Vzor č. 46: Smlouva o výhradním obchodním zastoupení (1/5) Josef Novák, IČ: 9876543 se sídlem Praha 1, Myslbekova 56 podnikající podle živnostenského listu vydaného Úřadem městské části Praha 1-živnostenský odbor, čj. Živ. 678345/1998 dne 12. 2. 1998 na straně jedné (dále jen zastoupený ) a Antonín Dvořák, IČ: 1234567 se sídlem v Brně 1, nám. Svobody 4 podnikající podle živnostenského listu vydaného MěÚ Brno-živnostenský odbor, čj. Živ. 5632/1999 dne 17.12.1999 na straně druhé (dále jen zástupce ) uzavřeli podle 652 a násl. obchod. zák. tuto SMLOUVU O VÝHRADNÍM OBCHODNÍM ZASTOUPENÍ Čl. I Předmět smlouvy 1.1 Zastoupený je podnikatelem v oboru restaurování starožitného nábytku a vyrábění jeho replik. 1.2 Zástupce je podnikatelem, jehož předmětem činnosti je zprostředkování obchodů. 1.3 Zástupce se zavazuje, že bude pro zastoupeného vyvíjet činnost směřující k uzavírání kupních smluv týkajících se prodeje nábytku restaurovaného nebo vyráběného zastoupeným (dále jen obchody). Čl. II Oblast působení obchodního zástupce 2.1 Obchodní zástupce se zavazuje provádět činnost uvedenou v odst. 1.3 této smlouvy pro zastoupeného v územní oblasti Moravy. 2.2 Zástupce je výhradním obchodním zástupcem zastoupeného. Čl. III Povinnosti zástupce 3.1 Zástupce je povinen zastupovat zájmy zastoupeného a postupovat podle jeho pokynů. 3.2 Zástupce je povinen vyvíjet činnost uvedenou v odst. 1.3 této smlouvy poctivě, s vynaložením odborné péče, které odpovídá jeho profesním znalostem, a v dobré víře. 3.3 Obchodní zástupce je povinen pravidelně vždy ke každému desátému dni v měsíci informovat zastoupeného o své činnosti a o situaci na trhu, jakož i o případných zvláštních požadavcích jednotlivých zákazníků. 3.4 Obchodní zástupce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se činností a záměrů zastoupeného, o kterých se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy, a to i po ukončení platnosti této smlouvy, pokud se tyto skutečnosti nestanou veřejně známými, a nesmí takto získaných znalostí využít ani pro sebe. 505
SMLOUVY OBSTARAVATELSKÉ Vzor č. 46: Smlouva o výhradním obchodním zastoupení (2/5) 3.5 Zástupce je povinen při své činnosti vycházet z dodacích a platebních podmínek zastoupeného. Obchodní zástupce je povinen s nimi seznámit každého zájemce o uzavření kupní smlouvy. 3.6 Zástupce je oprávněn uzavírat smlouvy s třetími osobami jménem zastoupeného a není oprávněn dohodnout ve smlouvě s třetí osobou jiné podmínky smlouvy než ty, které mu stanovil zastoupený. 3.7 Nebude-li zástupce schopen vykonávat svoji činnost dle této smlouvy (např. v případě ztráty podnikatelského oprávnění), je o tom povinen neprodleně informovat zastoupeného. 3.8 Zástupce je povinen pro potřeby zastoupeného uschovat všechny doklady, které nabyl v souvislosti s plněním této smlouvy, a to po celou dobu, kdy by mohly být významné pro ochranu zájmů zastoupeného. 3.9 Zástupce není oprávněn vykonávat obchodní zastoupení pro jiné osoby nebo uzavírat obchody na vlastní účet nebo na účet jiné osoby pro územní oblast Moravy pro činnost uvedenou v odstavci 1.3 této smlouvy. Čl. IV Povinnosti zastoupeného 4.1 Zastoupený je povinen předat obchodnímu zástupci písemnou formou své dodací a platební podmínky do 7 dnů od podpisu této smlouvy. Vždy ke každému prvému dni pololetí je povinen sdělit obchodnímu zástupci, zda a jaké změny nastaly v dodacích a platebních podmínkách. 4.2 Zastoupený je povinen předávat včas obchodnímu zástupci podklady potřebné pro provozování jeho činnosti, kterými jsou propagační předměty, fotografi e nábytku apod. Předané podklady zůstávají ve vlastnictví zastoupeného, pokud nejsou spotřebovány pro účel, pro který byly zástupci předány. 4.3 Zastoupený je povinen zastoupenému vyplatit provizi, za podmínek stanovených touto smlouvou. 4.4 Zastoupený je povinen zastoupenému udělit písemnou plnou moc k uzavírání kupních smluv jeho jménem, a to nejpozději do 7 dnů od podpisu této smlouvy. 4.5 Zastoupený je povinen nepoužívat jiného obchodního zástupce pro územní oblast Moravy pro činnost uvedenou v odstavci 1.3 této smlouvy. Čl. V Provize 5.1 Zástupce má právo na provizi ze všech smluv, které byly uzavřeny se zájemci, které získal. Výše provize se stanoví na 5 % z ceny každé uzavřené smlouvy. 5.2 Nárok na vyplacení provize vznikne, jakmile byla uzavřena smlouva se zájemcem, kterého získal. O tom je povinen zastoupený (pokud smlouvu neuzavíral jménem zastoupeného sám zástupce) bez zbytečného odkladu informovat obchodního zástupce za účelem vyúčtování provize. 5.3 Vyúčtovat provizi je zástupce povinen bez zbytečného odkladu po obdržení informace dle odst. 2 tohoto článku, a to daňovým dokladem se splatností 14 dní. 5.4 Kromě provize má obchodní zástupce právo na účelně vyložené náklady spojené s činností pro zastoupeného podle této smlouvy vždy pro každý případ, ale jen pokud vyústí v uzavření kupní smlouvy, jinak nárok na úhradu nákladů nemá. Takovéto náklady je povinen obchodní zástupce doložit příslušnými prokazatelnými doklady a je oprávněn provést vyúčtování společně s vyúčtováním provize. 506
Vzor č. 46: Smlouva o výhradním obchodním zastoupení (3/5) 5.5 Nárok na provizi zástupci vzniká také v případě, kdy byla ukončena platnost této smlouvy, ale smlouva s třetí osobou byla uzavřena v důsledku činnosti zástupce, a to v rozumné lhůtě po ukončení smlouvy. 5.6 Nárok na provizi zástupci vzniká také v případě, kdy byla ukončena platnost této smlouvy, ale návrh na uzavření kupní smlouvy třetí osobou byl doručen ještě před ukončením této smlouvy. 5.7 V případě, že bude zastoupený v prodlení s placením provize nebo účelně vynaložených a řádně doložených nákladů, bude povinen uhradit zástupci dohodnutou sankci ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 5.8 Nárok na provizi zástupci nevznikne v případě, že byl při uzavírání obchodu dle této smlouvy činný jako obchodní zástupce nebo zprostředkovatel pro třetí osobu, s níž zastoupený uzavřel obchod dle této smlouvy. 5.9 Nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů zástupci nevznikne v případě, že byl při uzavírání obchodu dle této smlouvy činný jako obchodní zástupce nebo zprostředkovatel pro třetí osobu, s níž zastoupený uzavřel obchod dle této smlouvy. 5.10 Nárok na provizi též zaniká v případě, je-li zřejmé, že smlouva mezi zastoupeným a třetí osobou nebude splněna a jestliže nesplnění není důsledkem okolností na straně zastoupeného. Pokud již byla taková provize uhrazena, je povinností zástupce vrátit ji zastoupenému. Čl. VI Doba trvání smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Čl. VII Výpověď smlouvy 7.1 Tuto smlouvu mohou vypovědět zastoupený i obchodní zástupce, a to i bez udání důvodu. 7.2 Délka výpovědní lhůty je jeden měsíc pro první rok, dva měsíce pro druhý rok a tři měsíce pro třetí a další roky trvání této smlouvy. 7.3 Výpověďní lhůta počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Čl. VIII Odstoupení od smlouvy Jestliže v době platnosti této smlouvy vykonává obchodní zástupce činnost, jež je předmětem jeho závazku vůči zastoupenému, i pro jiné osoby, je zastoupený oprávněn odstoupit od této smlouvy. Čl. IX Právo na odškodnění 9.1 Zástupce má v případě ukončení smlouvy právo na odškodnění, pokud zastoupenému získal při plnění této smlouvy nové zákazníky nebo rozvinul významně obchod s dosavadními zákazníky a zastoupený má dosud podstatné výhody vyplývající z obchodů s nimi, a placení tohoto odškodnění je spravedlivé, jsou-li vzaty v úvahu všechny okolnosti této smlouvy, zejména provize dle čl. 3 této smlouvy, 507
SMLOUVY OBSTARAVATELSKÉ Vzor č. 46: Smlouva o výhradním obchodním zastoupení (4/5) kterou obchodní zástupce ztrácí a která vyplývá z obchodů uskutečněných s těmito zákazníky. 9.2 Výše odškodnění podle odst. 9.1 této smlouvy se vypočte z ročního průměru odměn získaných obchodním zástupcem během posledních pěti let trvání této smlouvy, a odškodnění tak odpovídá provizi za 18 měsíců činnosti obchodního zástupce. Trvala-li tato smlouva dobu kratší než pět let, činí výše odškodnění jednu roční provizi (počítáno z průměru za celé smluvní období). Čl. X Konkurenční doložka Obchodní zástupce nesmí po dobu dvou roků po ukončení této smlouvy vykonávat na vlastní nebo na cizí účet činnost, která byla předmětem obchodního zastoupení, nebo jinou činnost, která by měla soutěžní povahu vůči podnikání zastoupeného. Čl. XI Rozhodčí doložka 11.1 Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou s vyloučením pravomoci obecných soudů rozhodovány s konečnou platností v rozhodčím řízení podle rozhodčí doložky uvedené v odst. 11.2 této smlouvy. 11.2 Smluvní strany se dohodly, že majetkové spory případně z této smlouvy vzniklé budou rozhodovány jediným rozhodcem v rozhodčím řízení podle zák. č. 216/1994 Sb., v platném znění za podmínek dále uvedených. Smluvní strany určují rozhodcem JUDr. Igora Chytrého, advokáta se sídlem Praha 10, Kodaňská 44. Uvedený rozhodce předem písemně souhlasil s přijetím funkce rozhodce. Rozhodčí řízení se bude konat v sídle rozhodce. V případě, že jmenovaný rozhodce se z vážných důvodů této funkce vzdá nebo ji odmítne dodatečně vykonávat, souhlasí smluvní strany s tím, aby sám určil jiného rozhodce. Podmínkou je, že jím musí být advokát se sídlem v Praze specializující se na obchodní věci. Rozhodčí řízení bude zahájeno odesláním rozhodčí žaloby na adresu sídla rozhodce. Strana podávající rozhodčí žalobu je povinna ji současně doporučeně odeslat na adresu sídla druhé smluvní strany. V rozhodčí žalobě musí být uvedeny všechny rozhodné skutečnosti a musí k ní být připojeny důkazy, na které se žaloba odvolává, včetně kopie této smlouvy o dílo. V rozhodčí žalobě musí být výslovně uvedeno, čeho se žalující strana domáhá. Současně s podáním rozhodčí žaloby je strana podávající žalobu povinna uhradit rozhodčí poplatek v hotovosti rozhodci. Rozhodčí poplatek činí částku 5 000 Kč. Rozhodčí řízení bude probíhat ústní formou a bude neveřejné. Strana, která neměla ve sporu úspěch, je povinna nejen uhradit rozhodčí poplatek, ale i další náklady. Těmi jsou hotové výdaje rozhodce, hotové výdaje druhé strany a případně odměna advokáta podle advokátního tarifu, pokud byla ve sporu úspěšná strana zastoupená advokátem. Rozhodce při svém rozhodování se bude řídit hmotným právem a rozhodčí nález bude odůvodněn. Čl. XII Závěrečná ustanovení 12.1 Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran. 12.2 Tato smlouva může být měněna pouze po vzájemném projednání písemnými a vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě. 508
Vzor č. 46: Smlouva o výhradním obchodním zastoupení (5/5) 12.3 Pokud v této smlouvě není uvedeno jinak, vztahují se na ni obecně závazné právní předpisy. 12.4 Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Každé oběma smluvními stranami řádně podepsané vyhotovení má stejnou právní sílu. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že je vyjádřením jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne 15. 3. 2006 - Josef Novák Antonín Dvořák 509