UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI, Filozofická fakulta Akademický senát Filozofické fakulty Předseda Křížkovského 10, 771 80 OLOMOUC Tel. 585633184 Email:tomas.nejeschleba@upol.cz Zápis ze zasedání Akademického senátu FF UP dne 11. dubna 2012 Přítomno: 14 členů AS FF UP (dle prezenční listiny) Omluveni: prof. PhDr. Ivo Barteček, CSc., prof. PhDr. Ingeborg Fialová, Dr., Mgr. Jiří Hrabal, Ph.D., Doc. Ing. Jaroslava Kubátová, Ph.D., Doc. Mgr. Daniel Marek, Ph.D., Mgr. Ondřej Molnár Neomluven: Mgr. Libor Fůs Hosté: Ing. Tomáš Kopřiva (kvestor UP), doc. PhDr. Jiří Lach, Ph.D., M.A. (děkan FF UP), Mgr. Ondřej Kučera (proděkan pro organizaci a rozvoj), Ing. Jiřina Menšíková (tajemnice), Ing. Jana Tobolová a další Zasedání zahájil a vedl předseda pan doc. T. Nejeschleba. Program: 1. Schvalování programu zasedání 2. Schvalování zápisu ze zasedání ze dne 29. února 2012 a kontrola usnesení 3. Vystoupení kvestora Ing. Tomáše Kopřivy centrální odvody za FF UP 4. Analýza ekonomického vývoje FF UP za posledních pět let 5. Zpráva o přípravě rekonstrukcí K10-K14 6. Informace k evaluaci výuky 7. Různé 1. Schvalování programu zasedání Hlasování o programu zasedání. Hlasování: pro 14 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 1: AS FF schvaluje program zasedání. 2. Schvalování zápisu ze zasedání ze dne 29. února 2012 a hlasování per rollam (Prohlášení Akademického senátu Filozofické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci) Hlasování o schválení zápisu ze zasedání AS FF ze dne 29. 2. 2012 a hlasování per rollam Hlasování: pro 14 proti 0 zdrželi se 0 Usnesení č. 2 AS FF schvaluje zápis ze zasedání AS FF ze dne 29. února 2012 a hlasování per rollam. 1
3. Vystoupení kvestora Ing. Tomáše Kopřivy centrální odvody za FF UP Viz předložené dokumenty: tabulka s vyčíslenými centrálními odvody. Hlasování o udělení slova kvestorovi Ing. Tomáši Kopřivovi Hlasování: pro 14 proti 0 zdrželi se 0 AS FF souhlasí s vystoupení kvestora Ing. Tomáše Kopřivy. Vystoupení kvestora: Metodika navazuje na předcházející metodiky z minulých let, je zpřesněná, reflektuje, že centrální jednotky zahrnují nejenom uskutečňováním akreditovaných studijních oborů, ale zahrnuje v sobě i všechny další aktivity vědecké (rozvoj výzkumné organizace), granty, dotace, příspěvky od poskytovatelů z ČR i ze zahraničí, VaVpI, ESF, OPVK atp. Příspěvek fakult je vybírán na všechny celouniverzitní aktivity. Rektor navrhl, aby metodika reflektovala množství práce, které musí odvádět servisní pracoviště, podle kvantitativního ukazatele, který by řekl, jakým způsobem která fakulta zatěžuje činnost servisních jednotek. Bylo navrženo 8 způsobů, zvolen byl způsob, kdy fakulta přispívá na celouniverzitní aktivity součtem dvou částek, z 50 % podíl celkových osobních nákladů fakulty za všechny činnosti vůči součtu celkových osobních nákladů všech fakult a 50 % podíl předpočteného počtu zaměstnanců fakulty, opět za všechny činnosti vůči součtu přepočteného počtu všech zaměstnanců všech fakult. Dále byla stanovena částka, která je potřebná proto, aby univerzita plnila svoje povinnosti, skládá se ze 4 položek (náklady celouniverzitních aktivit RUP, CJ a CP, spoluúčast na projektech VaVpI, Solidární fond, Havarijní fond). Osvětlil rozdělení jednotlivých finančních příspěvků. Diskuse: Doc. T. Lebeda: Odvody se zvedly oproti roku 2011 za všechny fakulty o 38 mil. Kč? Kvestor nedělal srovnání s loňským rokem. Doc. T. Lebeda: Všechny fakulty šetří, jak to, že CJ ne, jak využití CJ tyto peníze navíc? Kvestor: jde o rozdíl dotace ne odvodu do CJ. Doc. T. Lebeda: Jak se liší odvody pro rok 2012 od r 2011, činí CJ obdobná opatření jako fakulty, aby ušetřily (např. v oblasti personální)? Kvestor: částka je zhruba stejná nové jsou solidární a havarijní fondy, zátěž pro fakulty +- 4 mil. I rektorátní pracoviště musí hledat úspory. Shodli se na prioritě udržet kvalitní pracovníky nebudou snižovány počty lidí ani jejich odměny. Šetří se na provozu až o 10% (provozní výdaje na všech pracovištích). Kvestor osvětlil program KREDO (dotace pro VŠ). Dr. V. Polách: Byrokracie stoupá a fakulta stejně musela propouštět. Co ukázal audit na RUP? Kvestor: Nebyl to personální audit, ukázal nárůst činností pro všechny pracoviště ve srovnání s minulými roky. Dr. V. Polách: Jsou oddělení, ve kterých by mohlo dojít ke škrtům? Kvestor: Došlo k přesunům v rámci pracovišť, schvalování nového organizačního rádu, jeho uvádění do praxe, návrh pravidelná kontrola a hodnocení pracovníků, zavedení systému evaluace neakademických pracovníků, aby se dalo přistoupit k úpravě ohodnocení v závislosti na kvalitě práce. Děkan: metodika dělení financí je to i odvod na mandatorní výdaje, je poprvé v přehledu. všichni děkani s metodikou souhlasili, více projektů znamená větší odvod. Stanovení potřeby CJ přesnější a pro jednotlivé CJ zvlášť. Kvestor: Vedoucí pracovníci CJ musí odůvodňovat výdaje, využívat volné kapacity. Nový projekt OPVK (řeší RUP spolu s kvestory a tajemníky fakult metoda full costs je v polovině řešení). Doc. J. Štefanides, doc. T. Lebeda: Rozvojové projekty, je to největší částka odvody. 2
Děkan: Spolufinancování VaVpl v případě, že na to fakulty nebudou stačit? Až budou další projekty, nutný úvěr? Je nějaký záchranný plán? Kvestor: Krizový scénář je probírán, situace nebude v příštím roce tak dramatická, 2013 teprve přípravy, spolufinancování bude až v dalších letech, budou končit současné projekty, zvýší se výkon jednotek. Doc. T. Lebeda: FF nemá projekt VaVpl a odvádí procentuálně největší podíl. Model znevýhodňuje FF. Kvestor: Tabulka je ilustrativní. Není stanoveno z jakého zdroje fakulty příspěvek do CJ odvedou. Děkan: Jednání byla složitá, tento rok jako zkušební, metodika není nezměnná. Mgr. O. Kučera: Snižování provozních nákladů CJ nehrozí nebezpečí přenášení činností na fakulty? Doc. J. Štefanides: Fakulty jsou nucené šetřit, RUP přednesl jen důvody, proč se nebude propouštět v CJ. Kvestor: Náročnost se stále zvyšuje (dodržování předpisů, zákonů). Chyby zatěžují finanční prostředky. Pro rok 2012 se nebudou na RUP a CJ provádět personální změny. Pro rok 2013 bude stav přehodnocen. Dr. V. Polách: Na fakulty přechází z CJ stále více práce (např. Dynas). Kvestor: V rámci nového organizačního rádu CJ předloží statuty s popisem činností. Doc. T. Lebeda: Odvádíme stále více a nedostáváme od CJ kvalitnější služby (např. problémy s fungování STAGu). Doc. L. Kysučan: Přinese reforma organizačního řádu výběrová řízení pro neakademické pracovníky, akademičtí pracovníci musí procházet výběrovým řízením/rekonkurzy. Konkurencí vzroste kvalita. Kvestor: Zákoník práce dává malý prostor, nový organizační řád nepřinese výběrová řízení, zlepšení oproti současnému organizačnímu řádu umožní nastavení nových podmínek při přijímaní nových pracovníků (odvolatelnost). Předseda poděkoval kvestorovi. 4. Analýza ekonomického vývoje FF UP za posledních pět let Viz předložený dokument (Zápis z 29. 2. 2012) Stanovisko Ekonomické komise AS FF: Doc. J. Štefanides: O tomto materiálu se nehlasuje. Bod 3 (ostraha) paní tajemnice přeložila novou tabulku. Diskuse: Děkan: Reagoval na vystoupení kvestora. Doporučuje pana kvestora zvát častěji na AS FF. Doc. T. Lebeda: Jakákoliv varianta je pro FF je nevýhodná. Děkan: Projekty jsou přínosem i břemenem, zdroj konfliktů mezi katedrami. Proběhla schůzka k projektům. Důležitá je koordinace projektů v rámci fakulty/kateder. Požádal senátory, aby působili jako mediátoři. Požádá dr. M. Dolejše o zpracování kompletní analýzy dat OBD, RIV vědecké peníze jsou důležité, jsou rozdíly mezi katedrami. Jedna z cest, jak se dostat k vědeckým penězům je GAČR. Výše režií na FF jsou spíše na nižší úrovni. Doc. T. Nejeschleba: Doporučení EK: vyvinout tlak na MŠMT k vyhlášení nového programu OPVK. Je to možné? Doc. J. Štefanides: Projekty budou končit, bylo by dobré zasadit se o další. Děkan: Doporučuje na Projektovém servisu UP zřízení analytického oddělení. Dr. P. Bilík zajišťuje další vyhlášení projektů, projekty dalších ministerstev, administrace projektů složitá, přenesení do AS UP, meziuniverzitní, mezinárodní týmy, cizojazyčné programy (katedry nespolupracují), mobility důležité, nutno dále rozvíjet, rezervy. AS FF bere na vědomí Analýzu ekonomického vývoje FF UP ze posledních pět let, předloženou děkanem FF UP doc. J. Lachem. 5. Zpráva o přípravě rekonstrukcí K10-K14 Mgr. O. Kučera krátce informoval: 3
Křížkovského 10: Zpracována studie, vystaveno na děkanátě FF, do konce dubna připomínky, existuje stavební povolení, hrozí krácení investičních prostředků (v závislosti na politice vlády ČR). Předpokládané zahájení stavby v březnu červnu 2013, stěhování na tř. Svobody 26 (děkanát), na tř. Svobody 8 a 26 katedry, pro výuku bude možno využívat učebny PřF, k dispozici jsou auly PF a CMTF, stěhování bude v závislosti na dokončování nových staveb. Křížkovského 12 14: Studie prošly 2 koly připomínek úspěšně, 30% pravděpodobnost přijetí projektu. Děkan: Projekt je nachystán tak, aby bylo možno žádat o finanční prostředky i jinde. projekt na zlepšení bezbariérovosti zvlášť Tř. Svobody. odešel 1 člen V případě současné rekonstrukce K10-14 nutno zabezpečit další prostory. Část Kolejí a menz (Vančurova). V rámci zajištění vlastních servisních služeb, bude např. předložen projekt na nákup středního auta (stěhovací auto na 1 paletu), řidič součást pracovní činnosti některých pracovníků, polokomerční využití. Děkan požádal senátory o stanovisko k nákupu auta senátoři neměli námitek, vítaná je možnost auto využívat víceúčelově (pro katedry dle potřeby). AS FF bere na vědomí Zprávu o přípravě rekonstrukce K10-K12, předloženou proděkanem FF UP Mgr. O. Kučerou. 6. Informace k evaluaci výuky Dr. M. Fafejta: Budou končit absolventské ročníky kdy bude evaluace? Děkan: Je připravena přes STAG na bázi dobrovolnosti, květen-červen. Mgr. V. Polách: Vyskytují se drobné technické problémy ve STAGu. Děkan: Je vybrána možnost přes STAG (další varianty byly papírově nebo výběr nového programu a firmy). Osvětou je pověřen dr. P. Bilík (Žurnál, Facebook). Bc. B. Veselá: Byly otázky evaluace konzultovány se studijní komisí? Nejde jen o formulace otázek. Kdy bude vyhodnocení otázek a komu budou přístupné výsledky? Mgr. V. Polách: Vyhodnocení v září bude součástí STAGu a přístupné všem. Prof. J. Macháček: Evaluace se bude křížit s evaluací katedry. Mgr. V. Polách: STAG umožní kombinovat otázky, o zveřejnění se musí rozhodnout. Děkan: Je na rozhodnutí kateder, přemlouvat studenty, aby evaluovali dvakrát, celofakultní evaluace letos pojede v pilotním programu, podle výsledků se uvidí. Doc. T. Lebeda: Zveřejnění je třeba dobře rozmyslet, je to velmi citlivá věc, začít konzervativněji a potom postupně otevírat. Dr. M. Fafejta: Zpřístupnit i textové odpovědi? Děkan: Buď otevřené nebo zavřené, letos nepřístupné, veřejně a později umožnit transport dat na katedry, bude to technicky náročné. Doc. T. Lebeda: Vedoucí katedry budou pod tlakem vyvodit důsledky z výsledků. Prof. J. Macháček: Jak se zabezpečí anonymita. Děkan: Je 100% zaručena. Bc. B. Veselá: Je už dotazník hotový, je ho možné shlédnout, k dotazníku by se měli vyjádřit i zástupci studentů? Děkan: Debata o otázkách nebude, celková formulace bude podle představ vedení fakulty (s možnou poradou se studijní komisí). Pro příští rok možno otázky dotazníku rozšířit. 4
Děkan: Studijní komise AS FF bude obeznámena s dotazníkem. Proděkanka dr. K. Bendová se spojí se studijní komisí AS FF. Doc. T. Lebeda: Doporučuje, aby evaluovaný parametr byl vždycky vyučujícímu, nadřízenému přístupný v nějakém percentilu, tzn. musí být referenční bod vůči průměru fakulty, průměru katedry, jinak je to nic neříkající číslo. Aby se tyto dvě čísla dala porovnávat. Bc. B. Veselá: V případě nezveřejnění výsledků ztratí studenti motivaci, nějaký výstup je potřeba, dát najevo význam evaluací. Děkan: Evaluace je běh na dlouhou trať, trendy se budou sledovat dlouhodobě, vyhodnocení bude. AS FF bere na informace k evaluaci výuky na vědomí. (Jednotlivé podrobné diskusní příspěvky viz zvukový záznam zasedání, který je k dispozici u předsedy AS FF UP.) Další zasedání AS FF UP se bude konat ve středu dne 25. 4. 2012 ve 13 hod v zasedací místnosti děkanátu FF UP. Zasedání AS FF UP bylo ukončeno v 16,15 hodin. V Olomouci 11. dubna 2012 doc. PhDr. Tomáš Nejeschleba, Ph.D. předseda AS FF UP Zapsaly: Mgr. Agnes Hausknotzová Jana Kopečná 5