Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem C153402 dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/56.0328 Název projektu: Učíme se v zahraničí Název veřejné zakázky: Realizace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu žáků Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Služba - realizace zahraničního vzdělávacího pobytu žáků Datum vyhlášení veřejné zakázky: 14. 9. 2015 Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Základní škola Kladno, Vašatova 1438 příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Vašatova 1438, 272 01 Kladno Osoba oprávněná jednat Mgr. Vladimíra Hamousová jménem zadavatele: IČ zadavatele: 618 94 575 DIČ zadavatele: -- Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Mgr. Marie Šeršeňová tel.: 312 247 200 email: 11zskladno@seznam.cz 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek veřejné zakázky na 25. 9. 2015 v 14:00 hodin Místem pro doručení obálek s nabídkami je adresa zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami veřejné zakázky se uskuteční dne 25. 9. 2015 v 14:05 na adrese zadavatele. Zadavatel uvádí, že na nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek se pohlíží jako by nebyly podány a jako takové budou nabízejícímu vráceny. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění služby - realizace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu žáků pro realizaci klíčových aktivit projektu OP VK. Předmět plnění je specifikován popsán v Příloze č. 1 - specifikace předmětu veřejné zakázky - této výzvy. Zadavatel dále uvádí, že v rámci Přílohy č. 1 - Specifikace předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny minimální hodnoty, v případě, tzn., že uchazeč je oprávněn v rámci
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: své nabídky poskytnout zadavateli i kvalitativně lepší plnění, než specifikované dle Přílohy č. 1 Specifikace. Nabídky uchazeče, která nesplní minimální/maximální/ hodnoty bude zadavatelem shledána jako nesplnění zadávacích podmínek a bude vyloučena z výběrového řízení Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 530 000,- Kč vč. DPH. Zadavatel uvádí, že předpokládaná hodnota výběrového řízení je hodnotou maximální a nepřekročitelnou, v případě, že uchazeč nabídne nabídkovou cenu vyšší než je maximální hodnota, bude takováto nabídka uchazeče zadavatelem shledána jako nesplnění zadávacích podmínek a bude vyloučena z výběrového řízení. Typ veřejné zakázky Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ). Výběr dodavatele bude proveden v souladu 12 odst. (3) a dle ustanovení 18 odst. (5) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) dle Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 (dále: Příručka OP VK ). Lhůta pro dodání (zpracování Harmonogram veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání smlouva bude podepsána zadavatelem do 10 dnů ode dne výběru dodavatele veřejné zakázky předmět plnění bude realizován v souladu s termíny, které jsou součástí zadávací dokumentace Příloha č. 1 Místa dodání/převzetí plnění: Sídlo zadavatele. Služba bude realizována v souladu se specifikací předmětu plnění. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem je nabídková cena včetně DPH. Tedy nejlépe bude hodnocena taková nabídka uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: 1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad
splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na
sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů řádně podepsaným čestným prohlášením osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Vzor tohoto čestného prohlášení je Přílohou č. 3 této Výzvy. Zároveň další požadovanou přílohou nabídky je úředně ověřená kopie dokladu Pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Doklad o pojištění musí být platný minimálně do doby ukončení poptávaného plnění stanoveného touto Výzvou a jejími přílohami. Poskytovatelem tedy musí být cestovní kancelář nebo cestovní agentura, která cestovní službu nakoupí od cestovní kanceláře. 2. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč identicky s 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a zároveň b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Doklady související s kvalifikačními předpoklady se předkládají v úředně ověřené kopii či originálu. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: V případě, že uchazeč nesplní výše uvedené požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů, bude nabídka uchazeče vyloučena ze zadávacího řízení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefonní číslo a e-mailovou adresu a to vyplněním údajů o kontaktní osobě do Krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 4 této výzvy. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, obsahuje veškeré dokumenty požadované zadavatelem a zároveň je součástí nabídky kupní smlouva (Příloha č. 2 Smlouva o zajištění služeb), která podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Absence kupní smlouvy v nabídce je důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Varianty nabídek se nepřipouští. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK) na krycím listu nabídky (viz příloha č. 4. Krycí list nabídky. Nabídková cena musí být stanovena jako konečná a nejvýše přípustná za celý předmět plnění (a to včetně DPH). Vzhledem ke zvláštnímu režimu pro cestovní službu podle 89 zákona o dani z přidané hodnoty zadavatel nepožaduje přesné vyčíslení hodnoty DPH. Pokud uchazeč nabídne dodávku služby za cenu vyšší než předpokládanou hodnotu zakázky v Kč vč. DPH, bude taková nabídka ze zadávacího řízení vyřazena jako nepřijatelná. Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Vybraný dodavatel rovněž souhlasí provedením případné kontroly ze strany orgánů provádějících kontrolu dle zák. č.
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou vymezeny v Příloze č. 2 Smlouva o zajištění služeb. Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob podepsána uchazečem, u právnických osob pak statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou statutárním orgánem. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u fyzických osob uchazečem, u právnických osob pak statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce. Nabídka uchazeče se stane součástí smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem jako její příloha. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel vyloučí uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do doby uzavření smlouvy zrušit. Zadavatel nehradí náklady za účast ve výběrovém řízení.
Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě a důkladně prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a doklady nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení takové nabídky a následné vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Formální chyby v nabídce uchazeče nebudou mít vliv na jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Zadavatel nad rámec výše uvedeného v nabídce uchazeče požaduje čestné prohlášení analogicky dle 68 odst. 3 Zákona, vzor Čestného prohlášení je přílohou č. 6 této Výzvy. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že absenci tohoto čestného prohlášení nebude hodnotit jako pouhý formální nedostatek. Dále zadavatel uvádí, že obálky s nabídkami uchazečů musí mít následující formu: Nabídka na plnění veřejné zakázky bude doručena na adresu: Základní škola Kladno, Vašatova 1438, Vašatova 1438, 272 01 Kladno, a to pomocí České pošty s. p., kurýrní službou nebo osobně do kanceláře ekonomky školy (podatelny) ve dnech pondělí - pátek v době od 8.00 do 15.00 hodin. Obálka s nabídkou musí být uzavřena a dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce bude uveden název a adresa uchazeče a text: Realizace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu žáků NEOTEVÍRAT Na obálce musí být uvedena i adresa uchazeče, a to pro případ, že by byla nabídka doručena po lhůtě určené k podání nabídek v takovém případě bude nabídka uchazeči vrácena v doručeném, neotevřeném stavu. Podmínky poskytnutí zadávací Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva s přílohami. dokumentace Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Výzva je zveřejněna na stránkách www.op-vk.cz a na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit, a to i bez
uvedení důvodu. Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 Smlouva o zajištění služeb (návrh) Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 4 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 5 Čestné prohlášení o nepodílení se na přípravě výběrového řízení Příloha č. 6 Čestné prohlášení analogicky dle 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. (vzor) Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ Jméno: Marie Příjmení: Šeršeňová E-mail: 11zskladno@seznam.cz Telefon: 312 247 200 Kladno dne 14. 9. 2015.. Mgr. Vladimíra Hamousová ředitelka školy