Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Nákup hmotnostního detektoru pro chromatograf Název zadavatele: IČ zadavatele: 00216208 DIČ zadavatele: CZ00216208 Univerzita Karlova v Praze Lékařská fakulta v Hradci Králové poštovní přihrádka 38, Šimkova 870, Hradec Králové 1, PSČ 500 38 Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Věra Tlapáková (tajemnice Lékařské fakulty), tel. 495513551, e-mail: tlapakovav@lfhk.cuni.cz doc. Ing. Jaroslav Chládek, Ph.D. (pracovník zodpovědný za technickou specifikaci předmětu veřejné zakázky), e-mail: chladekj@lfh k.cuni.cz 1.Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 1 ks hmotnostního detektoru pro chromatograf včetně instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Součástí dodávky musí být generátor dusíku 30 L/min, software pro sběr a vyhodnocení dat a počítač. V nabídce musí být čestné prohlášení, že nabízené zboží je nové a nebude třeba žádného dalšího vybavení pro bezchybnou funkčnost provozu. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedené v tomto zadání. Jedná se především o požadavky zákona č. 123/2000 Sb. v platném znění, kdy součástí dodávky musí být český návod k obsluze. V nabídce musí uchazeč doložit na nabízené zařízení prohlášení o shodě, uvést výrobce a třídu zdravotnického prostředku. Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto bodu musí konkrétně vyjádřit v nabídce. 2. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek: Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podle 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Návrh smlouvy přiložte k nabídce též v elektronické podobě (na CD). 1
Smluvní podmínky: Předkládaný návrh kupní smlouvy musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: I. Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) II. Přesné vymezení předmětu zakázky plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) III. Cena - uvedení částky nebo způsobu jejího stanovení (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). IV. Platební podmínky - platba dle bodu 2) Zadávací dokumentace V. Místo plnění Ústav farmakologie, Univerzita Karlova v Praze, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Šimkova 870 Hradec Králové 1, PSČ 500 38 VI. Doba plnění dle bodu 2) Zadávací dokumentace VII. Záruční podmínky - délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle bodu 6) Zadávací dokumentace VIII. Servisní podmínky - přesné podmínky poskytování záručního a pozáručního servisu (doba nástupu servisního technika na opravu po nahlášení, uvést způsob dostupnosti servisního technika) dle bodu 6) Zadávací dokumentace IX. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši max. 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění. X. Závěrečná ustanovení možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí výpovědní doba, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. Platební podmínky: Platba bude provedena na základě faktury do 30 dnů po dodání zboží a jeho uvedení do provozu. Doba a místo plnění: Dodavatel se zavazuje zařízení dodat dle dohody, nejdéle však do 7 týdnů od podpisu kupní smlouvy. Místem plnění je: Ústav farmakologie, Univerzita Karlova v Praze, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Šimkova 870 Hradec Králové 1, PSČ 500 38 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. Dodávka a instalace 1 ks hmotnostního detektoru pro chromatograf včetně souvisejícího zařízení bude uskutečněna dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Za den splnění zakázky považujeme den předání předmětu zakázky po jeho uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště (doc. Ing. Jaroslav Chládek, Ph.D. nebo jiný pracovník pověřený tajemnicí fakulty) a pracovník investičního oddělení pověřený tajemnicí fakulty, který bude k předání přizván. 2
3. Technické podmínky ( 45 zákona) Základní podmínky, jejichž splnění je zcela nutné: Zadavatel požaduje hmotnostní detektor plně kompatibilní s chromatografem Agilent 1200, jež zadavatel vlastní s tím, že ovládání chromatografu Agilent 1200 bude z jednotného software jako pro hmotnostní detektor. V případě nabídky nekompatibilního hmotnostního detektoru zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo plné nahrazení stávajícího chromatografu. Technická koncepce hmotnostního detektoru: iontová past umožňující MS n experimenty. Hmotnostní detektor musí být vybaven ionizací elektrosprejem (ESI). Zadavatel bude upřednostňovat nabídku toho uchazeče, který nabídne hmotnostní detektor, jež bude navíc vybaven chemickou ionizací za atmosférického tlaku (APCI) (viz bod 7 zadávací dokumentace). Požadované technické parametry hmotnostního detektoru: Tzn. Zadavatel požaduje níže specifikované nebo lepší hodnoty parametrů garantované jako dosažitelné po instalaci přístroje. Tabulka 1: Parametr Hodnota Rozsah m/z Min. do 4000 amu Rozlišení (FWHM) 0,3 FWHM nebo lepší Počet stupňů MS/MS Min. 10 Použitelný interval m/z pro selekci iontů < 0,8 amu (50 2000 amu) (pro MS/MS experimenty) Citlivost v ESI 5 pg reserpinu S/N min. 100:1 ve Full Scan MS/MS na dceřinných iontech 397 nebo 448. 4. Variantní řešení ( 70 zákona): Variantní řešení je nepřípustné. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, clo, balné, dopravu do místa určení, instalaci a zaškolení obsluhy, případně ostatní poplatky. Cenová nabídka musí být uvedena v Kč a to v členění: - cena celková bez DPH - DPH - cena celkem včetně DPH 3
6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Možnost dalšího technického zhodnocování přístroje v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Součástí nabídky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu. Požadujeme písemnou garanci zajištění servisu, dodávek náhradních dílů (dále jen ND) a spotřebního materiálu minimálně po dobu 10 let od data splnění předmětu zakázky. Záruka na kompletní dodávku činí min. 2 roky od splnění dodávky. Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy max. do 48 hodin od nahlášení závady. Po dobu záruky zajistí dodavatel minimálně 1x ročně provedení bezpečnostně technické kontroly dodaného zařízení. Po dobu záruky musí být veškeré předepsané kontroly a dodavatelská údržba součástí nabídky a musí být započteny v celkové ceně dodávky. Po dobu záruky požadujeme odstranění závady max. do 48 hodin po nástupu na provedení opravy. V případě neopravitelnosti přístroje (nebo pokud bude odstranění závady trvat déle než 2 kalendářní dny) musí být dodavatelem po dobu opravy zapůjčen k bezplatnému užívání shodný nebo kvalitativně vyšší přístroj. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do kupní smlouvy. Nabídku požadujeme předložit v češtině. Veškeré doklady nebo vyjádření (s výjimkou prospektové dokumentace), které budou předkládány v jiném než v českém jazyce, musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do češtiny. Překlad musí být jednoznačný. Veškerá vzájemná komunikace mezi uchazečem a zadavatelem veřejné zakázky bude v českém jazyce. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslované. Tento požadavek není nezbytné dodržet u prospektové dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytuje zadavatel podle 49 zákona. Kontaktní adresa: Ing. Petra Košťálová, referát pro výběrová řízení veřejných zakázek, Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ 500 05. 7. Hodnocení nabídek: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí hodnotící kritéria Váha Celková nabídková cena v Kč včetně DPH 80 % Vybavení chemickou ionizací za atmosférického tlaku (APCI) 10 % Délka záruky v měsících (min. 24 měsíců) 10 % 4
Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujícího postupu: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií uvedených viz výše. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: U číselně vyjádřitelného kritéria, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (celková nabídková cena včetně DPH), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. U číselně vyjádřitelného kritéria, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (délka záruky), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Kritérium vybavení chemickou ionizací za atmosférického tlaku (APCI) bude hodnoceno takto: Hmotnostní detektor je vybaven APCI = 100 bodů, není vybaven APCI = 0 bodů. Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria. U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené o váhu dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů. Vzorový příklad (pro ilustraci je uvedený příklad pro 2 uchazeče, kteří splnili podmínky zadání, může jich být ale odlišný počet): název kritéria váha kritéria uchazeč A uchazeč B Celková nabídková cena v Kč včetně DPH Vybavení chemickou ionizací za atmosférického tlaku (APCI) Délka záruky v měsících (min. 24 měs.) 80 10 10 (nejlevnější/cena A)*100 (nejlevnější/cena B)*100 nabídková cena A A1 nabídková cena B B1 přidělené body A přidělené body B ano=100, ne=0 A2 ano=100, ne=0 B2 (záruka A/nejdelší) *100 (záruka B/nejdelší)*100 délka záruky v měsících A3 délka záruky v měsících B3 Celkem 100 A = A1 + A2 + A3 B = B1 + B2 + B3 Pořadí 5
Hodnota čísla A1 = (nejnižší celková nabídková cena v Kč (včetně DPH) předložená kterýmkoliv z hodnocených uchazečů / cena nabídnutá uchazečem A) x 100 x 0,8 (80% = procenta váhy) Hodnota čísla A2 = (body uchazeče A přidělené za vybavení hmotnostního detektoru chemickou ionizací za atmosférického tlaku) x 0,1 (10% = procenta váhy) Hodnota čísla A3 = (záruka nabídnutá uchazečem A / nejdelší záruka (v měsících) nabídnutá kterýmkoliv z hodnocených uchazečů) x 100 x 0,1 (10% = procenta váhy) Při hodnocení dalších uchazečů (B, C, ) bude postupováno obdobně. Čísla A, B, C, vzniknou součtem čísel A1 + A2 + A3, B1 + B2 + B3, C1 + C2 + C3, Jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která dosáhne nejvyššího hodnocení. Tedy, např., pokud bude A>B a zároveň A>C (a zároveň A> D, ), potom bude ekonomicky nejvýhodnější nabídkou nabídka uchazeče A. Obdobně, pokud bude B>A a zároveň B>C (a zároveň B>D, ), potom bude ekonomicky nejvýhodnější nabídka uchazeče B. Pokud dojde k rovnosti v hodnocení nejvýhodnějších nabídek, rozhodne losování za přítomnosti uchazečů, kteří předložili tyto nejvýhodnější nabídky. 8. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje. 9. Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 14.00 hod.), nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka hmotnostní detektor - NEOTEVÍRAT. a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové referát pro výběrová řízení, Ing. Petra Košťálová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 11.00 hod. dne 15.9.2008. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 10. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15.9.2008 ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a majíli zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. 6
Při otevírání obálek bude kontrolována úplnost nabídky dle 71 odst. 8 zákona tedy: zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. 11. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50, 51 a 62 zákona: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). 7
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 8
Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V souladu s 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Seznam min. 3 realizací dodávek hmotnostního detektoru realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením doby plnění. Zadavatel požaduje, aby alespoň 1 dodávka byla ve výši min. 2 mil. Kč. Splnění tohoto požadavku prokažte čestným prohlášením. Popis a vyobrazení zboží určeného k dodání; u hmotnostního detektoru požadujeme uvést technické parametry minimálně v rozsahu viz bod 3 zadávací dokumentace. Doklad prokazující shodu nabízeného zboží vydaného příslušným orgánem. V souladu s 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. V Hradci Králové dne 18.8.2008 9