Univerzita obrany AR 2016/2017 kpt. Mgr. Lenka ZÁRYBNICKÁ, Ph.D. Erasmus koordinátor FVZ UO
Erasmus+ Mobility studentů Mobility zaměstnanců Pravidla a dokumenty 2
nový program Evropské unie na období 2014 2021 pro vzdělávání a odbornou přípravu Erasmus Charter for Higher Education na období 2014/2020 = oprávnění pro mobility v rámci Erasmus v podmínkách UO zaměřen na vysokoškolské vzdělávání, spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi a na odborné vzdělávání jednotlivců na vysokoškolské úrovni (KA1) program je určen pro studenty, pedagogy a zaměstnance UO a partnerských vysokoškolských institucí mobility osob jsou rozděleny na: mobility studentů mobility zaměstnanců 3
členské státy EU Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie nečlenské státy EU Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Norsko, Turecko 4
studijní pobyt v podmínkách pregraduálního studia FVZ UO nelze využít. v délce 3-12 měsíců realizace výhradně na základě platných meziinstitucionálních dohod mezi vysílající a přijímající institucí vysílající i přijímající instituce musí být vysokoškolské instituce vlastnící ECHE určeno pro studenty zapsané ve 2. ročníku a vyšším musí korespondovat studijní program (vzájemná uznatelnost kreditů za jednotlivé předměty) Může zahrnovat praktickou část jako součást výukového pobytu řídí se pravidly studijního pobytu. Jeden student může v jednom cyklu studia (Bc., Mgr. PhD.) absolvovat mobility v celkovém rozsahu 12 měsíců (bez ohledu na typ a počet mobilit). V případě dlouhého Mgr. cyklu (lékařství, farmacie) 24 měsíců. 5
praktická stáž v délce 2-12 měsíců, lze absolvovat již od 1. ročníku studia realizace na základě: a) meziinstitucionální dohody s UO (požadavek Ministerstva obrany) b) trojstranné dohody mezi studentem, vysílající vysokoškolskou institucí a přijímající organizací (pravidlo programu Erasmus+) přijímající instituce musí být vysokoškolská instituce, jíž bylo udělen ECHE nebo jakákoliv veřejná nebo soukromá organizaci působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží. Civilnímu studentovi může být ze strany zahraniční instituce poskytována také mzda, nárok na finanční podporu ze strany UO tímto nezaniká. Vojenský student může vyjet maximálně na dobu 3 měsíců. Praktické stáže si může dohledat a vyjednat každý student Ph.D. sám (ve spolupráci se svým školitelem). Je možné oslovit jakoukoliv organizaci, která odpovídá pravidlům pro výběr vhodných přijímajících organizací (viz info dále). Je třeba, aby měl student (civilní i vojenský) povolen individuální studijní plán!!! absolventské stáže - do jednoho roku od ukončení studia nelze v podmínkách UO realizovat. Jeden student může v jednom cyklu studia (Bc., Mgr. PhD.) absolvovat mobility v celkovém rozsahu 12 měsíců (bez ohledu na typ a počet mobilit). V případě dlouhého Mgr. cyklu (lékařství, farmacie) 24 měsíců. 6
POZOR, nutno ověřit, že organizace není financována z projektových peněz EU, ale pouze z finančních zdrojů dané země. neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž: instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, tj. projektové peníze EU, např. národní agentury) 7
Povinnost online zhodnocení jazykových kompetencí před a po mobilitě v hlavních pracovních jazycích (UK, FR, DE, IT, ES), vyjma rodilých mluvčích. Přihlášení studenta do OLS na základě přidělené licence. http://erasmusplusols.eu/ Doplnění údajů studentem: údaje o své osobě, o mobilitě. Absolvování hodnocení (jazykového testu) do stanoveného termínu 1x před mobilitou 1x po mobilitě V případě potřeby absolvuje student přidělený on-line kurz. Možno po hodnocení, před a v průběhu mobility. Výsledky hodnocení nemají vliv na výběr studenta na Erasmus. Jejich cílem je zhodnotit přínos absolvování mobility na jazykové dovednosti účastníka. 8
skupina skupina 1 skupina 2 skupina 3 stát Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Velká Británie Belgie, Kypr, Německo, Španělsko, Řecko, Chorvatsko, Island, Lucembursko, Nizozemsko, Portugalsko, Slovinsko, Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie, Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko výše grantu studijní pobyt praktická stáž 500 EUR / měsíc 600 EUR / měsíc 400 EUR / měsíc 500 EUR / měsíc 300 EUR / měsíc 400 EUR / měsíc 9
Civilní studenti Výše grantu zahrnuje výdaje určené na ubytování, stravování a cestu. Kapesné není poskytováno. Po dobu mobility zůstává studentovi nárok na pravidelné měsíční stipendium při studiu (nejedná-li se o absolventskou stáž). Po návratu lze požádat o stipendium na podporu studia v zahraničí na základě doložených nákladů (Stipendijní řád UO část 3, čl.11, odst.2) Vojenští studenti Výše grantu zahrnuje výdaje určené na ubytování a stravování. Cestovné je financováno prostřednictvím požadavku na ZSC na základě jízdních dokladů. Kapesné je poskytováno při pobytu přesahujícím 3 měsíce. Po dobu mobility zůstává studentovi nárok na plat. Některé banky nabízí pro studenty speciální ERASMUS zvýhodněná konta pro pobyt v zahraničí!!! Na základě uzavření finanční dohody student obdrží stipendium, které je stejné pro všechny studenty vyjíždějící z České republiky na studijní pobyt či praktickou stáž v rámci programu Erasmus+. Stipendium je chápáno jako příspěvek na zvýšené životní náklady v zahraničí, předpokládá se tedy určitá finanční spoluúčast studenta. 10
1. Meziinstitucionální dohoda (Inter-institutional agreement) 2. Účastnická smlouva pro mobilitu studentů na studijní pobyt (Grant agreement) (2 výtisky) + přílohy I, II, III dané konkrétní mobility Před zahájením pobytu: Příloha I - Learning agreement for Studies (Studijní smlouva pro studijní pobyt) Příloha II - Všeobecné podmínky studenta Příloha III - Erasmus Student Charter Příloha IV Kopie karty pojištěnce + další pojištění Po ukončení pobytu: Potvrzení o délce studia (součást nebo příloha ToR ze zahraničí) Přehled dosažených výsledků studia (Transcript of records = ToR ze zahraničí) Závěrečná zpráva vyplněná v Mobility Tool (vyplnit on-line, vytisknout a odevzdat koordinátorovi) 11
1. Meziinstitucionální dohoda (Inter-institutional agreement) 2. Účastnická smlouva pro mobilitu studentů na praktickou stáž (2 výtisky) + přílohy I, II, III, IV, (V) dané konkrétní mobility Před zahájením pobytu: Příloha I - Learning agreement for Traineeship (Studijní smlouva pro praktickou stáž) Příloha II - Všeobecné podmínky studenta Příloha III - Erasmus Student Charter Příloha IV - Potvrzení o zajištění zdravotního pojištění (čl. 5.2 Účastnické smlouvy) Příloha V - Sjednání pojištění odpovědnosti (čl. 5.3 Účastnické smlouvy není povinné?) Požadavek na ZSC (u vojáků) Po ukončení pobytu: Osvědčení o absolvování stáže (Traineeship Certificate ) = potvrzení o reálné délce stáže podepsané přijímající organizací a garantem stáže z FVZ, a to do 10 dnů od ukončení stáže (stačí kopie zaslaná emailem) Závěrečná zpráva vyplněná v Mobility Tool (vyplnit on-line, vytisknout a odevzdat koordinátorovi) 12
výukový pobyt V délce 2 dny - 2 měsíce dle Erasmus pravidel, UO přednostně povoluje pobyty v rozsahu max. 7 dní (5 dní mobilita + 2 na cestu) Určeno pro zaměstnance, včetně doktorandů, jsou-li zaměstnanci. Přijímající instituce musí být vysokoškolská instituce vlastnící ECHE. Účastník mobility musí vyučovat u zahraničního partnera minimálně 8 hodin/týdně. školení V délce 2 dny - 2 měsíce dle Erasmus pravidel, UO přednostně povoluje pobyty v rozsahu max. 7 dní (5 dní mobilita + 2 na cestu) Určeno pro zaměstnance, včetně doktorandů, jsou-li zaměstnanci. Přijímající organizace musí být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží. Účastník mobility se účastní školení, odborného kurzu, náslechů přednášek minimálně 8 hodin/týdně. Není určeno pro konference. Je-li Ph.D. student současně zaměstnancem UO, nemá počet jeho studentských mobilit žádný vliv na možnost absolvovat mobilitu zaměstnaneckou. 13
skupina stát výše grantu 1.-14. den 15.-60. den skupina 1 skupina 2 skupina 3 skupina 4 Dánsko, Irsko, Nizozemsko, Švédsko, Velká Británie Belgie, Bulharsko, Česká republika, Finsko, Francie, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Maďarsko, Norsko, Polsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Turecko Lotyšsko, Makedonie, Malta, Německo, Portugalsko, Slovensko, Španělsko Estonsko, Chorvatsko, Litva, Slovinsko 136 EUR / den 95,20 EUR / den 119 EUR / den 83,30 EUR / den 102 EUR / den 71,40 EUR / den 85 EUR / den 59,50 EUR / den 14
Civilní i vojenští zaměstnanci Výše grantu zahrnuje výdaje určené na ubytování a stravování. Cestovné vyplaceno na základě jízdních dokladů. Letenka kupována centrálně skrze požadavkový list. Kapesné není poskytováno vojákům ani civilním zaměstnancům. Po dobu mobility náleží zaměstnanci plat. 15
1. Meziinstitucionální dohoda (Inter-institutional agreement) 2. Účastnická smlouva pro mobilitu zaměstnanců na výukový pobyt (2 výtisky) + přílohy I, II dané konkrétní mobility Před zahájením pobytu: Příloha I Mobility agreement (Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt) Příloha II - Všeobecné podmínky Požadavek na ZSC Po ukončení pobytu: Confirmation of Erasmus+ Teaching Assignment (Potvrzení o délce výuky a pobytu) Závěrečná zpráva vyplněná v Mobility Tool (vyplnit on-line, vytisknout a odevzdat koordinátorovi) 16
1. Meziinstitucionální dohoda (Inter-institutional agreement) 2. Účastnická smlouva pro mobilitu zaměstnanců na školení (2 výtisky) + přílohy I, II dané konkrétní mobility Před zahájením pobytu: Příloha I Mobility agreement (Program mobility zaměstnanců na školení) Příloha II - Všeobecné podmínky Požadavek na ZSC Po ukončení pobytu: Confirmation of Erasmus+ Staff Training (Potvrzení délky školení ze zahraničí) Závěrečná zpráva vyplněná v Mobility Tool (vyplnit on-line, vytisknout a odevzdat koordinátorovi) 17
V průběhu celého roku Navrhování partnerských institucí ze strany zaměstnanců a studentů FVZ koordinátorovi FVZ UO (PdVM). Uzavírání Inter-institutional agreement 2014-2021 s vhodnou institucí. 17. ledna 2016 Předkládání žádostí o mobilitu jednotlivců v oblasti vzdělávání a odborné přípravy za jednotlivé katedry FVZ koordinátorovi Erasmus+ FVZ (zajišťují vedoucí kateder)??. února 2016 Předkládání žádostí o mobilitu jednotlivců v oblasti vzdělávání a odborné přípravy za celou FVZ koordinátorovi Erasmus+ UO (zajišťuje koordinátor FVZ)??. března 2016 Předkládání žádostí o mobilitu jednotlivců v oblasti vzdělávání a odborné přípravy za celou UO, na základě nichž budou přiděleny finance pro mobility v akademickém roce 2016/2017. Žádost předkládána souhrnně za celou UO (zajišťuje koordinátor UO). Nelze podat žádost dodatečně nebo více žádostí za UO!! BŘEZEN DUBEN 2016 Přímo jednotliví uchazeči podávají přihlášky (vzor na webu FVZ) pro mobility jednotlivců v akademickém roce 2016/2017k Erasmus koordinátorovi FVZ (termín vyhlášen rozkazem děkana FVZ) Přihlášky jsou následně posuzovány Erasmus komisí (výběrové řízení) Schválení závěrů komise děkanem FVZ (vyjde v rozkaze děkana) 18
Výběrové řízení (VŘ) studentů a zaměstnanců je organizované jasným, transparentním a zdokumentovaným způsobem. Uskutečňováno pro každý typ mobility. Tvorba plánů na jeden akademický rok dopředu. Podmínkou splnění jazykových požadavků programu Erasmus +. Zveřejnění VŘ na Úřední desce FVZ UO. 19
Povinnost účastníka mít adekvátní pojištění. Potvrzení o pojištění se přikládá jako příloha k Účastnické smlouvě. Uvedení strany ve smlouvě, která je zodpovědná za zajištění pojištění. Potvrzení, že je zajištěno pojištění. zdravotní pojištění (vždy oba typy pobytu) pojištění odpovědnosti za škodu (vždy stáž) úrazové pojištění (vždy stáž) 20
Ing. Hana VLACHOVÁ, Ph.D. Erasmus koordinátor UO hana.vlachova@unob.cz, +420 973 442 213 kpt. Mgr. Lenka ZÁRYBNICKÁ, Ph.D. Erasmus koordinátor FVZ UO lenka.zarybnicka.@unob.cz, +420 973 253 090 Další informace o programu Erasmus PLUS http://www.naerasmusplus.cz/cz/mobilita-osob-vysokoskolske-vzdelavani/ http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm#interinstitutional_agreements