PROGRAM SOCRATES -ERASMUS AKCE 2.2 Financování mobilit učitelů složené z grantu Erasmus a dotace MŠMT na dofinancování konečného uživatele vyplácené formou cestovních náhrad uzavřená mezi: FINANČNÍ DOHODA Č. / /01/02 (Uvádějte prosím ve veškeré korespondenci) 1. Jihočeskou univerzitou v Českých Budějovicích, fakultou... Úplná adresa: Telefon: Fax: E-mail: Dále jen JU... zastoupenou: (jméno a funkce oprávněného zástupce) a 2...... Úplná adresa: Telefon: Fax: E-mail: Fakulta/katedra: Dále je oprávněný příjemce Strany se dohodly na následujícím: 1. Předmět dohody Účelem této dohody je stanovení závazků každé strany v souvislosti s realizací programu Socrates/Erasmus Akce 2.2 mobility učitelů, který je financován jednak z prostředků EU - grantu Erasmus, jednak z dotace MŠMT na dofinancování konečného uživatele. 2. Trvání Dohoda vstupuje v platnost podpisem obou smluvních stran a končí nejpozději dnem splnění závazků obou stran. Oprávněné aktivity mohou probíhat v období od 1.7. 2001 do 30.9. 2002. 1
3. Akademický pobyt v zahraničí Oprávněný příjemce se zavazuje k akademickému působení v zahraničí v období Od: Do: Celkový počet výukových dnů: Celkový počet hodin výuky*: *pokud je počet výukových dnů menší než 5 V Název hostitelské instituce: Erasmus kód: Adresa: Země: 4. ERASMUS grant a dotace MŠMT na dofinacování konečného uživatele pro mobilitu učitelů Oprávněný příjemce obdrží prostředky z grantu Evropské komise a z dotace MŠMT na dofinancování konečného uživatele (dále jen prostředky ) v celkové výši na realizaci programu mobility schváleného na základě institucionální smlouvy (dále jen program mobility ). V případě, že bude celková částka cestovních náhrad dle zákona č. 119/1992 Sb. (ve znění pozdějších změn) vyšší, bude rozdíl hrazen z prostředků vysílající fakulty. 5. Platba Platba prostředků oprávněnému příjemci bude provedena formou zálohy na cestovní výdaje před započetím pracovní cesty s následným vyúčtováním. 6. Kvalifikační kritéria ERASMUS Oprávněný příjemce splňuje zvláštní kvalifikační kritéria programu SOCRATES/ ERASMUS pro mobilitu učitelů, která jsou obsažena v Příloze A této dohody. 7. Financování z jiných zdrojů Oprávněný příjemce se zavazuje, že identické náklady budou hrazeny pouze z jednoho zdroje. Proto poskytované prostředky nesmí být použity na úhradu nákladů, které jsou již - hrazeny z jiných programů Evropského společenství (LEONARDO DA VINCI, MLÁDEŽ) nebo stipendia Marie Curie či dalších aktivit EU, jako je JEAN MONNET, 5. rámcový program atd; - hrazeny z jiných akcí financovaných z fondů Evropského společenství; - hrazeny z jiných zdrojů (zejména na základě bilaterálních kulturních dohod, regionálních projektů, od soukromých dárců a mezinárodních orgánů). 2
8. Předkládání zpráv Oprávněný příjemce se zavazuje předložit JU následující: - dokumenty potvrzující akademické působení v zahraničí (např. zprávu učitele viz. příloha B) do 15 pracovních dní ode dne ukončení pracovní cesty - doklady sloužící k vyúčtování zahraniční pracovní cesty (např. jízdenky) do 15 pracovních dní ode dne ukončení pracovní cesty Kromě toho může být oprávněný příjemce požádán, aby zaslal zprávu učitele e-mailem na následující adresu: lilakova@jcu.cz 9. Odstoupení od dohody V případě, že na straně oprávněného příjemce dojde k prodlení nebo nesplnění jakýchkoli závazků vyplývajících z této dohody, je JU plně oprávněna od ní odstoupit. 10. Vrácení částek Oprávněný příjemce souhlasí, s výjimkou případů nepředvídatelných okolností: - s neodkladným vrácením celé částky prostředků nebo jejich části v případě, že nesplní jakýkoli závazek podle této dohody; - s neodkladným vrácením celé částky nebo její části v případě odstoupení od dohody; - s tím, že JU může požadovat vrácení prostředků, jestliže doklady stanovené v bodu 8 této dohody nebudou předloženy v uvedeném termínu. - s tím, že při nedočerpání cestovného do přidělené výše dle skutečných nákladů cesty je povinen vrátit nedočerpanou částku JU stanoví výši částky, kterou bude učitel ve výše uvedených případech povinen vrátit. 11. Změny a doplňky k této dohodě Jakékoliv změny a doplňky této dohody nebo jejích příloh musí být provedeny v písemné podobě ve formě dohody uzavřené stejným způsobem, jakým je uzavřena dohoda původní. 12. Závěrečná ustanovení Následující dokumenty jsou neoddělitelnou součástí této dohody ve formě příloh: Příloha A: Kvalifikační kritéria pro mobilitu učitelů v rámci programu SOCRATES/ ERASMUS Příloha B: Formulář zprávy učitele Vyhotoveno ve dvou exemplářích. Jménem oprávněného příjemce:... Jménem instituce:... (podpis) (podpis) Jméno: Jméno: Datum: Datum: Funkce: Funkce: děkan 3
Kvalifikační podmínky pro mobilitu učitelů v rámci programu SOCRATES/ERASMUS Finanční prostředky Evropské unie určené na program SOCRATES/ERASMUS Akce 2.2 (granty na mobilitu učitelů) budou použity v souladu s následujícími podmínkami: 1. Kvalifikační podmínky na učitele 1.1 Vyjíždějící učitelé Granty budou poskytovány učitelům, kteří se účastní programů mobility schválených v rámci Institucionální smlouvy oprávněného příjemce, dále jen vysílající instituce, určených pro cestu do zahraničí s cílem plnit příslušné aktivity (viz bod 3 níže) v partnerské instituci dále jen vysílající instituce. Učitelé musí mít řádný pracovní poměr k vysílající instituci. Mobilita učitelů musí probíhat z nebo do oprávněné partnerské instituce sídlící v zemi, která je jiná než země, v níž sídlí oprávněný příjemce. Alespoň jedna ze zúčastněných institucí musí sídlit v členském státě Evropské unie. 1.2 Oficiální status Granty jsou poskytovány výlučně učitelům, kteří jsou občany členského státu Evropské unie nebo jiné země, jež se účastní programu SOCRATES, nebo učitelům, kteří mají trvalý pobyt v zemi z níž chtějí v rámci programu SOCRATES/ERASMUS vycestovat na pedagogické působení do zahraničí, nebo jim je přiznán oficiální status uprchlíka. 2. Oprávněné náklady 2.1 Úhrada nákladů Granty jsou určeny na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou, tj. cestovní výdaje a vyšší životní náklady v hostitelské zemi. Granty nejsou určeny na pokrytí plných nákladů spojených s pobytem v zahraničí. 2.2 Maximální částka grantu přidělená z prostředků programu SOCRATES/ ERASMUS Maximální výše grantu na jednoho učitele a týden je 800 EURO. Maximální celková částka na celé období působení učitele v zahraničí nesmí přesáhnout 2000 EURO. Pozor: limit 2000 EURO se vztahuje k finančnímu podílu z prostředků EU! Maximální částky mohou být překročeny pouze ve výjimečných případech (např. částka na pokrytí speciálních potřeb učitele). 4
Výše částek celkové finanční podpory na jednoho učitele a týden (2-7 dní včetně cesty) přidělené z prostředků programu SOCRATES/ERASMUS a z prostředků státního rozpočtu určených na dofinancování konečného uživatele Minimální částka: 300 EUR Maximální částka: 800 EUR Průměrná částka: 500 EUR 2.3 Délka pobytu v zahraničí Granty se poskytují na oprávněné aktivity v zahraničí (viz bod 3 níže), které se uskuteční mezi 1. 7. 2001 a 30. 9. 2002 a které trvají alespoň pět výukových dní. Jeden týden tedy představuje časové období 5 výukových dní, plus 2 dny na cestu. V případech, kdy není možné dodržet minimální dobu 5 výukových dní, se za dostatečnou náhradu považuje doklad od hostitelské instituce o odučení min. 8 vyučovacích hodin. Maximální délka pobytu v zahraničí je 6 měsíců. Akademický pobyt je možno prodloužit za následujících podmínek: a) existuje písemná dohoda mezi přijímající a vysílající institucí o prodloužení pobytu b) je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi učitelem a vysílající institucí c) není překročena maximální doba trvání pobytu, tj. 6 měsíců d) pobyt, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30.9.2002 e) není překročen maximální počet učitelských týdnů stanovený v příloze V.2 2.4 Druhý grant Aby mohl být v rámci Institucionální smlouvy vyslán maximální počet učitelů, bude dána přednost učitelům, kteří v příslušném akademickém roce cestují do zahraničí poprvé. 3. Oprávněné aktivity v zahraničí Granty jsou poskytovány výlučně k pedagogickému působení učitelů v přijímající instituci. Vysílající a přijímající instituce zajistí, aby působení hostujícího učitele bylo zahrnuto do studijního programu vedoucího k získání vysokoškolského diplomu a tvořilo jeho integrální součást. Přednost bude dána činnostem učitelů, které povedou: - k přípravě a vydání nových výukových materiálů; - k upevnění a rozšíření kontaktů mezi katedrami a fakultami a v budoucnosti k přípravě společných projektů. 5