Kterak regionální funkce pomohly na Novojičínsku Renáta Domoráková René Lossmann Městská knihovna v Novém Jičíně
Stav před rokem 2002 1989 transformace veřejného knihovnictví 1993 zanikla Okresní knihovna v Novém Jičíně - prostřednictvím svých střediskových řízených knihoven zajišťovala knihovnické regionální služby ve většině měst a obcí - zřizovatelskou funkci ke knihovnám převzala příslušná města a obce MěK Nový Jičín, MěK Frenštát p/r, MěK Příbor - zachován střediskový systém Knihovny, které se ocitly mimo tento systém zůstaly bez metodického a odborného vedení snižuje se odborná úroveň hlavně knihoven v malých obcích
rok 2002 1.1.2002 nabývá platnost Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb změna systému knihoven Povinnost krajských knihoven plnit a koordinovat plnění regionálních funkcí vybraných základních knihoven v kraji Dvě úrovně výkonu RF krajská knihovna a pověřená knihovna Městské kulturní středisko v Novém Jičíně knihovna pověřená výkonem RF Duben 2002 vznik oddělení pro výkon RF
rok 2002 Pro městskou knihovnu znamenal významný obrat k lepšímu První změna stěhování knihovny do nových prostor historického objektu Czeicznerova vila Druhá změna zavedení RF a pověření městské knihovny
Přehled regionálních služeb Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Servis AKS Clavius a LANius využívaného pro výkon regionálních funkcí
Poradenská a konzultační činnost 2002 V tomto roce jedna z nejdůležitějších služeb v rámci RF Pracovníci samosprávy i knihovníci byli informováni o záměrech i realizaci RF Metodické návštěvy za účelem úplného zmapování podstatných informací a zjištění skutečného stavu hlavně v neprofesionálních knihovnách Poskytnuty odborné konzultace dobrovolným knihovníkům Vzájemné konzultace k dosažení optimálního řešení při tvorbě výměnných okruhů, výměnných souborů a samotného obsahu KF Uzavírání smluv o poskytování odborných knihovnických služeb
Poradenská a konzultační činnost 2002 Praktická pomoc při řešení odborných problémů Evidence knihoven Poskytnuty materiály a podklady pro zaevidování knihovny na MK ČR Pomoc při podávání žádostí, zpracování ZL a KŘ Projekty VISK a internet Pomoc při zpracování Projektu Veřejné informační služby knihoven nastartována systematická internetizace knihoven Možnost hradit nákup hardwaru, zřízení a provoz internetového připojení
Poradenská a konzultační činnost 2003 Konzultační návštěvy především v malých knihovnách a to hlavně při rozvozu VF Doplnění informací o tvorbě, distribuci a cirkulaci VF Konzultace z oblasti výpočetní techniky nákup PC a knihovnického softwaru Internetizace knihoven Zřizovatelé všech obsluhovaných knihoven byli informováni o pilotním projektu zavádění internetu do knihoven Pomoc při vyplňování žádostí
Poradenská a konzultační činnost 2004 V mnoha knihovnách dochází ke změně dobrovolných knihovníků metodické návštěvy zaměřeny na seznámení s RF, legislativou a základními knihovnickými činnostmi Internetizace knihoven Program PIK I.etapa Internetizace v plném proudu Český Telecom a jím nasmlouvané firmy připojují jednotlivé knihovny Celková situace a vztah obcí k internetu v knihovnách se liší Úplné odmítání internetu a naopak názory, že díky internetu knihovna rozšíří výpůjční dobu informační centrum obce
Poradenská a konzultační činnost 2005 Nadále poskytovány odborné konzultace z oblasti knihovnických služeb Automatizace knihoven Počet knihoven, které se zapojují do automatizace narůstá Internetizace knihoven Stále možnost do zařazení projektu PIK Aktuální informace o průběhu projektu a zpracování jednotlivých žádostí většina technických údajů je pro zaměstnance některých knihoven nesrozumitelná Další činnost spočívá v pomoci při jednání s linkou technické podpory projektu PIK v mnohých případech nebyla jednání vždy jednoduchá
Poradenská a konzultační činnost 2006 (leden-září) Internetizace knihoven Uzávěrka II. etapy PIK 30.6.2006 V regionu Nový Jičín připojeno 93% knihoven Pokračování PIK do roku 2015 financování a řízení projektu přechází do kompetence MK Trvalá úhrada provozu připojení knihoven bude probíhat v plné výši ze státního rozpočtu Všechny knihovny by měly být připojeny do 31.12.2007 Automatizace knihoven Plně automatizovány všechny MěK a 4 MK, dalších 14 MK vkládá KF
Poradenská a konzultační činnost rok 2002 2003 2004 2005 2002-2005 Obsluhované knihovny 82 82 78 78-4 Obsloužené knihovny 61 61 71 72 +11 Poskytnuté konzultace 106 130 155 161 +55
Důsledek internetizace a automatizace Pozitivní dopad Integrace knihovny a informačního centra obce Citelné navýšení výpůjčních hodin Velmi kvalitní vybavení hardwarem a softwarem Vyškolený personál v oblasti informační techniky Automatizace a připojování malých knihoven k internetu umožňuje jejich informování a plnohodnotnou komunikaci s ostatní odbornou veřejností
Statistika knihovnických činností před r. 2002 MěK NJ vykonávala na žádost okresního úřadu statistickou činnost pro okres NJ 2002 již pověřená knihovna Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v regionu při zpracování stat. výkazů Sběr dat ze základních knihoven, kontrola dat a jejich zpracování Včasné shromáždění úplných údajů o činnosti obsluhovaných knihoven od r. 2003 program STAT- Excel přesnost údajů
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Porada pro knihovníky neprofesionálních knihoven 2x ročně Porada pro vedoucí pracovníky profesionálních knihoven 1x ročně Porady informovanost o aktuálním vývoji oboru 2005 setkání uživatelů AKS Clavius, LANius Informační činnost pro obce a knihovníky písemné podklady, pravidelné aktualizace na www stránkách pověřené knihovny
Sedlnice červen 2005 Seminář Co venkovské knihovny umějí a mohou Spoluúčast MěK NJ na přípravě a pořádání 1. ročníku pracovního setkání knihovníků malých venkovských knihoven Setkání knihoven z celé republiky nominace v soutěži Knihovna roku Získávání nových poznatků a výměna zkušeností při práci knihoven 2006 Kostomlaty pod Milešovkou
Sedlnice Co venkovské knihovny umějí a mohou
Nákup a tvorba výměnného KF, jejich cirkulace a distribuce Jedna z hlavních knihovnických služeb v rámci RF Akvizice, katalogizace a technická úprava VF Tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, přesná evidence pohybu VF Výměna souborů probíhá 6x ročně, VF ponechán 1 rok efektivní využití KF Knihy nakupovány s množstevní slevou 2002 2005 celková sleva na KF činí 637 475 Kč Distribuce VF je zajištěna služebním vozidlem
Výměnný fond, cirkulace VF rok 2002 2003 2004 2005 celkem Roční přírůstek 3 000 4 209 4 450 4 929 16 588 Zakoupeno z dotace na RF 2 471 3 598 3 644 4 295 14 008 Zakoupeno z prostředků obcí 529 611 560 634 2 334 Počet expedovaných souborů 55 232 409 426 1 122 Počet svazků v souborech celkem 1 729 5 369 8 306 10 283 25 687
Pomoc při revizi a aktualizaci KF Příjemcem této služby především neprofesionální knihovny s pracovním úvazkem nejvýše 1,0 Pomoc především při fyzické revizi Pomoc při dohledávkách a opravách KF Zpracování protokolu o výsledku revize Revize probíhají dle plánu v knihovnách se změnou pracovníka nebo na vyžádání zřizovatele Pomoc při aktualizaci KF vyřazování zastaralého a opotřebovaného KF
Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků obcí Služba zajištěna pro 6 místních knihoven Zajištění kvalitní akvizice, zpracování KF, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů Komplexní nákup a zpracování KF jsou realizovány na základě smluvních vztahů s provozovateli Zajištěna finanční spoluúčast provozovatelů při tvorbě výměnného KF Knihy nakupovány s množstevní slevou 2002 2005 - celková sleva na KF činí 151 627 Kč
Servis AKS Clavius a LANius Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění RF Servis je hrazen všem MěK v regionu NJ a těm MK, které jsou uživateli knihovnického systému Finanční prostředky pouze knihovnám používajícím AKS, který splňuje knihovnické a technické standardy Provádění základních servisních služeb knihovnického softwaru na základě smluvních vztahů MK Hodslavice, MK Skotnice AKS KNIHOVNA
MK Sedlnice Počet hodin pro veřejnost 2004 10 hodin 2005 14 hodin 2006 14 hodin Knihovna je součástí infocentra
MK Albrechtičky Počet hodin pro veřejnost 2004 25 hodin 2005 23 hodin 2006 25 hodin Knihovna je umístěna v budově obecního úřadu
MK Pustějov Počet hodin pro veřejnost 2004 3 hodiny 2005 23 hodin 2006 23 hodin dříve nyní Knihovna je umístěna v budově obecního úřadu
Počet hodin pro veřejnost 2004 6 hodin 2005 6 hodin 2006 14 hodin MK Mošnov Knihovna je součástí infocentra
Oddělení regionálních funkcí v Městské knihovně Nový Jičín Děkujeme za pozornost http://knihovna.novy-jicin.cz