č.j.: 895/2017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 838 ze dne 11.12.2017 Dohoda o ochraně důvěrných informací a obchodního tajemství při zpracování analýz GDPR Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Dohodu o ochraně důvěrných informací a obchodního tajemství dle přílohy č. 1 tohoto usnesení. u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. Podepsat výše uvedenou dohodu. Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OBCHODNÍHO TAJEMSTVÍ (dále jen Dohoda ) uzavřená v souladu s 1730 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany: Městská část Praha 3 se sídlem Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3 zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou IČO: 00063517 DIC: CZ00063517 (dále jen objednatel ) a Next Generation Security Solutions s.r.o. se sídlem U Uranie 954/18, 170 00 Praha 7 zastoupená Tomášem Treitnerem, jednatelem IČO: 06291031 DIC: CZ06291031 (dále jen zhotovitel ) Preambule V návaznosti na budoucí vzájemnou spolupráci v záhlaví této dohody uvedených smluvních stran při realizaci projektu Projektových a konzultačních služeb k dosažení souladu s GDPR dle objednávek č. 2017/1975/OOR ze dne 22. 11. 2017 a č. 2017/1959/OI-OSPIS ze dne 22. 11. 2017 (dále jen projekt ), se smluvní strany, vzhledem k nezbytnosti vzájemné výměny některých informací důvěrného charakteru již ve fázi přípravy vlastní spolupráce, níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly takto:
I. 1.1. Smluvní strany prohlašují, že veškeré důvěrné podklady a důvěrné informace, které od sebe navzájem získají, budou použity výhradně pro potřebu přípravy a realizace projektu. Tyto důvěrné informace a důvěrné podklady nebudou poskytnuty v žádné formě třetím osobám ani nebudou použity smluvními stranami k žádnému dalšímu účelu, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s důvěrnými informacemi a důvěrnými podklady upravila způsobem odlišným. Smluvní strany se zavazují po zde sjednanou dobu ochraňovat tyto důvěrné informace a důvěrné podklady obvyklým způsobem, přinejmenším však, jako by se jednalo o důvěrné informace a důvěrné podklady jejich vlastní. 1.2. Za důvěrné podklady a důvěrné informace podle předchozího odstavce se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré podklady a informace, které byly některou ze smluvních stran označeny jako důvěrné, a které se týkají zmíněného projektu jeho plnění anebo podklady a informace, které se týkají přímo některé ze smluvních stran (zejména obchodní tajemství, informace o činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how, připravovaných projektech apod.). 1.3. Smluvní strany se dále zavazují považovat za důvěrné informace a důvěrné podklady podle tohoto ustanovení taktéž veškeré neveřejné informace, mající povahu obchodního tajemství, vzájemně získané ústním podáním některé ze smluvních stran. 1.4. Za důvěrné informace a důvěrné podklady považují strany své know-how zahrnující zejména dotazníky, jakož i další dokumenty a postupy při realizaci projektu, které nemají být předány objednateli jako výstup činnosti zhotovitele na projektu. Není-li v této dohodě uvedeno jinak, zavazují se strany zachovávat mlčenlivost ohledně know-how, jakož i veškerých informací, které se dozví v průběhu realizace projektu, nezpřístupnit tyto informace a know-how jakékoli třetí osobě, a nevyužívat je ani pro svoji potřebu, s výjimkou plnění povinností vyplývajících z této dohody. Zavazují se zajistit, aby povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku plnili i jeho zaměstnanci, jakož i další osoby, které s nimi spolupracují na základě uzavřených smluv. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku trvá v plném rozsahu i po ukončení této Smlouvy. II. 2.1. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění užít veškeré dokumenty zpracované v rámci projektu pro zhotovitele včetně jejich součástí, podkladů a informací, které jsou prezentovány jako výsledek činnosti zhotovitele, který má být předán objednateli, to vše jakožto předmět díla (dále jen dílo ), jsou-li v souhrnu nebo i jednotlivě autorským dílem dle zákona č. 121/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Dále poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění ke všem formám zveřejnění díla, včetně jeho propagace, pořizování jeho rozmnoženin a dalším formám užití, a to jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení, po neomezený čas, jakož i upravit či jinak měnit dílo nebo toto spojit s jiným dílem. Licence ke všem oprávněním objednatele podle této smlouvy je sjednána jako bezúplatná. V případě, že autorem díla nebude zhotovitel, je
zhotovitel povinen buď zajistit licenci ve stejném rozsahu a ke stejným způsobům užití přímo pro objednatele, nebo si k takovému dílu opatřit licenci tak, aby mohl objednateli poskytnout podlicenci a tu objednateli bezodkladně poskytnout. 2.2. Zhotovitel prohlašuje, že vůči objednateli nebudou uplatněny případné oprávněné nároky držitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). Ukáže-li se toto prohlášení nepravdivým, zavazuje se zhotovitel zaplatit objednateli uplatněné a objednatelem uhrazené nároky třetích osob. 3.1. Tato dohoda se netýká informací, obsažených ve veřejně dostupných materiálech, které smluvní strany poskytují veřejnosti v jakékoli formě. III. 3.2. Závazkem ochrany důvěrných informací a důvěrných podkladů, uvedených v čl. I této dohody, jsou smluvní strany vázány od okamžiku podpisu této dohody s tím, že tento závazek trvá dále po dobu 3 roků od dokončení projektu. Dokončením projektu se rozumí předání závěrečného výstupu činnosti zhotovitele v rámci projektu objednateli. 3.3. Povinnost ochrany smluvních stran ve vztahu k důvěrným informacím a důvěrným podkladům, které si navzájem poskytnou při vlastní realizaci projektu, může být dále upravena dohodou smluvních stran. 3.4. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace a důvěrné podklady nepovažuje dílo, informace a dokumenty, které: se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím strana přijímající dle této dohody důvěrnou informaci, měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací, jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo informacemi třetí strany, bez ohledu na to zda obsahuje důvěrné informace či nikoli, po podpisu této dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.
IV. 4.1. Strany této dohody se dále pro případ každého jednotlivého prokázaného porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této dohody dohodly na smluvní pokutě ve výši 500.000,- Kč. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury zaslané poškozenou smluvní stranou druhé smluvní straně. Jejím zaplacením není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody, jež by jí takovýmto porušením smluvní povinnosti vznikla. 4.2. Porušením povinností k ochraně důvěrných informací a obchodního tajemství není užití díla a poskytnutí důvěrných informací a důvěrných podkladů třetí osobě pro účely zpracování případné podrobnější analýzy souladu prostředí objednatele a jím zřízených příspěvkových organizací s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ( GDPR ) a zpracování návrhů systémových změn objednatele a jím zřízených příspěvkových organizací za účelem dosažení souladu s GDPR; v takovém případě je však objednatel povinen zavázat třetí osoby k ochraně, resp. neposkytování důvěrných informací a důvěrných podkladů a údajů obdobného charakteru dle této dohody, a to v rozsahu čl. I. a III. této dohody. V. 5.1. Tato dohoda nezakládá žádný právní nárok ani jedné ze smluvních stran na uzavření příslušné smlouvy, případně na jakoukoliv další spolupráci a nemá povahu smlouvy o smlouvě budoucí. 5.2. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 5.3. Podepsáním této dohody smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této dohody, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5.4. Tato dohoda byla vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel obdrží jedno vyhotovení.
V Praze dne V Praze dne.. Za městskou část Praha 3 Ing. Vladislava Hujová starostka. Za Next Generation Security Solutions s.r.o. Tomáš Treitner Jednatel
Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Městská část vybrala v souladu se směrnicí o zadávání veřejných zakázek zpracovatele analýz k dosažení souladu s GDPR (nařízení EU představující nový právní rámec ochrany osobních údajů, které vejde v účinnost počínaje květnem 2018) pro úřad a pro příspěvkové organizace zřízené městskou částí. Předkládaná dohoda nastavuje práva ke zpracovávaným analýzám tak, aby městská část mohla s veškerými výstupy volně nakládat a využít je jako podklad pro případné další kroky při dosahování souladu s GDPR. Principem dohody je ochrana údajů úřadu městské části zjištěných při zpracovávání analýz a ochrana "know-how" zpracovatele analýz. Dohoda byla předběžně odsouhlasena protistranou. Znění dohody bylo schváleno AK Veselý. Doložka prokazující soulad dohody s právním řádem je podkladem k jednání.