ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU malého rozsahu v rámci výběrového řízení Zařízení a vybavení pro projekt Strojírny Soběslav, s.r.o. V souladu s ustanovením 12 odst. 3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.,(dále jen zákon ), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. V Soběslavi dne 11. 11. 2010 1
Vážení, dovolujeme si Vás vyzvat k podání nabídky na zakázku Zařízení a vybavení pro projekt Strojírny Soběslav, s.r.o. v rámci projektu podpořeného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurence, oblast podpory 4.1.1 Jedná se o pořízení technického vybavení pro projekt Strojírny Soběslav, s.r.o.. Výběrové řízení bude probíhat dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadající pod aplikaci zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v programovém období 2007 2013. Projekt je realizován za finanční spoluúčasti Evropské unie, OP Lidské zdroje a zaměstnanost. 1. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Informace o zadavateli Název společnosti Strojírna Soběslav s.r.o. Statutární zástupce Karlíček František Sídlo Zátkova 496, 392 01 Soběslav IČ 60850841 Kontaktní osoba Vaňková Jana Telefon 731446291 E-mail vankova@strojirnasobeslav.cz Bankovní spojení Komerční banka, a.s Číslo běžného účtu 43-7450240257/0100 Osoba pověřená výkonem zadavatelské činnosti Název společnosti Ing. Petr Kops Sídlo Kpt. Jaroše 2403, 390 03 Tábor IČ 14505835 DIČ CZ6506011413 Kontaktní osoba Ing. Petr Kops Telefon 605 257 024 E-mail vyberova-rizeni@email.cz 2
Druh veřejné zakázky veřejná zakázka na dodávku. Kódy CPV této veřejné zakázky je 30000000-9 Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů 48620000-0 Operační systémy 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 48771000-3 Balík univerzálních obslužných programů Předmětem zakázky je pořízení technického vybavení. Obsahem projektu je pořízení technického vybavení pro projekt Strojírny Soběslav, s.r.o.. V rámci tohoto výběrového řízení je poptáváno 1. 7 ks PC sestava pro účely vzdělávání zaměstnanců 2. 1 ks notebook pro účely interního lektora vč. softwaru 3. 1 ks diaprojektor pro účely vzdělávání 4. 1 ks promítací plátno pro účely vzdělávání 5. 1 multifunkční kopírka pro účely vzdělávání 6. 1 ks wifi router a příslušenství 7. 7 ks windows 7 OEM 8. 7 ks MS Ofice 9. antivir - multilicence pro 7 ks PC Minimální požadavky na PC sestavu Minitor LCD 18,5 Dual-Core, RAM 2GB, HDD 300GB 7.2k, DVD Minimální požadavky na PC sestavu Procesor Intel Core, 15.6" LED 1366x768, RAM 4GB, HD 1GB, HDD500GB 7.2k, DVD, WiFi, BlueTooth, Windows 7 3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Sídlo zadavatele, Zátkova 496 Soběslav 3
4. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Dodávka a instalace nejpozději do 15.12.2010 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 261. 560,00 Kč s DPH Tato cena je nejvýše přípustná a obsahuje servis dodaných zařízení min. po dobu 3 let 6. KVALIFIKACE DODAVATELŮ Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném dále 1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů, 2. Způsob prokázání kvalifikace I. Uchazeč je oprávněn prokázat kvalifikaci předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. 4
II. Zadavatel umožňuje, aby uchazeč využil k plnění veřejné zakázky subdodavatele. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesních, ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. III. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle 3.2., písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 3.2., písm. b), 3.3. a 3.4. musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se tento odstavec 3 použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 3 společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V případě, že nabídka, bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka, musí pojistná smlouva k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 3.3 prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předložené pojistné smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do požadované minimální výše v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští. IV. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 5
V. Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace ( 52). Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v něm uvedených údajů, splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel k této věci stanoví, že neuzná kvalifikaci za prokázanou, pokud z předloženého certifikátu nebude vyplývat jasný a úplný rozsah splnění kvalifikace stanovené zadavatelem. Zadavatel dále stanoví, že pokud z předloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem, uchazeč je povinen k certifikátu připojit další listiny, které jednoznačně prokazují, že předpokladem certifikace bylo právě splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem. 3. Vymezení kvalifikace Kvalifikaci splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže 3.1 Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 6
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku., d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. g) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením, které bude podepsáno uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Toto čestné prohlášení nesmí být k datu podání nabídky starší 90 dnů. V textu čestného prohlášení bude obsah ustanovení 53 odst. 1 zákona. 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je zde uchazeč zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením originálu či úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů.. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. 3.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů uchazeč spolu s nabídkou předloží údaj o obratu dodavatele dosaženého v předmětné oblasti veřejné zakázky (tj. za poskytnutí služeb v oblasti dodávek a instalace IT, nesmí činit méně než 200.000,- Kč bez DPH za poslední tři účetní období celkem. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. 7
Dodavatel prokazuje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením čestného prohlášení o výši dosaženého obratu v předmětné oblasti veřejné zakázky. 4. Forma splnění kvalifikace Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii, není-li uvedeno jinak. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 7. TECHNICKÁ SPECIFIKACE Termínovaný harmonogram je nutné dodržet podle harmonogramu, uvedeném ve vymezení předmětu zakázky po upřesnění se zadavatelem. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY Platební, sankční podmínky a další požadavky na plnění zakázky jsou součástí návrhu smlouvy předkládané zadavatelem zakázky. Jakékoliv jejich úpravy ze strany uchazečů nejsou přípustné. 9. OBSAH A FORMA NABÍDKY Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a kompletní nabídka včetně příloh bude předložena ve třech výtiscích originálech. Nabídka bude obsahovat identifikační údaje uchazeče a bude datována. 8
Celková nabídková cena bude obsahovat celkovou cenu za provedení díla a bude zahrnovat servis technických zařízení po dobu 3 let. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě změny DPH. Obsah a způsob zpracování nabídky Součástí nabídky budou především údaje hodnocené v jednotlivých kritériích a podepsaný návrh smlouvy o dílo. Obsah nabídky obsah nabídky doklady ke kvalifikačním předpokladům (viz. kap.6) kvalifikační doklady a čestná prohlášení (viz kap. 6) podepsaný a doplněný návrh smlouvy o dílo CD s elektronickou verzí, včetně všech příloh Nabídková cena bude uvedena v české měně a v následujícím členění celková cena včetně DPH Zadavatel je neplátce DPH. 10. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s vyhlášenými kritérii a dalšími podmínkami. Jediným kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejniţší nabídková cena. č. Hodnotící kritérium Váha kritéria 1 Celková cena (s DPH) 100 % Posouzení nabídky Výši nabídkových cen posoudí hodnotící komise ve vztahu k předmětu zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Hodnotící komise může po písemném odůvodnění mimořádně nízké 9
nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Způsob hodnocení V případě hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny provede hodnotící komise hodnocení nabídek podle výše nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že sestaví pořadí uchazečů od prvého k poslednímu s ohledem na nabídnuté výše nabídkové ceny; nejvýhodnější nabídkou je pak ta, která nabízí nejnižší nabídkovou cenu. Rozhodná je přitom výše nabídkové ceny s DPH. 11. POVINNOST UCHOVAT DOKLADY A UMOŢNIT KONTROLU Vybraný dodavatel musí umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč je povinen pro účely kontroly ze strany Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných osob archivovat veškerou dokumentaci související s plněním veřejné zakázky 10 let, tato lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku. Veškeré materiály budou nést informace o spolufinancování ze strukturálních fondů. 12. PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zaslána/doručena na adresu Strojírna Soběslav s.r.o., Zátkova 496, 392 01 Soběslav v zapečetěné obálce, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče, název výběrového řízení Zařízení a vybavení pro projekt Strojírny Soběslav, s.r.o. a slovo NEOTVÍRAT. 13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek, je stanovena zadavatelem na 10 dnů a končí dne 29. 09. 2010 v 10,00 hodin předáním obálek s nabídkami. 10
14. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek bude zahájeno dne 29. 09. 2010 v 10,05 hodin, ve školící místnosti zadavatele na adrese Strojírna Soběslav s.r.o Zátkova 496, 392 01 Soběslav. 15. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými zájemci smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram prací. Zadavatel má rovněž následující práva před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce odmítnout všechny nabídky neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem nevracet podané nabídky nehradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí v této soutěži jednat o dalších náležitostech smlouvy až s vybraným uchazečem neposkytovat informace o uchazečích, kteří byli vyzvání k podání nabídky. Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení pokud nebude jeho nabídka úplná neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů nesplní požadavky stanovené výzvou. 16. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Případné nejasnosti, které se budou týkat předmětu zakázky, bude možné řešit s kontaktní osobou, Janou Vaňkovou na tel. č. 731446291 nebo přes e-mail vyberovarizeni@email.cz Uchazeči jsou oprávněni podávat zadavateli žádosti o dodatečné informace ve lhůtě, která končí 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. V této lhůtě musí být žádost zadavateli doručena. 11