Milý organizátore Akce Památky, děkujeme ti, že jsi se rozhodl/a pořádat brontosauří víkendovku na pomoc památkám a že jsi ji zařadil/a pod program Akce Památky. Věříme, že naše spolupráce bude vzájemně prospěšná. Posíláme ti stručné informace o programu Akce Památky, o výhodách, které ti program přináší, a o povinnostech, které bys měl/a splnit. Pročti si prosím pozorně tento dokument, v případě jakýchkoli dotazů neváhej kontaktovat koordinátora Akce Památky. Za ústředí a akční tým Eliška Plotěná Koordinátorka akce památky Kontakt pro dotazy a jiné Eliška Plotěná pamatky@brontosaurus.cz tel.: 607 727 789 1
Obsah Úvod do Akce Památky...3 Proč akce památky?...3 Co z toho budeš mít ty?...3 A co máš tedy dělat?...3 Co, kdy a jak udělat (postup)...4 Před akcí...4 Pošli nám podklady pro tiskovou zprávu...4 Na akci...4 Informuj účastníky o programu Akce Památky...5 Pouč účastníky o bezpečnosti práce...5 Dej účastníkům vyplnit prezenční listinu...5 Po akci...5 Vyplň akci do BISu...5 Zašli nám fotky...5 2
Úvod do Akce Památky Tento program se snaží udržovat hmotné a nehmotné kulturní dědictví České republiky, garantovat smysluplnou práci a kvalitní zážitkové akce a dlouhodobě spolupracovat s vybranými lokalitami. Rádi bychom, aby víkendovky zařazené do programu Akce památky byli nositeli historického a kulturního povědomí v Hnutí Brontosaurus (dále jen HB). Akce Památky se opírá o tři základní pilíře: dobrovolnou pomoc památkám kvalitní zážitkový program vzdělání - formou prohlídky, besedy či hry Tvá víkendovka by měla tyto pilíře naplňovat. Jak konkrétně, to je na tvé fantazii a na tvých možnostech. Jsme rádi, když z akcí odjíždějí účastníci nadšení programem a informování o lokalitě, na které pracovali. Proč Akce Památky? Pořádání víkendovek pod Akcí Památky má jak pro HB, tak pro organizátory své výhody. Díky programům s jasnými cíli a aktivitami, jako je Akce Památky, je HB čitelnější pro veřejnost a pro úředníky. Lidé mají konkrétní představu o činnosti HB, úředníci snáze schvalují granty pro HB, ze kterých se přispívá na programy (příspěvky na stravu, na cestovné, na materiál aj.), propaguje se činnost HB (víkendovky, tábory aj.), podporuje se vzdělávání organizátorů atd. Co z toho budeš mít ty? Bezprostřední přínos pro tebe je propagace tvé víkendovky v mnoha knihovnách a infocentrech v ČR na sezónních brožurkách, na webu www.akcepamatky.cz a na jiných webech. Můžeš si také zapůjčit nějaký pracovní materiál (lopaty apod.; pokud máš zájem, kontaktuj koordinátora Akce památky). A co máš tedy dělat? Uspořádat kvalitní víkendovku. Níže najdeš popis toho, co je třeba udělat kolem přípravy akce a po akci. Dodržení následujícího postupu pomůže propagaci víkendovek Akce Památky, informovanosti účastníků a vykázání akce. 3
Co, kdy a jak udělat (postup) Před akcí. Vyplň akci do BISu Pokud jsi ještě neslyšel/a kouzelné slůvko BIS, nechej se zasvětit znamená to Brontosauří Informační Systém. Systém slouží jako databáze účastníků, akcí a jiných dat. BIS je krom toho také nástroj propagace, neboť vložíš-li do něj akci a zaškrtneš kouzelné políčko Zveřejnit na webu, pak se akce zobrazí na stránkách www.brontosaurus.cz. Zadávání akcí do BISu: Od jara 2009 není třeba, abys nám posílal/a prezenční listinu a anketu, neboť stačí, když vyplníš zrealizovanou akci do BISu (www.bis.brontosaurus.cz). Každý článek má vlastní přístup. Pokud ty přístup nemáš, požádej o něj svého předsedu, nebo se s ním domluv, kdo bude zadávat akce do BISu. Až se přihlásíš do BISu, vytvoříš zde účet tvé akce-termín, název, místo, zaškrtneš, že se pořádala pod Akcí Památky, vyplníš údaje o účastnících, popis a množství práce atd. Proč akce plnit do BISu: Protože BIS je ucelený seznam akcí Hnutí Brontosaurus, z kterého můžeme tvořit statistiky akcí, účastnické skupiny či udělané práce za celý rok, získáme tak čitelné údaje nejen pro sebe, ale i pro propagaci dalších akcí. Ovšem hlavní podmínka je, abychom data do BISu plnili poctivě po každé akci. Navíc podle seznamu akcí v BISu se rozdělují dotace MŠMT jednotlivým článkům, takže samotné články si mají hlídat, že v BISu mají všechny své zrealizované akce. Informuj koordinátora Informuj koordinátora Akce památky, že pořádáš Akci památky. Tím zajistíš, že se tvá akce bude propagovat také na webu www.akcepamatky.cz, že ti dojdou propagační a informační materiály atd. Na akci. Informuj účastníky o programu Akce Památky Účastníci by měli vědět, kdo zaštiťuje tuto akci - že je pořádána pod Hnutím Brontosaurus a zařazena pod Akci Památky. Širší informace o programu najdeš na webu www.akcepamatky.cz, formu sdělení účastníkům zvol podle svého uvážení. Je-li to možné, informuj účastníky i o dalších akcích HB. Mají tak možnost si v Brontosauru najít to, co je zajímá. K tomu ti pošleme několik propagačních letáčků, samolepek, pohlednic. Pouč účastníky o bezpečnosti práce Před samotnou prací vysvětli účastníkům pravidla zacházení s nářadím a zásady bezpečnosti práce. Samotné poučení bezpečnosti je důležitější než účastníkův podpis o proškolení na prezenční listině. 4
Dej účastníkům vyplnit prezenční listinu Je vhodné, vymezit si na to v programu čas, aby se nezapomnělo. Prezenční listinu po tobě můžeme vyžadovat ve výjimečném případě, slouží tobě jako podklad do BISu. Po akci. Zašli nám podklady pro tiskovou zprávu Snažíme se o každé Akci památky vydat tiskovou zprávu. Ta slouží jako informační zdroj zástupcům médií a vyjde-li na základě tiskové zprávy článek, pak také veřejnosti. Pošli konkrétnější informace koordinátorovi Akce Památky například význam práce a její širší souvislosti, něco více o lokalitě či tvém článku nebo prostě cokoliv zajímavého, co uznáš za vhodné. Prosíme tě, abys nám tyto informace zaslal/a nejlépe týden před akcí, abychom tiskovou zprávu stihli sepsat a rozeslat do médií. Kromě propagace slouží tiskové zprávy jako vizitka práce organizace. Budeme rádi, když nám pošleš podklady pro tiskovou zprávu. Zašli nám fotky Co budeš směřovat na nás, jsou fotky z akce, které umístíme na webu Akce Památky ve fotogaleri; tví účastníci budou mít fotky z jednotlivých akcí na jednom místě a fotogalerie může na danou lokalitu nalákat nové účastníky. Fotky můžeš poslat přes internet, například přes www.uschovna.cz nebo jiný server, který znáš. Přejeme ti, ať se ti akce vydaří. Za tým Akce Památky zdraví Eliška 5