1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O JU A REKTORÁTU JU Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích (JU) je univerzitní vysokou školou podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). JU je právním nástupcem Jihočeské univerzity zřízené dne 28. září 1991 zákonem České národní rady č. 314/1991 Sb., o zřízení Slezské univerzity, Jihočeské univerzity, Západočeské univerzity, Univerzity Jana Evangelisty Purkyně a Ostravské univerzity. JU se člení na součásti, jimiž jsou fakulty, vysokoškolské ústavy, jiná pracoviště pro vzdělávací a vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou nebo další tvůrčí činnost nebo pro poskytování informačních služeb a účelová zařízení pro kulturní a sportovní činnost, pro ubytování a stravování nebo k zajišťování provozu JU. Fakultami podle 22 odst. 1 písm. a) zákona jsou: Ekonomická fakulta, Fakulta rybářství a ochrany vod, Filozofická fakulta, Pedagogická fakulta, Přírodovědecká fakulta, Teologická fakulta, Zdravotně sociální fakulta, Zemědělská fakulta. Vysokoškolským ústavem podle 22 odst. 1 písm. b) zákona je: Ústav fyzikální biologie. Pracovišti podle 22 odst. 1 písm. c) zákona jsou: Akademická knihovna, Centrum informačních technologií, Jazykové centrum, Školní zemědělský podnik. Účelovým zařízením podle 22 odst. 1 písm. d) zákona jsou: Koleje a menzy. 2
Ostatními zařízeními jsou: Jihočeský vědeckotechnický park České Budějovice. V souladu s článkem 30 statutu JU zabezpečuje Rektorát JU potřeby JU jako celku, uskutečňuje organizační, koordinační, konzultačně poradní, metodickou, evidenční a kontrolní činnost v oblasti studijní, vědeckovýzkumné, ekonomické, personální, právní, investiční, vnějších vztahů včetně zahraničních styků a vnitřní správy a zabezpečuje po stránce materiální a administrativní činnost rektora, prorektorů a kvestora. Rektorát JU dále vykonává další činnosti, přenesené po vzájemné dohodě s fakultami a součástmi na JU jako celek a zajišťuje prezentaci JU navenek. 3
Organizační schéma JU Správní rada JU se podílí na řízení v rámci legislativně správních vztahů REKTORÁT Akademický senát JU se podílí na řízení v rámci legislativně správních vztahů Vědecká rada JU se podílí na řízení v rámci metodicko správních vztahů Disciplinární komise JU projednává disciplinární přestupky studentů FAKULTY VYSOKOŠKOLSKÉ ÚSTAVY CELOŠKOLSKÁ PRACOVIŠTĚ ÚČELOVÁ ZAŘÍZENÍ OSTATNÍ ZAŘÍZENÍ Ekonomická fakulta Ústav fyzikální biologie Akademická knihovna Koleje a menzy Jihočeský vědeckotechnický park Fakulta rybářství a ochrany vod Centrum informačních technologií Filozofická fakulta Jazykové centrum Pedagogická fakulta Školní zemědělský podnik Přírodovědecká fakulta Teologická fakulta Zdravotně sociální fakulta Zemědělská fakulta 4
2. ORGANIZAČNÍ ŘÁD REKTORÁTU JU 2.1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Organizační řád Rektorátu JU upravuje jeho vnitřní organizaci v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách (dále jen zákon ), statutem JU, Pracovním řádem JU a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Podle článku 3 statutu JU je Organizační řád Rektorátu JU vnitřní normou, která nepodléhá registraci MŠMT. 2.2. ÚČEL A POVAHA ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU REKTORÁTU JU Organizační řád Rektorátu JU vymezuje postavení a úkoly Rektorátu JU, jeho organizační strukturu a vnitřní vztahy jednotlivých organizačních útvarů. Organizační řád Rektorátu JU stanoví zejména: organizační strukturu a řízení rektorátních útvarů, organizační a technické podmínky pro řídící práci. 2.3. ZÁVAZNOST ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU REKTORÁTU JU Organizační řád Rektorátu JU je závazný v celém rozsahu pro všechny zaměstnance Rektorátu JU. Vedoucí pracovníci jsou povinni seznámit pracovníky svěřené organizační jednotky s obsahem Organizačního řádu Rektorátu JU a vyžadovat jeho dodržování. 2.4. ZPRACOVÁNÍ, SCHVALOVÁNÍ A ZMĚNY ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU REKTORÁTU JU Organizační řád Rektorátu JU schvaluje a vydává rektor JU formou opatření rektora. Návrhy na změny a doplňky Organizačního řádu Rektorátu JU je možné uplatňovat prostřednictvím vedoucích pracovníků jednotlivých organizačních jednotek Rektorátu JU. Změny a doplňky Organizačního řádu Rektorátu JU schvaluje rektor JU. 5
3. ZÁSADY ORGANIZACE ŘÍZENÍ 3.1. ORGANIZACE ŘÍZENÍ Organizace řízení zahrnuje tyto oblasti: organizační strukturu a dělbu práce v procesu řízení, systémy řízení a systémy informací, organizaci vlastní práce (rozvrhy, postupy), organizační a technické podmínky pro řídící práci. 3.2. ORGANIZAČNÍ NORMY A ŘÍDÍCÍ AKTY Soustavu organizačních norem a řídících aktů tvoří: 1) Organizační akty: statut JU, volební a jednací řád Akademického senátu JU, mzdový předpis, jednací řád Vědecké rady JU, statut Správní rady JU, řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků, studijní a zkušební řád, stipendijní řád, disciplinární řád, pravidla hospodaření, řád celoživotního vzdělávání, pravidla pro zakládání právnických osob a pro peněžité a nepeněžité vklady do právnických osob JU, organizační řád, pracovní řád, spisový řád, skartační řád, spisový a skartační plán, podpisový řád, organizační a metodické pokyny. 2) Řídící akty: rozhodnutí, 6
příkazy, opatření, sdělení. 3.3. FORMY ŘÍZENÍ K základním formám řízení náleží: řízení liniové, řízení metodické především ve vztahu k jednotlivým součástem JU, řízení projektové především v oblasti strategie JU a v oblasti přípravy dlouhodobých záměrů JU. 3.4. ROZHODOVÁNÍ A PODEPISOVÁNÍ Za JU rozhoduje, je oprávněn ke všem právním úkonům v souladu se zákonem a jedná navenek vůči třetím osobám: rektor JU ve věcech stanovených zákonem a statutem JU, prorektor JU v rozsahu stanoveném rektorem JU, kvestor JU v rozsahu stanoveném zákonem, statutem JU a rektorem JU, ředitelé součástí JU, které nejsou fakultami, v rozsahu stanoveném vnitřními předpisy JU. Výše uvedené osoby jsou oprávněny zmocnit další osoby k právním úkonům pouze v rozsahu svých pravomocí. Podepisování jménem JU se realizuje tak, že k natištěnému, vytištěnému nebo jinak nadepsanému názvu JU připojí oprávněná osoba svůj podpis. 3.5. HOSPODAŘENÍ ÚTVARŮ REKTORÁTU JU Jednotlivá oddělení a útvary Rektorátu JU hospodaří v rámci rozpočtu Rektorátu JU schvalovaného každoročně Akademickým senátem JU. 3.6. UŽITÍ RAZÍTEK Pracoviště Rektorátu JU užívají zásadně řádková razítka. Kulaté razítko se státním znakem České republiky a textem Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích se v souladu se článkem 36 statutu JU používá k vydávání rozhodnutí JU a potvrzení důležitých právních skutečností v souladu s obecnými 7
předpisy o používání státních symbolů České republiky. Razítka jsou opatřena pořadovými čísly, pod nimiž jsou úředně evidována. 3.7. SPOLUPRÁCE ÚTVARŮ Útvary Rektorátu JU při výkonu činnosti spolupracují a navzájem se informují. Při plnění úkolů se volí nejjednodušší a nejúčinnější formy spolupráce, a to podle závažnosti úkolů. Písemná forma se používá zejména při řešení složitějších úkolů. Navrhovaná opatření musí být projednána se všemi útvary, jichž se předmětná problematika týká. 3.8. KOORDINACE STANOVISEK A ŘEŠENÍ KOMPETENČNÍCH SPORŮ Rektorát JU zastává vůči subjektům mimo JU a veřejnosti jednotné stanovisko, řádně koordinované uvnitř Rektorátu JU s příslušnými rektorátními útvary. Mají-li útvary rozdílná stanoviska, rozhodne o konečném stanovisku po konzultaci s prorektory a kvestorem rektor. Kompetenční spory mezi útvary Rektorátu JU řeší vedoucí zaměstnanci příslušných útvarů. Nedojde-li k dohodě, řeší jejich spor příslušný prorektor/kvestor. V případě rozdílných stanovisek prorektorů/kvestora rozhodne o konečném stanovisku rektor. 3.9. KONTROLNÍ ČINNOST Neoddělitelnou součástí řídící práce všech vedoucích zaměstnanců Rektorátu JU je pravidelná kontrola plnění úkolů v rámci působnosti jimi řízených útvarů. Cílem kontrolní činnosti je zabezpečení včasného a kvalitního plnění úkolů a odstranění příčin zjištěných nedostatků. Při kontrole vycházejí vedoucí zaměstnanci Rektorátu JU z vlastních poznatků, využívají zjištění dalších článků vnitřního kontrolního systému, MŠMT, orgánů vnější kontroly, zpráv, rozborů a dalších informací. O závažných výsledcích vlastních kontrol informují vedoucí zaměstnanci Rektorátu JU nadřízené pracovníky. 8
3.10. TÝMOVÁ PRÁCE K řešení složitých úkolů se vytvářejí podle potřeby pracovní týmy ze zaměstnanců Rektorátu JU, zaměstnanců součástí JU, příp. i odborníků z jiných institucí nebo organizací. Členy týmu podle charakteru konkrétního úkolu jmenuje rektor, po vzájemné dohodě prorektor nebo kvestor, příp. vedoucí zaměstnanci příslušných útvarů. 4. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA REKTORÁTU JU 4.1. REKTOR Postavení rektora veřejné vysoké školy, jeho základní úkoly, pravomoce a odpovědnosti jsou vymezeny zákonem. Podle článku 6 statutu JU vydává rektor rozhodnutí o počtu prorektorů, rozsahu jejich působnosti a určuje prorektora, který je oprávněn jej zastupovat v jeho nepřítomnosti. Podle článku 32 statutu JU předkládá rektor ke schválení Akademickému senátu JU pravidla pro sestavení rozpočtu JU a návrh rozpočtu, stanovuje prostřednictvím opatření rektora pravidla hospodaření s majetkem včetně jeho evidence, inventarizace, odpovědnosti a pravomocí při nakládání s majetkem JU. Podle článku 32 statutu JU dále rektor, příp. kvestor rozhoduje o zadávání veřejných zakázek na JU s výjimkou případů stanovených statutem JU, kdy o zadání veřejné zakázky jsou oprávněni rozhodnout děkani a ředitelé ostatních součástí JU. Rektorovi JU odpovídají za svoji činnost děkani fakult JU - působnost děkana ve věcech podle 24 zákona tím není dotčena. Další pravomoce delegované rektorem JU na jednotlivé součásti JU nad rámec zákona vždy vymezuje příslušné opatření rektora v platném znění. Rektorovi JU jsou dále podřízeni a odpovědni za svou činnost: prorektoři, kvestor, ředitelé dalších součástí JU, které nejsou fakultami. 9
4.2. PROREKTOŘI Prorektoři přímo řídí realizace činností podle rozsahu rektorova pověření a metodicky řídí pracovníky všech stupňů v oblasti své působnosti. Prorektoři JU jsou podřízeni a odpovědni za svou činnost rektorovi JU, který prorektory také jmenuje a odvolává. Počet prorektorů JU a jejich působnost jsou vymezeny příslušným opatřením rektora JU v platném znění 1. Toto opatření dále stanoví podmínky zastupování rektora JU po dobu jeho nepřítomnosti jednotlivými prorektory JU. Složení sboru prorektorů: prorektor pro studium, prorektor pro vědu a výzkum, prorektor pro zahraniční vztahy, prorektor pro rozvoj, prorektor pro celoživotní vzdělávání. 4.2.1. AGENDY PROREKTORA PRO STUDIUM akreditační materiály a jejich kontrola před předložením MŠMT (činnost Akreditační komise JU); v souladu s příslušným opatřením rektora JU v platném znění 2 je prorektor pro studium předsedou Akreditační komise JU, řídí její činnost a její jednání; veškerá studijní agenda (přijímací řízení a jeho přezkoumání, poplatky za studium, stipendia, uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace v ČR, výkazy počtu studentů, plánování počtů apod.); tvorba vnitřních norem a opatření týkajících se studia; projekty FRVŠ; Výroční zpráva o činnosti JU; věcný obsah informací a informačních akcí určených k seznamování veřejnosti, zejména budoucích uchazečů o studium, s nabídkou studia na JU (ve spolupráci s Oddělením vnějších vztahů, komunikace a propagace Rektorátu JU); koordinace promocí a imatrikulací. 1 v době vydání Organizačního řádu Rektorátu JU upravovalo tuto problematiku opatření rektora JU R 32 z 5. května 2005. 2 v době vydání Organizačního řádu Rektorátu JU upravovalo tuto problematiku opatření rektora JU R 117 z 14. července 2008. 10
Prorektor pro studium řídí činnost Oddělení pro studijní činnost Rektorátu JU a na základě pověření rektora JU vykonává metodickou kontrolu Centra informačních technologií JU (zejména s ohledem na funkčnost portálu STAG a matriky studentů). 4.2.2. AGENDY PROREKTORA PRO VĚDU A VÝZKUM zajištění a organizace zasedání Vědecké rady JU; zajištění a organizace udělení čestné hodnosti doctor honoris causa; zajišťování administrativní činnosti týkající se Grantové agentury JU; zajišťování administrativní činnosti týkající se Ceny rektora JU za prestižní vědeckou publikaci; zajišťování administrativní činnosti týkající se řízení ke jmenování hostujících profesorů JU; komunikace s MŠMT ohledně akreditace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem, zveřejňování údajů o habilitačním řízení a řízení ke jmenování profesorem; komunikace s MŠMT ohledně výzkumu a vývoje, komunikace s grantovými agenturami; odpovědnost za obsah webové stránky Oddělení pro vědeckou a výzkumnou činnost Rektorátu JU. Prorektor pro vědu a výzkum řídí činnost Oddělení pro vědeckou a výzkumnou činnost Rektorátu JU. 4.2.3. AGENDY PROREKTORA PRO ZAHRANIČNÍ VZTAHY metodická činnost v oblasti mezinárodní spolupráce ve vztahu k jednotlivým součástem JU; organizační zajištění zahraničních a diplomatických návštěv; příprava zahraničních smluv včetně zajištění překladů a organizace podpisových aktů; jednání s příslušnými orgány pro zahraničí statutárního města České Budějovice a Jihočeského kraje; administrativní činnosti spojené s aktivitami Domu zahraničních služeb MŠMT; součinnost s Centrem pro mobility AV ČR; analýza a zprostředkování informací souvisejících s možnostmi studia zahraničních studentů na JU koordinace a zajištění programu LLP (Erasmus, Leonardo da Vinci, Comenius, 11
Grundtvig, Jean Monet, průřezové programy); koordinace a zajištění rozvojových programů souvisejících s rozvojem zahraničních aktivit JU; spolupráce a metodická činnost při zavádění a správě modulu mobilit; příprava rozpočtových podkladů podle potřeb Zahraničního oddělení Rektorátu JU. Prorektor pro zahraniční vztahy řídí činnost Zahraničního oddělení Rektorátu JU a na základě pověření rektora JU vykonává metodické a koncepční řízení Jazykového centra JU. 4.2.4. AGENDY PROREKTORA PRO ROZVOJ metodická, organizační a koordinační činnost v oblasti přípravy a realizace projektů financovaných z evropských fondů a dalších dotačních titulů; metodická, organizační a koordinační činnosti v oblasti přípravy a realizace projektů v rámci rozvojových programů MŠMT; metodická, organizační a koordinační činnost v oblasti přípravy Dlouhodobého záměru rozvoje JU a jeho aktualizace. Prorektor pro rozvoj řídí činnost Oddělení pro rozvoj Rektorátu JU a na základě pověření rektora JU vykonává metodické řízení Školního zemědělského podniku JU, metodické řízení Jihočeského vědeckotechnického parku České Budějovice a odbornou kontrolu Centra informačních technologií JU. 4.2.5. AGENDY PROREKTORA PRO CELOŽIVOTNÍ VZDĚLÁVÁNÍ koordinace vzdělávacích programů celoživotního vzdělávání na JU; akreditace programů a modulů CŽV, specializačního, rekvalifikačního, rozšiřujícího a doplňujícího vzdělání; realizace Univerzity třetího věku (U3V), koordinace univerzitních a fakultních programů a aktivit U3V; zapojení v národních a evropských projektech celoživotního vzdělávání; kontinuální budování informačního, koordinačního a vzdělávacího Centra celoživotního vzdělávání U3V (U Výstaviště 1429, České Budějovice); iniciování kooperačních vazeb s klíčovými institucemi kraje. Prorektor pro celoživotní vzdělávání řídí činnost Oddělení pro celoživotní vzdělávání Rektorátu JU. 12
4.3. KVESTOR Právní postavení kvestora je upraveno v 16 zákona. Podle článku 9 statutu JU kvestor řídí hospodaření a správu majetku JU jako celku a vystupuje jménem JU v rozsahu, který určí rektor svým opatřením - konkrétní oblasti, ve kterých může kvestor vystupovat a jednat jménem JU jsou stanoveny příslušným opatřením rektora JU v platném znění 3. V rámci delegovaných pravomocí je kvestor JU oprávněn vystupovat jménem JU při všech jednáních, činit závazná prohlášení a provádět právní úkony včetně podepisování příslušné dokumentace. Kvestor JU je dále na základě příslušného opatření rektora JU v platném znění 4 vedoucím komise pro posouzení škod na majetku Rektorátu JU. Komise posuzuje a zhodnocuje rozsah, příčiny a zavinění škod a doporučuje rektorovi JU řešení následků škod a návrh na opatření. Podle článku 9 statutu JU kvestor dále metodicky řídí tajemníky fakult a vedoucí ekonomických útvarů ostatních součástí JU. V rámci svých kompetencí je oprávněn ukládat úkoly a kontrolovat jejich plnění. Kvestora v souladu s článkem 9 statutu JU jmenuje a odvolává rektor, kterému je kvestor podřízen a odpovědný za svou činnost. 4.4. PORADNÍ ORGÁNY REKTORA JU Podle článku 30 statutu JU je stálým poradním orgánem rektora kolegium rektora, jeho složení určuje rektor. Rektor může podle potřeby stanovit další poradní orgány, jejichž zřízení může být dočasné nebo stálé. Dalšími poradními orgány rektora JU jsou: Vedení JU, Akreditační komise JU, 3 v době vydání Organizačního řádu Rektorátu JU upravovalo tuto problematiku opatření rektora JU R 64 z 19. září 2006. 4 v době vydání Organizačního řádu Rektorátu JU upravovalo tuto problematiku opatření rektora JU R 110 z 12. ledna 2004. 13
Studentská rada JU, Metodická rada Jazykového centra JU, Rada CŽV, Poradní sbor rektora pro řízení Školní zemědělského podniku JU, Poradní orgán rektora v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a krizového řízení, Odborná komise pro ochranu zvířat proti týrání, Poradní sbor rektora pro informační systém, další stálé nebo dočasné poradní komise zřízení rektorem JU. 14
Útvarová struktura Rektorátu JU Rektor Kancelář rektora Tajemník rektora Útvar autoprovozu Útvar vnitřní kontroly Oddělení vnějších vztahů, komunikace a propagace Útvar interního auditu Útvar právní Útvar personální Útvar BOZP a PO Útvar pro práci s GMO Útvar ochrany zvířat proti týrání Kvestor Prorektor pro vědu a výzkum Oddělení pro vědeckou a výzkumnou činnost Ředitel Akademické knihovny Ředitel Ústavu fyzikální biologie Sekretariát kvestora Prorektor pro zahraniční vztahy Oddělení pro zahraniční vztahy metodické řízení Ředitel Jazykového centra Ekonomický odbor Investiční oddělení Prorektor pro studium Oddělení pro studijní činnost metodické řízení Ředitel Centra informačních technologií Útvar správy a údržby budov Prorektor pro rozvoj Oddělení pro rozvoj metodické řízení metodické řízení Ředitel Školního zemědělského podniku Útvar správy nemovitostí Prorektor pro celoživotní vzdělávání Oddělení pro celoživotní vzdělávání metodické řízení Ředitel Kolejí a menz Spisovna a podatelna Útvar investiční výstavby Hlavní manažer Jihočeského vědeckotechnického parku Útvar energetiky Útvar veřejných zakázek 15
Funkční schéma Ekonomického odboru Rektorátu JU Vedoucí Ekonomického odboru Vedoucí mzdové účtárny a PAM Mzdová účtárna Metodik Vedoucí provozní účtárny Provozní účtárna Útvar rozpočtu Vedoucí evidence majetku Evidence majetku 16