením likvidace bude uzavřena písemná dohoda mezi MAS a MRH o rozdělení projektů a jejich dotažení do konce doby udržitelnosti. P. Pajdla uvedl, že došlo také k jednání této situace s Městem Hranice, úvaha byla taková, že město Hranice by bylo třetím členem, kdy MAS a MR by poté vystoupili. V. Vomáčka k likvidaci HRA s.r.o. uvedl, že likvidace společnosti je dlouhodobá záležitost, která se vleče měsíce a v případě komplikací i roky. V. Skácel má informaci od právníků, že likvidace HRA s.r.o. by měla trvat 6 měs. a více, dle možných komplikací. V. Vomáčka navrhnul, že lepším způsobem, je HRA s.r.o. prodat. F. Kopecký uvedl, že pokud by MAS za sebe našla jiného zakladatele ZSPO, který by místo MAS celou transformací prošel, bylo by to úplně nejlepší, což nás ale vrací zpět na začátek. UVMAS/23/2016 a) Výbor MAS po projednání schvaluje transformaci HRA z. s. p. o. (na zapsaný spolek) v souladu s ustanovením 3051 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. b) Výbor MAS ukládá členům výboru MAS delegovaným do správní rady HRA z. s. p. o. prosazovat transformaci dle důvodové zprávy 10) Informace, různé Návrh na navýšení paušálu pro účetní firmu z 2.500,- Kč bez DPH na 3.500,- Kč bez DPH F. Kopecký uvedl, že vzhledem k výraznému nárůstu účetních úkonů pro MAS, fa TIGRA požaduje navýšení paušálu. Nově účtují mzdy 6 členů odborného týmu, roste počet faktur apod. vzhledem k rozjezdu MAP atd. Do dodatku smlouvy budou zahrnuty i sankce za neplnění viz. zpráva Kontrolní komise. V. Vomáčka navrhnul, aby účetní firma písemně zdůvodnila požadavek navýšení ceny. Ukončení pevné linky V květnu končí smlouva na internet od O2, nově máme internet přímo z budovy Kunzovy vily = součást nájmu. Internet od O2 bude ukončen. Samostatná pevná linka je ale v nabídce cca za 500,- Kč/měsíc. Management navrhuje zcela zrušit a ušetřit 6000/ročně. Nevýhody: přelepení venkovní cedule, nutnost jako obecný telefonní kontakt uvádět mobil někoho z nás. Klady převažují. Z Výboru padl jednoznačný návrh pevnou linku zrušit.

Ostatní body jednání byly přeneseny na Poradu managementu MAS a předsedu MAS, jednalo se o: 1. Žádost organizátorů akce LeaderFEST o vyslání reprezentantů regionu 2. Muzejní soutěž 3. Žádost organizátorů o Propagaci MAS na akci Poznej svého farmáře na Vysoké 25.6. v hodnotě 2.000,- Kč V. Skácel všem poděkoval a jednání ukončil. Zapsala: Žaneta Rosová Ověřil: Vojtěch Skácel