Zastupitelstvo města Chropyně Datum jednání: 13.12.2018 Číslo jednání: 2 1040-ZM2018 Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 a zpráva o činnosti výboru za uplynulé období Zpracovatel: Ing. Dana Jedličková Důvod předložení: Na základě zákona č. 128/2000 Sb. - 97 Přílohy: Plán práce KV na rok 2019 Zápis_KV_01_14112018 Zápis_KV_02_03122018 Návrh usnesení: Zastupi tel stvo města Chropyně bere na vědomí infromace o činnosti Kontrolního výboru Zastupitelstva města od minulého zasedání zastupitelstva, a Zastup i tel stvo města Chropyně schva luje Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019. Důvodová zpráva: Kontrolní výbor se od svého zvolení sešel dvakrát. Na svých jednáních projednal a schválil svůj jednací řád, připravil plán práce na rok 2019, který předkládá ke schválení zastupitelstvu. Členové výboru již provedli první kontrolu dokončených investičních akcí, nechali si také vypracovat přehled všech rozpracovaných investičních akcí. Zápisy z jednání výboru jsou přiloženy.
Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 Zpracovatel: Odbor vnitřních věcí MěÚ Chropyně, tajemnice Kontrolního výboru ZM Chropyně Schváleno: Zastupitelstvem města Chropyně dne číslo usnesení ZM Účinnost od: 01.01.2019 Platnost do: 31.12.2019
Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 str. 2 Tento plán práce určuje činnost kontrolního výboru a konkretizuje místa a obsah kontrol, které hodlá v běžném roce realizovat. Obsahuje rovněž úkoly, ze kterých bude vycházet při určování skladby programu svých řádných a pravidelných zasedání i ve své působnosti. Plně vychází ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení). Umožňuje dle potřeb zastupitelstva, resp. na základě obdržených závažných upozornění, jakož i v důsledku vlastních zjištění spadajících do rámce své působnosti, rovněž realizovat další kontroly. Vytváří předpoklady k prohloubení kontrolního systému při součinnosti s finančním výborem. Zasedání kontrolního výboru Řádná zasedání kontrolního výboru se budou konat jednou za kalendářní měsíc, nedohodnou-li se členové výboru jinak. Termín jednání kontrolního výboru je součástí usnesení předchozího zasedání výboru. Svolání mimořádných zasedání upravuje Jednací řád Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně. Všechna uvedená zasedání proběhnou v zasedací místnosti Městského úřadu Chropyně. V případě provádění kontroly bude doba a místo určeny usnesením kontrolního výboru. Pravidelné body řádného zasedání kontrolního výboru Na každém zasedání provádí kontrolní výbor: - kontrolu plnění vlastních usnesení, - kontrolu průběžného plnění usnesení zastupitelstva města, - kontrolu průběžného plnění usnesení rady města, - kontrolu dokončených investičních akcí, - kontrolu dokončených výběrových řízení připravovaných investičních akcí, - projednává výsledky uskutečněných kontrol, - plánuje jednotlivé kontroly včetně vymezení obsahu, rozsahu, zajištění provedení kontroly a delegování členů kontrolního výboru k provedení kontroly, - provede obsahovou přípravu příštího zasedání kontrolního výboru. Plán práce pro rok 2019 Mimo pravidelných bodů jednání uvedených v předchozím bodu provede kontrolní výbor tyto kontroly: I. Čtvrtletí Kontrola plnění uložených nápravných opatření z kontrol provedených v průběhu předchozího roku Kontrola stavu pohledávek SMM Chropyně (bytové, nebytové, služby ) II. Čtvrtletí Kontrola nájemních smluv mezi městem a ostatními subjekty Kontrola zimní údržby komunikací ve městě za zimní období 2018/2019 III. Čtvrtletí Kontrola stavu pohledávek města Chropyně (místní poplatky ) Kontrola hospodaření příspěvkových organizací a města IV. Čtvrtletí Kontrola a zhodnocení provozu městského koupaliště za ukončenou sezónu 2019 Sestavení plánu práce na rok 2020 předsedkyně Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně
KONTROLNÍ VÝBOR Zápis z 1. jednání dne 14.11.2018 Přítomni: Omluveni: - Neomluveni: - Předsedající: Zapisovatelka: Hosté: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, JUDr. Natalie Navrátilová, Ing. Dana Jedličková Ing. Dana Jedličková Seznam hostů je uveden na samostatné prezenční listině. Předsedkyně Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně zahájila zasedání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně v 16:30 přivítáním všech přítomných. Předsedající konstatovala, že výbor je usnášeníschopný, neboť je přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Předsedající na závěr zahajovací části předložila návrh programu a vyzvala přítomné výboru k jeho doplnění. Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných nepodal žádný návrh, byl níže uvedeným usnesením schválen tento program jednání: 1. Jednací řád Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 2. Volba místopředsedy Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 3. Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 4. Stanovení termínu a obsahu příštího jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně USNESENÍ Kontrolní výbor schvaluje program jednání č. 1 dne 14.11.2018. Pro: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, Proti: - Zdržel se: - Nehlasoval: - Projednáno - usnesení přijato 1. Jednací řád Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 0001-KVZM2018 Zastupitelstvo města Chropyně uložilo svým usnesením číslo 0013/01ZM/2018 ze dne 31.10.2018 předsedům výborů zpracovat jednací řád výboru s termínem do 30. 11.2018. Členům výboru je předkládán návrh Jednacího řádu Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně k projednání.
strana 2 Členové výboru měli k předloženému návrhu jednacího řádu pouze drobné připomínky a opravy. USNESENÍ ČÍSLO 0001/01KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně schvaluje Jednací řád Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně. Pro: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, Proti: - Zdržel se: - Nehlasoval: - Projednáno - usnesení přijato 2. Volba místopředsedy Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 0003-KVZM2018 V souladu se schváleným Jednacím řádem Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně bylo navrženo jmenování místopředsedy výboru, který bude zastupovat předsedkyni výboru v době její nepřítomnosti. Navržen byl pan Robert Lučan, člen výboru. Do rozpravy se nikdo nepřihlásil. USNESENÍ ČÍSLO 0002/01KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně volí Roberta Lučana, nar., bytem Chropyně, do funkce místopředsedy Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně, který zastupuje předsedu v době nepřítomnosti. Pro: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, Proti: - Zdržel se: - Nehlasoval: - Projednáno - usnesení přijato 3. Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 0002-KVZM2018 Zastupitelstvo města Chropyně uložilo svým usnesením číslo 0013/01ZM/2018 ze dne 31.10.2018 předsedům výborů zpracovat plán práce výboru s termínem do 05.12.2018.
strana 3 Členům výboru je předkládán návrh Plánu práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně k projednání. Členové výboru obšírně diskutovali o svých návrzích na provádění kontrol nejrůznějších oblastí činností města Chropyně. V souladu se zákonem o obcích je kontrolní výbor oprávněn provádět kontrolu samosprávné činnosti města. Členové výboru diskusi k navrhovaným kontrolám neukončili. Návrh plánu práce bude projednán a do konečné podoby upraven na příštím zasedání výboru. USNESENÍ ČÍSLO 0003/01KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně doporučuje Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně dopracovat a předložit ke schválení na příštím zasedání výboru. Pro: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, Proti: - Zdržel se: - Nehlasoval: - Projednáno - usnesení přijato 4. Stanovení termínu a obsahu příštího jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 0004-KVZM2018 Předsedkyně výboru po dohodě s ostatními členy výboru navrhla uskutečnit další jednání kontrolního výboru v pondělí 3. prosince 2018 v 17:00 v zasedací místnosti Městského úřadu v Chropyni. Obsahem jednání budou mimo pravidelné body jednání: - kontrola výběrového řízení na výměnu tepelných čerpadel na Městském koupališti v Chropyni, - přehled rozpracovaných investičních akcí města, - kontrola dokončené investiční akce "Autobusová zastávka Kovárna - rozšíření ulice K. H. Máchy". Tajemnice výboru navrhla členům poskytnout výpisy usnesení rady i zastupitelstva za kalendářní rok 2018, aby členové výboru mohli získat přehled o činnosti města. Dále bude pravidelně do úložiště všem členům výboru poskytován každý nový výpis usnesení rady města a informativní zpráva o plnění uložených úkolů. USNESENÍ ČÍSLO 0004/01KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně schvaluje termín konání dalšího jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na pondělí 3. prosince 2018 v 17:00 a jeho obsahovou náplň dle výše uvedené důvodové zprávy.
strana 4 Pro: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, Proti: - Zdržel se: - Nehlasoval: - Projednáno - usnesení přijato Předsedající poděkovala všem přítomným za účast na dnešním jednání a 1. jednání v 17:30 ukončila. předsedkyně výboru
KONTROLNÍ VÝBOR ZASTUPITELSTVA MĚSTA CHROPYNĚ Zápis z 2. jednání dne 03.12.2018 Přítomni: Omluveni: Neomluveni: Předsedající: Zapisovatelka: Hosté: Milan Bajer, Bohumil Batěk, Ivan Juřena, Radek Kroupa, Ing. Pavel Kučeravec, Robert Lučan, JUDr. Natalie Navrátilová, Ing. Dana Jedličková Ing. Dana Jedličková Seznam hostů je uveden na samostatné prezenční listině. Předsedkyně Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně zahájila zasedání výboru v 17:05 přivítáním všech přítomných. Předsedající konstatovala, že výbor je usnášeníschopný, neboť je přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. Dále vyzvala přítomné členy výboru k podání námitek proti zápisu z předchozího jednání. Žádné námitky nebyly vzneseny. Předsedkyně výboru na závěr zahajovací části předložila návrh programu a vyzvala přítomné členy výboru k jeho doplnění. Níže uvedeným usnesením schválen tento program jednání: 1. Přehled rozpracovaných investičních akcí města Chropyně 2. Kontrola dokončené investiční akce " Autobusová zastávka Kovárna - rozšíření ulice K. H. Máchy" 3. Kontrola akce "Oprava tepelných čerpadel na Městském koupališti Chropyně" 4. Kontrola plnění vlastních usnesení, kontrola plnění usnesení zastupitelstva a rady 5. Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 6. Stanovení termínu a obsahu příštího jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně USNESENÍ Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně schvaluje program jednání č. 2 dne 03.12.2018. 1. Přehled rozpracovaných investičních akcí města Chropyně 0007-KVZM2018 František Jablunka Kontrolní výbor si na svém předchozím zasedání vyžádal předložení aktuálního přehledu všech rozpracovaných investičních akcí města Chropyně. Podrobný komentář a dotazy zodpověděl ústně na jednání výboru investiční technik pan František Jablůnka.
strana 2 V rozpravě se diskutovalo o jednotlivých akcích, členy výboru zajímal samotný průběh přípravy a realizace akcí obecně i detaily stavu rozpracovanosti konkrétních akcí. Nejvíce otázek mířilo ke kompostárně, budově radnice, další etapě regenerace panelového sídliště, k ocelovému mostu v zahrádkářské kolonii nebo lokalitě Podlesí II určené pro individuální výstavbu rodinných domů. USNESENÍ ČÍSLO 0005/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně bere na vědomí přehled rozpracovaných investičních akcí města Chropyně za rok 2018. 2. Kontrola dokončené investiční akce " Autobusová zastávka Kovárna - rozšíření ulice K. H. Máchy" 0008-KVZM2018 František Jablunka Investiční technik pan František Jablunka předložil členům výboru kompletní dokumentaci k akci "Autobusová zastávka Kovárna - rozšíření ulice K. H. Máchy". V rámci rozpravy pak pan Jablunka přidal ještě ústní informace o kolaudačním řízení této akce, které proběhlo v pátek 30.11.2018. Náklady města na tuto akci v roce 2018 dosáhly včetně víceprací částky 3,2 mil. Kč. Pan Batěk vyjádřil nespokojenost s tím, že při rekonstrukci chodníku mu nebyl vybudován nájezd do zahrady za jeho domem. Pan Jablunka velice litoval toho, že tuto námitku pan Batěk neuplatnil v průběhu akce, když se osobně několikrát účastnil prohlídky místa samého společně se zástupci města i dodavatelské firmy. Ing. Sigmundová následně přidala informace o změnách v jízdním řádu a využití nově vybudované autobusové zastávky. Změna bude spuštěna současně s vydáním nového jízdního řádu v březnu 2019. O změnách jízdního řádu budou občané včas informováni například na stránkách Zpravodaje města. USNESENÍ ČÍSLO 0006/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně bere na vědomí informace o investiční akci "Autobusová zastávka Kovárna - rozšíření ulice K. H. Máchy". 3. Kontrola akce "Oprava tepelných čerpadel na Městském koupališti Chropyně" 0006-KVZM2018 Mgr. Stanislav Kalinec Jednání výboru se zúčastnila nově jmenovaná ředitelka SMM Chropyně Mgr. Jana Kutá. Vzhledem k tomu, že je ve funkci od 1. prosince, předložil informace i písemnou dokumentaci k výměně tepelných čerpadel na Městském koupališti bývalý ředitel a nyní místostarosta Mgr. Stanislav Kalinec.
strana 3 Mgr. Kalinec obsáhle informoval především nové členy výboru o všech uvažovaných alternativách řešení havarijního stavu čerpadel. Věc byla opakovaně projednávána výborem v minulém volebním období. Souběžně s touto akcí (celková cena 1,6 mil. Kč) došlo také k pořízení vyhřívání pro dětské brouzdaliště (0,3 mil. Kč), což je návštěvníky pozitivně hodnoceno. Všechny průběžně pokládané dotazy ihned zodpověděl. USNESENÍ ČÍSLO 0007/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně bere na vědomí informace o výměně tepelných čerpadel na Městském koupališti Chropyně. 4. Kontrola plnění vlastních usnesení, kontrola plnění usnesení zastupitelstva a rady 0009-KVZM2018 V souladu s návrhem plánu práce byla tajemnicí výboru předložena informace o plnění usnesení výboru z prvního jednání. Vše splněno. Dále byla na jednání výboru přizvána starostka města Ing. Věra Sigmundová, aby byla k dispozici k zodpovězení otázek na usnesení přijatá radou města v novém volebním období. Členové výboru dostávají průběžně výpis usnesení rady i informativní zprávu o plnění přijatých usnesení a uložených úkolů. V rámci diskuse byl vznesen pouze dotaz na výběr nového ředitele respektive ředitelky SMM. Ing. Sigmundová okomentovala rozhodnutí rady města a výběr paní Mgr. Jany Kuté, bývalé tajemnice Městského úřad Kroměříž nebo Městského úřadu Hulín. USNESENÍ ČÍSLO 0008/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně bere na vědomí informace o průběžném plnění usnesení přijatých Radou města Chropyně a Zastupitelstvem města Chropyně do 3. prosince 2018. 5. Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 0005-KVZM2018 Zastupitelstvo města Chropyně uložilo svým usnesením číslo 0013/01ZM/2018 ze dne 31.10.2018 předsedům výborů zpracovat plán práce výboru s termínem do 05.12.2018.
strana 4 Členové výboru se plánem práce zabývali na minulém jednání, nyní byla jeho upravená verze předložena k dopracování a schválení. V rámci společné diskuse a diskuse se starostkou města byly některé body plánu práce přesunuty do jiných časových období, aby bylo provedení plánovaných kontrol bezproblémové (např. vyhodnocení koupací sezony není reálné provádět ve 3. čtvrtletí apod.). USNESENÍ ČÍSLO 0009/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně doporučuje Zastupitelstvu města Chropyně Plán práce Kontrolního výboru Zastuptelstva města Chropyna na rok 2019 ke schválení a Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně ukládá předložit Plán práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na rok 2019 zastupitelstvu k projednání dne 13.12.2018. 6. Stanovení termínu a obsahu příštího jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně 0010-KVZM2018 V diskusi o možném termínu a obsahu dalšího jednání výboru se opět hojně diskutovalo o investičních záměrech města v příštím roce, o špatném stavu budov v majetku města, školních budov i o možnostech hledání vhodných dotačních titulů. Členové výboru se shodli na termínu příštího zasedání výboru - v pondělí 21. ledna 2019 v 16:00 v zasedací místnosti MěÚ. Na programu jednání budou pravidelné body - viz plán práce, a také se bude diskutovat o konkrétní podobě kontroly plánované na I. čtvrtletí nového roku tak, aby ji mohli odpovědní pracovníci města řádně připravit. USNESENÍ ČÍSLO 0010/02KVZM/2018: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Chropyně schvaluje termín dalšího zasedání Kontrolního výboru Zastupitelstva města Chropyně na pondělí 21.01.2019, obsahem jednání bude, mimo pravidelné body, stanovení konkrétního rozsahu kontroly plánované na I. čtvrtletí roku 2019. Předsedkyně výboru poděkovala všem přítomným za účast na dnešním jednání a 2. jednání v 19:00 ukončila. předsedkyně výboru