RÁMCOVÁ SMLOUVA "VÝVOJ DIGITÁLNÍCH TECHNOLOGIÍ KE ZPŘÍSTUPNĚNÍ KARTOTÉK BADATELŮ" (projekt DF12P01OVV019) Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele: uzavřená mezi těmito stranami ve smyslu ust. 11 a ust. 89 až 92 na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s jedním uchazečem dle Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, ustanovení 536-565 na dílo I. SMLUVNÍ STRANY Objednatel: Historický ústav Akademie věd ČR, v.v.i Se sídlem: Prosecká 809/76 190 00 Praha 9 IČ: 679 85 963 DIČ: CZ679 85 963 Číslo účtu: Zapsaný: zřizovací listina K - 567/P/06 ze dne 28.06. 2006 Zastoupený: ve věcech smluvních: Prof. PhDr. Svatavou Rakovou, CSc., ředitelkou Prof. PhDr. Svatavou Rakovou, CSc., ředitelkou (dále jen "objednatel") Dodavatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Číslo účtu: Zapsaný: Zastoupený: ve věcech smluvních: (dále jen "dodavatel") 1
II. PREAMBULE Rámcová smlouva je uzavřena na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení 38 a podmínky 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů s užitím 89 odst. 3, tj. uzavřením smlouvy s jedním uchazečem dle 92 odst. 1 s konkrétně vymezenými podmínkami dle 92 odst. 1 písm. a). Smlouva je uzavřena na 4 roky. III. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Závazkový právní vztah mezi objednatelem a dodavatelem se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku. Smluvní strany prohlašují, že v době uzavření smlouvy mají nezbytná oprávnění k podnikání v daném oboru a že jim není známa žádná skutečnost, která by mohla vést k odnětí takového oprávnění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4,120.000,- Kč bez DPH. Poznámka: Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. IV. PŘEDMĚT PLNĚNÍ - SMLOUVY O DÍLO Z OBORU SLUŽEB Předmět díla je dán projektem DF12P01OVV019 Předmět plnění, obsah a rozsah objednatel vymezil následovně: projektová analýza cílů a návrh technického řešení, pronájem digitalizačního pracoviště Zadavateli, včetně školicích a servisních služeb, řízení agregace digitalizovaných obrazů a textů, technická podpora, operativní řízení work-flow, monitoring a reporty, komplexní multilinguální webová služba a zajištění rešeršního a virtuálního badatelského prostředí připojení na páteřní síť internetu včetně údržby, aktualizace a přenosů, komplexní vyhodnocení technických zkušeností z práce na projektu pro metodiku digitálního zpracování obdobných kartoték. Technické požadavky na tyto služby jsou podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. rozdělení předmětu plnění na jednotlivé roky rámcové smlouvy projektová analýza cílů a návrh technického řešení, 2012 pronájem digitalizačního pracoviště zadavateli včetně školících a servisních služeb, 2011-2013 řízení agregace digitalizovaných obrazů a textů 2012 až 2015 technická podpora, 2012 až 2015 komplexní multilinguální webová služba, 2012-2015 připojení na páteřní síť internetu, 2013-2015 komplexní vyhodnocení, 2014-2015 Obsah a rozsah je dán v zadávací dokumentaci a bude upřesněn konkrétními smlouvami a objednávkami v příslušném roce. 2
V. MÍSTO PLNĚNÍ: Místem plnění je Historický ústav AV ČR, v.v.i. a prostory poskytnuté pro tento účel dodavatelem. VI. DOBA PLNĚNÍ Rámcová smlouva se uzavírá na dobu 4 roků. Zahájení plnění v r. 2012. Ukončení plnění 31.11. 2015. VI. CENA PLNĚNÍ Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu nepřekročí za období 4 roků finanční limit 4,120.000,- Kč bez DPH Celková předpokládaná cena plnění rámcové smlouvy je 4,120.000,- Kč bez DPH. DPH bude fakturováno dle platných předpisů v době plnění. Z toho celková předpokládaná finanční částka za r. 2012 činí 1,313.400,- Kč. Podmínky změny ceny Smluvní ceny (dílčí, celková za 4 roky) mohou být měněny za následujících podmínek: 6.1. Změny zákona o DPH. 6.2. Nárůst spotřebního cenového indexu za rok vyhlášený ČSÚ překročí 7 % 6.3. Změny (rozšíření, zúžení) předmětu plnění, sdělený objednatelem s předstihem 3 měsíců VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY Objednatel nebude poskytovat na jednotlivé konkrétní činnosti a služby zálohy. Dodavatel realizuje jednotlivé činnosti na základě roční smlouvy nebo objednávky. Lhůta faktur je 30 dnů od jejich doručení zadavateli, za podmínky jejich převzetí, doloženého zápisem o předání a převzetí provedených služeb. při nedodržení termínu splatnosti ze strany objednatele, má dodavatel právo účtovat objednateli úrok z prodlení dle obecně platných právních předpisů. Při prodlení s plněním ze strany dodavatele delším jak 30 dnů, má objednatel právo zadržet 20 % z fakturované částky do doby provedení nápravy, úrok z prodlení se v tomto případě neuplatňuje. VIII. PRÁVNÍ PŘEDPISY Vztahy smluvních partnerů se řídí obecně závaznými právními předpisy platnými v ČR. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem posledního z účastníků. Vyhotovuje se ve čtyřech stejnopisech, každá smluvní strana obdrží dva stejnopisy s platností originálu. 3
IX. VLASTNICKÉ PRÁVO Vlastnické právo zůstává beze změny objednateli. X. ZÁRUKY Základní záruční lhůta za jakost plnění díla z oboru služeb je 2 roky ode dne předání a převzetí. XI. ODPOVĚDNOST DODAVATELE A NÁHRADA ŠKODY 11.1. Dodavatel bude provádět svoji činnost podle platných právních předpisů a v souladu s povoleným předmětem podnikání. případné další pokyny pro činnost dodavatele může vydat výhradně prověřený zástupce objednatele. Ostatní třetí osoby, nájemci, uživatelé nejsou oprávněni vydávat dodavateli jakékoliv pokyny. 11.2. Případná odpovědnost za náhradu škody ze strany dodavatele se řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů. K tomuto účelu předloží dodavatel objednateli kopii své platné pojistné smlouvy. XII. SMLUVNÍ MAJETKOVÉ SANKCE - ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 12.1. Objednatel má právo na snížení o 20 % z fakturované částky z jednotlivého daňového dokladu (dílčího, celkového) z důvodů nedostatku v poskytované činnosti - díle opakovaného zanedbání povinností a porušení ustanovení právních předpisů a této smlouvy. Objednatel na toto porušení smluvního závazku upozorní (reklamuje) odpovědného zástupce dodavatele. Lhůta pro odstranění reklamace je 30 dnů. Tímto opatřením není dotčeno právo na náhradu škody objednateli. 12.2 Odstoupení od smlouvy Objednatel může odstoupit od smlouvy, pokud dodavateli prokáže zásadní porušení povinností z této smlouvy, na které dodavatele písemně upozornil ve lhůtě 60 dnů ode dne doručení reklamace při neprovedení nápravy. 12.3. Dodavatel může odstoupit od smlouvy v případě opožděné úhrady daňového dokladu o více jak 30 dní, pokud na prodlení objednatele upozorní a poskytne mu náhradní lhůtu ke splnění. Při jejím nedodržení má právo po uplynutí 60 dnů od smlouvy odstoupit. XIII. OBCHODNÍ INFORMACE Jiné obchodní a technické informace, které byly vzájemně svěřeny smluvním partnerem, nebudou zpřístupněny třetím osobám, bez písemného souhlasu a smluvní partneři nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely než k plnění podmínek této smlouvy. 4
XIV. AUTORSKÁ PRÁVA Nejsou uvažována ani nemohou být mezi smluvními partnery uplatněna. případná průmyslová práva bez předchozího oznámení (roční lhůta) nemohou být uplatněna. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. jehož smysl a ekonomický dopad bude co nejbližší původnímu ustanovení. Nedílnými součástmi smlouvy jsou následující přílohy: 15.1. Oceněný předmět plnění dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace 15.2. Návrh smlouvy na rok 2012 vypracovaný dodavatelem. XVI. PODPISY SMLUVNÍCH STRAN V Praze, dne V Praze, dne Za objednatele: prof. PhDr. Svatava Raková, CSc. ředitelka ústavu Za dodavatele. Příloha č. 2 - Celkové roční plnění - nabídková cena, nedílná součást rámcové smlouvy. 5