Svazek obcí ÚPA Nám. T.G.Masaryka 120, Červený Kostelec

Transkript

1 Zápis z jednání výboru svazku obcí ÚPA, které se uskutečnilo dne 30. ledna 2014 v zasedací místnosti OÚ v Horní Radechové ve 14 hodin Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Kontrola plnění úkolů 2. Informace k projektu a provoz pořízeného majetku VSOP 3. Dotace Návrh rozpočtu na rok Inventura majetku svazku 6. Informace, různé, diskuze Zahájení jednání výboru zahájil předseda výboru SO ÚPA Petr Mědílek, přivítal přítomné a seznámil je s návrhem programu. Program byl všemi přítomnými schválen. Zapisovatelem z jednání byla pověřena Zdeňka Hovorková Ověřovatelé: Bergmann, Dlauhoweský Na jednání svazku se dostavil zástupce firmy GISWEB, který přítomným prezentoval produkty firmy, možnosti spolupráce a cenovou nabídku. Přítomní obdrželi propagační materiály. Kompletní dostupné informace naleznete na 1. Kontrola plnění úkolů Obce zasílat příspěvky na www. stránky Vyzvedávat propagační materiály na MÚ v ČK nebo v kanceláři manažerky v České Skalici všechny obce stále trvá Spolupráce obcí při realizaci projektu VSOP Meziobecní spolupráce součinnost při získávání dat z obcí Výbor svazku bere na vědomí 2. Informace k projektu VSOP ÚPA Na veškerý pořízený majetek je uzavřena a uhrazena pojistná smlouva s pojišťovnou GENERALI. V některých obcích ještě rozhlas optimálně nefunguje. Manažerka osloví firmu COLSYS. Povodňový plán jsou již soulady jednotlivých ORP, to znamená, že obce obdrží finální listinné podoby. Mgr. Mojžíš informoval o problému neexistujícího propojení obcí, které mají základní verzi, s HZS. Nutno dořešit v předávacích protokolech. 3. Dotace 2014 Manažerka informovala o možnostech datační politiky pro obce. Výbor svazku bere na vědomí informaci o provozu VSOP Stránka 1 z 5

2 Svazek podal žádost do programu POV KHK Podpora integrovaných projektů svazků obcí. Na jednání výboru svazku se rozhodlo, o co si svazek požádá. pořízení movitého majetku, který bude využíván pro společenské akce obcí DSO pořízení mobiliáře pro všechny obce DSO pořízení prvků zvyšujících bezpečnost obyvatel obcí DSO na území KHK Dále svazek podal žádost do grantového programu KHK na Profesionalizaci svazků ve výši ,- Kč, celkové náklady ,- Kč. Do 17. února se mohou podávat žádosti obcí do obyvatel na: DT2 podpora zapojení dětí a mládeže do komunitního života v obci DT3 podpora spolupráce obcí na obnově a rozvoji venkova svazek si požádá na konferenci DT4 podpora obnovy drobných sakrálních staveb v obci 9. výzva MAS podpora volnočasových aktivit (alokace ,-Kč) Přeshraniční spolupráce EUROREGION GLACENSIS Norské fondy Výbor svazku bere na vědomí 4. Návrh rozpočtu SO ÚPA na rok 2014 Rozpočet svazku byl zveřejněn na ÚD i elektronických ve všech členských obcích po zákonnou dobu. Na dnešním jednání obce tyto vyvěšené návrhy rozpočtu odevzdali a budou uloženy v kanceláři paní účetní. Předseda objasnil jednotlivé příjmové a výdajové položky. K návrhu rozpočtu nejsou k dnešnímu dni žádné připomínky. Červený Kostelec částka 20,- Kč/osoba ,- Kč příspěvek na opravu sakrálních staveb = ,- Kč Česká Skalice částka 20,- Kč/osoba ,- Kč příspěvek na opravu sakrálních staveb = ,- Kč Návrh rozpočtu Svazku obcí ÚPA na rok 2014 je v paragrafovém členění jako schodkový, rozdíl bude kryt přebytky minulých let. s celkovými příjmy ve výši ,-Kč a výdaji ve výši ,-Kč. Výbor svazku schvaluje rozpočet na rok Inventura majetku svazku Inventarizační komise ve složení, Petr Mědílek, Dagmar Burdychová, Zdeňka Hovorková, provedla na základě soupisu majetku, fyzickou inventuru k Evidovaný majetek souhlasí. Smlouvy o výpůjčkách majetku svazku obcím byly řádně uzavřené. Obce svým podpisem potvrdily souhlas se zapůjčeným majetkem. Byl proveden převod majetku svazku jednotlivým obcím majetek pořízený z dotace Výbor svazku schvaluje inventuru za rok Informace, různé diskuze Stránka 2 z 5

3 Předseda svazku zažádal o zřízení datové schránky pro SO ÚPA. Elektronický podpis bude mít nejprve předseda a následně si obsluhu datové schránky převezme manažerka nebo účetní svazku. Výměna zkušeností v oblasti veřejné správy Dokončení projektu Opravy sakrálních staveb v DSO ÚPA, předfinancování svazek obcí příspěvek Česká Skalice a Červený Kostelec po připsání dotace na účet svazku bude přefakturován Plán činnosti na rok 2014 nejméně 4 x ročně se bude konat SR a Výbor DSO ÚPA Ostatní aktivity se budou odvíjet od přidělených dotací Manažerka představila pracovnice, které realizují projekt Meziobecní spolupráce Martina Zocherová, Jana Škodová, Martina Nováková. Poté byly rozdány dotazníky všem zástupcům obcí, vyplněné si od vás pracovnice převezmou na základě vaší zprávy nebo je zašlete poštou na adresu: MAS Mezi Úpou a Metují, Třída T. G. Masaryka 80, Česká Skalice, Důležité informace pro programovací období Vaše obec/město je na základě rozhodnutí Vašeho zastupitelstva z minulých let v územní působnosti Místní akční skupiny Mezi Úpou a Metují. Na základě tohoto rozhodnutí se podnikatelé, neziskové organizace (vaše spolky a sdružení), zemědělci a další subjekty působící na Vašem území zapojili do činnosti Místní akční skupiny Mezi Úpou a Metují, někteří méně, někteří více, tuto možnost však bez rozdílu měli všichni. Vzhledem k tomu, že většina zapojených subjektů hodnotila na našich jednáních činnost Místní akční skupiny Mezi Úpou a Metují pozitivně a i pozitivně je vnímána činnost MAS a metody Leader na národní úrovni, budou mít MAS v příštím programovém období větší možnosti při získávání podpory pro své žadatele subjekty na svém území. V současné době se připravují programové dokumenty pro možnost čerpání evropských dotací v příštím programovém období Současně se připravují i podmínky čerpání pro jednotlivé subjekty v České republice. Místní akční skupiny v celé ČR musí projít standardizací, budou muset splnit podmínky, které jim budou stanoveny a po té budou předkládat Strategie komunitně vedeného místního rozvoje (SKVMR nebo také SCLLD). Místní akční skupina Mezi Úpou a Metují tyto podmínky plní již nyní, pro zdárný průběh standardizace je třeba souhlas všech obcí se zařazením svého správního území do území působnosti MAS na období Tento souhlas se dokládá formou listiny, na níž starostové jednotlivých obcí stvrdí svým podpisem, že daná obec souhlasí se zařazením do územní působnosti MAS pro období Je doporučováno projednat tento souhlas v zastupitelstvu. Žádáme Vás o předložení tohoto návrhu usnesení na nejbližším zasedání zastupitelstva Vaší obce. Současně nabízíme i možnou osobní účast na jednání Vašeho zastupitelstva. V případě jakýchkoliv nejasností nás kontaktujte, jsme připraveni Vás dále seznámit, jaké další možnosti rozvoje se připravují pro MAS v programovém období Žádáme Vás o poskytnutí informace o výsledku tohoto bodu jednání v zastupitelstvu Vaší obce na adresu: zdenavysokov@seznam.cz A zaslání (předání) výpisu z usnesení zastupitelstva Vaší obce/města na adresu: Místní akční skupina Mezi Úpou a Metují, Třída T. G. Masaryka 80, Česká Skalice Návrh na znění usnesení: Zastupitelstvo obce/města schvaluje zařazení správního území obce/města do územní působnosti Místní akční skupiny Mezi Úpou a Metují na období a souhlasí s realizací ISÚ MAS Mezi Úpou a Metují na období ve svém správním území. Stránka 3 z 5

4 Schváleno usnesením zastupitelstva č ze dne.. V dne Jméno, příjmení, razítko a podpis starosty Usnesení výboru Svazku obcí Úpa, které se uskutečnilo dne 30. ledna 2014 v zasedací místnosti OÚ v Horní Radechové Bere na vědomí: výbor bere na vědomí informace v bodech 1 až 6 Schvaluje: program, ověřovatele a zapisovatele zápisu Návrh rozpočtu Svazku obcí ÚPA na rok 2014 v paragrafovém členění jako schodkový, rozdíl bude kryt přebytky minulých let, s celkovými příjmy ve výši ,-Kč a výdaji ve výši ,-Kč. inventuru majetku k ukládá manažerce podání žádostí o dotace v termínu všem obcím 1 x ročně aktualizovat DPP manažerce podat na KÚ KHK změnu stanov, která byla schválena na jednání výboru svazku 26. září 2013 všem obcím projednat a schválit na jednáních zastupitelstev svých obcí zařazení správních území do územní působnosti MAS Mezi Úpou a Metují dle výše popsaného návrhu na znění usnesení všem obcím vyplnit a odevzdat dotazníky k meziobecní spolupráci a k tvorbě integrované strategie MAS Předseda svazku poděkoval všem přítomným za účast. Příští jednání výboru bude dle potřeby, pozvánky budou rozeslány em. Zapsala: Zdeňka Hovorková Ověřovatelé: Richard Bergmann, Jan Dlauhoweský Stránka 4 z 5

5 předseda svazku: Petr Mědílek Stránka 5 z 5