Výzva k podání cenové nabídky veřejná zakázka malého rozsahu ÚPRAVY VNITŘNÍCH PROSTOR RADNICE MĚSTSKÉHO ÚŘADU KOLÍN dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace Zadavatel Město Kolín Vás v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v plném znění vyzývá k podání cenové nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na projekční práce. A. Název veřejné zakázky : Úpravy vnitřních prostor radnice Městského úřadu Kolín B. Zadavatel : Název: Město Kolín Zastoupený : Mgr. Vítem Rakušanem, starostou města IČO : 00235440 DIČ : 00235440 Se sídlem : Karlovo náměstí 78, Kolín I Kontaktní osoba zadavatele: PhDr. Dagmar Soukupová, tajemnice úřadu Telefon: 321 748 211; 602 214 822 E-mail: dagmar.soukupova@mukolin.cz C. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky : Předmět veřejné zakázky malého rozsahu je detailně rozepsán ve výzvě k podání cenové nabídky a v její příloze č.1 Výzva k podání cenové nabídky včetně všech příloh je rovněž k dispozici na internetové adrese zadavatele www.mukolin.cz. PhDr. Dagmar Soukupová tajemnice MěÚ Kolín Přílohy : 1. Výzva k podání cenové nabídky 2. Další podmínky veřejné zakázky příloha č.1 k výzvě k podání cenové nabídky 3. Návrh smlouvy příloha č.2 k výzvě k podání cenové nabídky
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky Název zakázky Město Kolín Úpravy vnitřních prostor radnice Předmět zakázky Řešení úprav vnitřních prostor radnice Kolín, Karlovo náměstí 78, Kolín I v rozsahu projektové dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace Datum vyhlášení zakázky 05.06.2012 Název zadavatele Město Kolín Sídlo zadavatele Karlovo náměstí 78, Kolín I Jméno, příp. jména a Ivana Strakova příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová Tel.: 321 748 224 e-mail : ivana.strakova@mukolin.cz adresa IČO 00235440 Lhůta podání nabídek Nabídky zašlete do 20.06.2012 Místo pro podání nabídek Městský úřad Kolín, Karlovo náměstí 78, Kolín I Termín a místo otevírání obálek 22.06.2012 12 hod Městský úřad Kolín, Karlovo náměstí 78, Kolín I Popis předmětu zakázky dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace Lhůta dodání/doba trvání xxxxxxxxxx Místo plnění Městský úřad Kolín, Karlovo nám. 78, Kolín I Hodnotící kritéria - nejnižší nabídková cena (u plátce DPH bude posuzována cena včetně DPH) 60 % - nabídnutý termín zpracování 30% - odborná způsobilost 10% Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Požadavek na písemnou formu nabídky Požadovaný jazyk nabídky Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu Další požadavky na zpracování nabídky a) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele b) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele c) Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán d) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání v oboru Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný jen tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče jazyk český Vybraný uchazeč je na základě 2 písm.e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly Dodavatel bere na vědomí, že po uzavření smlouvy nebo zrušení výběrového řízení, zveřejní zadavatel na svých webových stránkách www.mukolin.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí jsou i identifikační údaje všech uchazečů, včetně nabídkových cen. Rovněž bude uveřejněna uzavřená smlouva. Podáním nabídky dodavatel
vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Zadávací řízení se řídí : 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Přílohy 1. příloha č.1 k výzvě k podání cenové nabídky 2. Návrh smlouvy k výzvě k podání cenové nabídky
Příloha č. 1 Počet listů: 4 Další podmínky veřejné zakázky veřejná zakázka malého rozsahu Městský úřad Kolín ÚPRAVY VNITŘNÍCH PROSTOR RADNICE dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace
A. Specifikace výzvy: Předmětem plnění zakázky je řešení úprav vnitřních prostor radnice Kolín, Karlovo náměstí 78, Kolín I v rozsahu projektové dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace. Veškeré navržené úpravy nutno konzultovat s NPÚ ÚOP SČ, Sabinova 5, Praha 3, 130 00. Akce zahrnuje: a.) Kompletní rekonstrukce prostor : WC kabiny 1.NP místnost č. 1.15, 1.20 2.NP místnost č. 2.07, 2.14, 2.15 Sprchová kabina 3.NP místnost č. 3.21 Kompletní rekonstrukce zahrnuje nové řešení obkladů, dlažeb, zařizovacích předmětů včetně úložných skříněk pod umyvadly, výměnu okenních výplní, sádrokartonové podhledy, otočení dveřního křídla v kabině pro tělesně postižené. Stavební úpravy prostor budou řešeny včetně úpravy rozvodů elektro- napojení průtokových ohříváků, úprava osvětlení, rozvodů vody, kanalizace, příp. vytápění b.) Výměna okenních výplní: Jedná se o výměnu okenních výplní na severozápadní fasádě u novějšího objektu radnice v prostoru schodiště a navazujících toalet. Ve starším objektu radnice se jedná o okenní výplně severní fasády rekonstruovaných toalet místnost č.1.15 a 2.07. Jednoduchá okna budou nahrazena přesnou kopií stávajících vnějších křídel se shodným členěním, profilací, detailem poutce a klapačky opět s jednoduchým prosklením osazená v líci fasády, otevíravá ven. Okna budou doplněna o vnitřní křídlo osazená do stávajícího uskočení hrany obvodového zdiva. Tato vnitřní křídla budou opět jednoduchá se shodnou profilací, členěním i detaily jako u vnějších křídel. Bude provedena výkresová dokumentace detailu okenních výplní včetně předložení vzorku profilace rámu a barevného provedení. Vše bude před vlastní výrobou okenních křídel odsouhlaseno s Národním památkovým ústavem a investorem. c.) Úprava vstupní části radnice: Kompletní rekonstrukce vstupní části radnice se bude týkat zádveří č.1.01 a vstupní chodby do objektu radnice č. 1.02. V těchto prostorech dojde k odstranění stávajícího dýhovaného obkladu, nástropních rozdílných svítidel, obdélníkových vitrín. Územní plán města včetně jeho osvětlení bude přesunut dle požadavku investora ze vstupní chodby. Omítky budou vyspraveny, dojde k odstranění štukových plastických řešení soklu zdiva. Novější dřevěné dveřní křídla včetně nadsvětlíků v světle žluté lazuře budou repasovány, lazurovány do odstínu tmavě hnědé. Tento odstín původních dveřních křídel v objektu radnice bude sjednocující pro všechny dřevěné prvky (dveřní křídla, obložky, dřevěné stolky a lavice v chodbách objektu.radnice). Pro hlavní vstupní dělící dvoukřídlé dveře v chodbě 1.02 bude v prosklení křídel použit motiv pískovaného městského znaku. Dojde i k nahrazení půlkruhového dřevěného úchytu dveřních křídel kovaným prvkem kliky. Stávající moderní vitríny budou přesunuty a použity pro jiný prostor dle upřesnění investora. V prostoru vstupu do objektu radnice budou zhotoveny kopie vitrín z chodby schodiště novější
části zhotovené z masivu s profilací a městským znakem v ose horní části vitríny. Vitríny budou bočně osvětleny a lazurovány do tmavě hnědého odstínu. Jejich počet ve vstupní chodbě upřesní investor. Rozdílná současná nástropní světla v chodbě budou nahrazena spuštěnými svítidly tvaru koule shodnými se stávajícími světly v chodbách objektu. Stávající teracco podlaha bude přebroušena, impregnována a bude prověřena možnost barevného a materiálového sjednocení častých viditelných vysprávek ve stávajících podlahách. d.) Úprava chodbového prostoru v sekretariátu vedení města: Jde o prostor č. 2.08. Zde dojde k odstranění stávajícího nevhodného PVC a bude prověřena možnost konstrukčního nahrazení této podlahoviny litým teracco povrchem shodné barevnosti a detailu jako je u stávajících teracco podlah v ostatních chodbách. Vstupní dvoukřídlé dveře do této chodby budou repasovány, barevně lazurovány do odstínu tmavě hnědé a pro skleněné výplně těchto dveří bude použito pískované sklo s motivem znaku města Kolína. Moderní spojené posezení v chodbě v odstínu výrazné modré by mělo být přesunuto do jiného prostoru a nahrazeno lavicemi a stolky z masivu v odstínu tmavě hnědé lazury. U těchto nábytkových prvků budou použity v zjednodušeném provedení detaily a profilace z původních stolků v chodbě vedoucí k obřadní síni. Použití znaku města, barevné sladění s původními dřevěnými prvky v objektu, nábytkové řešení i materiálové sjednocení podlahové krytiny by mělo chodbě vedoucí k místnostem vedení města dodat patřičnou důstojnost a jednotnost v historickém kontextu objektu radnice. e.) Sjednocení barevného řešení stávajících dveřních křídel v chodbách 1.NP a 2.NP Dojde k prověření možnosti barevného sjednocení dveřních křídel v chodbách 1.NP a 2.NP v odstínu tmavě hnědé lazury. f.) Řešení interiéru jednací místnosti č. 1.25 a předsálí č.1.22 s navazující kuchyňkou č.1.23 Interiér jednací místnosti (nábytkové řešení, podlahová krytina,.) bude navržen s ohledem na historickou hodnotu objektu radnice. Stávající dřevěná dělící stěna mezi jednací místností a předsálím bude odstraněna z důvodu požadované a u stávající stěny nedostatečné akustické neprůzvučnosti. U nově navržené prosklené dělící stěny bude použit motiv původních dvoukřídlých dveří s výraznou profilací římsy v horní části dveří. Skleněné výplně budou řešeny v kombinaci pískovaného a čirého prosklení s použitím pískovaného městského znaku. Mezi předsálím a kuchyňkou dojde k odstranění stávajícího závěsu, který bude nahrazen prosklenou dělící stěnou s použitím shodných detailů se stěnou do jednací místnosti v jednodušším provedení. Nově bude navržena kuchyňka s ohledem na potřeby investora. Dojde k prověření možnosti využití místnosti č.1.24 pro potřeby zázemí jednací místnosti. Stávající i nově navržené dřevěné prvky v tomto prostoru budou barevně sladěny v odstínu tmavě hnědé lazury. Stavební úpravy prostor budou řešeny včetně úpravy rozvodů elektroinstalací. g.) Interiér sekretariátu 2.NP návrh kuchyňky a koutu pro návštěvy Stávající kuchyňka bude odstraněna a nová kuchyňská linka bude navržena s ohledem na současné požadavky využití (umístění myčky, automatu na vodu, úložný prostor na zásobu vod v plastových lahvích ). Návrh bude konzultován a odsouhlasen investorem.
Za vstupními dveřmi bude navržen kout pro návštěvy. h.) Výměna otopných těles v chodbě Jedná se o výrazné otopné těleso v přízemí v historickém schodišti č.1.19, které bude výkonově rozděleno a částečně přesunuto do schodiště do suterénu a částečně umístěno ve vstupní chodbě z atria 1.21, kde bude použito litinové profilované otopné těleso. Dále dojde k přemístění otopného tělesa ve schodišti ve starší části objektu a k jeho nahrazení litinovým profilovaným tělesem. V chodbě v sekretariátu č. 2.08 bude stávající těleso nahrazeno litinovým profilovaným. i.) Nábytkové dořešení chodbových prostor Návrh doplnění chodbových prostor lavicemi k sezení a odkládacími stolky z dřevěného masivu v odstínu tmavě hnědé lazury. U těchto nábytkových prvků budou použity v zjednodušeném provedení detaily a profilace z původních stolků v chodbě vedoucí k obřadní síni. Jedná se hlavně o chodbové prostory k obřadní síni a ke galerii. Přesný počet a umístění bude konzultováno s investorem. B. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Termín plnění zakázky od 25.06.2012 do 03.08.2012. C. Platební a obchodní podmínky zakázky: 1. Zadavatel poskytne zálohu ve výši 1/3 celkové odsouhlasené ceny díla s tím, že zálohová faktura bude vystavena po podpisu smlouvy se splatností 15 dnů. Zaplacena bude na základě daňového dokladu, faktury. Zálohová faktura obsahuje údaje o účastnících smluvního vztahu, označení, že se jedná o zálohovou fakturu, číslo smlouvy, údaj o tom na základě čeho je vystavena a datum splatnosti. 2. Po dodání a převzetí díla do 30 dnů vystaví zhotovitel fakturu na celkovou hodnotu díla se splatností 15 dnů, v níž odečte poskytnutou zálohu. Faktura musí obsahovat: označení faktury a číslo Název a sídlo zhotovitele Předmět díla Cenu díla Fakturovanou částku IČ, DIČ Číslo účtu zhotovitele D. Způsob zpracování nabídkové ceny:
1. Nabídková cena bude zpracována na základě rozsahu specifikace výzvy ve stupni projektové dokumentace pro stavební povolení a prováděcí dokumentace v 6-ti autorizovaných paré. Cenová nabídka bude zpracována v souladu s cenovými předpisy platnými v ČR v době zpracování nabídky. 2. U celkové ceny díla bude uvedena její hodnota výsledná. Pokud není zpracovatel plátce DPH, tak bez DPH. Pokud je plátce DPH, tak i s uvedením DPH. 3. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady zhotovitele na provedení projektové dokumentace. 4. Hodnocena bude celková nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky malého rozsahu. E. Prohlídka místa plnění: Termín: 12. 6. 2012 Sraz účastníků před vstupem do objektu radnice Kolín podatelna 9:00 hod. Kontaktní osoba: Ivana Straková, tel.: 321 748 224, e-mail: ivana.strakova@mukolin.cz F. Další podmínky zadávacího řízení: 1. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídek 2. Zadavatel nehradí náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení 3. Zadavatel nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu soutěže 4. Vybraný uchazeč je povinen doložit oprávnění o způsobilosti vykonávat projektovou dokumentaci ve stanoveném rozsahu a na základě 2 písm. e.) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5. Tato výzva včetně všech příloh je po dobu lhůty pro podání nabídek rovněž k dispozici na adrese zadavatele www.mukolin.cz. PhDr. Dagmar Soukupová tajemnice MěÚ Kolín