JIHOČESKÝ KRAJ GRANTOVÝ PROGRAM (administrovaný Odborem evropských záleţitostí) PRIORITNÍ OBLAST LIDSKÉ ZDROJE A SOCIÁLNÍ SOUDRŽNOST PODPORA SPORTU 1. výzva pro rok 2014 PRAVIDLA Tento grantový program je částečně v reţimu veřejné podpory Vypracoval: OŠMT a OEZI Schváleno: usnesením Rady kraje č. 1238/2013/RK-29 ze dne 5. 12. 2013 Platná od: 5. 12. 2013 Účinná od: 6. 12. 2013 Rozsah působnosti: Jihočeský kraj 1
STRUKTURA A OBSAH GRANTOVÉHO PROGRAMU 1. Základní rámec programu... 4 1.1 Název programu... 4 1.2 Opatření programu... 4 1.3 Zdůvodnění programu... 4 1.4 Cíle a priority programu... 4 1.5 Vztah grantového programu k veřejné podpoře... 4 1.6 Ukazatele grantového programu (indikátory)... 5 2. Pravidla grantového programu... 5 2.1 Všeobecné podmínky... 5 2.2 Oprávnění žadatelé o grant... 6 2.3 Uznatelné výdaje... 7 2.4 Neuznatelné výdaje... 8 2.5 Harmonogram přípravy a realizace Grantového programu Podpora sportu na rok 2014... 8 3. Specifické podmínky pro jednotlivá opatření grantového programu... 9 3.1 Opatření č. 1: Rekonstrukce a opravy sportovišť... 9 3.1.1 Specifické cíle... 9 3.1.2 Uznatelné výdaje... 9 3.1.3 Neuznatelné výdaje... 9 3.1.4 Výše grantu... 9 3.1.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 9 3.1.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 10 3.2 Opatření č. 2: Rekonstrukce a opravy zázemí sportovišť... 10 3.2.1 Specifické cíle... 10 3.2.2 Uznatelné výdaje... 10 3.2.3 Neuznatelné výdaje... 10 3.2.4 Výše grantu... 11 3.2.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 11 3.2.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 11 3.3 Opatření č. 3: Obnova vybavení sportovišť a jejich zázemí... 12 3.3.1 Specifické cíle... 12 3.3.2 Uznatelné výdaje... 12 3.3.3 Neuznatelné výdaje... 12 3.3.4 Výše grantu... 12 3.3.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 12 3.3.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 12 3.4 Opatření č. 4: Veřejně přístupné sportovní aktivity s převahou zaměření na mládež... 13 3.4.1 Specifické cíle... 13 3.4.2 Uznatelné výdaje... 13 3.4.3 Neuznatelné výdaje... 13 3.4.4 Výše grantu... 13 3.4.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 13 3.4.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 14 3.5 Opatření č. 5: Příspěvek na činnost sportovních gymnázií... 14 3.5.1 Specifické cíle... 14 2
3.5.2 Uznatelné výdaje... 14 3.5.3 Neuznatelné výdaje... 14 3.5.4 Výše grantu... 14 3.5.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 14 3.5.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 15 3.6 Opatření č. 6: Přebory Jihočeského kraje... 15 3.6.1 Specifické cíle... 15 3.6.2 Uznatelné výdaje... 15 3.6.3 Neuznatelné výdaje... 15 3.6.4 Výše grantu... 15 3.6.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 15 3.6.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 16 3.7 Opatření č. 7: Aktivity handicapovaných sportovců... 16 3.7.1 Specifické cíle... 16 3.7.2 Uznatelné výdaje... 16 3.7.3 Neuznatelné výdaje... 16 3.7.4 Výše grantu... 16 3.7.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 17 3.7.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 17 3.8 Opatření č. 8: Mezinárodní aktivity v oblasti sportu... 17 3.8.1 Specifické cíle... 17 3.8.2 Uznatelné výdaje... 18 3.8.3 Neuznatelné výdaje... 18 3.8.4 Výše grantu... 18 3.8.5 Povinné přílohy žádosti o grant... 18 3.8.6 Kritéria pro hodnocení projektů... 18 4. Předkládání projektových návrhů... 19 4.1 Žádost o grant... 19 4.2 Způsob a místo doručení žádosti... 19 4.3 Termín podání... 19 4.4 Požadovaná dokumentace k žádosti... 19 5. Hodnocení projektových návrhů... 20 5.1 Pravidla, postup a procedury hodnocení... 20 5.1.1 Vyhodnocování a výběr žádostí... 20 5.1.2 Složení Hodnotící komise... 20 5.2 Rozhodování o přidělení grantu... 20 6. Realizace projektů... 21 6.1 Grantová smlouva... 21 6.2 Platební podmínky... 22 6.3 Podávání zpráv, vyúčtování projektu, kontrola... 22 6.4 Udržitelnost projektů... 22 6.5 Veřejné zakázky... 23 7. Organizační zajištění programu... 23 8. Přílohy pravidel pro ţadatele... 23 3
1. Základní rámec programu 1.1 Název programu Grantový program Jihočeského kraje Podpora sportu. 1.2 Opatření programu Opatření č. 1: Rekonstrukce a opravy sportovišť Opatření č. 2: Rekonstrukce a opravy zázemí sportovišť Opatření č. 3: Obnova vybavení sportovišť a jejich zázemí Opatření č. 4: Veřejně přístupné sportovní aktivity s převahou zaměření na mládež Opatření č. 5: Příspěvek na činnost sportovních gymnázií Opatření č. 6: Přebory Jihočeského kraje Opatření č. 7: Aktivity handicapovaných sportovců Opatření č. 8: Mezinárodní aktivity v oblasti sportu 1.3 Zdůvodnění programu Grantový program Podpora sportu je vyhlašován samosprávnými orgány Jihočeského kraje v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, a směrnicí Zásady pro poskytování dotací a finančních darů Jihočeským krajem č. SM/107/ZK. Tento grantový program je konkrétním příspěvkem regionální samosprávy k naplnění zákona č. 115/2002 Sb., o podpoře sportu, Koncepce státní politiky v oblasti tělovýchovy a sportu v ČR a usnesení vlády ČR č. 17 ze dne 5. 1. 2000, kterým byl vyhlášen Národní program rozvoje sportu pro všechny. Jednotlivá opatření tohoto programu vycházejí ve svých prioritách ze swot analýzy a zásad uvedených v Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji schválené Zastupitelstvem Jihočeského kraje dne 19. 12. 2006 usnesením č. 340/2006/ZK. 1.4 Cíle a priority programu Hlavním záměrem uvedeného grantového programu je podpora rozvoje sportu na území Jihočeského kraje v souladu se schválenými konkrétními opatřeními, které jsou obsaženy ve strategických dokumentech Jihočeského kraje. 1.5 Vztah grantového programu k veřejné podpoře Podpora poskytovaná z tohoto grantového programu můţe v opatření 1 aţ 4 naplnit kritéria veřejné podpory. Opatření 5 aţ 8 nejsou v reţimu veřejné podpory. Poskytování veřejné podpory se řídí Smlouvou o fungování Evropské unie, příslušnými právními akty Unie a zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory, ve znění pozdějších předpisů. Podpora z tohoto grantového programu může být při splnění podmínek stanovených příslušnými právními akty Unie poskytnuta jako podpora de minimis (zejména dle Nařízení Evropské komise (ES) číslo 1998/2006 ze dne 15. 12. 2006, o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis). Příjemce podpory musí při podání ţádosti o grant Jihočeskému kraji předloţit čestné prohlášení o výši veškerých podpor malého rozsahu (de minimis), které obdrţel za uplynulé 3 roky (daný rozpočtový rok a předchozí 2 rozpočtové roky). Podpora de minimis nesmí za uvedené období přesáhnout částku stanovenou příslušným nařízením Evropské komise, přičemž se sčítá podpora malého rozsahu poskytnutá z jakýchkoliv veřejných prostředků. Čestné prohlášení týkající se podpory de minimis je součástí ţádosti (u opatření 1 aţ 4). 4
1.6 Ukazatele grantového programu (indikátory) Ukazatele (indikátory) Měrná jednotka Současná hodnota Plánovaná hodnota Zrekonstruovaná a opravená sportoviště počet 90 105 Zrekonstruovaná a opravená zázemí sportovišť počet 95 115 Podpořené projekty v rámci Jihočeských krajských programů podpory sportu pro rok 2013 (opatření 3 8) 2. Pravidla grantového programu počet 153 300 Na tomto místě jsou vymezeny vhodné oblasti (věcné zaměření) pro předkládání projektů, stanoven okruh oprávněných žadatelů a druhy nákladů, které lze či nelze z prostředků grantu hradit. Celková částka, která je pro 1. výzvu grantového programu na rok 2014 k dispozici, činí 12,2 mil. Kč Celková Min. poţadovaná Číslo OPATŘENÍ Min max. výše alokace spoluúčast ţadatele (v opatření (podprogram) grantu (v tis. Kč) (v mil. Kč) %) Rekonstrukce a oprava 1 5,0 50-600 20 sportovišť 2 3 4 5 Rekonstrukce a oprava zázemí sportovišť Obnova vybavení sportovišť jejich zázemí Veřejně přístupné sportovní aktivity Příspěvek na činnost sportovních gymnázií 3,0 30 300 20 2,0 20 100 20 0,5 10 30 20 0,2 50 100 20 6 Přebory Jihočeského kraje 0,5 10 50 20 7 Aktivity handicapovaných sportovců 0,2 10 50 20 8 Mezinárodní aktivity 0,8 10-50 20 2.1 Všeobecné podmínky Předkládané projekty musí splňovat následující všeobecné podmínky: naplňovat cíle a priority grantového programu, být připraveny k realizaci (např.: schválenou potřebnou dokumentaci, apod.), mít zajištěné vlastní spolufinancování. 5
2.2 Oprávnění ţadatelé o grant organizace, které mají jako hlavní činnost provozování sportovních a tělovýchovných činností, a vyvíjejí činnost podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, nebo podle zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech; subjekty se sídlem mimo území Jihočeského kraje mohou žádat pouze pro ty své organizační jednotky, které mají sídlo na území Jihočeského kraje, obce včetně dobrovolných svazků obcí se sídlem na území Jihočeského kraje, školy a školská zařízení se sídlem v Jihočeském kraji bez rozdílu zřizovatele, jiné právnické a fyzické osoby působící v oblasti sportu a tělovýchovy. Jeden ţadatel můţe podat do kaţdého opatření grantového programu maximálně jednu ţádost s výjimkou subjektů zastřešujících minimálně 5 článků bez právní subjektivity. Tyto subjekty mohou podat do kaţdého programu maximálně 3 ţádosti. Ţadatelé v opatření č. 4 mohou ţádat pouze na jednu akci. Žadatelé o grant musí splňovat následující podmínky: být přímo odpovědní za přípravu a řízení projektu, případně za tvorbu a koordinaci podporovaného produktu, prokázat schopnost a způsobilost daný projekt realizovat a do budoucna i udržovat. Grant nelze poskytnout: právnickým a fyzickým osobám, které mají v době podání žádosti nebo v době, kdy má být dotace nebo dar poskytnuty, závazky ke kraji po lhůtě splatnosti, právnickým a fyzickým osobám, které v předchozím období poskytnutou dotaci řádně nevypořádaly a nevyúčtovaly, fyzickým osobám, které neprokážou bezúhonnost, právnickým osobám, jejichž statutární zástupci neprokážou bezúhonnost, právnickým a fyzickým osobám, které již na stejný účel obdržely jiné prostředky kraje s výjimkou poskytnutých finančních darů. Potenciální žadatelé nejsou oprávněni k předkládání návrhů ani k získání grantů, jestliže: jsou v konkurzu nebo v likvidaci, mají své záležitosti spravovány prostřednictvím soudů, vstoupili do jednání o uspořádání dluhů se svými věřiteli, pozastavili své činnosti anebo jsou v nějaké analogické situaci vznikající z podobného postupu stanoveného celostátní legislativou nebo směrnicemi, jsou předmětem řízení na vyhlášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli anebo nějakého podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích, byli usvědčeni z trestného činu týkajícího se profesionálního chování rozsudkem, který je pravomocný (tj. není proti němu řádný opravný prostředek), jsou vinni vážným přestupkem proti profesionálnímu chování dokázanému jakýmkoliv prokazatelným způsobem, 6
nesplnili povinnosti týkající se zaplacení příspěvků na sociální zabezpečení podle zákonných ustanovení, nesplnili povinnosti týkající se zaplacení daní podle zákonných ustanovení, na tu část projektu, na kterou by žádali prostředky kraje, získali dotaci či grant z jiného jakéhokoli dotačního programu. 2.3 Uznatelné výdaje V rámci realizace projektu lze hradit pouze tzv. uznatelné výdaje. Jedná se o výdaje, které je příjemce grantu oprávněn vynaložit na realizaci svého projektu. Uznatelnými výdaji jsou výdaje vzniklé v období realizace projektu dle harmonogramu grantového programu. Ostatní výdaje vzniklé před tímto obdobím či po ukončení tohoto období jsou neuznatelnými výdaji. Podmínky uznatelnosti musí splňovat i výdaje týkající se vlastní spoluúčasti žadatele. Tyto výdaje jsou dále specifikovány. Uznatelné výdaje Obecně platí, aby mohly být výdaje považovány v kontextu projektu za uznatelné, musí: být nezbytné pro provedení projektu a musí vyhovovat zásadám zdravého finančního řízení, především efektivnosti (získané hodnoty musí odpovídat vynaloženým finančním prostředkům) a hospodárnosti, být vynaloženy během realizace projektu (dle harmonogramu GP, tj. nejdříve od 1. 1. 2014 do data ukončení realizace dle smlouvy), být skutečně vynaloženy, doloženy a zaevidovány v účetnictví na účetních dokladech příjemce a musí být identifikovatelné, ověřitelné a podložené prvotními podpůrnými doklady a prokazatelně zaplaceny ze strany příjemce grantu, být vynaloženy pouze na úhradu nezbytných výdajů realizovaného projektu a v souladu s cílem daného grantového programu, což znamená, že do rozpočtu projektu nesmí být zakalkulován zisk, být věrohodné, opodstatněné, úplné, srozumitelné, věcně a formálně správné. Uznatelné jsou pouze konkrétní výdaje uvedené u jednotlivých opatření v části č. 3. Výdaje v hotovosti jsou přípustné pouze do výše 10 000,- Kč, (účetní doklad, který bude přesahovat tuto částku, nelze rozepisovat při platbě v hotovosti na více výdajových pokladních dokladů). DPH je uznatelným výdajem, pokud konečný příjemce: a) není plátcem DPH a proto nemůže nárokovat a nenárokuje odpočet daně na vstupu dle Zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb. b) je plátcem DPH, ale dle zákona o dani z přidané hodnoty č.235/2004 Sb., nemá možnost nárokovat odpočet daně na vstupu. Tuto skutečnost je nutné uvést do žádosti při popisu projektu v podrobném rozpočtu a vyplnit čestné prohlášení o DPH v žádosti, zda žadatel můţe plně či částečně uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu nebo nemůţe uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu. Jestliže konečný příjemce má zákonný nárok na odpočet DPH a neuplatní jej, nelze DPH považovat za uznatelný výdaj. V případě, že dojde ke změně uznatelnosti DPH (pokud se příjemce stane plátcem DPH či naopak) v průběhu realizace projektu, je příjemce povinen tuto skutečnost neprodleně ohlásit poskytovateli grantu nejpozději však při závěrečném vyúčtování. Prodejnost výstupů Veškeré hmotné produkty (např. publikace, informační a propagační materiály, CD, DVD apod.) vzniklé v rámci grantu nelze prodávat. Tyto produkty musí být označené jako neprodejné. Toto se vztahuje na první 7
vydání realizované v rámci grantu. Ostatní (druhé) vydání, které již není spolufinancované z veřejných finančních prostředků, lze prodávat. Označení výstupů Veškeré hmotné produkty (např. publikace, informační a propagační materiály, CD, DVD, tiskoviny apod.) vzniklé v rámci grantu, tedy spolufinancované z veřejných finančních prostředků, musí být označeny logem Jihočeského kraje. U ostatních projektů realizovaných za přispění veřejných prostředků z Jihočeského kraje v rámci grantových programů je příjemce podpory povinen zveřejnit nezbytně nutné informace o projektu a zajistit informování veřejnosti o tom, že daný projekt byl realizován v rámci grantu Jihočeského kraje. Informovanost o projektu, publicitu či označení výstupů je příjemce grantu povinen zajistit ve vlastní režii. Informace o používání loga Jihočeského kraje získáte v oddělení marketingu a cestovního ruchu Krajského úřadu Jihočeského kraje. 2.4 Neuznatelné výdaje Obecně jsou za neuznatelné výdaje považovány ty, které nejsou uvedeny v rozpočtu projektu (tzn. v příloze žádosti Podrobný rozpočet projektu) či přesahují částky v rozpočtu uvedené nebo vznikly mimo stanovené období realizace grantu. Dále jsou neuznatelnými výdaji ty, které nejsou uvedeny v bodě 2.3 těchto Pravidel. Patří k nim např. zpracování žádosti o grant, pokuty, penále, výdaje na správní poplatky apod. Konkrétní neuznatelné výdaje jsou uvedené u jednotlivých opatření v části č. 3. Výdaje charakteru neplacených charitativních prací soukromé či neziskové organizace, výdaje vzniklé svépomocí či vlastní prací nelze uplatnit ani jako vlastní podíl na projektu. Pouţití peněţních prostředků poskytnutých grantem na jiný účel bude posuzováno jako neoprávněné pouţití a tedy jako porušení rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 2.5 Harmonogram přípravy a realizace Grantového programu Podpora sportu na rok 2014 Příprava, projednání, schválení dokumentace pro žadatele do 25. 11. 2013 Vyhlášení programu výzva k předloţení ţádostí o grant 6. 12. 2013 8. 1. 2014 do 14:00 hod. Hodnocení a výběr projektů, rozhodnutí o přidělení grantu 9. 1. 2014 27. 2. 2014 Uzavření smluv o poskytnutí do 2 měsíců od schválení v ZK Realizace vybraných projektů (uznatelné výdaje, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak) - opatření 1. a 2. 1.1. 15. 9.2014 - opatření 3. a 5. 1.1. 15.10.2014 - opatření 4. 6. 7. a 8. 1.1. 31.12.2014 Závěrečné vyúčtování (odevzdání závěrečné zprávy, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak) - opatření 1. a 2. do 30. 9.2014 - opatření 3. a 5. do 31.10.2014 - opatření 4. 6. 7. a 8. do 31.12.2014 Hodnocení a publikace výsledků grantového programu do 30. 4. 2015 (v případě změn v termínech zasedání RK či ZK bude harmonogram upraven) Realizace projektu musí skončit do termínu, uvedeném ve smlouvě, tzn. předložené kopie faktur a ostatních účetních dokladů budou uznatelné pouze s datem vystavení a uskutečněním zdanitelného plnění do tohoto data. 8
3. Specifické podmínky pro jednotlivá opatření grantového programu 3.1 Opatření č. 1: Rekonstrukce a opravy sportovišť 3.1.1 Specifické cíle Cílem tohoto opatření je podpořit rekonstrukce a opravy stávajících sportovišť tak, aby jejich stav odpovídal aktuálním technickým, bezpečnostním a sportovním předpisům pro provozování výkonnostního i rekreačního sportu a školní tělovýchovy. 3.1.2 Uznatelné výdaje stavební práce spojené s rekonstrukcí a opravou sportoviště, nákup materiálu a zařízení související s rekonstrukcí a opravou sportoviště, subdodávky a související služby. Veškeré výdaje budou dokladovány kopiemi platných daňových dokladů (faktura, paragon) včetně dokladů o zaplacení (výpis z běžného účtu, výdajový pokladní doklad). 3.1.3 Neuznatelné výdaje nákupy pozemků nebo budov, nákupy sportovního oblečení a náčiní, úhrada nájmů a energií, příspěvky v naturáliích, dary, ceny v soutěžích, pokuty, penále, výdaje na správní poplatky, výdaje na vyhotovení žádosti o grant. 3.1.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 50 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 600 tis.kč 3.1.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: 1. Prostá kopie statutu, resp. stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO). * 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení bankovního účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 4. Jedno vyhotovení projektu pro stavební povolení, popř. jiný nákres pokud stavební povolení není potřeba prostá kopie. 5. Stavební povolení popř. jiný analogický doklad (ohlášení stavby, ohlášení oprav), pokud je vyžadován stavebním úřadem prostá kopie. 9
6. Fotodokumentace dokládající současný stav vyžadující opravu a úpravu. 7. Souhlas vlastníka (pokud jím není žadatel). 8. Doklad o dlouhodobém pronájmu nebo vlastnictví (min. na 5 let) prostá kopie. * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.1.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Materiální a prostorové podmínky sportoviště 0 10 Přidělený Zhodnocení přínosu pro žadatele 0 10 Hospodárnost a efektivita projektu (podrobnost rozpočtu, uznatelnost nákladů, přiměřenost výše požadované dotace, výše spoluúčasti nad požadovaných 20%) Organizační zabezpečení projektu Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.2 Opatření č. 2: Rekonstrukce a opravy zázemí sportovišť 3.2.1 Specifické cíle Cílem tohoto opatření je podpořit rekonstrukce a opravy zázemí stávajících sportovišť (šatny, kabiny sportovců i rozhodčích, WC, sprchy, oplocení, prostory pro skladování nářadí a náčiní apod.) tak, aby jejich stav odpovídal aktuálním technickým, bezpečnostním a hygienickým předpisům pro provozování výkonnostního i rekreačního sportu a školní tělovýchovy. 3.2.2 Uznatelné výdaje stavební práce spojené s rekonstrukcí a opravou zázemí sportoviště, nákup materiálu a zařízení související s rekonstrukcí a opravou zázemí sportoviště, subdodávky a související služby. Veškeré výdaje budou dokladovány kopiemi platných daňových dokladů (faktura, paragon) včetně dokladů o zaplacení (výpis z běžného účtu, výdajový pokladní doklad). 3.2.3 Neuznatelné výdaje nákupy pozemků nebo budov, nákupy sportovního oblečení a náčiní, úhrada nájmů a energií, 10
příspěvky v naturáliích, dary, ceny v soutěžích, pokuty, penále, výdaje na správní poplatky, výdaje na vyhotovení žádosti o grant. 3.2.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 30 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 300 tis.kč 3.2.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: 1. Prostá kopie statutu, resp. stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO). * 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení bankovního účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 4. Jedno vyhotovení projektu pro stavební povolení, popř. jiný nákres pokud stavební povolení není potřeba prostá kopie. 5. Stavební povolení popř. jiný analogický doklad (ohlášení stavby, ohlášení oprav), pokud je vyžadován stavebním úřadem prostá kopie. 6. Fotodokumentace dokládající současný stav vyžadující opravu a úpravu. 7. Souhlas vlastníka (pokud jím není žadatel). 8. Doklad o dlouhodobém pronájmu nebo vlastnictví (min. na 5 let) prostá kopie. * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.2.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Materiální a prostorové podmínky sportoviště 0 10 Přidělený Zhodnocení přínosu pro žadatele 0 10 Hospodárnost a efektivita projektu (podrobnost rozpočtu, uznatelnost nákladů, přiměřenost výše požadované dotace, výše spoluúčasti nad požadovaných 20%) Organizační zabezpečení projektu Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 11
3.3 Opatření č. 3: Obnova vybavení sportovišť a jejich zázemí 3.3.1 Specifické cíle Podpora zkvalitnění podmínek pro provozování tělovýchovných a sportovních aktivit na všech typech stávajících sportovišť s výjimkou dětských hřišť. Nákup technických prostředků, strojů a zařízení sloužících k zajištění sportovních aktivit provozovaných na stávajících sportovištích. Obnova sportovního nářadí pro jednotlivé druhy sportu provozované na stávajících sportovištích s cílem dodržet aktuální normy. 3.3.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční a investiční náklady (výdaje) na pořízení technických prostředků, nářadí, strojů a zařízení včetně oprav. 3.3.3 Neuznatelné výdaje Neinvestiční a investiční náklady (výdaje) na sportovní náčiní (např. míče, švihadla, oštěpy, tenisové rakety apod.) a oblečení (např. dresů, sportovních souprav, chráničů apod.). 3.3.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 20 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 100 tis.kč 3.3.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: (Pozn. V případě podání více žádostí může doložit žadatel přílohy 1 5 pouze 1x s tím, že u ostatních žádostí uvede seznam těchto příloh, název projektu a číslo programu, u které jsou tyto přiloženy.) 1. Prostá kopie statutu, resp. aktuálních stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO). * 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení bankovního účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 4. Souhlas vlastníka (pokud jím není žadatel). 5. Doklad o dlouhodobém pronájmu nebo vlastnictví (min. na 5 let) prostá kopie. * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.3.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Nezbytnost navržených nákladů (výdajů)pro dosažení cíle projektu 0 10 Přidělený Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 12
Hospodárnost a efektivita projektu (podrobnost rozpočtu, uznatelnost nákladů, přiměřenost výše požadované dotace, výše spoluúčasti nad požadovaných 20%) Zajištění využitelnosti projektu Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.4 Opatření č. 4: Veřejně přístupné sportovní aktivity s převahou zaměření na mládeţ 3.4.1 Specifické cíle Podpora rozšiřování a zkvalitňování nabídky veřejně přístupných sportovních, turistických a tělovýchovných aktivit regionálního charakteru na území Jihočeského kraje s předpokládaným aktivním zapojením dospělých, dětí i mládeže (nejedná se o mistrovské a pravidelné sportovní soutěže). Příspěvek na pořádání sportovních akcí náborového a prezentačního charakteru. 3.4.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční náklady (výdaje) - nájemné, propagace, cestovní výdaje pořadatelům akce a rozhodčím, nákup materiálu, který bezprostředně souvisí s uspořádáním akce nebo nabízenou aktivitou, ceny, diplomy, medaile. 3.4.3 Neuznatelné výdaje Ostatní služby, ubytování, náklady na telefon. 3.4.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 10 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 30 tis.kč 3.4.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: (Pozn. V případě podání více žádostí může doložit žadatel přílohy 1 4 pouze 1x s tím, že u ostatních žádostí uvede seznam těchto příloh, název projektu a číslo programu, u které jsou tyto přiloženy.) 1. Prostá kopie statutu, resp. aktuálních stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO). * 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení bankovního účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 4. Propozice akce (obsahující minimálně termín a místo konání, cílovou skupinu, podmínky účasti, pořadatele a výši startovného). * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 13
3.4.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Nezbytnost navržených nákladů (výdajů)pro dosažení cíle projektu 0 10 Přidělený Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 Hospodárnost a efektivita projektu (podrobnost rozpočtu, uznatelnost nákladů, přiměřenost výše požadované dotace, výše spoluúčasti nad požadovaných 20%) Zajištění využitelnosti projektu, činnost v předchozích letech Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.5 Opatření č. 5: Příspěvek na činnost sportovních gymnázií 3.5.1 Specifické cíle Příspěvek na úhradu provozních nákladů a nákladů bezprostředně souvisejících se zajištěním činnosti sportovních gymnázií se studijním oborem gymnázium sportovní příprava KKOV: 79-42-K/41. 3.5.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční náklady (výdaje) - nájemné, energie, cestovní výdaje, doprava, náklady (výdaje) spojené s údržbou a obnovou vybavení sportovišť, ubytování. 3.5.3 Neuznatelné výdaje Ostatní služby (např. náklady na telefon, stravování a pohoštění). 3.5.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 50 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 100 tis.kč 3.5.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: 1. Kopie dokladu o přidělení IČ. 2. počet tříd a počet žáků zařazených do tříd se sportovní přípravou včetně druhů sportu a rozvrhu hodin. 14
3.5.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Nezbytnost navržených nákladů (výdajů)pro dosažení cíle projektu 0 10 Přidělený Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 Vhodnost vybraných aktivit projektu Zajištění využitelnosti projektu, úroveň sportovních výsledků Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.6 Opatření č. 6: Přebory Jihočeského kraje 3.6.1 Specifické cíle Podpora pořádání jednorázových přeborů Jihočeského kraje v jednotlivých sportech (u kolektivních sportů jde o závěrečný nebo poslední turnaj), jejichž výsledkem je stanovení pořadí nejlepších jednotlivců či kolektivů v daném sportu v příslušném kalendářním roce včetně vyhlášení Přeborníka Jihočeského kraje. 3.6.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční náklady (výdaje) - nájemné, věcné odměny (poháry, medaile, diplomy), odměny porotcům a rozhodčím, propagace. 3.6.3 Neuznatelné výdaje Ostatní služby, ubytování, cestovní výdaje, náklady na telefon. 3.6.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 10 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 50 tis.kč 3.6.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: (Pozn. V případě podání více žádostí může doložit žadatel přílohy 1 5 pouze 1x s tím, že u ostatních žádostí uvede seznam těchto příloh, název projektu a číslo programu, u které jsou tyto přiloženy.) 1. Prostá kopie statutu, resp. aktuálních stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO - nevyžaduje se u měst, obcí a organizací zřizovaných Jihočeským krajem). 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení bankovního účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 15
4. Propozice krajského přeboru (obsahující minimálně termín a místo konání, sportovní disciplíny, věkové kategorie, podmínky účasti, pořadatele a výši startovného). 5. Písemné vyjádření příslušného krajského svazového orgánu. * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.6.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Nezbytnost navržených nákladů (výdajů)pro dosažení cíle projektu 0 10 Přidělený Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 Vhodnost vybraných aktivit projektu Zajištění realizace a vyúčtování projektu, činnost v předchozích letech Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.7 Opatření č. 7: Aktivity handicapovaných sportovců 3.7.1 Specifické cíle Podpora subjektů zabezpečujících sportovní činnost pro handicapované občany (nejedná se o příspěvek na celoroční činnost). Rozšíření a zkvalitnění nabídky konkrétních aktivit, především finanční podpora sportovních soutěží. 3.7.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční náklady (výdaje) - nákup materiálu, který bezprostředně souvisí s uspořádáním akce, cestovní výdaje, nájemné, ubytování, věcné odměny, odměny porotcům a rozhodčím, propagace. 3.7.3 Neuznatelné výdaje Ostatní služby, náklady na telefon a stravování. 3.7.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 10 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 50 tis.kč 16
3.7.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: (Pozn. V případě podání více žádostí může doložit žadatel přílohy 1 4 pouze 1x s tím, že u ostatních žádostí uvede seznam těchto příloh, název projektu a číslo programu, u které jsou tyto přiloženy.) 1. Prostá kopie statutu, resp. aktuálních stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO - nevyžaduje se u měst, obcí a organizací zřizovaných Jihočeským krajem). 2. Prostá kopie smlouvy o založení běžného účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 3. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 4. Propozice akce (obsahující minimálně termín a místo konání, sportovní disciplíny, věkové kategorie, podmínky účasti, pořadatele a výši startovného). * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.7.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Nezbytnost navržených nákladů (výdajů)pro dosažení cíle projektu 0 10 Přidělený Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 Vhodnost vybraných aktivit projektu Zajištění realizace a vyúčtování projektu, činnost v předchozích letech Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 3.8 Opatření č. 8: Mezinárodní aktivity v oblasti sportu 3.8.1 Specifické cíle Podpora mezinárodní spolupráce v oblasti sportu s důrazem na již existující přeshraniční aktivity s Horním Rakouskem, Dolním Rakouskem a Dolním Bavorskem. Příspěvek na pořádání tradičních mezinárodních závodů, turnajů a utkání na území Jihočeského kraje s převahou zaměření na mládež. Účast na těchto aktivitách v Horním Rakousku, Dolním Rakousku, Dolním Bavorsku a dalších zemích. Kofinancování projektů podpořených z evropských dotačních titulů zaměřených na mezinárodní spolupráci v oblasti sportu. 17
3.8.2 Uznatelné výdaje Neinvestiční výdaje přímo související s mezinárodní aktivitou. Nákup materiálu a vybavení, které bezprostředně souvisí s uspořádáním akce. 3.8.3 Neuznatelné výdaje Náklady na telefon, pohoštění a odměny pořadatelům. 3.8.4 Výše grantu minimální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 10 tis.kč maximální výše grantu z rozpočtu Jihočeského kraje: 50 tis.kč 3.8.5 Povinné přílohy ţádosti o grant Vedle vyplněné žádosti o grant v programu 602XML Filler budou vyžadovány následující doklady: (Pozn. V případě podání více žádostí může doložit žadatel přílohy 1 4 pouze 1x s tím, že u ostatních žádostí uvede seznam těchto příloh, název projektu a číslo programu, u které jsou tyto přiloženy.) 1. Prostá kopie statutu, resp. aktuálních stanov žadatele (části, ve které je specifikován název a sídlo žadatele, předmět činnosti žadatele dle registrace NNO - nevyžaduje se u měst, obcí a organizací zřizovaných Jihočeským krajem). 2. Prostá kopie dokladu o přidělení IČ. 3. Prostá kopie smlouvy o založení běžného účtu nebo kopie výpisu z bankovního účtu. * 4. V případě již existující spolupráce tuto skutečnost písemně doložit (smlouva o partnerství, korespondence, výstupy společných projektů, atd.). * u obcí a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je kraj nebo obec, se nevyžaduje 3.8.6 Kritéria pro hodnocení projektů Kritérium hodnocení Soulad projektu s opatřeními v platné Koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu v Jihočeském kraji Maximální Průhlednost a dostatečná podrobnost rozpočtu 0 10 Přidělený Způsob realizace projektu a vhodnost vybraných aktivit 0 10 Zahraniční partneři 10 Horní Rakousko, Dolní Rakousko, Dolní Bavorsko 6 ostatní státy a regiony EU 3 partneři mimo EU Zajištění realizace a vyúčtování projektu, kvalita a rozsah zahraniční spolupráce v předchozích letech Celkový max. 50 Komentář a doporučení: 18
4. Předkládání projektových návrhů Tato část Pravidel stanoví požadavky pro předkládání projektových návrhů a následné postupy. 4.1 Ţádost o grant Žádosti o grant musí být předloženy na formuláři elektronické žádosti o podporu v programu 602XML Filler. Žádost odešle žadatel po jejím finálním uložení do Informačního systému Jihočeského kraje. Žádost o grant musí obsahovat komplexní údaje o projektu (název, umístění, výše grantu, cíl, zdůvodnění, činnosti, způsob realizace, podrobný rozpočet, harmonogram realizace, výsledky a dopady, udržitelnost projektu), informace o žadateli a ostatní požadovanou dokumentaci. Žádost 602XML Filler včetně příloh bude k dispozici na internetových stránkách Krajského úřadu Jihočeského kraje www.kraj-jihocesky.cz (kapitola Granty, Fondy EU) ode dne 6. 12. 2013. 4.2 Způsob a místo doručení ţádosti Pro administraci a zároveň podávání žádostí je využíván program Filler, proto se neužívají pro podávání písemností datové schránky. Žadatel vyplňuje žádost o grant prostřednictvím elektronické žádosti 602XML Filler, která bude od 6. 12. 2013 volně ke stažení na internetových stránkách www.kraj-jihocesky.cz. Pokyny pro vyplnění žádosti Podrobný postup stažení, vyplnění a odeslání elektronické žádosti 602XML Filler jsou součástí Souborů ke zpracování žádostí o podporu 602XML Filler. Elektronickou žádost žadatel pošle spolu s přílohami do Informačního systému Jihočeského kraje (viz Podrobný postup stažení, vyplnění a odeslání elektronické žádosti 602XML Filler). Vytištěnou žádost s originálem podpisu žadatele nebo oprávněného zástupce a dalšími přílohami viz Požadovaná dokumentace k žádosti, které nejsou součástí vyplňované žádosti, spolu s obálkou s vytištěnou identifikací (PID), formátu A4, doručí žadatel pouze následujícími způsoby: a) poštou na adresu: Jihočeský kraj, Odbor evropských záležitostí, oddělení administrace AP PRK, U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice. b) osobním doručením na adresu: Podatelna Jihočeský kraj, U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice. Ţádosti zaslané jinými prostředky (např. faxem, e-mailem a přes Informační systém datových schránek - ISDS) nebo doručené na jiné adresy budou odmítnuty. Povinné přílohy žádosti musí být řádně očíslované v pořadí uvedeném na seznamu příloh v Pravidlech pro žadatele a doloženy spolu s podávanou žádostí. Žadatelé nebudou vyzýváni k dodatečnému dokladování. Obálka pro doručení spolu s číselným kódem žádosti (PID) se automaticky vygeneruje po elektronickém odeslání žádosti. Kód tištěné žádosti se musí shodovat s kódem elektronické žádosti. Elektronickou verzi žádosti je tedy důležité odeslat pouze jedenkrát tak, aby se shodoval kód vytištěné obálky s kódem (PID) odesílané elektronické žádosti. 4.3 Termín podání Konečný termín pro přijímání žádostí je dne 8. 1. 2014 do 14:00 hod. Jakákoli žádost obdržená po konečném termínu nebude přijata. Za přijetí žádosti je považováno razítko podatelny KÚ s datem a časem doručení. V případě zaslání žádosti poštou, musí být žádost doručena na podatelnu KÚ do uvedeného data a hodiny. 4.4 Poţadovaná dokumentace k ţádosti Vedle vyplněné Žádosti o grant 602XML Filler budou vyžadovány doklady uvedené u jednotlivých opatření grantového programu v části č. 3. Uvedenou dokumentaci k ţádosti si lze u neúspěšných projektů vyzvednout nejpozději do 6-ti měsíců od podání ţádosti o grant na oddělení administrace AP PRK. 19
5. Hodnocení projektových návrhů 5.1 Pravidla, postup a procedury hodnocení 5.1.1 Vyhodnocování a výběr ţádostí Vyhodnocovací proces začíná doručením návrhů na uvedenou adresu a končí rozhodnutím Zastupitelstva Jihočeského kraje udělit granty vybraným žadatelům. Žádosti budou prozkoumány a vyhodnoceny Hodnotící komisí (HK) s možnou pomocí externích odborníků. Všechny řádně došlé a zaevidované projekty žadatelů budou vyhodnocovány ve dvou fázích: Formální a prvotní věcná kontrola - ověření, zda je žádost úplná a v souladu s požadovanými náležitostmi, zda projekt a žadatel vyhovují podmínkám daného programu (podle kriterií v odst. 2.1, 2.2), předběžné věcné zhodnocení kvality návrhu, včetně rozpočtu podle kritérií, která jsou obsažena v předběžné vyhodnocovací tabulce (viz následující strana), která je podkladem pro jednání Hodnotící komise. Hodnocení finanční a technické kvality První fázi posouzení úplnosti projektových návrhů a vhodnosti žadatelů a projektů provede oddělení administrace AP PRK ve spolupráci s věcně příslušným odborem Krajského úřadu na základě transparentních podkladů (hodnotící tabulky vyplněné věcně příslušným odborem). Výsledky tohoto hodnocení, společně s projektovými návrhy, které vyhověly podmínkám první fáze hodnocení, budou předány Hodnotící komisi. Druhou fázi hodnocení finanční a technické kvality projektových návrhů provádí a je za ni zodpovědná Hodnotící komise, což obsahuje také výběr projektů doporučených k udělení grantů. K odbornému hodnocení projektových návrhů může komise využít odborníků. Veškeré subjekty zapojené do hodnotící fáze dbají o to, aby hodnocení bylo nestranné a jeho průběh zůstal uchován v tajnosti. HK poté předloží výsledný seznam projektů doporučených k udělení grantu ke schválení Radě Jihočeského kraje a následně Zastupitelstvu Jihočeského kraje. 5.1.2 Sloţení Hodnotící komise Hodnotící komisi tvoří zástupci samosprávy a zaměstnanci KÚ. Je složena z těchto členů: 3 zástupci krajské samosprávy 2 zástupci Odboru školství, mládeže a tělovýchovy 2 zástupci Odboru evropských záležitostí Komise volí ze svého středu předsedu a má k dispozici zapisovatele. Jednotlivé členy komise jmenuje Rada Jihočeského kraje. 5.2 Rozhodování o přidělení grantu Žadatelé budou následně informováni o rozhodnutí Rady Jihočeského kraje nebo Zastupitelstva Jihočeského kraje ve věci přidělení/nepřidělení grantu na příslušných internetových stránkách kraje v přehledových tabulkách. Důvody, vedoucí k rozhodnutí o případném odmítnutí žádosti a neudělení grantu, budou následující: žádost byla obdržena až po datu uzávěrky, žádost je neúplná nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám, projekt není připraven k realizaci, žadatel není oprávněn žádat o grant podle podmínek programu, 20