UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č.2/2010 Věc Ceny ubytování v zařízeních Správy kolejí a menzy Univerzity Pardubice Působnost pro studenty a zaměstnance Univerzity Pardubice a pro krátkodobé ubytování Účinnost 24. května 2010 Číslo jednací RPO/0049/10 Vypracoval a předkládá RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel Správy kolejí a menzy Schválil Ing. Milan Bukač, kvestor Článek 1 Předmět úpravy a základní pojmy 1. Tato směrnice stanovuje ceny za ubytování a finanční úhrady spojené s rezervací ubytování v zařízeních Správy kolejí a menzy Univerzity Pardubice (dále jen koleje ) a dále určuje základní pravidla pro obsazování kapacity kolejí. 2. Pro účely této směrnice se rozumí: a) studentem 1 je student zapsaný do studia na Univerzitě Pardubice (dále jen univerzita ) nebo její součásti, bez ohledu na formu studia nebo uchazeč o studium 2, kterému bylo sděleno rozhodnutí o přijetí ke studiu, 3 b) zaměstnancem je zaměstnanec univerzity v pracovním poměru. 3. Pokud je zaměstnanec současně i studentem, je pro účely této směrnice posuzován jako zaměstnanec. 4. Tato směrnice se nevztahuje na zaměstnance univerzity pracující na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti. Článek 2 Charakter ubytování 1. Ubytování na kolejích je poskytováno ve třech cenových režimech: a) Dlouhodobé ubytování na období akademického roku vzniká na základě písemné Smlouvy o ubytování uzavřené na dobu určitou, s pevným termínem zahájení a ukončení ubytování. Termín začátku a konce dlohodobého ubytování, který vychází z harmonogramu akademického roku, stanoví Zásady pro ubytování v zařízeních Správy kolejí a menzy Univerzity Pardubice (dále jen Zásady pro ubytování ), vydané ředitelem Správy kolejí a menzy na příslušný akademický rok. 1 61 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) 2 51 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) 3 33 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce 1
b) Střednědobé ubytování vzniká na základě písemné Smlouvy o ubytování na dobu určitou s možností předčasného ukončení ubytování bez sankcí. Minimální doba ubytování pro zařazení do cenového režimu střednědobého ubytování je tři měsíce. c) Krátkodobé ubytování na dobu jednoho a více dní může vzniknout také na základě potvrzené písemné objednávky. 2. Lůžková kapacita kolejí slouží přednostně k dlouhodobému ubytování studentů studujících v prezenční formě studia. 3. Pro dlouhodobé ubytování zaměstnanců může být vyčleněno nejvýše 5 % lůžkové kapacity kolejí. 4. Neobsazená lůžka mohou být v případě volných lůžkových kapacit kolejí využita pro krátkodobé ubytování. Článek 3 Cena za ubytování a jejich splatnost 1. Cena za ubytování je stanovena s ohledem na úhradu finančních nákladů spojených s odpisy hmotného majetku kolejí, ostatních provozních nákladů spojených s ubytováním na kolejích a nákladů na údržbu a obnovu kolejí. K ceně za ubytování je v souladu se zvláštními právními předpisy 4 účtována daň z přidané hodnoty. 2. Cena za dlouhodobé a střednědobé ubytování je splatná v pravidelných měsíčních platbách nejpozději do 10. dne následujícího měsíce, s výjimkou platby za poslední měsíc ubytování, kdy je cena splatná nejpozději ke dni ukončení ubytování. Ceny za dlouhodobé ubytování jsou stanoveny v příloze č. 1. Ceny za střednědobé ubytování jsou stanoveny v příloze č. 2. 3. Cena za krátkodobé ubytování je splatná v hotovosti nejpozději poslední den ubytování. Ve výjimečných případech může být, se souhlasem vedoucího správy kolejí, cena za krátkodobé ubytování uhrazena na základě vystavené faktury. Ceny za krátkodobé ubytování jsou stanoveny v příloze č. 3. Článek 4 Složení peněžních prostředků 1. Žadatel o ubytování z řad studentů (dále jen student ), kterému bylo na základě jeho žádosti rezervováno lůžko, je povinen složit peněžní prostředky ve výši 3.000,- Kč k zajištění nároku na ubytování, k zajištění ceny za ubytování a k úhradě jiných svých závazků v souvislosti s ubytováním. Povinnost složit peněžní prostředky se nevztahuje na ubytování zaměstnanců a na krátkodobá ubytování. 2. Student je povinen peněžní prostředky složit po schválení jeho žádosti o ubytování. Termín, do kterého je žadateli lůžko rezervováno a lhůtu a způsob zaplacení složených peněžních prostředků stanoví Zásady pro ubytování. Pokud žadatel o ubytování nesloží peněžní prostředky ve stanoveném termínu, rezervace lůžka se zrušuje. 4 zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty 2
3. Složené peněžní prostředky se vrací studentovi po skončení ubytování, až po vyrovnání všech závazků a pohledávek vzniklých v souvislosti s ubytováním. Složené peněžní prostředky lze univerzitou jednostraně použít k úhradě vzniklé škody a nezaplacených pohledávek, souvisejících s ubytováním. 4. Složené peněžní prostředky se vrací bezhotovostním převodem na účet určený studentem. Není-li to možné, jsou složené peněžní prostředky vráceny studentovi v hotovosti v pokladně kolejí. Článek 5 Sankce při zrušení rezervace lůžka 1. Student může rezervaci lůžka pro ubytování zrušit nejpozději jeden měsíc před termínem, od kterého je lůžko rezervováno. 2. Pokud student zruší rezervaci lůžka v období 14 až 30 dní před termínem, od kterého je lůžko rezervováno, je povinen zaplatit stornopoplatek ve výši 500,- Kč. 3. Pokud student zruší rezervaci lůžka v době kratší než 14 dní před termínem, od kterého je lůžko rezervováno, je povinen zaplatit stornopoplatek ve výši 1.000,- Kč. 4. Pokud se student ve stanoveném termínu neubytuje, je povinen zaplatit stornopoplatek ve výši 2.000,- Kč. 5. Stornopoplatek není student povinen platit v případech: a) pokud při přijímací zkoušce konané v měsíci září nebyl přijat do navazujícího magisterského studijního programu a předložil rozhodnutí o nepřijetí ke studiu, b) pokud ukončil studium zanecháním studia ze zdravotních důvodů. Článek 6 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Zrušuje se Směrnice Univerzity Pardubice č. 3/2008, Ceny ubytování v zařízeních Správy kolejí a menzy Univerzity Pardubice 2. Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání. 3. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vydání s výjimkou příloh č. 1 až 3, které nabývají účinnosti dnem 1. září 2010. V Pardubicích dne 24. května 2010 Přílohy: - příloha č. 1 - Ceník dlouhodobého ubytování (platný od 1. 9. 2010) - příloha č. 2 - Ceník střednědobého ubytování (platný od 1. 9. 2010) - příloha č. 3 - Ceník krátkodobého ubytování (platný od 1. 9. 2010) prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc. rektor 3
Příloha č. 1 ke Směrnici č.2/2010 Ceník dlouhodobého ubytování cena za lůžko Cena (s DPH) 2 L pokoj SSZ + K A, C 80 3 L, 4 L pokoj SSZ + K A, C 73 2 L garsonka VSZ, SK A, C 97 1 L pokoj SSZ + K A, B, C, D 139 2 L pokoj SSZ + K B, D 82 3 L, 4L pokoj SSZ + K B, D 75 2 L garsonka VSZ, SK B, D 99 2 L garsonka malá VSZ + K E, F 107 2 L garsonka velká VSZ + K E, F 112 2 L garsonka, nadstandard VSZ + K E, F 135 4 L garsonka malá VSZ + K E, F 82 4 L garsonka velká VSZ + K E, F 85 VSZ + SK A, B, D, C, 175 1 L garsonka (VSZ + K) E, F Specifikace pokojů: Na všech pokojích mají studenti a zaměstnanci k dispozici pevné připojení do univerzitní datové sítě. VSZ, SK = vlastní sociální zařízení, společná kuchyňka na patře Příloha č. 2 ke Směrnici č.2/2010 Ceník střednědobého ubytování cena za lůžko s DPH 2 L pokoj SSZ + K A, B, C, D, 120 3 L, 4 L pokoj SSZ + K A, B, C, D 110 2 L garsonka VSZ, SK A, B, C, D 150 2 L garsonka malá VSZ + K E, F 150 2 L garsonka velká VSZ + K E, F 160 2 L garsonka, nadstandard VSZ + K E, F 180 4 L garsonka malá VSZ + K E, F 120 4 L garsonka velká VSZ + K E, F 125 V případě požadavku na ponechání volného lůžka se za volné lůžko účtuje 50% ceny obsazeného lůžka Specifikace pokojů: Na všech pokojích mají studenti a zaměstnanci k dispozici pevné připojení do univerzitní datové sítě. VSZ, SK = vlastní sociální zařízení, společná kuchyňka na patře. 4
Příloha č. 3 ke Směrnici č.2/2010 Ceník krátkodobého ubytování - cena za lůžko Obsazené lůžko s DPH studentský pokoj (2 L, 3 L nebo 4 L) SSZ + K A, B, C, D 200 2 L garsonka VSZ, SK A, B, C 300 2 L garsonka VSZ + K E, F 350 4 L garsonka VSZ + K E, F 250 hotelový pokoj standard VSZ D 300 hotelový pokoj nadstandard VSZ D 400 Studentům a zaměstnancům univerzity je na krátkodobé ubytování (po předložení platného průkazu) poskytována sleva 20%. V případě požadavku na ponechání volného lůžka se za volné lůžko účtuje 50% ceny obsazeného lůžka Specifikace pokoje: VSZ, SK = vlastní sociální zařízení, společná kuchyňka na patře 5