SEMESTRÁLNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY

Transkript

1 SEMESTRÁLNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY

2 Ing. Dana BRÁZDOVÁ vedoucí Oddělení zahraničních styků VŠE

3 PROGRAM ERASMUS+ Ing. Linda FILÁČKOVÁ Mgr. Pavlína KOPECKÁ Dánsko, Estonsko, Finsko, Island, Litva, Lotyšsko, Norsko, Polsko, Švédsko Itálie, Maďarsko, Nizozemí, Portugalsko, Slovinsko, Španělsko, Turecko Ing. Vanda ŠTOURAČOVÁ Ing. Jana KAŠNÁ Lichtenštejnsko, Německo, Rakousko, Švýcarsko Belgie, Francie, Irsko, UK

4 ZÁMOŘÍ + RUSKO Ing. Eva ZAMRZLOVÁ Čína, Hong Kong, Japonsko, Jižní Korea, Rusko, Singapur, Thajsko, Taiwan Ing. Helena HAUSMANNOVÁ Austrálie a Nový Zéland, Severní a Latinská Amerika, Indie, Izrael

5 PROGRAM VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ FINANCE ADMINISTRATIVNÍ NÁLEŽITOSTI VÍZA, POJIŠTĚNÍ, UBYTOVÁNÍ DALŠÍ INFORMACE

6 VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

7 VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst jazyk přihlášení (odevzdáno) vybraní** ( ) 198 angličtina němčina francouzština španělština celkem uchazeči* 326 celkem studenti * uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích ** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci

8 VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ fakulta přihlášky (odevzdáno) vybraných ( ) úspěšnost celkem FFU % FMV % FPH % FIS % NF % FMJH % celkem %

9 VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst jazyk přihlášení (odevzdáno) postup do 2. kola vybraní** ( ) 420 angličtina němčina francouzština italština ruština španělština celkem uchazeči* celkem studenti * uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích ** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci

10 VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ fakulta přihlášky (odevzdáno) postup do 2. kola (pohovor) úspěšnost postupu vybraných ( ) úspěšnost celkem FFU % 70 63% FMV % % FPH % % FIS % 41 68% NF % 46 60% FMJH % 11 48% IB % 11 61% celkem % %

11 NÁHRADNÍCI - MAGISTŘI jazyk náhradníků místa neobsazená v řízení* (k ) angličtina němčina 3 13 francouzština 4 10 italština 0 4 ruština 4 2 španělština 2 10 celkem * Včetně míst na školách se zvláštními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)

12 NÁHRADNÍCI - BAKALÁŘI jazyk Náhradníci (prošli jazykovým testem) Náhradníci celkem místa neobsazená v řízení* (k ) angličtina němčina francouzština španělština celkem * Včetně míst na školách se speciálními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)

13 NÁHRADNÍCI prošli jazykovým testem x nepřidělena škola seznam pro daný studijní jazyk (ne pro konkrétní školy) dle počtu bodů oslovování postupně em - včetně celého léta i na podzim oslovuje se vždy skupina studentů s nabídkou několika míst

14 ZRUŠENÍ POBYTU nestáváte se náhradníkem nutno projednat s fakultou - formulář nedodržení stanoveného postupu: vliv na účast v dalším výběrovém řízení! rušit včas oslovení náhradníků

15 VÝMĚNNÝ POBYT Studium nepřerušujete a výjezd není třeba hlásit studijnímu oddělení: OZS založení pobytu v InSIS Zůstáváte studentem VŠE se všemi právy a povinnostmi: student na výjezdu Registrace: na VŠE ne, studium v zahraničí zpětně uznáno do relevantního semestru 1 semestr nelze prodloužit výměnný princip, na základě smluv

16 FINANCE

17 FINANCE Žádné školné hostitelské škole Stipendium = finanční příspěvek na krytí zvýšených nákladů (cca 50%) Nutné i další finanční zdroje Evropa: Erasmus+ rozpočet financují: EU + MŠMT ČR měsíční paušál v EUR dle zemí (300/400/500) možnost navýšení pro studenty ze znevýhodněných skupin Evropa: Švýcarsko zdroj: švýcarská vláda + SF VŠ 500 EUR (420 CHF/350 EUR + zbytek v Kč ze SF) Zámoří & Rusko: Jiné zdroje /SF VŠE Kč / měsíc (výpočet s přesností na ½ měsíce) Kč na zvláštní náklady (letenka, vízum, pojištění)

18 Skupina 1 Skupina Účastnické země s vyššími životními náklady Skupina 2 Účastnické země se středně vysokými životními náklady Skupina 3 Účastnické země s nižšími životními náklady Cílová země Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Velká Británie Belgie, Kypr, Německo, Španělsko, Řecko, Chorvatsko, Island, Lucembursko, Nizozemí, Portugalsko, Slovinsko, Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie (FYROM), Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko Výše stipendia pro studijní pobyt 500 EUR/měsíc 400 EUR/měsíc 300 EUR/měsíc

19 VÝPLATA ERASMUS stipendium vyplaceno v EUR formulář bankovního spojení (nikoliv účet uvedený v InSIS!) český bankovní účet vypláceno po podpisu účastnické smlouvy (nejpozději do měsíce od začáku pobytu) netřeba dokládat účetní doklady Confirmation of Study Period přesnost na dny Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu

20 VÝPLATA ZÁMOŘÍ stipendium vypláceno v Kč účet uvedený v InSIS zkontrolujte! český bankovní účet vypláceno v měsíci začátku semestru na partnerské škole netřeba dokládat účetní doklady Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu

21 DALŠÍ ZDROJE FINANCÍ fakultní příspěvek (info u proděkanů) různé nadace Open Society Fund Hlávkova nadace Nadace Sophia Studijní stipendium Olomouckého kraje Ústecká komunitní nadace (Fond Renesance)

22 ADMINISTRATIVNÍ ZÁLEŽITOSTI

23 Erasmus PŘED ODJEZDEM NOMINACE PŘIHLÁŠKA AKCEPTAČNÍ DOPIS / LETTER OF ACCEPTANCE STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) ÚČASTNICKÁ SMLOUVA

24 NOMINACE OZS/VŠE info partnerským školám jméno a základní osobní údaje semestr výjezdu dle přihlášky (výjimečně lze změnit) google formulář o změnu můžete být požádáni

25 PŘIHLÁŠKA ZODPOVĚDNOST STUDENTA web zahraniční školy hlídat deadline (obvykle 3-6 měsíců před začátkem studia) poštou / online / naskenované TYPICKÉ PŘÍLOHY: Transcript of Records přehled dosavadních výsledků studia (v AJ): studijní oddělení Language Proficiency Statement /potvrzení o jazykové způsobilosti Sending Institution Statement /potvrzení o nominaci a přidělení stipendia OZS Recommendation Letter / doporučující dopisy vyučující, zaměstnavatel CV + motivační dopis kopie pasu, kartičky pojištění, doklad o pojištění, apod. Financial Statement /doklad o dostatečné výši finančních prostředků student

26 AKCEPTAČNÍ DOPIS formální potvrzení o přijetí ke studiu na zahraniční škole vymezuje blíže období pobytu na partnerské škole Příloha žádosti o udělení víza obvykle poštou na OZS či přímo studentovi, někdy elektronicky

27 STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT trojstranná dohoda: student & domácí škola (fakulta/proděkan) & přijímající škola Evropa: nutný je formulář pro Erasmus+ Zámoří + Švýcarsko: formulář VŠE základ pro budoucí uznání studia v zahraničí ECTS dle studijního řádu VŠE + pravidla zahraniční školy (např. min. 24 ECTS) výběr předmětů: v souladu s oborem a nabídkou přijímající školy není nutné hledat ekvivalenty předmětů ideální uznávání do skupin volitelných předmětů první výběr může být předběžný schvaluje proděkan pro studium / pro zahraničí řešit včas změny předmětů na místě obvykle možné, vždy konzultovat s proděkanem ( )

28 PRODĚKANI FAKULTA PRODĚKAN KOMPETENCE FFU doc. Ing. Marcela Žárová, CSc. proděkanka pro zahraniční vztahy doc. Ing. Dana Dvořáková, Ph.D. proděkanka pro pedagogiku FMV Ing. Radek Čajka, Ph.D. proděkan pro zahraniční vztahy a PR doc. Ing. Pavel Hnát, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost FPH prof. Ing. Jindřich Soukup, CSc. proděkan pro zahraniční vztahy doc. Ing. Hana Mikovcová, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost FIS prof. Ing. Josef Arlt, CSc. proděkan pro pedagogickou činnost Ing. Petr Mazouch, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky a rozvoj NF prof. Ing. Vojtěch Krebs, CSc. proděkan pro studium doc. Ing. Zdeněk Chytil, CSc. proděkan pro zahraniční vztahy FMJH Ing. Jiří Přibil, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost

29 ERASMUS: OLS ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA online test jazyka studia povinný před a po návratu online jazykový kurz nepovinný, přiděluje OZS, probíhá během semestru v zahraničí DE, EN, ES, FR, IT, NL, CZ, SVE, DEN, GR, PL, PT netýká se Švýcarska

30 ERASMUS: ÚČASTNICKÁ SMLOUVA délka studijního pobytu + výše stipendia s přesností na dny Podklady pro podpis: Akceptační dopis + akademický kalendář Learning Agreement Formulář bankovního spojení Vyplněn online test jazyka studia netýká se Švýcarska

31 V ZAHRANIČÍ REPREZENTACE: EXCHANGE FAIR KULTURNÍ ŠOK

32 Erasmus PO NÁVRATU LEARNING AGREEMENT do 14-ti dnů ZPRÁVA Z POBYTU do 14-ti dnů VÝPIS VÝSLEDKŮ/TRANSCRIPT 1-3 měsíce ŽÁDOST O UZNÁNÍ do konce následujícího semestru CONFIRMATION OF STUDY PERIOD do 14-ti dnů OLS jazykový test do 14-ti dnů

33 DŮLEŽITÉ POJMY A KROKY: SHRNUTÍ PŘED PO NOMINACE PŘIHLÁŠKA NA ZAHR. ŠKOLU AKCEPTAČNÍ DOPIS STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ÚČASTNICKÁ SMLOUVA OLS JAZYKOVÝ TEST BANKOVNÍ SPOJENÍ STIPENDIUM CHECKLIST STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ZPRÁVA Z POBYTU VÝPIS VÝSLEDKŮ / TRANSCRIPT OF RECORDS ŽÁDOST O UZNÁNÍ CONFIRMATION OF STUDY PERIOD OLS JAZYKOVÝ TEST

34 VÍZA / POJIŠTĚNÍ / UBYTOVÁNÍ

35 VÍZA občané EU/EHP pro studium v EU/EHP nepotřebují informace: Ministerstvo zahraničních věcí zastupitelské úřady podklady: akceptační dopis (ze zahraniční školy) potvrzení o vyslání a výši stipendia (vystaví OZS) potvrzení o finančních prostředcích

36 POJIŠTĚNÍ zařídit před odjezdem z ČR ERASMUS: Evropský průkaz zdravotního pojištění Právo na základní péči v nutných případech Stejné podmínky jako místní občané spoluúčast! doporučujeme komerční cestovní pojištění některé školy zvláštní požadavky: požadavek na zakoupení jejich vlastního pojištění konkrétní požadavky na krytí

37 UBYTOVÁNÍ zodpovědnost studenta ne všechny zahraniční školy nabízejí ubytování!!! kolej nemusí být nejlevnější varianta informace: přijímající škola zkušenosti z minulých let (závěrečné zprávy)

38 DALŠÍ INFORMACE

39 InSIS Co potřebuji najít Název aplikace Kde se nachází Kontakty na ostatní vyjíždějící studenty Výsledky výběrového řízení Portál studenta -> Moje studium ( Výsledky najdete ve studiu, v němž jste podávali přihlášku!) Jaké dokumenty ode mě požaduje OZS? Checklist Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium Kdy mi bylo stipendium vyplaceno? Výplata stipendia Portál studenta -> Moje studium -> Financování studia a stipendia Kontakt na studenty na výjezdu Zprávy ze zahraničních pobytů Portál veřejných informací -> Další informace o VŠE -> Studijní informace

40 ZDROJE INFORMACÍ aktuality semestrální výměnné pobyty vyjíždějící studenti download dokumenty a formuláře kontakty (jména, úřední hodiny apod.) ozs.vse.cz internetové stránky přijímající školy zastupitelské úřady dané země internetové portály Study in zkušenosti z minulých let (zprávy z pobytů) InSIS zahraniční studenti na VŠE

41 JAK PŘEŽÍT KULTURNÍ ŠOK Úterý :15 17:45 Likešova aula Přednáška + panelová diskuse se studenty, kteří již v zahraničí přes VŠE studovali Nepodceňovat! Může nastat i v zemi zdánlivě velmi blízké

42

43 DĚKUJEME ZA POZORNOST PROSTOR PRO DOTAZY