Specifikace poptávky 1. Předmět poptávky Zajištění realizace výstavní expozice (výstavba stánku) České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ) na veletrhu EUW 2015 v Rakousku, Vídeň. Celková plocha expozice bude mít rozlohu 48 m2. V příloze č. 3 této poptávky je uveden plánek s umístěním expozice, hala B, stánek č. B09. Expozice bude určena pro 5 firem a kontaktní místo zadavatele. Specifikace předmětu poptávky: Realizace expozice o velikosti 48 m 2 dle návrhu projektu uchazeče montáž a demontáž, osvětlení, vybavení stánku, napojení na přípojky. Grafický návrh otevřené expozice včetně 3D vizualizace projektu stánku Vybavení expozice potřebným nábytkem pro 5 spoluvystavujících firem a zadavatele: - Jednotné vybavení prostoru pro každou z 5ti spoluvystavujících firem: - Stůl se 4 židlemi, - 1 jednací pultík s logem firmy, s vnitřní policí na ntb s barovou židlí (vč. prodlužovacího kabelu); 1x LCD monitor, - stojan na katalogy, uzamykatelnou skříňku - 1 nástěnný panel 1 x 2,3m Doplňkové požadavky firem k výše uvedenému: Firma č. 1 - Prosklená nasvícená vitrína Firma č. 2 - podstavec na prezentační kufr výška 90 100 cm. Plocha min. 30 x 20 cm (vč. prodlužovacího kabelu), Firma č. 3 - bude mít umístěný vlastní samostatně stojící demopanel s rozměry v 195 cm x š 133 cm, hloubka panelu je 28 cm, jeho nohy jdou do hloubky 78 cm potřeba připojení k el. síti Firma č. 4-5 nástěnných panelů 1 x 2,3m vedle sebe (lze i do rohu) - Místo zadavatele - Uzamykatelný pult s logy všech zúčastněných firem dostatečně velký, aby sloužil jako recepce a zároveň pro umístěná pivního výčepu (výčepní zařízení dodá zadavatel) v čele expozice před vstupem do kuchyňky (ten by měl být zakryt 1
předsunutou stěnou s TV monitorem), dvě barové židle, 2 x stůl se 4 židlemi, zavedení prodlužovacího kabelu ke stolu i pultu. - 1 x TV monitor pro promítání prezentací s úhlopříčkou cca 100 cm - Společné zázemí: - Vybavení společného zázemí/kuchyňky o rozloze cca 6 m 2 (lednice, dřez, rychlovarná konvice, vařič, automat na praženou kávu, nádobí, sklenice, potřeby pro mytí, myčka na nádobí, regály/police, věšák na kabáty). Dále v zázemí k dispozici vysavač. - Další požadavky na vzhled a zabezpečení expozice: - Výroba a instalace grafiky, tj. polepy pro zadavatele a spoluvystavovatelské firmy názvy/loga všech spoluvystavovatelů na stěnách stánku a infopultu včetně polepů stěn stánku na základě grafických dat od vystavovatelů - koberec na celé ploše. Drobné změny ve vybavení a grafice budou řešeny aktuálně dle požadavků firem. Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. 2
2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: 1. 11. 6. 11. 2015 (datum konání veletrhu 3. 11. 5. 11. 2015) b) Místo plnění: EUW 2015, Messeplatz 1, 1021 Vídeň, Rakousko 3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie živnostenského listu, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s realizací výstavních expozic v zahraničí uchazeč uvede alespoň 1 konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou seznamu či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) nabídková cena za předmět plnění (v Kč bez DPH)...váha 60 % b) kvalita nabízeného plnění - grafický návrh stránku včetně 3D vizualizace... váha 40% Poznámka k hodnocení: V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzován grafický návrh stánku včetně 3D vizualizace, tj. architektonické řešení expozice rozmístění v rámci expozice, použité materiály pro stavbu, úroveň designu barevnost a soulad. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky v písemné formě a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí 3
list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3), - kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky, - uvedení nabídkové ceny za předmět plnění (v Kč bez DPH), která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální, - grafický návrh stánku vč. 3D vizualizace d) Platební podmínky - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT EUW 2015 zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně v recepci ve 2.patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 9.10.2015 do 16:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. 7. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) 4
d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 ZVZ., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění. 2.10.2015 Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Nákres plochy haly Příloha č. 4: Method Statement 5