Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu 2. kategorie na služby zadanou ve výběrovém řízení dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí a Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU a přiměřeně dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Zadavatel:
OBSAH: PREAMBULE...3 1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE...4 2 ZASTOUPENÍ ZADAVATELE OSOBOU PŘÍKAZNÍKA...4 3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY...5 3.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 5 3.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU DLE NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) Č. 2195/2002 A NAŘÍZENÍ KOMISE Č. 213/2008... 5 4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY...5 5 KRITERIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK...6 6 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY...6 6.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 7 6.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 7 6.3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI... 8 6.4 DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE... 8 7 OBCHODNÍ PODMÍNKY...8 7.1 NÁVRH SMLOUVY... 8 7.2 TERMÍN PLNĚNÍ... 8 7.3 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY... 8 7.4 SMLUVNÍ POKUTY... 9 7.5 PLATEBNÍ PODMÍNKY... 9 7.6 PODMÍNKY, PŘI JEJICHŽ SPLNĚNÍ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY... 9 7.7 OSTATNÍ PODMÍNKY... 9 8 POŽADAVKY NA OBSAHOVÉ ČLENĚNÍ A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLĚNÍ KVALIFIKACE...10 8.1 POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY... 10 8.2 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (JEDNÁ SE POUZE O DOPORUČENÍ ZADAVATELE)... 10 8.3 POŽADAVKY NA JEDNOTNÉ USPOŘÁDÁNÍ PÍSEMNÉ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE... 11 9 ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK...11 10 MÍSTO A DATUM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK...12 11 ZADÁVACÍ LHŮTA...12 12 POŽADAVEK ZADAVATELE NA POSKYTNUTÍ JISTOTY...12 13 PRÁVA ZADAVATELE...12 14 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ...12 Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 3. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována přiměřeně v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a v souladu s platnými právními předpisy. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. NA TUTO ZAKÁZKU SE NÍŽE UVEDENÁ USTANOVENÍ ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, V PLATNÉM ZNĚNÍ UŽÍVAJÍ POUZE PŘIMĚŘENĚ. TAM, KDE SE DÁLE ODKAZUJE NA ZÁKON, JE TÍM MYŠLEN ZÁKON 137/2006 Sb., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zástupci zadavatele v písemné podobě nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením 60 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se dle ustanovení 44 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Zadavatel si v souladu s ustanovením 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách vyhrazuje možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s ustanovením 81 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách vyhrazuje možnost oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele.
1 Identifikace zadavatele Název zadavatele: IČ zadavatele: 00288691 Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Jiří Porteš, starosta Jiří Porteš, starosta Telefon: 607 550 864 E-mail: jiri.portes@pteni.cz 2 Zastoupení zadavatele osobou příkazníka Zadavatel se rozhodl, v souladu s 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ), nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedeného příkazníka. Příkazník splňuje požadavek nepodjatosti podle 74 odst. 7 zákona a je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení. Příkazníkovi zadavatele však není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu, zrušení řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: Mgr. Ing. Ladislav Kavřík, advokát ev. č. ČAK 14882 IČO: 01454307 DIČ: CZ8102135778 Sídlo: Vídeňská 228/7, 639 00 Brno Telefon, fax: +420 732 837 223 E-mail: kavrik@akkavrik.cz
3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na zhotovení projektové dokumentace pro provádění stavby dle 1 vyhlášky 230/2012 Sb., vč. inženýrské činnosti a výkonu funkce autorského dozoru stavby Kanalizace a ČOV Ptení. Předpokládané rozpočtové náklady stavby činí 73.000.000,- Kč bez DPH. V rámci výkonu funkce autorského dozoru je požadováno provádění zejména těchto činností: - pravidelný dozor nad realizací stavby z hlediska souladu s PD - bezodkladné informování investora o všech odchylkách prováděných prací oproti PD - účast na kontrolních dnech (v případě potřeby) pozn.: předpokládaná potřeba účasti AD na kontrolních dnech je 5x za dobu realizace stavby Projektová dokumentace bude předána v šesti vyhotoveních, a to v tištěné i elektronické formě. Výkaz výměr bude vypracován formou položkových rozpočtů Elektronická dokumentace bude obsahovat datové soubory, které budou umístěny na CD. Dokumentace budou zpracovány v souladu s příslušnými platnými právními předpisy stanovujícími obsah a rozsah dokumentace. Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí projektová dokumentace, zejména technické podmínky a výkaz výměr, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Případné použití požadavků a odkazů zhotovitel zdůvodní. Zdůvodnění bude součástí projektové dokumentace. Předpokládaná hodnota zakázky činí 990.000,- Kč bez DPH. 3.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 Kód CPV: Název: 71300000-1 Technicko-inženýrské služby 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: Předpokládaný podpis smlouvy: 1. 5. 2014 Termín pro dodání Návrhu řešení území zadavatel stanovuje do 2 týdnů od podpisu smlouvy. Následně se stanovuje lhůta 1 týden pro účely připomínkování / odsouhlasení řešení zadavatelem.
Následně se stanovuje lhůta 4 týdny pro účely zpracování prováděcí dokumentace. Místo plnění: sídlo zadavatele 5 Kriteria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny dle 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH. 6 Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů Splnění kvalifikačních předpokladů se v řízení prokazuje přiměřeně dle 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Podrobnější specifikace kvalifikace a způsob prokázání je uveden níže. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ustanovení 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit dle 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona o veřejných zakázkách a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ustanovení 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 50 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách a profesního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ustanovení 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o veřejných zakázkách musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek,
že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám zjakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle ustanovení 60 zákona o veřejných zakázkách, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, může být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách předložením čestného prohlášení, viz příloha č. 2 zadávací dokumentace, které bude podepsáno oprávněnou osobou jednat za uchazeče. V nabídce stačí předložit podepsané čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této ZD. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je v souladu s ustanovením 54 zákona o veřejných zakázkách povinen předložit: dle ustanovení 54 písm. b) - živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, dále uchazeč rovněž předloží dle ustanovení 54 písm. a) - výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ne starší 90 dnů, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. dále uchazeč rovněž předloží dle ustanovení 54 písm. d) - osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů autorizovaný inženýr nebo technik v oboru stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství V nabídce stačí předložit podepsané čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této ZD.
6.3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v nabídce čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku s názvem. V nabídce stačí předložit podepsané čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této ZD. 6.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele podle ustanovení 59 zákona. Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v ustanovení 58, bude podle ustanovení 60 odst. 1 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení zadavatel oznámí v souladu s ustanovením 60 odst. 2 zákona. 7 Obchodní podmínky 7.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, ve kterém budou obsaženy všechny podmínky a požadavky zadavatele definované v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. 7.2 Termín plnění Doba plnění - předpokládaný podpis smlouvy: 1. 5. 2014 Termín pro dodání Návrhu řešení území zadavatel stanovuje do 2 týdnů od podpisu smlouvy. Následně se stanovuje lhůta 1 týden pro účely připomínkování / odsouhlasení řešení zadavatelem. Následně se stanovuje lhůta 4 týdnů pro účely zpracování prováděcí dokumentace. 7.3 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých dílčích částí předmětu plnění:
zpracování návrhu řešení zpracování prováděcí dokumentace stavby inženýrská činnost autorský dozor Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena ve formuláři Rekapitulace nabídkové ceny, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 7.4 Smluvní pokuty Uchazeč je ve smlouvě povinen uvést následující ustanovení: Smluvní pokuta za prodlení s předáním díla činí 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení oproti stanovenému termínu dokončení díla. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Objednatele na náhradu škody. Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení zakázky, který uvede zhotovitel v návrhu smlouvy. 7.5 Platební podmínky Uchazeč je ve smlouvě povinen uvést následující ustanovení: Zadavatel neposkytuje zálohu předem. Cena předmětu plnění bude uhrazena na základě zhotovitelem vystavených faktur (daňových dokladů) po ukončení jednotlivých dílčích částí předmětu plnění. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 30 dnů od jejího prokazatelného doručení zadavateli. Faktura musí být zadavateli doručena ve dvou stejnopisech. Na daňovém dokladu (faktuře) musí být mimo jiné uvedeny identifikační údaje projektu a informace, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu. Platba proběhne výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 7.6 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze, pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. Případná změna ceny musí být vždy odsouhlasena oběma stranami dodatkem ke smlouvě o dílo. 7.7 Ostatní podmínky Uchazeč je povinen v návrhu smlouvy uvést následující ustanovení: Zhotovitel je dle ustanovení 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované
informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahujících se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2022. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. "Objednatel prohlašuje, že výše uvedený předmět plnění není používán k ekonomické činnosti, ale pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy, a proto ve smyslu informací GFR a MFČR ze dne 10.11.2011 nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle 92 e zákona o DPH." 8 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splění kvalifikace 8.1 Povinné součásti nabídky Součástí nabídky musí dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách být rovněž: a) formou čestného prohlášení seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (v případě, že žádný ze statutárních orgánů či členů statutárních orgánů nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru v posledních 3 letech u zadavatele, předloží o této skutečnosti uchazeč rovněž čestné prohlášení) b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (formou čestného prohlášení) c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (formou čestného prohlášení) Zadavatel doporučuje využít vzorové prohlášení, které je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. 8.2 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele) Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měl uchazeč podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měly být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem:
Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek by měl být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály podepsaných dokumentů vyžadovaných zadavatelem (např. čestná prohlášení, smlouva, krycí list) by měly být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Každý svazek včetně veškerých příloh by měl být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími) Všechny listy každého ze svazků by měly být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku by mělo být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 8.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) krycí list nabídky b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku d) doklad prokazující splnění kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) výpis z obchodního rejstříku f) oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina) g) doklad o autorizaci h) čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti i) podepsaný návrh smlouvy doplněný o požadované údaje j) přílohy návrhu smlouvy (např. Plán organizace zakázky, atd.) k) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc, apod.) l) prohlášení o počtu listů Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 9 Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 9:00 do 11:00 hod. a od 13:00 hod. do 15:00 hod.) na adresu Mgr. Ing. Ladislav Kavřík, Vídeňská 7, 639 00 Brno, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. 18. 4. 2014 do 10:00 hod.
Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 10 Místo a datum otevírání obálek Místo: Datum: v sídle zástupce zadavatele - Mgr. Ing. Ladislav Kavřík, Vídeňská 7, 639 00 Brno 18. 4. 2014 v 10:00 hod 11 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31. 5. 2013. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 12 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. 13 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonnými podmínkami. 14 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Ptení dne 3. 4. 2014 Jiří Porteš, starosta