ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Dodávky kancelářského nábytku Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK ), konkrétně z projektu Stáže ve firmách vzdělávání praxí, registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.1.00/41.0001 (výzva č. 41 OP VK), z projektů realizovaných em a financovaných z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OP LZZ ), konkrétně z projektů Vzdělávání uchazečů o zaměstnání v oblasti socioekonomických kompetencí, registr. č. CZ.1.04/2.1.00/03.00016; Podpora kvality v celoživotním a kvalifikačním vzdělávání zaměstnanců v sociálních službách, reg. č. CZ.1.04/3.1.00/04.00010; Vzdělávání zaměstnanců se zdravotním postižením, reg. č. CZ.1.04/1.1.00/A5.00001; Stáže pro mladé zájemce o zaměstnání, reg. č. CZ.1.04/2.1.00/99.00001; Zajištění pilotního provozu prostředí centralizované datové infrastruktury pro provoz agendových aplikací, pilotní provoz aplikací na podporu zaměstnanosti a zaškolení uživatelů pro jejich efektivní využívání, reg. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00015; Rozvoj Národní soustavy povolání a Sektorových rad jako nástroje zaměstnavatelů k ovlivňování RLZ v ČR, registr. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00006, dále z Operačního programu Praha - Adaptabilita (dále také jen OP PA ), a to z projektu Další profesní vzdělávání zaměstnanců FDV, ohrožených na trhu práce, registr. č. CZ.2.17/1.1.00/36319 a dále z činností e vztahující se k blíže nespecifikovaným projektům v budoucnu realizovaných em a financovaných z OP LZZ, OP VK či OP PA. V případě, že obdrží příslušné finanční prostředky, může být veřejná zakázka financována i z následujících projektů: Koordinace profesního vzdělávání jako nástroje služeb zaměstnanosti, registr. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00017; Systém efektivního řízení lidských zdrojů Úřadu práce ČR (výzva č. 11 OP LZZ); Rozvoj poradenství poskytovaného ÚP pro cizince, registr. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00020. Veřejná zakázka je zadávána prostřednictvím elektronického tržiště dle Pravidel systému používání elektronických tržišť subjekty veřejné správy při pořizování a obměně určených komodit (dále také jen elektronické tržiště či e-tržiště ). 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČO: 004 05 698 Osoba oprávněná jednat jménem či za e: Kontaktní osoba: Fond dalšího vzdělávání (FDV) Na Maninách 20, 170 00 Praha 7 Mgr. Veronika Pelíšková, MBA, pověřená zastupováním ředitele FDV Mgr. Lenka Lelitovská +420 776 514 419 lenka.lelitovska@fdv.mpsv.cz 1
3. KLASICIKACE PŘEDMĚTU A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení Název Nábytek 15 CPV Kancelářský nábytek 39130000-2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 1.481.550,- Kč bez DPH. 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na dodávky kancelářského vybavení dle níže uvedené specifikace (dále také jen nábytek ). Nábytek bude dodán v odstínu buk. Součástí dodávky je také doprava nábytku do sídla e a jeho montáž. Předmět plnění Předpokládaný počet ks Stůl 70 Kontejner 3 zásuvkový Skříň otevřená 70 70 Skříň 2x dveře 50 Skříň část otevřená, část dveře 30 Skříň šatní 50 Kancelářská židle 110 Technická specifikace - min. technické požadavky 160x100/80 cm, výška 75 cm, desková podnož, z melaminu o tloušťce 18 mm s hranou ABS 2 mm, osazený kluzáky s rektifikací Zámek u první zásuvky, 43x60 cm, výška 52 cm, na kolečkách Policová, rozměr 80x40 cm, výška 75 cm, z melaminu o tloušťce 18 mm s hranou ABS 2 mm, osazené kluzáky s rektifikací. Policová, rozměr 80x40 cm, výška 180 cm, z melaminu o tloušťce 18 mm s hranou ABS 2 mm, osazené kluzáky s rektifikací. Policová, rozměr 80x40 cm, výška 180 cm, z melaminu o tloušťce 18 mm s hranou ABS 2 mm, osazené kluzáky s rektifikací. 2x dveře, policová, rozměr 80x40 cm, výška 180 cm, z melaminu o tloušťce 18 mm s hranou ABS 2 mm, osazené kluzáky s rektifikací. Asynchro mechanika, nastavitelné područky, čalouněný sedák i opěrák, odolnost vůči oděru min. 60.000 cyklů. ( v případě možnosti výběru při dodání zboží bude preferovat černý sedák a modrý opěrák). Max. jednotková cena bez DPH v Kč 5.462,- 2.521,- Zadavatel připouští u všech výše uvedených technických parametrů toleranci +/- 5%. Jestliže jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, příp. jednotlivá obchodní jména, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Zadavatel požaduje, aby jednotková cena jednotlivých částí předmětu plnění nepřekročila maximální 2
jednotkovou cenu uvedenou u požadované části předmětu plnění. Zadavatel současně požaduje, aby součet cen (jednotkových) následujícího nábytku nepřekročil maximální cenu 12.396,- Kč bez DPH: - 1 ks stůl, - 1 ks kancelářská židle, - 1 ks kontejner 3 zásuvkový, - 1 ks skříň otevřená, - 1/3 ks skříň část otevřená, část dveře (do celkového maximálního součtu se bude započítávat pouze 1/3 ceny 1 ks skříně část otevřená, část dveře). Bližší specifikace předmětu plnění je vymezena v příloze č. 1 Návrh rámcové smlouvy. S vybraným uchazečem bude pro účely plnění veřejné zakázky uzavřena rámcová smlouva ve smyslu ustanovení 11 zákona ve vazbě na ustanovení 92 zákona (dále jen rámcová smlouva ), jejíž návrh je uveden v příloze č. 1 Návrh rámcové smlouvy (dále také jen návrh smlouvy ). Návrh smlouvy je konstruován tak, že obsahuje veškeré podmínky plnění veřejné zakázky ve vztahu ke svému obsahu. Rozsah požadovaných dodávek bude vycházet z aktuálních potřeb e, které bude detailně specifikovat v jednotlivých dílčích objednávkách. Zadavatel je oprávněn dle svých aktuálních potřeb odebrat u jednotlivých druhů zboží jiná množství, než jaká jsou uvedena ve sloupci Předpokládaný počet ks tabulky výše v tomto článku zadávací dokumentace. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Závazné obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou uvedeny v návrhu rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou označeny jako nedoplněné [DOPLNÍ UCHAZEČ] apod., či údaje na místech, ze kterých to z logiky věci vyplývá a jejich vyplnění uchazečem se předpokládá. Dodavatel ve své nabídce podané prostřednictvím elektronického tržiště předloží návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, tj. statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky e, uvedené v zadávacích podmínkách. Uchazeč dále není oprávněn uvádět v návrhu smlouvy jakákoliv ustanovení o smluvních pokutách k tíži e ( připouští pouze zákonné sankce). V opačném případě se jedná o nesplnění zadávacích podmínek. 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky e na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků e uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace včetně všech příloh je uveřejněna v souladu s 48 zákona neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu e: http://fdv.profile.cz/ 3
7. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeči předloží ve své nabídce nabídkovou cenu ve formě: Předmět plnění cena za 1 ks bez DPH v Kč Výše DPH v Kč cena za 1 ks včetně DPH v Kč Předpokl. počet ks Stůl 70 Kontejner 3 zásuvkový 70 Skříň otevřená 70 Skříň 2x dveře 50 Skříň část otevřená, část 30 dveře Skříň šatní 50 Kancelářská židle 110 cena za předpokládaný počet ks bez DPH v Kč cena za předpokládaný počet ks včetně DPH v Kč Nabídková cena uchazeče bude uvedena v příloze č. 1 Návrh rámcové smlouvy. Nabídková cena navržená uchazečem bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče nezbytné pro řádné plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a cena včetně DPH. Uchazeč nesmí u žádné položky uvést nulovou cenu. Současně je uchazeč povinen ocenit všechny položky. 9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona, které musí být součástí nabídky Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u e (Fond dalšího vzdělávání) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; 4
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 9.2. Subdodavatelé Při prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je nutné respektovat ustanovení 51 odst. 4 zákona a dále ustanovení 69 odst. 2 zákona. 9.3. Doba plnění Předpokládaným termínem zahájení plnění veřejné zakázky je den podpisu rámcové smlouvy (dále také jen smlouva ) s vybraným uchazečem, přičemž předpokládané datum uzavření smlouvy je bez zbytečného odkladu po ukončení tohoto zadávacího řízení. Předmět veřejné zakázky bude vykonáván na základě smlouvy uzavřené mezi em a vybraným uchazečem na dobu určitou, a to na dobu do 31. 8. 2015, či na dobu, dokud úhrada odměn za plnění veřejné zakázky nedosáhne maximálně přípustné výše stanovené v příloze č. 1 Návrh rámcové smlouvy. 9.4. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je Hlavní město Praha, sídlo e. 9.5. Sdružení dodavatelů Při prokazování kvalifikace v případě společné nabídky podané ve sdružení dodavatelů se postupuje dle ustanovení 51 odst. 5 a 6 zákona. Podává-li nabídku sdružení více dodavatelů, musí být v takové nabídce doložena smlouva o sdružení obsahující závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči i a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dále bude ve společné nabídce výslovně uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). 9.6. Použití specifických názvů Obsahují-li zadávací podmínky odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je tomu tak výhradně z důvodu dostatečně přesného vymezení předmětu veřejné zakázky či zajištění kompatibility se stávajícím vybavením e. Zadavatel však pro plnění veřejné zakázky výslovně připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků e na kvalifikaci je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší cena. Hodnocení nabídek proběhne v souladu s ustanovením 79 zákona. Zadavatel bude hodnotit celkový součet výše nabídkové ceny za předpokládaný odběr plnění bez DPH v Kč uvedený uchazečem v elektronickém tržišti. 5
Pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek provedeno automaticky prostřednictvím systému e-tržiště na základě předem stanoveného algoritmu. Zadavatel je povinen toto vyhodnocení akceptovat a pouze překontroluje, zda při vyhodnocení nedošlo k chybě. 12. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být podána prostřednictvím elektronického tržiště Gemin v souladu s provozními pravidly viz www.gemin.cz, provozovaného provozovatelem SYNTAXIT, s.r.o., IČO: 24797715 (dále jen e-tržiště ). Uchazeč vytvoří a odešle nabídku prostřednictvím e-tržiště ve lhůtě pro podání nabídek a do nabídek vloží všechny doklady požadované em v zadávacích podmínkách. Listinné podání nabídky nepřipouští. Součástí nabídky musí být písemný návrh smlouvy (dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání.). Písemný návrh smlouvy musí akceptovat návrh rámcové smlouvy. Od návrhu rámcové smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující listinné vyhotovení návrhu smlouvy. Součástí nabídky musí být rovněž dokumenty dle ustanovení 68 odst. 3 zákona: Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a em, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat jméno a příjmení kontatkní osoby uchazeče, včetně kontatkní a e-mailové adresy. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly e uvést v omyl. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. V případě, kdy zákon nebo v rámci prokázání kvalifikace či jiné skutečnosti požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a em požadované údaje o splnění požadovaných předpokladů a musí být předloženo jako součást nabídky v podobě dokumentu, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud prohlášení podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc, a to ve formě naskenovaného dokumentu. Bude-li úkony, u nichž je v elektronickém tržišti požadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, činit jménem uchazeče zmocněná osoba (např. podpis nabídky), je uchazeč povinen doložit do nabídky příslušnou platnou plnou moc, a to ve formě naskenovaného dokumentu vloženého jako příloha nabídky. Z plné moci musí být zřejmé, že tato osoba je oprávněna ke všem úkonům a činnostem, které tato osoba v průběhu zadávacího řízení bude za uchazeče provádět (tj. oprávnění podepsat nabídku apod.). Podrobné instrukce a návod k použití elektronického tržiště, systémové a technické požadavky k používání elektronického tržiště, pro podání nabídek a k využití elektronického podpisu jsou dostupné na adrese elektronického tržiště https://www.gemin.cz. 14. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle ustanovení 49 zákona. 6
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou vyřízeny dle ustanovení 49 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny na profilu e http://fdv.profile.cz/. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé pečlivě sledovali uveřejňování dodatečných informací na uvedeném profilu e. 15. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI A OZNAMOVACÍ POVINNOST ZADAVATELE Zadavatel si v souladu s ustanoveními 60 odst. 2, 76 odst. 6 a 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo oznamovat rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu e. 16. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dnů. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 17. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka musí být podána prostřednictvím elektronického tržiště Gemin viz www.gemin.cz, provozovaného provozovatelem SYNTAXIT, s.r.o., IČO: 24797715 (dále jen e-tržiště ). Listinné podání nabídky nepřipouští. Nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to nejpozději do 12. 9. 2013 do 10.00 hod. Rozhodný je čas elektronického nástroje. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 18. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky uchazečů budou podávány pouze v elektronické podobě, v souladu s ustanovením 72 odst. 4 se otevírání obálek za účasti uchazečů konat nebude. Protokol o otevírání obálek bude zpřístupněn dle ustanovení 73 zákona na profilu e. 19. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Návrh rámcové smlouvy Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona Kvalifikační dokumentace V Praze dne 26. 8. 2013 Mgr. Veronika Pelíšková, MBA, v. r. pověřená zastupováním ředitele FDV Fond dalšího vzdělávání Za správnost: Mgr. Miroslav Hoša 7