prorektor pro studijní a pedagogickou činnost Plzeň 5. září 2018 ZCU022785/2018 Pokyn prorektora č. 12P/2018 PODROBNOSTI O UDĚLENÍ, ROZŠÍŘENÍ NEBO PRODLOUŽENÍ PLATNOSTI OPRÁVNĚNÍ USKUTEČŇOVAT STUDIJNÍ PROGRAM V RÁMCI INSTITUCIONÁLNÍ AKREDITACE Tento pokyn v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. c) Pravidel systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností a vnitřního hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností Západočeské univerzity v Plzni (dále jen PZK ) stanoví podrobnosti o návrhu žádosti o akreditaci, rozšíření akreditace nebo prodloužení platnosti akreditace studijního programu v rámci institucionální akreditace. ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Působnost Tento pokyn se vztahuje výhradně na studijní programy uskutečňované na základě udělení oprávnění uskutečňovat studijní program v rámci institucionální akreditace pro oblast nebo oblasti vzdělávání a konkretizuje postupy stanovené v čl. 44 až 52 PZK. Článek 2 Základní cíle a zásady (1) Základním cílem je úprava procesu vedoucího k udělení, rozšíření nebo prodloužení platnosti oprávnění uskutečňovat studijní program v rámci institucionální akreditace pro oblast nebo oblasti vzdělání tak, aby naplňoval standardy studijních programů Západočeské univerzity v Plzni (dále jen standardy pro akreditace ) stanovené přílohou č. 1. Dále aby tento proces odpovídal zásadám organizace vzdělávací činnosti uvedeným v čl. 33 odst. 2 Statutu Západočeské univerzity v Plzni (dále jen Statut ZČU ) a vnitřním normám (dle čl. 33 odst. 3 Statutu ZČU). (2) Příprava anotace a návrhu studijního programu probíhá zásadně elektronicky. Postup je shodný pro všechny typy studijních programů uskutečňovaných na Západočeské univerzitě v Plzni (dále jen ZČU ) tedy pro bakalářské, magisterské a doktorské studijní programy.
Článek 3 Jmenování externího hodnotitele do seznamu externích hodnotitelů (1) Externí hodnotitel je jmenován rektorem na návrh příslušné ROV či děkana garantující fakulty 1 za účelem posouzení naplnění standardů pro akreditace. (2) Externím hodnotitelem se nemůže stát osoba, která je vůči ZČU ve střetu zájmů, a to zejména z důvodu pracovně právního vztahu, vykonávání placené funkce nebo členství v některém z orgánů ZČU. (3) Při jmenování rektor přihlíží zejména k tomu, zda je dostatečně prokázána odborná činnost navrhovaného v příslušné oblasti vzdělávání. Odmítne-li rektor jmenovat navrženou osobu externím hodnotitelem, svoje rozhodnutí zdůvodní. (4) Po jmenování externího hodnotitele je tato osoba evidována v seznamu externích hodnotitelů. Seznam externích hodnotitelů vede a průběžně aktualizuje prorektor pro studijní a pedagogickou činnost (dále jen PR-P). Pro každou oblast vzdělávání musí být v seznamu externích hodnotitelů jmenováni alespoň 3 hodnotitelé. (5) Aktuální seznam externích hodnotitelů je přístupný příslušné ROV a děkanům fakult. (6) Návrh na jmenování externího hodnotitele se podává na formuláři, který je přílohou č. 2. (7) Agendu spojenou s navrhováním externích hodnotitelů administrativně zabezpečuje PR-P. (8) Výstupem činnosti externího hodnotitele je stanovisko k návrhu studijního programu včetně doporučení oprávnění k uskutečňování studijního programu v rámci institucionální akreditace udělit či neudělit. ČÁST DRUHÁ STUDIJNÍ PROGRAM USKUTEČŇOVANÝ NA FAKULTĚ Oddíl 1 Schválení studijního programu uskutečňovaného na fakultě Článek 4 Anotace návrhu studijního programu (1) Anotaci návrhu studijního programu (dále jen anotace ) zpracuje děkan s využitím šablony anotace v informačním systému studijní agendy (dále jen IS/STAG ) tak, že do IS/STAG zavede složku studijního programu a prostřednictvím šablony anotace vygeneruje formulář anotace návrhu, kde doplní všechny potřebné údaje. Anotaci projedná v akademickém senátu fakulty a ve vědecké radě fakulty a následně ji prostřednictvím PR-P předloží v elektronické podobě rektorovi nejméně 14 dní před jednáním kolegia rektora, které má anotaci schválit. Šablona anotace je uvedena v příloze č. 3. (2) Má-li předložená anotace formální nedostatky, PR-P ji děkanovi vrátí k jejich odstranění, jinak PR-P posoudí, zda navrhovaný garant studijního programu splňuje podmínky stanovené pro garanta příslušnými právními předpisy a standardy pro akreditace a je-li navrhovaný studijní program v souladu se strategií ZČU. Anotaci spolu se svým 1 Viz příloha č. 4
vyjádřením zašle Kanceláři rektora tak, aby anotace mohla být projednána na nejbližším jednání kolegia rektora. (3) Kolegium rektora dbá při schvalování anotace nových studijních programů v rámci oblasti vzdělávání, pro kterou má ZČU institucionální akreditaci, na zamezení duplicity studijních programů. (4) Schválení anotace studijního programu kolegiem rektora je podmíněno souhlasem děkanů všech fakult, které uskutečňují studijní program či programy v oblastech vzdělávání v rámci kterých má být uskutečňován navrhovaný studijní program. Pokud anotaci předkládá děkan jiné než garantující fakulty (viz příloha č. 4), popř. pokud kolegium rektora schválí, že navrhovaný studijní program významně zasahuje i do oblastí vzdělávání, kterou garantuje jiná než předkládající fakulta, pak je schválení anotace studijního programu kolegiem rektora podmíněno souhlasem děkana garantující fakulty. Případné negativní stanovisko děkana garantující fakulty musí být pro potřeby kolegia rektora podloženo písemným odůvodněním. Článek 5 Příprava návrhu studijního programu (1) Po schválení anotace dle čl. 4 tohoto pokynu jmenuje děkan garanta studijního programu; formulář jmenování garanta je uvedený v příloze č. 5. (2) Garant studijního programu zpracovává návrh studijního programu v souladu se schválenou anotací 2 a v souladu strategií ZČU, standardy pro akreditaci, s právními předpisy, s PZK a příslušnými vnitřními normami a podle předlohy uvedené v příloze č. 6. (3) V případě, že součástí návrhu studijního programu má být souhlas uznávacího orgánu, garant studijního programu připravuje návrh v součinnosti s uznávacím orgánem. (4) Návrh v elektronické podobě předloží garant k posouzení PR-P. PR-P návrh po formální stránce zhodnotí a spolu se svým stanoviskem a případnými doporučeními a připomínkami vrátí garantovi. (5) Po vypořádání doporučení a připomínek k návrhu ze strany PR-P, předloží garant návrh k posouzení příslušné radě oblasti vzdělávání (dále jen ROV ). Článek 6 Schválení návrhu studijního programu ROV (1) Jednání ROV svolává její předseda tak, aby se uskutečnilo nejpozději do 14 dnů ode dne předložení návrhu podle čl. 5 odst. 5. Součástí pozvánky jsou veškeré podklady, na jejichž základě má ROV o schválení návrhu rozhodnout. Předseda ROV o termínu jednání ROV informuje PR-P a děkana předkládající fakulty. (2) ROV posuzuje návrh komplexně, včetně splnění standardů pro akreditace, vazby mezi profilem absolventa, vzdělávacími cíli a výsledky učení. (3) Pokud ROV návrh schválí, neprodleně o tomto výsledku informuje děkana fakulty příslušné k uskutečňování studijního programu a děkana garantující fakulty. (4) V případě, že ROV návrh neschválí, opakuje se postup podle čl. 5 a 6. 2 V souladu s čl. 44 PZK
(5) Vypořádání všech připomínek návrhu je součástí zápisu z jednání ROV. Článek 7 Zvláštní ustanovení o schvalování návrhu kombinovaného studijního programu (1) Návrh kombinovaného studijního programu posuzují a schvalují všechny dotčené ROV. (2) Pro schválení návrhu musí všechny dotčené ROV vydat schvalující stanovisko. Článek 8 Projednání návrhu na fakultě a předložení návrhu Radě pro vnitřní hodnocení ZČU (1) Návrh studijního programu schválený příslušnou ROV předloží děkan k vyjádření akademickému senátu fakulty. (2) Doporučí-li akademický senát fakulty schválit návrh studijního programu, předloží děkan návrh studijního programu ke schválení vědecké radě fakulty. (3) V případě studijního programu, jehož absolvováním se bezprostředně naplňují odborné předpoklady pro výkon regulovaného povolání, si děkan před předložením návrhu studijního programu vědecké radě fakulty vyžádá stanovisko příslušného uznávacího orgánu. (4) Neschválí-li vědecká rada fakulty návrh, informuje o tom děkan bez zbytečného odkladu PR-P a příslušnou ROV. V případě neschválení návrhu vědeckou radou fakulty, se opakuje postup podle čl. 5 až 6. (5) Děkan návrh schválený vědeckou radou fakulty postupuje prostřednictvím rektora ke schválení Radě pro vnitřní hodnocení ZČU (dále jen RVH ) nejdéle 14 dní před termínem jednání. Jako podkladové dokumenty předloží děkan též zápisy prokazující schválení návrhu příslušnou ROV, vyjádření akademického senátu fakulty, schválení vědeckou radou fakulty, dále průvodní list návrhu, jehož vzor je uveden v příloze č. 7. (6) RVH neprodleně zpřístupní návrh v elektronické podobě prostřednictvím společného úložiště děkanům všech fakult. Děkani mají právo tyto návrhy připomínkovat. Připomínky zasílají elektronicky ke zpracování tajemníkovi RVH nejpozději tři pracovní dny před jednáním RVH v dané věci. (7) Připomínky dle předchozího odstavce je RVH povinna zohlednit při rozhodování o schválení návrhu studijního programu a v odůvodnění rozhodnutí se s nimi řádně vypořádat. (8) Před projednáváním návrhu provede PR-P kontrolu úplnosti podkladových dokumentů a vyznačí datum provedení kontroly na průvodním listu. (9) Na jednání RVH určí předseda s o hledem na danou oblast vzdělávání jednoho z členů RVH zpravodajem pro posouzení návrhu. Ten připraví podklady pro návrh usnesení. K tomuto účelu zajistí hodnocení návrhu dvěma externími hodnotiteli, v případě kombinovaného studijního programu zajistí dva externí hodnotitele pro každou oblast vzdělávání (10) Zpravodaj vybere externí hodnotitele ze seznamu externích hodnotitelů. Tajemník RVH pak administrativně zajistí agendu spojenou s vypracováním hodnocení. (11) Externí hodnotitel provádí hodnocení návrhu na formuláři, jehož vzor je uveden v příloze č. 8.
(12) Na základě posudků externích hodnotitelů a podkladových materiálů navrhne zpravodaj stanovisko k rozhodnutí o schválení studijního programu. Článek 9 Projednání návrhu studijního programu RVH (1) RVH může v odůvodněných případech přerušit projednávání návrhu a požádat děkana o doplnění, případně úpravu návrhu ve lhůtě, kterou mu za tím účelem stanoví. Tuto lhůtu lze prodloužit. (2) RVH zašle výzvu dle odst. 1 děkanovi prostřednictvím tajemníka RVH v elektronické podobě. (3) RVH ve věcech udělení oprávnění uskutečňovat studijní program v rámci dané oblasti vzdělávání pro které má ZČU institucionální akreditaci rozhoduje formou usnesení. Povinnými náležitostmi tohoto usnesení jsou: výrok, odůvodnění a poučení o opravných prostředcích. (4) Pokud RVH udělí oprávnění uskutečňovat studijní program, vydá o tom usnesení dle předchozího odstavce. Náležitosti výroku usnesení jsou upraveny v čl. 10 odst. 2 tohoto pokynu. (5) RVH neudělí oprávnění uskutečňovat studijní program, pokud jsou splněny podmínky čl. 11 tohoto pokynu. Specifikace důvodu pro neudělení oprávnění uskutečňovat studijní program dle čl. 11 je povinnou součásti výroku usnesení. (6) V případě, že RVH neudělí oprávnění uskutečňovat studijní program, opakuje se postup dle čl. 4 až 5 tohoto pokynu. Článek 10 Udělení oprávnění uskutečňovat studijní program (1) RVH udělí oprávnění uskutečňovat studijní program maximálně na dobu 10 let. Pro dobu kratší než 10 let může být uděleno oprávnění uskutečňovat studijní program pokud a) se uděluje oprávnění uskutečňovat studijní program s ohledem na naplnění potřeby zajistit studentům možnost dostudování, b) studijní program neposkytuje dostatečné záruky řádného zabezpečení a rozvoje především z hlediska personálního zajištění a naplnění standardů pro akreditace po dobu 10 let, c) se jedná o doposud neuskutečňovaný studijní program nebo d) o to fakulta požádá. (2) Usnesení RVH o udělení oprávnění uskutečňovat studijní program obsahuje: a) název a typ studijního programu, b) standardní dobu studia, c) formu studia, d) v případě studijního programu se specializacemi názvy specializací, e) v případě bakalářského nebo magisterského studijního programu profil studijního programu, f) oblast případně oblasti vzdělávání, do níž nebo do nichž program náleží; v případě kombinovaného studijního programu také podíl oblastí vzdělávání na výuce, g) dobu, po kterou může být studijní program uskutečňován, h) název fakulty, které je oprávnění uskutečňovat studijní program uděleno,
i) jazyk výuky, j) případné udělení oprávnění konat státní rigorózní zkoušku s uvedením příslušného titulu. (3) V případě udělení oprávnění podle odstavce 1 písm. b) obsahuje usnesení RVH uložení případných nápravných opatření nebo požadavek kontrolní zprávy. (4) Usnesení RVH ve formě rozhodnutí o udělení oprávnění uskutečňovat studijní program následně podepisuje rektor. (5) RVH doručí originál usnesení o udělení oprávnění uskutečňovat studijní program Kanceláři rektora. Kancelář rektora jej rozešle děkanovi a PR-P. (6) PR-P zajistí přidělení číselného kódu studijního programu Ministerstvem školství mládeže a tělovýchovy a zajistí podklady pro předání požadovaných informací Akreditačnímu úřadu. (7) Informace Akreditačnímu úřadu předává Kancelář rektora. (8) Kancelář rektora zajistí zveřejnění usnesení o udělení oprávnění uskutečňovat studijní program spolu s informací o dostupnosti studia pro osoby se zdravotním postižením bez zbytečného odkladu ve veřejné části internetových stránek ZČU. Článek 11 Neudělení oprávnění uskutečňovat studijní program (1) RVH rozhodne usnesením o neudělení oprávnění uskutečňovat studijní program, jestliže návrh a) není v souladu s právními předpisy a vnitřními předpisy ZČU, b) nesplňuje standardy pro akreditace, c) není v souladu se strategickým plánem ZČU, d) neobsahuje veškeré náležitosti rozhodné pro jeho schválení (2) V případě usnesení podle odstavce 1 vyrozumí prostřednictvím rektora děkana o důvodech svého rozhodnutí. Oddíl 2 Návrh rozšíření oprávnění a návrh prodloužení platnosti oprávnění Článek 12 Na postup pro přípravu, posouzení, projednání a schválení návrhu na rozšíření oprávnění a prodloužení platnosti oprávnění se použijí čl. 5 až 11 tohoto pokynu obdobně. ČÁST TŘETÍ Studijní program neuskutečňovaný na fakultě Článek 13 Na postup pro přípravu, posouzení, projednání a schválení návrhu oprávnění uskutečňovat studijní program, návrhu na rozšíření oprávnění nebo návrhu na prodloužení
platnosti oprávnění uskutečňovat studijní program, který se nemá uskutečňovat na žádné z fakult, se použijí čl. 4 3 až 11 přiměřeně. ČÁST ČTVRTÁ Článek 14 Podstatné změny při uskutečňování studijního programu (1) Podstatné změny při uskutečňování studijního programu jsou definovány v metodických materiálech Akreditačního úřadu, které jsou dostupné na jeho webových stránkách. 4 (2) Návrh na provedení podstatné změny garant studijního programu zpracovává na formuláři uvedeném v příloze č. 4 a v souladu s metodickými materiály Akreditačního úřadu, děkan návrh oznamuje PR-P, schvalují ho ROV a RVH, přičemž postup uvedený v čl. 5 až 11 tohoto pokynu se použije přiměřeně. (3) Garant zpracuje návrh oznámení o podstatné změně pro Akreditační úřad a předá ho PR-P. PR-P provede kontrolu a bezvadný návrh předá kanceláři rektora. (4) Kancelář rektora zajistí odeslání oznámení Akreditačnímu úřadu. ČÁST PÁTÁ Článek 15 Omezení nebo odnětí oprávnění uskutečňovat studijní program (1) Zjistí-li RVH závažné nedostatky při uskutečňování studijního programu, vyzve děkana k jejich nápravě v přiměřené lhůtě. (2) V případě přetrvávání závažných nedostatků při uskutečňování studijního programu se RVH usnese podle povahy věci: a) na omezení oprávnění uskutečňovat studijní program, spočívajícím v zákazu přijímat ke studiu daného studijního programu další uchazeče, b) na odnětí oprávnění uskutečňovat studijní program. (3) V usnesení RVH uvede konkrétní důvody svého rozhodnutí. Článek 16 Zánik oprávnění uskutečňovat studijní program (1) Oprávnění uskutečňovat studijní program zaniká a) odnětím oprávnění uskutečňovat studijní program podle čl. 15 odst. 2 tohoto pokynu, b) oznámením rektora o zrušení studijního programu na základě návrhu děkana fakulty podle odstavce 2 ve veřejné části internetových stránek ZČU, c) uplynutím doby, na kterou bylo oprávnění uskutečňovat studijní program uděleno, d) dalšími důvody dle platných právních předpisů. 5 3 Roli děkana dle čl. 4 vykonává vedoucí součásti. 4 www.nauvs.cz
(2) Návrh na zrušení studijního programu podle odstavce 1 písm. b) podává rektorovi děkan fakulty po projednání vědeckou radou fakulty a akademickým senátem fakulty. Oprávnění uskutečňovat studijní program je zrušeno oznámením rektora ve veřejné části internetových stránek ZČU. ČÁST ŠESTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 17 Závěrečná ustanovení (1) Postupy stanovené tímto pokynem jsou 10. září 2018. doc. Ladislav Čepička, Ph.D. Přílohy č. 1 Standardy studijních programů Západočeské univerzity v Plzni č. 2 Návrh na externího hodnotitele studijního programu č. 3 Šablona anotace návrhu studijního programu č. 4 Určení garantujících fakult č. 5 Jmenování garanta navrhovaného studijního programu č. 6 Návrh studijního programu, rozšíření studijního programu nebo prodloužení platnosti studijního programu č. 7 Průvodní list návrhu studijního programu č. 8 Stanovisko externího hodnotitele k návrhu studijního programu č. 9 Podstatné změny studijního programu Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: PR-P, č. tel. 377 631 020 5 86 odst. 3 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách