Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na níže specifikovanou veřejnou zakázku. 1 Název veřejné zakázky 2 Identifikace veřejného zadavatele Zahraniční jazykové pobyty Název zadavatele: Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, okres Hodonín, příspěvková organizace Sídlo: 698 01 Veselí nad Moravou, Hutník 1456 IČ: 48846856 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon, e-mail: RNDr. Josef Gajoš, ředitel školy RNDr. Josef Gajoš, ředitel školy 518 323 285, 606 717 725, gajos@zshutnikves.cz Veřejný zadavatel zadává tímto zakázku malého rozsahu na služby. Tato veřejná zakázka bude spolufinancována z prostředků EU: Program: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Prioritní osa programu: 1 Počáteční vzdělávání Oblast podpory: 1.1 Zvyšování kvality ve vzdělávání Číslo výzvy v informačním systému: 56 3 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka není realizována podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách. 4 Zadávací lhůta Zadavatel stanovil délku zadávací doby na 60 dnů od data podání nabídek, jedná se o lhůtu, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán. 5 Zadávací dokumentace, poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům Zadávací dokumentaci, což je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek, tvoří tato výzva s přílohami. Zadávací dokumentace je v plném rozsahu umístěna na profilu zadavatele https://vz-zshutnik.veseli-nad-moravou.cz/ a http://www.op-vk.cz/cs/siroka-verejnost/verejnezakazky-1/ do ukončení zadávacího řízení. 6 Předmět veřejné zakázky 1
Předmětem veřejné zakázky je nákup služeb, a to konkrétně: zprostředkování zahraničních jazykových pobytů pro žáky s pedagogickým doprovodem a stáže dvou pedagogů včetně dopravy tam a zpět, ubytování a stravování. A. Studijní vzdělávací zájezd pro skupinu 30 žáků a 3 pedagogy / Velká Británie Londýn Termín: 7 dní v rozmezí od 2.10. do 30. 11. 2015 B Studijní vzdělávací zájezd pro skupinu 20 žáků a 2 pedagogy / Německo Berlín Termín: 7 dní v rozmezí od 2. 10. do 30. 11. 2015 C Stínování (shadowing) pro 1 pedagoga přírodovědných (Př) předmětů v zahraničí / anglicky mluvící země Termín: 8 dní v rozmezí od 2. 10. do 30. 11. 2015 D Stínování (shadowing) pro 1 pedagoga technických předmětů (Fy, IT) v zahraničí / anglicky mluvící země Termín: 8 dní v rozmezí od 2. 10. do 30. 11. 2015 Předmět veřejné zakázky je rozdělen na čtyři části A) až D). Uchazeč může podat nabídku na každou část jednotlivě nebo na všechny části. Na každou část bude uzavřena samostatná smlouva, pokud nebude nejnižší nabídková cena všech částí od jednoho uchazeče. Pak bude uzavřena pouze jedna smlouva. 7 Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky příloha č.:2 8 Doporučená forma zpracování nabídky: Nabídka bude jakoukoli formou pevně seřazena (ne volné listy) a opatřena obsahem na první straně nabídky. Pro všechny části veřejné zakázky budou předloženy níže uvedené dokumenty pouze jednou: 1. - Krycí list nabídky Příloha č. 1 2. - Kvalifikační předpoklady dle čl. 14. Výzvy Příloha č. 3 3. - Nabídková cena část A až D Příloha č. 4, 4. - Závazný text návrhu smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 5. - Čestné prohlášení uchazeče jako plátce DPH Příloha č. 5 6. - CD s návrhem smlouvy o dílo s přílohami ve formátu 1 x pdf, 1 x doc 10 Doba plnění veřejné zakázky, lhůta dodání, časový harmonogram Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Smlouva na dobu určitou. 11 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 2
Předpokládaná cena celé zakázky: 570 000,- Kč bez DPH, z toho: část A) max. 320 000,- Kč bez DPH část B) max. 180 000,- Kč bez DPH část A) max. 35 000,- Kč bez DPH část B) max. 35 000,- Kč bez DPH Uchazeč je povinen koncipovat návrh tak, aby nepřekročil předpokládanou cenu, která je nepřekročitelná. 12 Místo plnění veřejné zakázky Jazyková škola, Velká Británie, Londýn Jazyková škola, Německo, Berlín Škola s žáky odpovídající věku 12 15 let, země EU nebo ESVO nejlépe anglicky mluvící Škola s žáky odpovídající věku 12 15 let, země EU nebo ESVO nejlépe anglicky mluvící 13 Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel požaduje předložení pouze jedné nabídky od každého uchazeče. 14 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů Předložené dokumenty mají podobu prostých kopií, pokud není určeno jinak. a) základní kvalifikační předpoklady originál čestné prohlášení Příloha č. 3 Výzvy b) profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku, či jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán (doklady nesmí být starší 90 kalendářních dnů) doklad o oprávnění k podnikání týkající se předmětu zakázky výpis z živnostenského rejstříku - živnostenský list či licenci c) technické kvalifikační předpoklady (pro část A) až B)) Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Prohlášení o uskutečnění minimálně 3 významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou obdobnou službu se považuje služba odpovídající předmětu plnění, tj. zajištění jazykového kurzu, jejíž cena činí minimálně 200 000,- Kč bez DPH. Součástí prohlášení bude u každé uvedené služby, popis předmětu služby, cena bez DPH, doba realizace od - do, 3
jméno a příjmení, telefonní číslo a emailová adresa na pověřenou osobu subjektu, pro který byla činěna. 15 Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Celková ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle níže uvedených číselně hodnotících kritérií, stanovených v pořadí s váhou určenou v procentním vyjádření. Číslo kritéria Váha 1. 80% Popis kritéria Celková nabídková cena; pro účely hodnocení bude použita nabídková cena v Kč včetně DPH za jednotlivé služby, uvedená uchazečem 2. 10% Navrhované řešení nabídka obsahu pobytu 3. 10% Navrhovaný termín pobytu Každá část VZ se hodnotí samostatně. 16 Způsob hodnocení Metody hodnocení dílčích kritérií a) Ad kritérium č. 1 Celková nabídková cena Hodnotícím kritériem bude celková nabídková cena za jednotlivé služby včetně DPH, uvedených uchazečem pro jednotlivé služby. Vzorec pro hodnocení kritéria č. 1 je uveden níže: 100 nejvýhodnější nabídka hodnocená nabídka váha kritéria vyjádřená v % b) Ad kritérium č. 2 Nabídka obsahu pobytu - návrh řešení Hodnotícím kritériem bude: Aktivity vedoucí k seznámení žáků s reáliemi navštívené země např. návštěva zajímavých míst, historických památek, muzeí, galerií, kulturních událostí. U stáží pedagogů jde o kvalitu školy, počet hodin stínování, aktivity v průběhu stáže. Nabídka, která nejvíce splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci tohoto dílčího kritéria max. 10. bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno bodové hodnocení, které vyjadřuje 4
míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k této nabídce a dále bude počítáno dle vzorce: 100 hodnocená nabídka nejvýhodnější nabídka c) Ad kritérium č. 3 Navrhovaný termín pobytu váha kritéria vyjádřená v % Hodnotícím kritériem bude: Vzhledem k tomu, že zadavatel upřednostňuje termín konání zahraničních pobytů a stáží v měsíci říjnu 2015, stanovuje u tohoto kritéria toto bodové hodnocení: Začátek cesty zahraničního pobytu či stáže 2.-8.10.2015 10 b. 9.-15.10.2015 9 b. 16.-22.10.2015 8 b. 23.-29-10-2015 5 b. 30.10.-5.11.2015 4 b. 6.-12.11.2015 3 b. 13.-19.11.2015 2 b. 20.-27.11.2015 1 b. 100 hodnocená nabídka nejvýhodnější nabídka váha kritéria vyjádřená v % Celkové hodnocení Body získané v hodnocení jednotlivých dílčích kritérií se následně v rámci veřejné zakázky sečtou. Nabídka, která získá v rámci hodnocení nejvíce bodů, bude vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější. V případě rovnosti bodů se pořadí nabídek hodnotí podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčího kritéria č. 1. 17 Požadavky na jednotný způsob uvedení nabídkových cen Nabídková smluvní cena za splnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena v českých korunách. Bude uvedena cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Cena bude obsahovat veškeré, s předmětem veřejné zakázky, spojené náklady včetně zisku uchazeč apod. nákladů tak, aby ceny uvedené, byly konečné. 18 Lhůta a způsob podání nabídek, otevírání obálek Nabídky doručte nejpozději dne 30. 6. 2015 do 12.00 hod. Nabídky se podávají v době lhůty pro podávání nabídek, a to poštou (rozhodující je termín 5
doručení zásilky) nebo osobně na adrese zadavatele, v kanceláři školy, v pracovní dny v době od 8:00 do 14.00 hodin do konce lhůty pro podání nabídek v zalepených obálkách s označením: Výzva Zahraniční jazykové pobyty - NEOTVÍRAT Zalepenou obálkou se rozumí obálka s razítkem, přes přelep a parafovaná. Na přední straně obálky bude uveden název a sídlo uchazeče. Nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá, pohlíží se na ni, jako by podaná nebyla. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami začne dne 30. 6. 2015 od 12,00 hod. ve sborovně školy Hutník 1456, 698 01 Veselí nad Moravou 19 Profil zadavatele Zadávací dokumentace, což je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek, kterou tvoří tato Výzva s přílohami, je v plném rozsahu umístěna na profilu zadavatele https://vz-zshutnik.veseli-nad-moravou.cz/, a http://www.op-vk.cz/cs/siroka-verejnost/verejnezakazky-1/ Veškeré dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku dotazu k zadávacím podmínkám budou umístěny na výše uvedených profilech zadavatele. Vzhledem k charakteru veřejné zakázky zadavatel prohlídku místa neorganizuje. 20 Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit, odmítnout veškeré předložené nabídky. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel v nabídce uvedl informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Nabídky budou předloženy v českém jazyce, v jednom vyhotovení a nebudou se uchazečům vracet. Náklady na vypracování nabídek zadavatel nehradí. 6
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v tomto řízení. Při nedoložení kvalifikačních předpokladů, může být uchazeč vyzván k doplnění. Zadavatel bude komunikovat s uchazeči především prostřednictvím datových schránek, profilu zadavatele a e-mailem, poštou. 21 Obchodní podmínky Platební podmínky - Zadavatel připouští zálohové platby až do výše 50% smluvní částky.. Konečná faktura na zbylou částku za jazykový pobyt bude vystavena ihned po ukončení jazykového pobytu v zahraničí. Splatnost faktury do 21 dní. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2 písm. c) z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH). Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem. Údaje o objednateli Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, okres Hodonín, příspěvková organizace zastoupená ředitelem školy RNDr. Josefem Gajošem IČ: 48846856 DIČ: nejsme plátci DPH Bankovní spojení: KB veselí nad Moravou, č.ú.: 1910090257/0100 Poskytování informací Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit smlouvu o dílo s vybraným zájemcem, a to ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Požadavky na smlouvu údaje o objednateli: 7
údaje o dodavateli: a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: zapsaná v obchodním rejstříku: bankovní spojení: kontaktní adresa: dále jen: zhotovitel předmět plnění smlouvy detailní specifikace předmětu cena lhůta plnění další požadavky na standardní smlouvu na zajištění jazykových pobytů Zájemce bude počítat s tím, že předložený návrh smlouvy může být před vlastním uzavřením smlouvy doplněn o další dohodnutá zpřesňující ustanovení, která však nebudou v žádném případě měnit základní podstatné náležitosti smlouvy, kterými jsou obsah, rozsah díla, čas a místo plnění, cena díla a další ustanovení uvedená v článcích této výzvy. Ve Veselí nad Moravou dne 15.6.2015 RNDr. Josef Gajoš ředitel školy Přílohy Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Krycí list nabídky Specifikace zakázky Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Nabídková cena Čestné prohlášení uchazeče jako plátce DPH 8