Výzva. více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova Praha 2 IČ: , DIČ: CZ Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne č.j.. Věc: Zpracování mzdové agendy I. Vymezení a předmět plnění zakázky Zajištění neptřetržitého zpracování mzdové agendy, tj. zpracování a výplata mezd pro cca zaměstnanců pro zadavatele, tj. Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade v souladu s platnými právními předpisy upravující oblast mzdové agendy pro státní příspěvkové organizace. Specifikace předmětu zakázky: Zpracované mzdy budou obsahovat: rekapitulaci mezd (měsíční, roční) přehled odvedeného sociálního a zdravotního pojištění výkaz dávek nemocenského pojištění přehled čerpání dovolené zaměstnanců datový nosič s příkazy pro výplaty mezd, srážek a odvodů pro e - bankovnictví datový nosič pro zaúčtování výplatní pásky pro personální oddělení a pro zaměstnance případně další předem dohodnuté výkazy

2 Mzdová položka tj. za měsíční zpracování výplaty jednoho pracovníka, bude obsahovat: pořízení dat nového pracovníka - osobní, platové a daňové údaje, nastavení výše dovolené, zadání srážek ze mzdy pořízení vstupních měsíčních dat docházky a složek mezd, nemocenských dávek, dovolené kontrola zpracování mezd včetně kontroly výše odvodů a srážek z mezd přihlašování a odhlašování pracovníků na PSSZ (ZP zajišťuje zadavatel) vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení měsíční tiskové sestavy, případné tiskové podklady pro statistiky Představení Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na II. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění: od do Místo plnění a předání a převzetí výstupů a podkladů: vlastní prostory dodavatele, sídlo zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, Praha 2 III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu

3 nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., či úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Doložení odborné kvalifikace uchazeče ve formě osobou uchazeče podepsaného strukturovaného životopisu, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč splňuje následující požadavky zadavatele: - délka praxe doba působení na trhu (požaduje se min. 5 letá praxe v oboru) - zkušenosti se mzdovým a účetním systémem Helios Orange (požaduje se min. 2 letá praxe v modulu Mzdy). V případě podpisu zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. d) Zkušenosti se zpracováním mezd pro státní příspěvkové organizace uchazeč uvede minimálně jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), Dále zadavatel požaduje v nabídce uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: nabídková cena v Kč/měsíc za zpracování mezd pro 80 zaměstnanců (bez DPH) v členění: - nabídková cena za položku účetní v Kč/měsíc (bez DPH), - nabídková cena za položku mzdovou v Kč/měsíc (bez DPH), - nabídková cena za spotřebu materiálu např. diskrétní výplatní pásky, papír apod. v Kč/měsíc (bez DPH), nabídková cena za 1 hod. (60 min) konzultace v dané oblasti v Kč (bez DPH) V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za

4 uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídkové ceny dle čl. IV výzvy, - v nabídce bude rovněž uvedeno, že nabídkové ceny za uvedené služby jsou cenami konečnými a maximálními, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit Zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a Zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom Zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k: maximální zastupitelnosti - uchazeč v návrhu smlouvy deklaruje, že zpracovávání mezd bude zajištěno nepřetržité, poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. VI. Platební podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla Zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků Zadavatele. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené Výzva NEOTEVÍRAT Zpracování mezd zašlete doporučeně poštou, nebo předejte osobně v recepci na adrese Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu Zadavatele nejpozději do 10:00 hod..

5 VIII. Další podmínky a) Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. b) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. c) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. e) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. f) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade