MĚSTO TŘEBÍČ MĚSTSKÝ ÚŘAD TŘEBÍČ Starosta Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč, adresa pro doručení písemnosti: Masarykovo nám. 116/6, 674 01 Třebíč Výzva k podání nabídky č. 12110002 Dodávka dieselagregátu pro zálohu napájení Městské policie Třebíč V souladu s vnitřní směrnicí města Třebíče č. QS-7.4.2/1 Vás tímto město Třebíč, jako zadavatel, vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem Dodávka dieselagregátu pro zálohu napájení Městské policie Třebíč. 1. Zadavatel: Město Třebíč, se sídlem Třebíč, Karlovo nám. 104/55, IČ 00290629 Osoba zastupující zadavatele: MVDr. Pavel Heřman, starosta Kontaktní adresa zadavatele: Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč Bankovní spojení: KB Třebíč, č.ú. 329-711/0100 Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Ladislav Prvák, ředitel Městské policie, 568 838 381, mob. 725 503 307, l.prvak@trebic.cz 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu: Předmětem zakázky je dodávka, instalace a zapojení dieselagregátu pro zálohování napájení Městské policie Třebíč dle následující specifikace: Specifikace dieselagregátu: Kapotovaný (zakrytý) dieselagregát (dále DA) o výkonu nejméně 24 kva, 3 fáze, 400V, 50Hz, určený pro napájení provozních místností Městské policie v přízemí zahrnujících ICT technologie, klimatizaci serverovny, osvětlení všech provozních místností a běžné elektrické spotřebiče. Dieselagregát bude vybaven ochranou záchytnou vanou proti úniku provozních kapalin. Je požadován automatický start DA při výpadku dodávky el. energie (i při výpadku jedné fáze), doba obnovy napájení do 15 sekund, automatické vypnutí DA po obnovení dodávky elektrické energie. Je požadován monitoring základních parametrů a funkcí DA prostřednictvím protokolu TCP/IP, základními parametry rozumíme: napětí a proud na jednotlivých fázích, celkové zatížení DA (aktuální odběr el. energie), napětí na baterii DA, generovaná frekvence napětí, tlak oleje, teplota chladící kapaliny, stav hladiny paliva v nádrži. Dále je požadováno posílání následujících změnových informací formou sms zpráv na vybraná telef. čísla: chod DA, zastavení DA, nízké napětí baterie, nízký stav hladiny paliva, porucha DA. DA bude splňovat požadavky pro zálohování el. energie pro informační a komunikační technologie. Hodiny pro styk s veřejností Tel.: 568 896 111, fax: 568 847 155 Po 08:00 11:30; 12:30 17:00 hod. úřední den epodatelna@trebic.cz, www.trebic.cz Út 08:00 11:30; 12:30 14:00 hod. Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., Třebíč St 08:00 11:30; 12:30 17:00 hod. úřední den Č. ú.: 329-711/0100 Čt 08:00 11:30; 12:30 14:00 hod. Pá 08:00 11:30; 12:30 14:00 hod. IČ: 002 90 629
Umístění dieselagregátu: Dieselagregát bude umístěn na dvoře Městské policie, ul. B. Václavka 59/11, podélně uprostřed stěny vedoucí do chodby prostor Městské policie (viz Příloha 1). Dieselagregát bude umístěn na betonové desce, která bude zapuštěna do zámkové dlažby, deska bude dimenzována pro hmotnost a provoz dieselagregátu. Deska nebude přesahovat půdorysný obrys dieselagregátu o více než 10 cm na všech stranách, bude umístěna do vodorovné polohy a na vyšší straně plochy dlažby bude vystupovat tak, aby na ni netekla srážková voda. Zámková dlažba kolem desky bude po montáži zapravena. Další požadavky na způsob montáže a zapojení: Připojení DA na el. rozvody budovy bude provedeno průrazem co nejkratší cestou do budovy k hlavnímu rozvaděči, umístěnému u hlavních vchodových dveří, veškeré elektrické vedení bude umístěno v lištách pod stropem chodby. Součástí dodávky bude el. rozvaděč, do kterého budou přepojeny elektrické okruhy (ze stávajícího rozvaděče), jež budou zálohovány DA, zatímco ve druhém (stávajícím) rozvaděči zůstanou nezálohované okruhy. Nový rozvaděč bude umístěn v blízkosti stávajícího rozvaděče tak, aby nevystupoval do chodby ideálně ve výklenku po původním provozním okénku. Instalace dieselagregátu bude splňovat požadavky a doporučení výrobce a veškerá instalace včetně rozvodů bude provedena v souladu s příslušnými platnými normami, předpisy a zákony ČR. Součástí dodávky (a podmínkou převzetí díla) bude Zpráva o revizi el. zařízení (DA) a veškerých el. rozvodů, s nimiž bylo během instalace manipulováno. V rámci předání a převzetí díla je požadováno zaškolení obsluhy DA. Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění bude v pondělí 29. 10. 2012 v 10:00 v budově Městské policie, ul. B. Václavka 59/11. Sraz zájemců před budovou. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Zahájení díla: po podpisu smlouvy o dílo, nejdříve 7. 11. 2012 Ukončení díla požadujeme nejpozději do: 14. 12. 2012, ukončením díla se rozumí úplné dokončení montáže a zapojení dieselagregátu. Místo plnění: Třebíč, budova Městské policie, ul. Bedřicha Václavka 59/11. 4. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 5. Nabídka bude zpracována v následujícím členění: I. Základní údaje o uchazeči vč. doložení příslušných dokladů již při předložení nabídky: A. Zájemce (uchazeč) doloží ve své nabídce čestné prohlášení uchazeče, ze kterého musí být zřejmé, že splňuje následující předpoklady: - má oprávnění k podnikání nutné k realizaci zakázky - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky Strana 2 (celkem 6)
- nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, ani na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek - není v likvidaci (jde-li o právnickou osobu), - vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - není vůči městu Třebíč v prodlení s placením peněžitých dluhů, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu. Prohlášení o výše uvedených skutečnostech učiní statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. B. Vítězný uchazeč předloží při podpisu smlouvy o dílo následující doklady v ověřené fotokopii: - doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů - potvrzení příslušného orgánu (finanční úřad, OSSZ, zdravotní pojišťovna/y), že nemá daňové nedoplatky a nedoplatky na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek, ne starší než 90 dnů v ověřené fotokopii. II. Výše nabídkové ceny vč. DPH s tím, že se jedná o pevnou cenu, ve které musí být zahrnuty veškeré náklady. Nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální, tedy nesmí být v budoucí smlouvě překročena. Uchazeč je povinen do ceny promítnout veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů, veškerých podmiňujících potřeb prací i ztížených podmínek, které lze při realizaci díla očekávat. Uchazeč je povinen do ceny promítnout i veškeré dodávky a práce nezahrnuté do zadávací dokumentace, tzn., že do ceny díla zahrne vše nutné pro vybudování kompletního díla ve všech řemeslných podrobnostech. III. Délka záruky a záruční podmínky Je požadována záruka na dílo v délce minimálně 24 měsíců, a dále možnost uzavření Servisní smlouvy upravující pozáruční servis. Obsah Servisní smlouvy bude specifikován po převzetí díla a bude upravovat také provozní servis. IV. Návrh smlouvy o dílo včetně obchodních podmínek Strana 3 (celkem 6)
V. Reference o obdobných prováděných akcích Uchazeč doloží reference na minimálně 2 dokončené, předané a převzaté zakázky v posledních třech letech před zveřejněním této výzvy, a to obdobného charakteru - tj. dodávka, instalace a zapojení dieselagregátu obdobného výkonu pro zálohu napájení, zadavatel má právo si sdělené skutečnosti ověřit. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídek: Nabídka včetně všech součástí bude v českém jazyce a veškeré uváděné finanční objemy musí být uvedeny v české měně. Smluvní vztah se bude řídit v plném rozsahu českým právem. Jelikož zadavatel požaduje elektronické podání nabídky, veškeré doklady předkládané dle článku 5 této výzvy budou předloženy v elektronické podobě (naskenované). 6. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohu. Cena za dílo bude uhrazena až po řádném předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu. Fakturu požadujeme nejpozději do 20. 12. 2012 7. Další podmínky zakázky Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výzvu zrušit bez udání důvodu, a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Nabídku podává uchazeč bezplatně. V řízení o výběru této veřejné zakázky malého rozsahu se nepostupuje podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. V řízení o výběru této veřejné zakázky se postupuje v souladu s vnitřní směrnicí města Třebíče č. QS-7.4.2/1. Celá nabídka bude zpracována a podána v elektronické verzi. Doklady uvedené v odstavci 5. I. budou naskenovány. Vítězný uchazeč předloží při podpisu smlouvy o dílo tyto doklady v originále či ověřené kopii. Předložení těchto dokladů je podmínkou uzavření smlouvy o dílo. Zadavatel má právo měnit rozsah díla, variantní řešení je nepřípustné. Bližší informace o zakázce podá Ing. Ladislav prvák ředitel Městské polici Třebíč, tel. č. 568 838 381, mobil 725 503 307 nebo Jiří Špaček technik IT, tel. č. 568 896 208, mobil 725 976 865. 8. Podání nabídek Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK přes webovou stránku https://zakazky.trebic.cz, přímý odkaz na zakázku je https://zakazky.trebic.cz/vz00000082 Lhůta pro podávání nabídek je stanovena do 5. 11. 2012 do 10.00 hod. Zadavatel doporučuje zájemcům z důvodu předejití technickým problémům při otevírání nabídek vkládat do systému E-ZAK nabídky ve formátech pdf, doc, xls (případně jpg). Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: https://zakazky.trebic.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://zakazky.trebic.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf Strana 4 (celkem 6)
Podmínkou podání nabídky prostřednictvím systému E-ZAK je registrace dodavatele v systému, kterou lze provést na https://zakazky.trebic.cz/registrace.html. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje nebo technického nastavení dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Ing. Janu Goláňovou, odbor správy majetku a investic města MěÚ Třebíč, tel.: 568 896 142, e-mail: j.golanova@trebic.cz, nebo ezak@trebic.cz. Test nastavení internetového prohlížeče a test podání nabídky je k dispozici na https://zakazky.trebic.cz/test_index.html. MVDr. Pavel Heřman v.r. starosta Třebíč, 23. 10. 2012 Strana 5 (celkem 6)
Přloha 1 Umístění DA na dvoře MP Strana 6 (celkem 6)