Obec Mirkovice Mirkovice 19 382 32 Velešín IČ: 002 46 000 Zadávací dokumentace v rámci zakázky Místní komunikace v Mirkovicích v souladu s pravidly, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 Zpracovatel : GARANTA CZ a.s. Sídlo : Kněžská 365/22, 370 01 České Budějovice IČ : 260 88 398 DIČ : CZ 260 88 398 Telefon / fax : 386 321 233 E-mail : garantacz@garanta-cz.eu
Obsah 1 Vymezení předmětu zadávané zakázky... 3 2 Obchodní, platební a ostatní podmínky... 3 3 Technické podmínky... 4 4 Požadavky na varianty nabídek... 4 5 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny... 4 6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... 5 7 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií... 6 7.1 Otevírání obálek... 6 7.2 Posouzení a hodnocení nabídek... 6 8 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám... 7 9 Ostatní požadavky a ustanovení... 7 2
1 Vymezení předmětu zadávané zakázky Předmět zakázky je uveden ve výzvě k podání nabídek. 2 Obchodní, platební a ostatní podmínky Veškeré obchodní, platební a ostatní podmínky uvedené v této kapitole uvede uchazeč do návrhu smlouvy o dílo, kde je vyznačí tučným písmem. Nezahrnutí těchto podmínek do návrhu smlouvy o dílo nebo zahrnutí formulace, která by měnila jejich význam, bude považováno za nesplnění obsahové úplnosti nabídky, což bude důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Doba plnění díla: Zahájení doby plnění: 2. května 2012 Nejzazší termín ukončení doby plnění: 16. července 2012 (v návrhu smlouvy o dílo je možné doplnit dřívější termín ukončení doby plnění) Termíny mohou být upřesněny při podpisu smlouvy o dílo. Při nedodržení termínu realizace bude dodavateli udělena sankce 3 000 Kč za každý den prodlení. Platební podmínky: Fakturace proběhne po ukončení díla, dle skutečně provedených prací v tomto období. Lhůta splatnosti faktury je minimálně 14 dnů. V návrhu smlouvy o dílo je možné doplnit delší lhůtu splatnosti faktur. Záruční podmínky: Záruční lhůta na všechny části díla bude poskytnuta na dobu minimálně 60 měsíců od předání. V návrhu smlouvy o dílo je možné doplnit delší záruční dobu. 3
3 Technické podmínky Podrobnější technické podmínky jsou uvedeny v projektové dokumentaci, jež je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Materiály jmenovitě uvedené v zadávací resp. projektové dokumentaci a výkazu výměr nejsou závazné, ale jsou reprezentanty určeného kvalitativního standardu. Pokud zadávací dokumentace, resp. projektová dokumentace a výkazy výměr obsahují požadavky na určité obchodní názvy materiálů a výrobků nebo odkazy na obchodní názvy firem nebo označení původu, uchazeč to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky vhodných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít lepší parametry. 4 Požadavky na varianty nabídek Předložení variantního řešení je nepřípustné. 5 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídka bude obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádné a včasné realizaci předmětu zakázky. Zájemce vyplní výkaz výměr se soupisem stavebních prací, který je v tištěné i v elektronické podobě přílohou této zadávací dokumentace. Jednotlivé položky výkazu výměr, výměry či členění výkazu výměr nesmí být měněny. Za správnost výpočtů ve výkazu výměr odpovídá zájemce. Ocenění jednotlivých položek výkazu výměr (u stavebních prací) nesmí být vyšší, než je uvedeno v platném katalogu cen stavebních prací (RTS, a.s., Brno). Cena bude stanovená jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace zakázky. V návrhu smlouvy o dílo uvede zájemce nabídkovou cenu v členění: Cena celkem bez DPH......,00 Kč DPH......,00 Kč Cena celkem včetně DPH......,00 Kč Nabídkovou cenu je možné překročit pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě o dílo. Nabídkovou cenu včetně DPH je možné změnit pouze v souvislosti se zákonnou změnou sazby daně z přidané hodnoty. 4
6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být podána písemně poštou nebo osobně na adresu GARANTA CZ a.s., Kněžská 365/22, 370 01 České Budějovice. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, na které musí být viditelně uvedeno: název zakázky Místní komunikace v Mirkovicích, text Zakázka Nabídka Neotevírat, adresa, na níž je možné zaslat oznámení. (uchazeč může použít vzor nadepsání obálky) Nabídka musí být dodána ve dvou vyhotoveních: 1x v originále nebo úředně ověřené kopii (na úvodní straně bude viditelný nadpis ORIGINÁL ), 1x v prosté kopii (na úvodní straně bude viditelný nadpis KOPIE ). Zadavatel požaduje, aby obě vyhotovení nabídky byla podána společně (v jedné obálce (obalu)). Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatelé, kteří podávají nabídku společně, se považují za jednoho uchazeče. Předložení variantního řešení je nepřípustné. Zadavatel po zájemcích nepožaduje poskytnutí jistoty. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Jednotlivé strany musí být očíslovány vzestupně od čísla 1 a pevně spojeny proti manipulaci. Nabídka bude obsahovat: 1) Krycí list nabídky Uchazeč může použít přiložený vzor krycího listu. 2) Obsah nabídky Uchazeč může použít přiložený vzor obsahu nabídky. 3) Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace dle požadavků uvedených v kapitole 5 Výzvy k podání nabídek Uchazeč může použít přiložený vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč může použít formulář Seznam referenčních staveb realizovaných dodavatelem. 4) Návrh smlouvy Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, či za uchazeče v tomto případě bude součástí nabídky zmocnění této osoby. 5) Cenovou nabídku Vyplněný výkaz výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace; položky a výměry nesmí být měněny. 5
6) Zmocnění, pokud nabídku podepsala osoba (y), u které (ých) není z dokumentů nabídky jednoznačně patrné, že je (jsou) oprávněná (é) jednat jménem dodavatele 7) Případně další doplnění nabídky 7 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 7.1 Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 2. 4. 2012 v 10:00 hodin na adrese zástupce zadavatele: GARANTA CZ a.s. Kněžská 365/22 370 01 České Budějovice. Při otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněny být přítomné pouze tyto osoby: členové komise pro otevírání obálek, zástupci zadavatele, zplnomocnění zástupci uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek; za každého uchazeče může být přítomna pouze jedna osoba. Komise pro otevírání obálek s nabídkami provede kontrolu úplnosti podaných nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky na úplnost nabídky. Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. 7.2 Posouzení a hodnocení nabídek Hodnotící komise na svém jednání posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků: stanovených platnými právními předpisy, zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. V případě, že hodnotící komise posoudí, že nabídka uchazeče nesplňuje požadavky stanovené zákonem nebo zadavatelem, nabídku uchazeče vyřadí. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle výše nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že sestaví pořadí uchazečů od prvého k poslednímu s ohledem na nabídnuté výše nabídkové ceny v Kč bez DPH; nejvýhodnější nabídkou je pak ta, která nabízí nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. 6
V případě, že by po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jediná nabídka, hodnotící komise její hodnocení neprovede. 8 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace je možné požadovat písemně. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu nebo e-mail zástupce zadavatele. 9 Ostatní požadavky a ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Přílohy: - příloha č. 1 Formulář Krycí list nabídky (CD), - příloha č. 2 Formulář Obsah nabídky (CD), - příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (CD), - příloha č. 4 Formulář Seznam referenčních staveb realizovaných dodavatelem (CD), - příloha č. 5 Vzor nadepsání obálky (CD), - příloha č. 6 Výkaz výměr se soupisem stavebních prací (CD), - příloha č. 7 Projektová dokumentace. v Českých Budějovicích, dne 23. 3. 2012... zástupce zadavatele na základě mandátní smlouvy a plné moci 7