Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice Mladá, PSČ 289 24 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 10/2019 konaného dne 20. 3. 2019 od 16:00 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Lukáš Pilc starosta města, Mgr. Ludmila Šimková místostarostka města, Mgr. Luboš Šafránek radní města, Stanislav Melichar radní města, Mgr. Ondřej Matouš radní města. Program jednání Rady města: Starosta města, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Kontrola plnění RM... 1 2. Bytové prostory ve vlastnictví města... 3 2a) Žádost o ukončení nájmu bytu v ul. Armádní... 3 2b) Žádost o prodloužení nájmu bytu... 4 3. Pozemky ve vlastnictví města... 4 3a) Návrh na uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností FIBERNET, a.s. na pozemcích parc.č. 1401/1 a 1401/172 v k.ú. Benátecká Vrutice a na pozemcích parc.č. 1772/1 a 1772/118 v k.ú. Milovice nad Labem... 4 4. Veřejná zakázka Dopravní značení v Milovicích 2019-2023 Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele.. 6 5. Návrh Směrnice č. x/2019 Pravidla pro sestavení rozpočtu a jeho vyúčtování pro příspěvkové organizace města Milovice... 7 6. Návrh na jmenování členů komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2018... 7 7. Občanská komise části Benátecká Vrutice... 8 Usnesení č. 118/2019 schvaluje program v předloženém znění. 1. Kontrola plnění RM Kancelář úřadu předkládá členům Rady města kontrolu plnění usnesení Rady města č. 5/2019 až 8/2019. Usnesení č. 49/2019 Plnění: Výpis usnesení RM byl odeslán českou poštou, dne 20. 2. 2019 (nevyzvednuto), zároveň předáno na EO. Usnesení č. 50/2019 Plnění: Zadávací dokumentace s názvem Sběr, přeprava a odstraňování odpadu - Milovice byla zveřejněna dne 11. 2. 2019. Usnesení č. 51/2019 Plnění: Smlouva byla ukončena 13. 2. 2019 s dodavatelem Milanem Houžvičkou SPORTSERVIS ZANAP, Keteňská 1329, 193,00 Praha 9, zastoupený Milanem Houžvičkou, IČO: 168 97 455. Zaslán návrh smlouvy s dodavatelem Milanem Houžvičkou SPORTSERVIS ZANAP, Keteňská 1329, 193,00 Praha 9, zastoupený Milanem Houžvičkou, IČO: 168 97 455, dne 15. 2. 2019. Usnesení č. 54/2019 Plnění: Zaslána výpověď z nájmu bytu dne 15. 2. 2019, zasláno usnesení 15. 2. 2019. Usnesení č. 55/2019 Plnění: Návrh Smlouvy o pronájmu nemovitostí v k.ú. Milovice nad Labem byl dne 21. 2. 2019 odeslán e-mailem k odsouhlasení zástupci druhé smluvní strany, prozatím bez vyjádření. Usnesení č. 56/2019 Plnění: Výpis usnesení Rady města bylo zástupci odesláno e-mailem dne 18. 2. 2019. Návrh byl projednáván na jednání Zastupitelstva města č. 1/2019 dne 4. 3. 2019. Usnesení č. 57/2019 Plnění: Oznámení o usnesení Rady města bylo žadatelce odesláno e-mailem dne 18. 2. 2019. 1
Usnesení č. 58/2019 Plnění: Rozhodnutí o výběru dodavatele bylo zasláno 1 účastníkovi, prostřednictvím emailu, tato informace byla také zveřejněna na profilu zadavatele, a to dne 26. 2. 2019. Usnesení č. 59/2019 Plnění: Výzva k podání nabídky byla zaslána 5 dodavatelům, prostřednictvím emailu a zároveň zveřejněna na profilu zadavatele, a to dne 26. 2. 2019. Usnesení č. 60/2019 Usnesení č. 62/2019 Usnesení č. 63/2019 Plnění: 27. 2. 2019 byla směrnice zaslána všem zaměstnancům k seznámení. Usnesení č. 64/2019 Plnění: 27. 2. 2019 byl pracovní řád zaslán všem zaměstnancům k seznámení. Usnesení č. 65/2019 Plnění: Hostování cirkusu proběhlo v termínu, částka za pronájem 6 776 Kč byla uhrazena na pokladně města. Uhrazený byl i poplatek za reklamní poutače a poplatek ze vstupného. Převzetí pozemku proběhlo 11. 3. 2019, s tím, že drobné nedostatky budou neodkladně odstraněny, a poté bude vrácena kauce 2 000 Kč. Kauce zůstává stále nevyplacena. Usnesení č. 66/2019 Plnění: Smlouva o spolupráci na festivalu Let it roll je podepsána, čeká se na podpis protistrany. Usnesení č. 67/2019 Plnění: Smlouva o spolupráci na festivalu Votvírák 2019 byla dne 14. 3. 2019 podepsána oběma stranami. Usnesení č. 68/2019 a) bere na vědomí Zápis č. 1/2019 z jednání Občanské komise části Benátecká Vrutice ze dne 5. 2. 2019, b) ukládá odd. SMM připravit na další jednání Rady města požadavky, které jsou uvedeny v předloženém zápise. Plnění: Dosud nebylo připraveno. Usnesení č. 69/2019 Plnění: Výpis Usnesení odeslán všem zúčastněným e-mailem na vědomí, vytvořeny veřejnoprávní smlouvy a darovací smlouvy. Usnesení č. 70/2019 Usnesení č. 71/2019 Usnesení č. 72/2019 Usnesení č. 73/2019 Plnění: Program ZM č. 1/2019 byl dne 18. 2. 2019 vyvěšen na úřední desku, webové stránky a facebook města Milovice. Usnesení č. 75/2019 Usnesení č. 77/2019 Plnění: Oznámení o usnesení Rady města bylo zástupci společnosti odesláno e-mailem dne 5. 3. 2019. Usnesení č. 78/2019 Plnění: Smlouva byla dne 15. 3. 2019 podepsána starostou města a dne 18. 3. 2019 byla odeslána poštou zástupci druhé smluvní strany. Usnesení č. 79/2019 Plnění: Smlouva byla dne 7. 3. 2019 podepsána starostou města a dne 11. 3. 2019 byla odeslána poštou zástupci druhé smluvní strany. Usnesení č. 80/2019 Plnění: Usnesení Rady města zasláno poštou dne 7. 3. 2019, byt předán. Usnesení č. 81/2019 Plnění: Plnění tohoto usnesení se zpracovává. Usnesení č. 82/2019 Plnění: Usnesení Rady města zasláno emailem dne 27. 2. 2019. Usnesení č. 83/2019 Plnění: Zasláno oznámení členům komise dne 8. 3. 2019. Usnesení č. 84/2019 Plnění: Výzva k podání nabídky byla zaslána 5 účastníkům, dne 8. 3. 2019 prostřednictvím emailu a zároveň zveřejněna na profilu zadavatele. 2
Usnesení č. 85/2019 Plnění: Plnění: Výzva k podání nabídky byla zaslána 5 účastníkům, dne 8. 3. 2019 prostřednictvím emailu a zároveň zveřejněna na profilu zadavatele. Usnesení č. 86/2019 Plnění: V současné době se finalizuje návrh Příkazní smlouvy na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Dopravní studie vybraných úseků komunikací ve městě Milovice 2019. Usnesení č. 87/2019 Plnění: Výpis usnesení RM zaslán e-mailem členům Konkursní komise dne 4. 3. 2019. Usnesení č. 88/2019 Plnění: Rozhodnutí o povolení vyhrazeného parkovacího stání odeslání 05.03.2019 českou poštou do vl. rukou adresáta. Usnesení č. 89/2019 Plnění: Výpis usnesení RM zaslán ředitelce MŠ e-mailem na vědomí. Usnesení č. 90/2019 Plnění: Výpis Usnesení odeslán všem zúčastněným e-mailem na vědomí, vytvořeny veřejnoprávní smlouvy a darovací smlouvy Usnesení č. 93/2019 Usnesení č. 95/2019 Plnění: Rozpočtové opatření č. 2/2019/RM bylo proúčtováno dne 13. 3. 2019 a téhož dne bylo zveřejněno na webových stránkách města. Usnesení č. 96/2019 Plnění: Poptáno u Ing. Jany Netíkové, Tylova 593, Poděbrady dne 18. 3. 2019. Usnesení č. 97/2019 Plnění: Usnesení Rady města zasláno poštou dne11. 3. 2019, soudní vyklizení nařízeno na 17. 4. 2019. Usnesení č. 99/2019 Plnění: Rozhodnutí o výběru dodavatele bylo zasláno 5 účastníkům dne 12. 3. 2019 prostřednictvím emailu a zároveň zveřejněno na profil zadavatele. Usnesení č. 100/2019 Plnění: Vyjádření k projektové dokumentaci stavby bylo žadatelce odesláno e-mailem dne 12. 3. 2019. Usnesení č. 101/2019 Plnění: Objednávka odeslána dne 15. 3. 2019 společnosti Metrolux s.r.o., U vinné révy 1776/11, Záběhlice, 106 00 Praha 10, IČO: 07214634. Usnesení č. 102/2019 Plnění: Výpis usnesení RM byl zaslán e-mailem řediteli ZŠ na vědomí. Usnesení č. 103/2019 Plnění: Hlášení bylo provedeno dne 14. 3. 2019, v 18:00 hodin. Usnesení č. 104/2019 Plnění: Hlášení bylo provedeno dne 8. 3. 2019, v 18:00 hodin. Usnesení č. 119/2019 a) bere na vědomí informaci o plnění usnesení z jednání Rady města č. 5/2019 až 8/2019, b) ukládá odd. SMM připravit na další jednání Rady města požadavky, které byly dány usnesením č. 68/2019. 2. Bytové prostory ve vlastnictví města 2a) Žádost o ukončení nájmu bytu v ul. Armádní Na základě písemné žádosti nájemce bytu ul. Armádní, Milovice část Mladá paní M. H., předkládá Oddělení správy majetku města (dále jen OSM) návrh týkající se ukončení nájemní smlouvy k výše uvedenému bytu, a to dohodou, ke dni 31. 3. 2019 z důvodu stěhování se do vlastní nemovitosti. Jedná se o byt poskytnutý jako pomoc po požáru rodinného domu. Vzhledem k tomu, že nemovitost již byla po požáru opravena a paní H. se vrací zpět, tudíž pominul důvod přidělení náhradního bydlení, je požadováno ukončení nájmu k 31.03.2019 bez výpovědní lhůty. 3
Usnesení č. 120/2019 a) schvaluje žádost paní M. H., bytem Milovice, o ukončení nájemního vztahu k bytu ul. Průběžná, Milovice- Mladá, a to dohodou ke dni 31.03.2019, b) ukládá Odd. SMM zajistit uzavření Dohody o ukončení nájmu a předání předmětného bytu zpět pronajímateli. 2b) Žádost o prodloužení nájmu bytu Na Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen OSM) byla doručena žádost paní D. S. M., bydlící v bytě ul. Armádní, týkající se možnosti setrvání ve stávajícím bytě. Vzhledem k tomu, že paní M. obdržela pracovní nabídku s možností vyučovat na gymnáziu v Mladé Boleslavi, žádá město Milovice, aby mohla v bytě zůstat i přes to, že její pracovní poměr bude pro organizaci ZŠ Juventa ukončen. Žádá o setrvání v bytě po dobu max. jednoho roku, aby si mohla najít jiné vhodné bydlení. Bytová jednotka byla pronajata paní M. v roce 2015 jako služební, a to po dobu trvání pracovního poměru u příspěvkové organizace ZŠ T. G. Masaryka. Vzhledem k jejímu pracovnímu přestupu, v roce 2018, na ZŠ Juventa, řešila vzájemnou výměnu bytů organizací, tak aby mohla paní M. zůstat ve stávajícím bytě. OSM předkládá Radě města žádost k dalšímu rozhodnutí. Usnesení č. 121/2019 a) bere na vědomí žádost paní D. S. M., b) neschvaluje prodloužení nájemní smlouvy k bytu ul. Armádní, po ukončení pracovního poměru u příspěvkové organizace ZŠ Juventa, c) ukládá odd. SMM zajistit po ukončení pracovního poměru u příspěvkové organizace ZŠ Juventa, předání bytové jednotky zpět pronajímateli a vrácení složené peněžité jistoty. 3. Pozemky ve vlastnictví města 3a) Návrh na uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností FIBERNET, a.s. na pozemcích parc.č. 1401/1 a 1401/172 v k.ú. Benátecká Vrutice a na pozemcích parc.č. 1772/1 a 1772/118 v k.ú. Milovice nad Labem Společnost SITEL, spol. s r.o., IČ 447 97 320, se sídlem Praha 4, Baarova 957/15, PSČ 140 00, na základě zmocnění společností FIBERNET, a.s., IČ 271 96 763, se sídlem Mladá Boleslav, Českobratrské náměstí 1321, PSČ 293 01, předložila Oddělení investic a rozvoje: a) v souladu s požadavky uvedenými ve Vyjádření města Milovice, č.j. OSM/12214/18/19/Kra ze dne 12. 3. 2019 (kopie Vyjádření viz Příloha č. 1 a), k projektové dokumentaci stavby Optické připojení lokality Topolová, Milovice návrh na uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene-služebnosti inženýrské sítě na pozemcích ve vlastnictví města Milovice parc.č. 1401/1 a 1401/172 v k.ú. Benátecká Vrutice, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s. (jako budoucí stranou oprávněnou). Do předmětných pozemků budou uloženy ochranné HDPE trubky pro následující instalaci optických kabelů, napojených na stávající vedené veřejné telekomunikační sítě ve vlastnictví společnosti FIBERNET, a.s. Umístění trasy optických kabelů je patrné z mapového podkladu tj. Polohopis nové úložné trasy, výkres č. 02 (viz Příloha č. 1 b). b) v souladu s požadavky uvedenými ve Vyjádření města Milovice, č.j. OSM/12936/18/Kra ze dne 13. 3. 2019 (kopie Vyjádření viz Příloha č. 2 a), k projektové dokumentaci stavby Optické propojení lokality Milovice-Pod Lesem, Zátopkova návrh na uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene-služebnosti inženýrské sítě na pozemcích ve vlastnictví města Milovice parc.č. 1772/1 a 1772/118 v k.ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s. (jako budoucí stranou oprávněnou) Do předmětných pozemků budou uloženy ochranné HDPE trubky pro následující instalaci optických kabelů, napojených na stávající vedené veřejné telekomunikační sítě ve vlastnictví společnosti FIBERNET, a.s. Umístění trasy optických kabelů je patrné z mapových podkladů tj. Snímek z katastrální mapy a Polohopis nové úložné trasy, výkres č. 2 (viz Příloha č. 2 b). Věcné břemeno spočívá v právu společnosti FIBERNET, a.s. do předmětných pozemků umístit výše uvedené stavby, a po jejich dokončení tyto stavby provozovat jako zařízení veřejné komunikační sítě. Věcné břemeno je navrhováno jako časově neomezené (na dobu neurčitou), je navrhováno jako úplatné, finanční úhrada za zřízení věcného břemene, bude stanovena podle Ceníku náhrad za zřizování věcných břemen na pozemcích ve vlastnictví města Milovice, schváleného na jednání Rady města Milovice č.3/2017, dne 4
8. 2. 2017, usnesením č. 42/2017 to je: 100,00 Kč za uložení do zeleného pásu, 300,00 Kč za uložení do komunikace (vozovky nebo chodníku) se živičným nebo jinak zpevněným povrchem za 1 bm trasy podzemních sítí a 1 000,00 Kč/započatý m 2 zastavění plochy postavením nadzemních částí sítí (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. Předpokládaný rozsah věcného břemene je v případě stavby Optické připojení lokality Topolová, Milovice cca 746,00 bm (z toho cca 368,00 bm uložení do zeleného pásu a cca 378,00 bm uložení do komunikace) v případě stavby Optické propojení lokality Milovice - Pod Lesem, Zátopkova cca 72,00 bm (z toho cca 21,00 bm uložení do zeleného pásu a cca 51,00 bm uložení do komunikace). Přesný rozsah věcného břemene bude stanoven podle Geometrických plánů, které budou zpracovány po dokončení staveb. Veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost FIBERNET, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrických plánů, správní poplatky za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Na základě výše uvedeného Oddělení investic a rozvoje navrhuje Radě města uzavření Smluv o smlouvách budoucích o zřízení věcného břemene schválit. Usnesení č. 122/2019 schvaluje uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene-služebnosti inženýrské sítě pro možnost realizace stavby Optické připojení lokality Topolová, Milovice na pozemcích ve vlastnictví města Milovice parc.č. parc.č. 1401/1 a 1401/172 v k.ú. Benátecká Vrutice, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s., IČ 271 96 763, se sídlem Mladá Boleslav, Českobratrské náměstí 1321, PSČ 293 01 (jako budoucí stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - ve smlouvě bude ustanovení, kterým se budoucí strana oprávněná zaváže, že při realizaci stavby dodrží podmínky souhlasu se stavbou uvedené ve Vyjádření města Milovice č.j. OSM/12214/18/Kra, ze dne 12. 3. 2019, - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, - vstup na věcným břemenem dotčené pozemky bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně budou pozemky (respekt. povrchy pozemků) uvedeny do původního stavu, - pro případ, že výše uvedená 14 denní lhůta nebude dodržena, zavazuje se budoucí strana oprávněná zaplatit budoucí straně povinné smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč/den za 1 bm nezahrnutého výkopu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úplata za zřízení věcného břemene, bude stanovena podle Ceníku náhrad za zřizování věcných břemen na pozemcích ve vlastnictví města Milovice, schváleného na jednání Rady města Milovice č.3/2017, dne 8. 2. 2017, usnesením č. 42/2017 to je: 100,00 Kč za uložení do zeleného pásu, 300,00 Kč za uložení do komunikace (vozovky nebo chodníku) se živičným nebo jinak zpevněným povrchem za 1 bm trasy zařízení veřejné komunikační sítě a 1 000,00 Kč/započatý m 2 zastavění plochy postavením nadzemních částí zařízení veřejné komunikační sítě (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH, - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost FIBERNET, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Usnesení č. 123/2019 schvaluje uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene-služebnosti inženýrské sítě pro možnost realizace stavby Optické propojení lokality Milovice - Pod Lesem, Zátopkova na pozemcích ve vlastnictví města Milovice parc.č. 1772/1 a 1772/118 v k.ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s., IČ 271 96 763, se sídlem Mladá Boleslav, Českobratrské náměstí 1321, PSČ 293 01 (jako budoucí stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - ve smlouvě bude ustanovení, kterým se budoucí strana oprávněná zaváže, že při realizaci stavby dodrží podmínky souhlasu se stavbou uvedené ve Vyjádření města Milovice č.j. OSM/12936/18/Kra, ze dne 13. 3. 2019, - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, - vstup na věcným břemenem dotčené pozemky bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně budou pozemky (respekt. povrchy pozemků) uvedeny do původního stavu, - pro případ, že výše uvedená 14 denní lhůta nebude dodržena, zavazuje se budoucí strana oprávněná zaplatit budoucí straně povinné smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč/den za 1 bm nezahrnutého výkopu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úplata za zřízení věcného břemene, bude stanovena podle Ceníku náhrad za zřizování věcných břemen na pozemcích ve vlastnictví města Milovice, schváleného na jednání Rady města Milovice č.3/2017, dne 8. 2. 2017, usnesením č. 42/2017 to je: 100,00 Kč za uložení do zeleného pásu, 300,00 Kč za uložení do komunikace (vozovky nebo chodníku) se živičným nebo jinak zpevněným povrchem za 1 bm trasy zařízení 5
veřejné komunikační sítě a 1 000,00 Kč/započatý m 2 zastavění plochy postavením nadzemních částí zařízení veřejné komunikační sítě (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH, - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost FIBERNET, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). 4. Veřejná zakázka Dopravní značení v Milovicích 2019-2023 Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele na svém jednání č. 6/2019 dne 13. 2. 2019 svým usnesením č. 59/2019 schválila Zadávací podmínky na plnění veřejné zakázky, na služby s názvem Dopravní značení v Milovicích 2019-2023 dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění jsou veškeré práce a dodávky spojené se správou a údržbou dopravního značení v Milovicích, okr. Nymburk, spočívající v obnově stávajícího vodorovného DZ a změna svislého DZ, event. dodávka nového vodorovného DZ a svislého DZ, dle potřeb zadavatele v souladu s právními předpisy. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na služby v hodnotě od 500 001,- Kč bez DPH do 2 000 000,- Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 1/2019 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne 26. 2. 2019 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o. Pražská 1321/38a, Hostivař 102 00 Praha 10 493 56 089 2 Pražská služby a.s. Pod Šancemi 444/1 Praha 9 601 94 120 3 SEDOZ DZ s.r.o. Primátorská 296/38 180 00 Praha 8 - Libeň 242 18 537 4 BIZETT CZ s.r.o. Benátky nad Jizerou, Zdětín 4 Okres Mladá Boleslav, 294 71 267 27 692 5 ADOZ Praha-dopravní značení s.r.o. Armádního sboru 222/15 Dolní Měcholupy, 111 01 Praha 10 256 13 588 Lhůta pro podání nabídek končila dne 11. 3. 2019 ve 12:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byla doručena obálka s nabídkou jednoho (1) účastníka: Účastník Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ Primátorská 296/38 1 SEDOZ DZ s.r.o. 242 18 537 180 00 Praha 8 - Libeň Komise se na svém jednání sešla dne 11. 3. 2019 ve 17:00 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručená obálka s nabídkou je řádně uzavřená a zda je označená názvem veřejné zakázky. Jednotlivé listy nabídky nebyly očíslovány a sešity, jak požadoval zadavatel v Zadávací dokumentaci. Členové komise se usnesli a nabídku sešili a každý člen komise nabídku jednotlivě parafoval. Po tomto kroku byla nabídka postoupena k dalšímu posouzení. Vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Protokolu o otevírání obálek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídka účastníka kontrole vyhověla. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že účastník požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnil. Následovalo posouzení úplnosti nabídky, hodnotící komise konstatovala, že nabídka účastníka požadavky na úplnost nabídky splnila. Hodnotící komise dále nabídku posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena účastníka není mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena ekonomická výhodnost nabídky, v tomto případě nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách. Pro možnost srovnání nabídkových cen, zadavatel vytvořil vzorovou zakázku, kterou účastník ocenil, závaznými jednotkovými cenami, které jsou zapsány v ceníku DZ, tj. závazná příloha Rámcové smlouvy. Hodnotící komise konstatuje, že nabídka účastníka SEDOZ DZ s.r.o., IČ 242 18 537, se sídlem Primátorská 296/38, 180 00 Praha 8 - Libeň s nejnižší nabídkovou cenou za vzorovou zakázku ve výši 16 100,00 Kč bez DPH (19 481,00 Kč včetně DPH) jako jediná nabídka splnila všechny požadavky uvedené 6 IČ
v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a proto doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s tímto účastníkem. O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek, se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek a s nabídkou přijala toto usnesení: Usnesení č. 124/2019 a) konstatuje, že nabídka účastníka, doručená na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Dopravní značení v Milovicích v roce 2019-2023 zadávané v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 1/2019 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnila všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 11. 3. 2019, zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele, kterým je účastník SEDOZ DZ s.r.o., IČ 242 18 537, se sídlem Primátorská 296/38, 180 00 Praha 8 - Libeň, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za vzorovou zakázku. c) ukládá, Oddělení investic a rozvoje zajistit podpis Rámcové smlouvy se společností SEDOZ DZ s.r.o. Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. 5. Návrh Směrnice č. x/2019 Pravidla pro sestavení rozpočtu a jeho vyúčtování pro příspěvkové organizace města Milovice Ekonomické oddělení předkládá členům Rady města návrh Směrnice č. x/2019 Pravidla pro sestavení rozpočtu a jeho vyúčtování pro příspěvkové organizace města Milovice. Tato směrnice nahrazuje Směrnici č.8/2015 ze dne 2. 12. 2015 a hlavní změna je v bodě 3, kde jsou zvýšeny kumulované limity přesunů mezi jednotlivými výdajovými položkami rozpočtu. Navrhovaná výše limitů vychází ze zjištěných praktických potřeb PO a umožní větší flexibilitu ředitelům PO při čerpání příspěvku na provoz. Tyto limity byly stanoveny na doporučení místostarostky města a byly projednány s auditorkou města. Usnesení č. 125/2019 Schvaluje Směrnici č. 3/2019 Pravidla pro sestavení rozpočtu a jeho vyúčtování pro příspěvkové organizace města Milovice. 6. Návrh na jmenování členů komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2018 Ekonomické oddělení předkládá členům Rady města návrh na jmenování členů komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2018. Na základě novely zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, 4 odst.8, písm. w) a prováděcí vyhlášky č.220/2013 Sb., má město povinnost schvalovat účetní závěrku. Z tohoto důvodu navrhuji sestavení tříčlenné komise, která připraví podklady pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2018 a tento návrh předloží Zastupitelstvu města ke schválení. Dále připraví i podklady pro schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice za rok 2018 a tyto předloží Radě města ke schválení. Tímto předkládám návrh členů v tomto složení: Mgr. Ludmila Šimková místostarostka města Marcela Pokorná vedoucí ekonomického oddělení Ing. Tomáš Bartoš externí auditor Usnesení č. 126/2019 jmenuje členy komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2018 v tomto složení: Mgr. Ludmila Šimková místostarostka města Marcela Pokorná vedoucí ekonomického oddělení 7
Ing. Tomáš Bartoš externí auditor 7. Občanská komise části Benátecká Vrutice Kancelář úřadu předkládá Zápis z jednání Občanské komise části Benátecká Vrutice č. 2/2019 ze dne 13. 3. 2019. Usnesení č. 127/2019 a) bere na vědomí Zápis z jednání Občanské komise části Benátecká Vrutice č. 2/2019 ze dne 13. 3. 2019, b) ukládá odd. SMM ponechat nádoby na tříděný odpad na ploše před bývalou hasičskou zbrojnicí, c) předkládá k projednání Komisi pro dopravu, bezpečnost a prevenci kriminality návrh vhodného dopravního opatření se zaměřením na možnost umístění zpomalovacích semaforů na vjezdy do části benátecká Vrutice sil. č. II/272, d) ukládá odd. SMM provést kontrolu stavu práce na místní komunikaci v části Benátecká Vrutice v úseku od křiž. s ul. Armádní po výjezd na sil. II/272 u truhlárny Caroli a následně při ukončení při stavebních prací tuto řádně převzít. Lukáš Pilc starosta města Milovice Mgr. Ludmila Šimková místostarostka města Milovice Zápis byl vyhotoven dne: 21. 3. 2019 Zápis byl ověřen podpisy dne: 25. 3. 2019 8