Výzva k podání nabídky K zakázce malého rozsahu v řízení podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ): Název zakázky: Druh zakázky: Dodávka výpočetní techniky Dodávka. 1. Identifikační údaje zadavatele: Číslo výzvy: 94/2012 Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/3.2.07/03.0090 Zvyšování kompetencí k efektivnímu rozhodování při řešení dopadů nárůstu nových sociálních rizik v současnosti se zaměřením na práci s dětmi, rodinami a ostatními osobami v tíživých sociálních situacích PROCES-Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o. Švabinského 1749/19, 702 00 Moravská Ostrava Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: 28576217 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Andrea Hrušková, jednatelka a ředitelka společnosti Kontaktní osoba Ing. Ivana Foldynová vedoucí projektového oddělení, zadavatele: tel. 733 343 248, e-mail: ivana.foldynova@rozvoj-obce.cz 2. Předmět veřejné zakázky a minimální technická specifikace: - Dodávka výpočetní, kancelářské techniky a programového vybavení. - V případě, že nabídková cena bude vyšší než předpokládaná hodnota, vyhrazuje si zadavatel právo považovat toto překročení předpokládané hodnoty za nesplnění požadavků zadavatele. - V případě, že nabídnutá dodávka nedodrží minimální technickou specifikaci, vyhrazuje si zadavatel právo považovat toto nedodržení minimální technické specifikace za nesplnění požadavků zadavatele. 2.1. 10 kusů notebooků s příslušenstvím: Velikost obrazovky 15,6" Rozlišení obrazovky Min. 1366 x min. 768 HD Úprava povrchu obrazovky Matná, LED podsvícení Procesor x86-64 kompatibilní, chipset od stejného výrobce jako CPU Výkon procesoru Pass Mark min. 2900 bodů Grafická karta Integrovaná, HD Paměť RAM Min. 4GB (1x4GB) 1600MHz DDR3 Pevný disk min. 320 GB SATA ( 7200 ot./min.) Optická mechanika DVD +/- RW
Síťová karta Wifi BlueTooth Vstupní a výstupní porty Interní reproduktory Interní mikrofon Polohovací zařízení Webová kamera Typ (kapacita) baterií Numerická klávesnice Barevné provedení Operační systém Záruční doba notebooku Způsob provádění záručního servisu a podpory Příslušenství Brašna Max cena bez DPH Ethernet 100/1000 Mb, RJ45 Ano, 802.11b/g/n Ano 1x Síťový konektor (RJ-45), 1x USB 2.0, 2x USB 3.0 z toho 1 kombinovaný USB/eSATA, 1x Kombinovaný konektor typu jack pro stereo sluchátka/mikrofon, 1x Dokovací konektor, 1x VGA, 1x HDMI, 1 slot na plnou a 2 sloty na poloviční kartu Mini Card. 2x stereo Vestavěný s redukcí šumu Touchpad Integrovaná kamera HD 6 článková Ano Černé Min. OS Windows 7 Professional (64Bit) Czech z důvodu kompatibility se stávajícím systémem a vyškolení zaměstnanců na tento systém Mezinárodní, min. 36 měsíců. Ukončený servisní zásah nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace. (Poskytovaná výrobcem, Next Business Day servis poskytován On-Site). Servisní středisko pokrývající Českou republiku.. Podpora poskytovaná prostřednictvím telefonní linky musí být dostupná v pracovní dny minimálně v době od 9:00 do 16:00 hod. Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení. Od stejného výrobce jako notebook. Provedení černé. Klávesnice (QWERTZ) USB klávesnice, připojení kabelem. Myš min. 2 tlačítková s kolečkem, laserová, USB, připojení kabelem. Záruční oprava klávesnice a myši výměnným způsobem. Od stejného výrobce jako notebook Materiál nylon, pro notebooky do 16", pouzdro zajistí ochranu proti poškrábání a drobnému poškození, široký zip s ochranou proti poškrábání notebooku, ucha všitá nebo s kovovými přezkami. 21 000 Kč/notebook s příslušenstvím 2.2. 10 kusů kancelářského software: - Microsoft Office 2010 pro podnikatele: Word, Excel, PowerPoint, Outlook z důvodu vyškolení zaměstnanců na tento program a použití jiného SW by způsobilo problémy s komunikací a nutnost proškolení zaměstnanců - Jazyková verze česká - Podpora OS Windows 7 32/64 bitový a vyšší. - Licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). - Licence umožňuje instalaci na 2 počítače jednoho uživatele (na pevný a přenosný počítač). - Max. cena bez DPH 6500,- Kč za jednu licenci
2.3. 10 kusů antivirového software: - Jazyková verze česká - Podpora OS Windows 7 32/64 bitový a vyšší. - Licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). - Platnost licence min. 24 měsíců. - Max. cena bez DPH 1000,- Kč za jednu licenci. 2.4. 1 kus data-video projektor: Projekční systém Rozlišení Podporovaná rozlišení Světelný tok DLP (Digital Light Processing) 1024 x 768 px 640 x 480 až 1600 x 1200 px 2000 lm Kontrast 10000:1 Příkon lampy Životnost lampy Poměr stran 4:3 Korekce zkreslení Zaostřování Vstupní / výstupní port Dálkové ovládání Obsah balení Záruční doba Max cena bez DPH 190 W min. 6 000 hodin +/- 40 stupňů vertikálně ruční D-sub RCA s-video USB ano projektor, VGA kabel, napájecí kabel, dálkový ovladač 36 měsíců (na lampu 12 měsíců) 10 000 Kč 2.5. 1 kus flipchart: - Rozměry (š x v) 70 76 cm x 100-110 cm, - výškově nastavitelný, - s rychloupínací lištou pro bloky, - s odkládací lištou na popisovače, - s magnetickou stíratelnou tabulí
- s dvěma výklopnými magnetickými rameny umožňující najednou prezentovat na třech papírech - Max. cena bez DPH 4000,- Kč 3. Maximální hodnota veřejné zakázky v Kč: 299 000,- Kč bez DPH 4. Doba a místo realizace zakázky: Předpokládaná doba dodání bude stanovena v nabídce uchazeče max. však 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy. Místem plnění zakázky je sídlo firmy. 5. Lhůta a místo podání nabídek: - Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. - Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel do 20. 12. 2012 do 9:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zadavatele). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, zadavatel takovou nabídku neotvírá. - Nabídku v listinné formě doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem zakázky: ZAKÁZKA: Dodávka výpočetní techniky. NEOTEVÍRAT (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona). - Místo pro doručení nabídky: PROCES-Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o. Švabinského 1749/19 702 00 Ostrava Moravská Ostrava K rukám Ing. Ivany Foldynové 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli předložení originálních dokumentů nebo úředně ověřené kopie dokumentů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů z doby pro podání nabídky před uzavřením smlouvy. 6.1. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - prostá kopie, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - prostá kopie. Doklady dle odst. b) nesmí být k poslednímu dni, ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
7. Způsob zpracování nabídky a požadovaný jazyk: - Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu - název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo /místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. - Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující podepsaný návrh smlouvy. - Nabídka bude předložena v českém jazyce. - Zadavatel nepřipouští variantní řešení. - Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky zrušit. - Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. - Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou a na poslední stránce nabídky uvést podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky. - Zadavatel doporučuje uchazeči ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: 1) Cenová nabídka s technickou specifikací 2) Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 3) Návrh smlouvy vč. příloh 4) Ostatní dokumenty 5) Prohlášení o počtu stran 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: - Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky. - Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši cenové nabídky: Nabídková cena je nepřekročitelná vyjma změny sazby daně z přidané hodnoty vyvolaná změnou příslušných právních norem. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií: Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Tato cena musí zahrnovat veškeré náklady související s plněním předmětu veřejné zakázky. 11. Obchodní a platební podmínky: Zadavatel stanovuje minimální obsahové náležitosti návrhu smlouvy následovně: - Identifikace smluvních stran.
- Smlouva uzavřena dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. - Identifikace předmětu smlouvy. - Cena bude stanovena jako maximálně přípustná a nepřekročitelná a bude rozčleněna na cenu bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem vč. DPH. V případě zákonné změny sazby DPH, bude cena vč. DPH automaticky upravena dle aktuální sazby DPH. - Platba bude provedena jednorázově na základě faktury vydané do 14 kalendářních dnů od dodání předmětu smlouvy. - Zálohy nejsou poskytovány. - Dodavatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost: archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do 31. 12. 2025. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít, o jako osoba povinná dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 bod 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole) a ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VK kontrolu subdodavatelů v témže rozsahu, dodržet požadavky na povinnou publicitu v rámci OP VK, a to ve všech relevantních dokumentech. 12. Ostatní ujednání: - Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. - Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. - Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 20. 12. 2012 v 9:00 hodin v sídle společnosti PROCES-Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o., místnost č. 4. - Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci), jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. - Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu na 30 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. V Ostravě, dne 10.12. 2012... Andrea Hrušková jednatelka společnosti