Specifikace poptávky 1. Předmět poptávky Zajištění výstavby stánku na veletrhu FAKUMA 2014, Friedrichshafen, Německo pro Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ). Specifikace poptávky: Dva společné stánky CzechTrade o rozloze: Stánek A Hala 6 rozměr 80 m2 (šířka 10 m; hloubka 8 m) číslo A6 6315 určeno pro 9 firem + kontaktní místo CzechTrade Průměrná plocha na 1 firmu cca 6 m2. 2 firmy z 9 mají dvounásobnou plochu tedy po 12 m2, umístit k sobě Orientace stánku ostrov otevřený ze 4 stran Společné zázemí s kuchyňkou Stánek B Hala 6 rozměr 30 m2 (šířka 10 m, hloubka 3 m). číslo A6 6420 určeno pro 2 firmy (1 firma 12 m2, druhá 14 m2) + stojan na katalogy CzechTrade Orientace stánek otevřený ze dvou stran Společné zázemí s kuchyňkou Obsah služby: Realizace 2 expozic montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení, přípojka vody Vybavení expozic potřebným nábytkem pro 11 spoluvystavujících firem a zadavatele včetně koberce Úklid stánku po montáži Základní vybavení potřebným nábytkem pro každou vystavovatelskou firmu (11x) o Stůl a 4 židle o Jednací pult s uzamykatelnou skříňkou o Vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení 1
o Grafiku (logo firem a webové stránky) na jednacím pultu a vitríně, názvy firem na horní liště stánku, a loga firem a CzechTrade na centrálním panelu nad expozicí o Rozvod zásuvky pro připojení notebooků u každé firmy Kontaktní místo zadavatele stánek A o Jednací pult o 2 barové židle o Malý jednací stůl se 2 židlemi o Grafika (logo zadavatele a webové stránky) na jednacím pultu a na horní liště stánku o Rozvod zásuvky pro připojení chlazení pípy Kontaktní místo zadavatele stánek B o Grafika (logo zadavatele a webové stránky) na jednacím pultu a na horní liště stánku Společné zázemí/kuchyňka (stánek A 10m2; stánek B 4m2) o Stánek A 2x lednice velká, dřez, rychlovarná konvice, kávovar, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, utěrky, police a regály, věšáky na kabáty, vysavač, myčka na nádobí o Stánek B Lednice malá, dřez, rychlovarná konvice, kávovar, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, utěrky, police a regály, věšáky na kabáty, vysavač Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od 1.8.2012 byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť zastoupení MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz. 2
2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: termín konání veletrhu 13. 18. října 2014 (převzetí stánku 13. října 2014 v 16:00; demontáž stánku od 18. října po 17:00 hod.) b) Místo plnění: Veletrh FAKUMA 2014, Výstaviště MESSE FRIEDRICHSHAFEN, hala A6, Friedrichhafen, Německo 3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie živnostenského listu, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s realizací výstavních expozic v zahraničí uchazeč uvede alespoň 3 konkrétní případy za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - nabídková cena za předmět plnění (v Kč bez DPH)...váha 70 % - kvalita nabízeného plnění - grafický návrh stránku včetně 3D vizualizace... váha 30% Poznámka k hodnocení: V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzován grafický návrh stánku včetně 3D vizualizace, tj. architektonické řešení expozice rozmístění v rámci expozice, použité materiály pro stavbu, úroveň designu barevnost a soulad. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). 3
c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3), - kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky, - uvedení nabídkové ceny (v Kč bez DPH), která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální, - grafický návrh stánku vč. 3D vizualizace d) Platební a sankční podmínky - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT FAKUMA 2014 zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku (opatřenou na přední straně názvem firmy a adresou sídla podnikání) v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 26.6.2014 do 09:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. 7. Další podmínky: a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. 4
g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 ZVZ., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění. V Praze, dne 18.6.2014 Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Umístění stánku na veletržní ploše 5