Výzva. více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu. V Praze dne Č. j.

Transkript

1 Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova Praha 2 IČO: , DIČ: CZ Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne Č. j. Věc: Výběr poskytovatele monitoringu tisku I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění monitoringu tisku pro Zadavatele, tj. Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade. Specifikace předmětu zakázky: - dle zadaných témat zajištění monitoringu celoplošného a regionálního tisku, zpravodajských a publicistických pořadů a dále programů televizního a rozhlasového vysílání a internetových zpravodajských serverů (monitoring mediálních zdrojů z ČR), - sledování zpráv na zadaná témata vytváří přehled o mediálním obrazu Zadavatele příp. Ministerstva průmyslu a obchodu (dále MPO ) a zároveň poskytuje podklad pro vytváření operativních i dlouhodobých mediálních plánů Zadavatele a jeho zřizovatele MPO, Pozn. definováno klíčových slov v 5 předem dohodnutých tématech Zadavatele. 1

2 - požadované výstupy denní elektronické zasílání přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele ve formátu word na dohodnutou mailovou adresu, nejpozději v 7:00 hod. ráno aktuálního dne, dostupnost přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele přes webové rozhraní možnost správy Zadavatelem (třídění podle data pořízení, titulu, autora, klíčového slova apod.), zajištění přístupu do denně aktualizovaného archivu přes webové rozhraní 7 dní v týdnu, dostupnost 24 hodin denně - možnost hledání podle vlastních témat, zdroj zpráv v archivu TVR/tisk/internet minimálně 15 let zpětně, data z deníků dostupná v aktuální den od 8 hodin. - dodání monitoringu v elektronické podobě kompatibilní s informačním systémem Zadavatele, tj. zajištění propojení se systémy Zadavatele bude realizováno XML rozhraním, dostupném skrze URL s HTTP autentifikací (popř. s jinou formou přihlášení umožňující automatizovaný přístup). URL bude volána s parametry, které budou omezovat datum od a do, za která se má monitoring vracet. Výstupem volání URL bude XML dokument, který bude vracet data samotného monitoringu. XML bude obsahovat v samostatných elementech následující údaje: Datum zveřejnění Zdroj (např. Mladá fronta DNES, Ekonom, TV Nova, Euro, apod.) Sekce zdroje (např. Podnikání, Zajímavosti ze světa/usa, HN.IHNED.CZ, apod.) URL zprávy ze zdroje (např. Strana (např. 5) Autor (např. (ČTK), Edvard Kožušník, apod.) Název článku Úvod/perex článku Text článku XML rozhraní bude voláno pravidelně systémem Zadavatele a výstupní XML dokument bude importováno do systému. Představení Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne jako příspěvková organizace státu. 2

3 Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: Místo plnění: v sídle Zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., či úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Další kvalifikační předpoklady: zkušenosti se zajištěním monitoringu tisku pro státní správu uchazeč uvede minimálně jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), přehled zdrojů dodavatele - uchazeč uvede seznam všech svých zdrojů (v členění na celostátní deníky, české a moravské regionální 3

4 deníky, oborové tituly, celostátní televizní stanice, celostátní rozhlasové stanice, regionální televizní a rozhlasové stanice, internetové servery, agenturní zpravodajství) formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), přičemž Zadavatel požaduje přehled zdrojů v České republice od dodavatele minimálně v rozsahu: - Celostátní deníky (min. v rozsahu 10 nejdůležitějších - Deníky; Denní Telegraf; E15; Hospodářské noviny; Lidové noviny; Mladá fronta dnes; Práce; Právo; Slovo; Zemské noviny) - České regionální tituly (min. v rozsahu 50 nejdůležitějších) - Moravské regionální tituly (min. v rozsahu 40 nejdůležitějších) - Oborové tituly (min. v rozsahu 70 nejdůležitějších) - Cizojazyčné tituly - Celostátní televizní stanice (ČT 1, ČT 2, ČT 24, Prima Family, TV Barrandov, TV Nova, RTA) - Celostátní rozhlasové stanice (ČRo Radiožulnál, ČRo Plus, ČRo Dvojka, ČRo 7 Praha, Frekvence 1, Impuls) - regionální rozhlasové stanice - Internetové servery (min. v rozsahu 100 nejdůležitějších) dodržování autorského zákona (tzn. existence licenčních smluv s vlastníky obsahu, který je předmětem výběrového řízení) bude doloženo formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále Zadavatel požaduje v nabídce uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - cena za měsíc v Kč (bez DPH) za monitoring váha 45 % - cena za měsíc v Kč (bez DPH) za přístup do archivu.váha 45 % - cena za udělení podlicence Zadavateli pro dalšího odběratele...váha 10% 4

5 V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídkové ceny dle čl. IV výzvy, - v nabídce bude rovněž uvedeno, že nabídkové ceny za uvedené služby jsou cenami konečnými a maximálními, - uvedení používané metody k uživatelské přívětivosti prostředí webových rozhraní pro denní monitoring i přístup do archivu, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit Zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a Zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom Zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla Zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků Zadavatele. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední 5

6 straně označené Výzva NEOTEVÍRAT Monitoring tisku zašlete doporučeně poštou, nebo předejte osobně v recepci na adrese Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu Zadavatele nejpozději do do 10:00 hod.. VIII. Další podmínky a) Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. b) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. c) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. e) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. f) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 6