Pokyn prorektora č. 3P/2018 TVORBA A HODNOCENÍ STRATEGIE

Transkript

1 prorektor pro rozvoj a vnější vztahy Plzeň 23. března 2018 ZCU /2018 Pokyn prorektora č. 3P/2018 TVORBA A HODNOCENÍ STRATEGIE Tento pokyn v souladu s čl. 3 odst. 4 Pravidel systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností a vnitřního hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností Západočeské univerzity v Plzni (dále jen Pravidla ) stanovuje podrobnosti o tvorbě a hodnocení strategie Západočeské univerzity v Plzni (dále jen ZČU ). ČÁST PRVNÍ TVORBA STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU ZČU Článek 1 Harmonogram (1) Příprava strategického záměru ZČU (dále jen SZ ZČU ) probíhá podle rámcového harmonogramu, který je uveden v příloze č. 1. (2) Harmonogram přípravy SZ ZČU může prorektor pro rozvoj a vnější vztahy (dále jen PR-R ) průběžně upřesňovat za předpokladu, že změnu harmonogramu oznámí s dostatečným předstihem kolegiu rektora. Článek 2 Strategický tým (1) Příprava SZ ZČU probíhá za účasti strategického týmu ZČU; strategický tým ZČU je poradním orgánem rektora. (2) Členy strategického týmu ZČU jmenuje a odvolává rektor. (3) Předsedou strategického týmu ZČU je PR-R, který řídí jeho činnost. (4) Činnost strategického týmu administrativně zabezpečuje odbor Strategie (dále jen STR ). (5) Jednání strategického týmu ZČU se řídí Jednacím řádem Rady pro vnitřní hodnocení ZČU přiměřeně. 1

2 Obsahem SZ ZČU je vždy alespoň: Článek 3 Obsah SZ ZČU a) průběžné hodnocení SZ ZČU za předchozí období opírající se o relevantní data sledovaná v předchozím období, b) relevantní výstupy z poslední Zprávy o vnitřním hodnocení kvality, popřípadě výstupy z jiných interních či externích hodnocení, která byla realizována v předchozím období, c) relevantní analytické materiály, d) strategické cíle rozvoje z hlediska uskutečňované vzdělávací činnosti, tvůrčí činnosti a s nimi souvisejících činností, e) strategické cíle v oblasti mezinárodní spolupráce, f) návaznost strategických cílů na vyšší strategie v rámci regionu, ČR či EU, g) soubor jednoznačně vymezených ukazatelů sledujících naplňování cílů vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností ZČU odpovídající jejímu poslání, strategii a řízení včetně stanovení způsobu jejich měření či určování, h) stanovení průběžných a cílových hodnot těchto ukazatelů, i) obsah strategií zpracovaných k vybraným oblastem strategie ZČU (segmentové strategie), j) specifikace rizik, které mohou ohrozit dosažení cílů či naplnění jednotlivých ukazatelů, a návrh jejich eliminace. ČÁST DRUHÁ TVORBA PLÁNU REALIZACE STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU ZČU Článek 4 Plán realizace strategického záměru ZČU (1) Plán realizace strategického záměru (dále jen PRSZ ZČU ) rozpracovává realizaci SZ ZČU na následující roční období. Výchozím dokumentem pro přípravu PRSZ ZČU je poslední průběžné hodnocení SZ ZČU. Při tvorbě PRSZ jsou zohledněna opatření ze Zprávy o vnitřním hodnocení kvality. (2) PRSZ ZČU zpracuje PR-R ve spolupráci s kvestorem a ostatními prorektory. (3) V případě nutnosti může PRSZ ZČU změnit cílové hodnoty některých ukazatelů, s podmínkou projednání změn v kolegiu rektora a jejich zdůvodnění v PRSZ ZČU. (4) PRSZ ZČU může zavést nové ukazatele, popřípadě zpřesnit ukazatele stávající s ohledem na jejich měření či určování. (5) Na tvorbu PRSZ ZČU se použijí pravidla pro tvorbu SZ ZČU přiměřeně. 2

3 ČÁST TŘETÍ HODNOCENÍ SZ ZČU Hlava I SOUHRNNÉ HODNOCENÍ SZ ZČU Článek 5 Harmonogram hodnocení (1) Souhrnné hodnocení SZ ZČU probíhá podle rámcového harmonogramu, který je uveden v příloze č. 2. (2) Harmonogram souhrnného hodnocení SZ ZČU může PR-R průběžně upřesňovat za předpokladu, že změnu harmonogramu s předstihem oznámí rektorovi. Článek 6 Zpracování a předložení podkladů pro souhrnné hodnocení Podklady pro souhrnné hodnocení SZ ZČU ve struktuře uvedené v příloze č. 3, předloží PR-R v termínu stanoveném harmonogramem prostřednictvím Kanceláře rektora (dále jen KR ) rektorovi. Článek 7 Závěrečné hodnocení (1) Závěrečné hodnocení SZ ZČU provádí rektor. (2) Výsledky hodnocení promítá ZČU do nového SZ ZČU. Hlava II PRŮBĚŽNÉ HODNOCENÍ SZ ZČU Článek 8 Harmonogram hodnocení (1) Průběžné hodnocení SZ ZČU probíhá podle rámcového harmonogramu, který je uveden v příloze č. 4. (2) Harmonogram průběžného hodnocení může PR-R průběžně upřesňovat za předpokladu, že změnu harmonogramu s předstihem oznámí rektorovi. Článek 9 Zpracování a předložení podkladů pro průběžné hodnocení (1) Cílem průběžného hodnocení je zejména zachycení podstatných změn v oblasti strategie ZČU, ke kterým došlo od posledního průběžného hodnocení a informování o plnění případných opatření uložených k nápravě zjištěných nedostatků. (2) Podklady pro průběžné hodnocení SZ ZČU ve struktuře uvedené v příloze č. 5, předloží PR-R v termínu stanoveném harmonogramem prostřednictvím KR rektorovi. 3

4 Článek 10 Závěrečné hodnocení (1) Závěrečné hodnocení PRSZ ZČU provádí rektor. (2) Výsledky hodnocení promítá ZČU do nového PRSZ ZČU. Hlava III PŘÍSTUP K VÝSLEDKŮM HODNOCENÍ SZ ZČU Článek 11 Výsledky souhrnného i průběžného hodnocení SZ ZČU jsou přístupné Radě pro vnitřní hodnocení ZČU. ČÁST ČTVRTÁ HODNOCENÍ PRSZ ZČU Článek 12 Na hodnocení PRSZ ZČU se pravidla pro hodnocení SZ ZČU použijí přiměřeně. ČÁST PÁTÁ TVORBA A HODNOCENÍ INSTITUCIONÁLNÍHO PLÁNU Článek 13 Na tvorbu a hodnocení institucionálního plánu se pravidla pro tvorbu a hodnocení SZ ZČU použijí přiměřeně. ČÁST ŠESTÁ TVORBA STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU SOUČÁSTI Článek 14 Návaznost na SZ ZČU (1) Strategický záměr součásti vychází ze strategie ZČU. (2) Vedoucí součásti je povinen připravit strategický záměr součásti tak, aby vedl k naplnění strategie ZČU. 4

5 Článek 15 Struktura strategického záměru součásti (1) Strategický záměr součásti má strukturu, která odpovídá struktuře SZ ZČU. Strategický záměr součásti obsahuje strategické cíle z hlediska uskutečňování vzdělávací činnosti, tvůrčí činnosti a souvisejících činností součásti. (2) Strategický záměr součásti obsahuje tytéž náležitosti jako SZ ZČU, podle čl. 3, přičemž definice ukazatelů a pasáže přebírané ze SZ ZČU jsou řešeny odkazy na SZ ZČU. (3) Strategický záměr součástí musí obsahovat všechny ukazatele stanovené ve SZ ZČU; pokud některé ukazatele nejsou pro součást relevantní, je zapotřebí to explicitně uvést a zdůvodnit. Strategický záměr součásti může obsahovat i další ukazatele, které si součást stanoví podle čl. 3. Článek 16 Projednání strategického záměru součásti (1) Projednání strategického záměru součásti probíhá podle harmonogramu, který součásti prostřednictvím KR sděluje rektor. (2) Postup při přípravě projednání strategického záměru součásti je uveden v příloze č. 6. (3) Vedoucí součásti je povinen zveřejnit strategický záměr součásti na elektronické úřední desce součásti bezprostředně po jeho schválení dle Pravidel. ČÁST SEDMÁ TVORBA PLÁNU REALIZACE STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU SOUĆÁSTI Článek 17 Pro tvorbu Plánu realizace strategického záměru součásti se použijí přiměřeně postupy jako pro tvorbu Plánu realizace strategického záměru ZČU. ČÁST OSMÁ HODNOCENÍ STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU SOUĆÁSTI A HODNOCENÍ PLÁNU REALIZACE STRATEGICKÉHO ZÁMĚRU SOUČÁSTI Článek 18 Na hodnocení strategického záměru součásti a hodnocení plánu realizace strategického záměru součásti se pravidla pro hodnocení SZ ZČU a PRSZ ZČU použijí přiměřeně. 5

6 ČÁST DEVÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 19 Závěrečná ustanovení (1) Postupy stanovené tímto pokynem jsou dostupné na (2) Tento pokyn nabývá účinnosti dne doc. Ing. Vladimír Duchek, Ph.D. Přílohy č. 1 Harmonogram přípravy Strategického záměru ZČU č. 2 Harmonogram souhrnného hodnocení naplňování strategického záměru ZČU č. 3 Zpráva o souhrnném hodnocení naplňování strategického záměru ZČU č. 4 Harmonogram průběžného hodnocení naplňování strategického záměru ZČU č. 5 Zpráva o průběžném hodnocení naplňování strategického záměru ZČU č. 6 Postup při přípravě projednání strategického záměru součásti s vedením ZČU Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: STR, č. tel

7 1

8 Harmonogram přípravy strategického záměru Příloha č. 1 Mezní termín Činnost Odpovědnost září N-2 říjen N-2 listopad, prosinec N-2 Jmenování strategického týmu a vytvoření pracovních skupin pro jednotlivé oblasti Zadání pro analytické práce Analytické práce R a členové vedení ZČU členové vedení ZČU ve spolupráci s pracovními skupinami vybraní pracovníci ZČU, případně externí subjekty leden, 1. polovina února Tvorba textu jednotlivých kapitol členové vedení ZČU 2. polovina února Aktualizace textu o průběžné hodnocení strategického záměru členové vedení ZČU 1. polovina března Předložení jednotlivých kapitol k diskuzi na zasedání strategického týmu členové vedení ZČU 2. polovina března Sestavení prvního draftu strategického záměru a jeho projednání ve strategickém týmu PR-R duben Projednání strategického záměru na vedení ZČU a kolegiu rektora členové vedení ZČU, kolegium rektora 1. polovina května Zohlednění připomínek a vytvoření návrhu strategického záměru PR-R 2. polovina května Prezentace návrhu strategického záměru na VR, AS, SR PR-R červen, červenec, srpen Korektury, příprava strategického záměru na schvalovací procedury PR-R září, 1. polovina října Projednání (VR) a schválení strategického záměru (AS, SR) PR-R 2. polovina října Tisk a předání na MŠMT STR a VV Použité zkratky: AS Akademický senát ZČU MŠMT Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy PR-R prorektor pro rozvoj a vnější vztahy R rektor Pozn.: N je první rok nového strategického záměru. SR Správní rada ZČU STR Odbor strategie VR Vědecká rada ZČU VV vnější vztahy

9 Příloha č. 2 Harmonogram přípravy souhrnného hodnocení Mezní termín Činnost Odpovědnost leden únor Aktualizace harmonogramu přípravy souhrnného hodnocení za období strategického dokumentu, které končí prosincem předchozího roku Sběr dat PR-R ve spolupráci s VV VV ve spolupráci odpovědnými pracovišti březen Kompletace podkladů, předložení prvního draftu vedení ZČU VV duben Vypořádání připomínek vedení a předložení k projednání na KR a VR PR-R květen Předložení ke schválení AS a k projednání VR PR-R 1. polovina června Korektury a příprava pro tisk PR-R 2. polovina června Tisk a předání na MŠMT VV Použité zkratky: AS Akademický senát ZČU KR kancelář rektora MŠMT Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy PR-R prorektor pro rozvoj a vnější vztahy VR Vědecká rada ZČU VV vnější vztahy Pozn.: Harmonogram souhrnného hodnocení odpovídá harmonogramu přípravy výroční zprávy o činnosti, která souhrnné hodnocení obsahuje.

10 Příloha č. 3 Zpráva o souhrnném hodnocení naplňování strategického záměru ZČU (Pozn.: Pro zprávu o souhrnném hodnocení se použije uvedený návrh hodnocení přiměřeně účelu hodnocení a typu strategického dokumentu.) Priority v roce 20XX / Strategické cíle na období X Priorita X. PX / Strategický cíl na období X Označení a název Text Anotace obsahu Text Současný stav k polovině roku 20XX Text Cílový stav na konci roku 20XX Text Hodnocení dosaženého stavu na konci roku 20XX Text

11 Ukazatele v roce 20XX 20XX 20XX 20XX Označení Popis ukazatele Jednotky Výchozí stav Cílový stav Průběžný stav Pozn.: Označení barvou signalizuje pravděpodobnost splnění zelená = OK, žlutá = řešitelné problémy, červená = riziko nesplnění. Komentář k naplňování ukazatelů (zejména problematické ukazatele): Text

12 Příloha č. 4 Harmonogram přípravy průběžného hodnocení Sledované období Mezní termín Činnost Odpovědnost 2. polovina března Výzva, aby gestoři předložili průběžné zprávy STR leden až březen 1. polovina dubna Předložení dílčích průběžných zpráv gestoři 2. polovina dubna Kompletace průběžné zprávy STR 1. polovina května Projednání průběžné zprávy Vedení ZČU 2. polovina června Výzva, aby gestoři předložili průběžné zprávy STR leden až červen 1. polovina července Předložení dílčích průběžných zpráv gestoři 2. polovina července Kompletace průběžné zprávy STR srpen Projednání průběžné zprávy Vedení ZČU 2. polovina září Výzva, aby gestoři předložili průběžné zprávy STR leden až září 1. polovina října Předložení dílčích průběžných zpráv gestoři 2. polovina října Kompletace průběžné zprávy STR 1. polovina listopadu Projednání průběžné zprávy Vedení ZČU Použité zkratky: STR Odbor strategie

13 Příloha č. 5 Zpráva o průběžném hodnocení naplňování strategického záměru ZČU Ukazatele v roce 20XX 20XX 20XX 20XX Označení Popis ukazatele Jednotky Výchozí stav Cílový stav Průběžný stav Pozn.: Označení barvou signalizuje pravděpodobnost splnění zelená = OK, žlutá = řešitelné problémy, červená = riziko nesplnění. Komentář k naplňování ukazatelů (zejména problematické ukazatele): Text

14 Příloha č. 6 Postup při přípravě projednání strategického záměru součásti s vedením ZČU Činnost Odpovědnost Součásti zašlou strategický záměr k diskuzi s vedením ZČU v elektronické formě na STR součásti Odbor strategie podklady zkompletuje a předloží členům vedení ZČU Členové vedení zpracují otázky k předloženým strategickým tématům a zašlou je PR-R. PR-R otázky zkompletuje a upraví pro účely jednání a rozešle zástupcům jednotlivých součástí. STR členové vedení PR-R Součásti zašlou své odpovědi v elektronické formě STR. Odbor strategie zašle odpovědi v elektronické formě členům vedení. Vedení ZČU projedná strategický záměr součásti s vedením součásti součásti STR vedení ZČU, vedení součástí Použité zkratky: PR-R prorektor pro rozvoj a vnější vztahy STR Odbor strategie