č.j.: 514/2017 Smlouva o dílo - publikace o Praze 3 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 483 ze dne 25.07.2017 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. smlouvu o dílo - publikace o Praze 3 s c h v a l u j e 1. uzavření Smlouvy o dílo - publikace o Praze 3 s Centrem české historie, o.p.s., Banskobystrická 2080/11, 160 00 Praha 6, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat výše uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA O DÍLO Městská část Praha 3, se sídlem: Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, PSČ 130 85 IČO: 00063517 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou dále jen objednatel a Centrum české historie, o.p.s. se sídlem: Praha 6, Banskobystrická 2080/11, PSČ 160 00 IČO: 02522250 DIČ: CZ02522250 Zastoupená: pro právní jednání Ing. Jaroslavem Houškou, ředitelem ke komunikaci s objednatelem PhDr. Jindrou Svitákovou Zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeným Městským soudem v Praze pod sp. zn. O 1470 dále jen zhotovitel uzavírají dnešního dne v souladu s 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu o dílo: I. OBSAH SMLOUVY 1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k provedení díla - publikace Praze 3 (dále též kniha ) a objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu díla, vše za podmínek v této smlouvě dále stanovených. V rámci provádění díla zhotovitel zajistí komplexní přípravu knihy, zejména koordinaci činnosti autorů textů a fotografií, jazykové a typografické korektury, grafickou úpravu a sazbu. 2. Zhotovitel je povinen dílo provést dle případných pokynů objednatele. II. TERMÍN PROVEDENÍ DÍLA 1. Zhotovitel provede dílo do 15. 3. 2018. 2. Dílo je provedeno předáním knihy v elektronické podobě ve formátu vhodném k tisku objednateli (na fyzickém datovém nosiči na adresu Havlíčkovo náměstí 700/9 či prostřednictvím elektronické korespondence na adresu evasl@)praha3.cz).
III. PODMÍNKY PROVEDENÍ DÍLA 1. Obsah knihy a tematické okruhy jsou specifikovány v Návrhu na zpracování knihy o historii Prahy 3 ze dne 1. 6. 2017 (dále jen návrh zpracování knihy ), který je přílohou této smlouvy. Obsah knihy a tematické okruhy budou dále v průběhu provádění díla průběžně konzultovány s objednatelem (Odbor vnějších vztahů a komunikace ÚMČP3) a na jeho případný písemný pokyn mohou být dále upravovány. Zhotovitel bude objednateli průběžně předkládat návrhy na obsah a podobu knihy a připravené materiály mu zasílat k připomínkám a korekci, a to nejméně v rámci návrhů variant grafické úpravy knihy a pro provedení korektur ze strany městské části dle časového harmonogramu, který je součástí návrhu zpracování knihy. 2. Časový harmonogram dle předchozího odstavce je předběžný a může být se souhlasem objednatele měněn, resp. termíny jednotlivých fází provádění díla mohou být měněny; toto neplatí pro termín provedení díla. 3. Zhotovitel opatří knihu potřebnými údaji podle příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích). IV. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu díla. Cena díla se skládá z částky ve výši 203.000,- Kč a částky odpovídající DPH ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. Cena díla je ve smyslu 2622 odst. 1 občanského zákoníku stanovena na základě rozpočtu s výhradou nezaručené úplnosti. 2. Cena díla bude zaplacena ve dvou stejných splátkách na základě faktur. Fakturu ve výši poloviny ceny díla na úhradu první splátky vystaví zhotovitel objednateli nejdříve dne 31. 12. 2017. Druhou fakturu na zbylou část ceny díla vystaví zhotovitel objednateli po provedení díla. 3. Faktura pro účely této smlouvy musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti či údaje v ní budou chybné, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli s vytknutím vady k opravě. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli. 4. Zhotovitel ve faktuře určí lhůtu splatnosti tak, aby den její splatnosti nastal nejdříve po uplynutí 30 dní od jejího doručení objednateli. Pro účely této smlouvy se zaplacením faktury rozumí připsáním fakturované částky na bankovní účet zhotovitele. 5. Zhotovitel je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktury uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se zhotovitel zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po objednateli úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li zhotovitel číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu,
uvědomí o tom současně objednatele, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 6. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené zhotovitelem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je objednatel oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a zhotoviteli uhradit pouze základ daně. Objednatel odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský zhotovitel požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 7. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele na zaplacení části ceny díla odpovídající DPH vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zhotovitel neprodleně písemně objednateli oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. 8. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit třetím osobám nebo zastavit jakékoliv pohledávky, které mu vzniknou za objednatelem na základě této smlouvy. V. LICENCE 1. Zhotovitel tímto převádí na objednatele rozsahem neomezené právo výhradního užívání knihy včetně veškerého textu, fotografií či kreseb v ní umístěných a k jejich tisku, tj. rozmnožování a rozšiřování a dalším způsobům užití ve smyslu autorského zákona a občanského zákoníku k propagaci a prezentaci objednatele. To neplatí v případě, že práva k užití textů a fotografií obsažených v knize s obsahem odpovídajícím tomuto odstavci smlouvy budou objednateli poskytnuta přímo jejich autory. 2. Pokud by autorská práva náležela třetím osobám, zajistí zhotovitel objednateli souhlas k užití předmětu díla před jeho předáním ve stejném rozsahu jako podle této smlouvy a písemné vyhotovení souhlasu předá objednateli společně s provedeným předmětem díla. V případě uplatnění jakýchkoliv nároků třetích osob vůči objednateli z titulu porušení autorských práv, poskytne zhotovitel objednateli bezplatně veškerou požadovanou součinnost a nahradí objednateli veškeré náklady a škodu, které mu v souvislosti s úspěšným uplatněním takových nároků vzniknou. 3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškerá odměna za takto převedená práva je zahrnuta do ceny díla dle čl. IV. této smlouvy. VI. ZÁRUKA ZA JAKOST 1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude způsobilé k použití pro účely reprezentativní publikace a nebude mít právní či faktické vady (zejména chyby faktografické, gramatické). Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla se záruční dobou v délce 2 let od předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
VII. SANKCE 1. V případě prodlení s provedením díla řádně a včas je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. To neplatí v případě, pokud je důvodem prodlení zhotovitele výlučně prodlení objednatele či překážka splňující podmínky dle 2913 odst. 2 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. 2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla je objednatel povinen zhotoviteli zaplatit úrok z prodlení ve výši dle platných právních předpisů. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvních stran k náhradě škody v plném rozsahu. VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel poruší své povinnosti dle této smlouvy podstatným způsobem. Porušením povinností zhotovitele podstatným způsobem se pro účely této smlouvy se rozumí nerespektování pokynů objednatele dle čl. I. odst. 2, jakož i jiná porušení povinností zhotovitele, o kterých zhotovitel již při uzavření této smlouvy věděl nebo musel vědět, že by objednatel smlouvu neuzavřel, pokud by takové porušení předvídal. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po dvou a zhotovitel po jednom vyhotovení. 2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 3. Zajištění vydání knihy v cizím jazyce a její případné rozšíření či aktualizace může být předmětem samostatné dohody mezi objednatelem a zhotovitelem. 4. Tato smlouva může být měněna pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran. 5. Nedílnou součástí této smlouvy je jako příloha č. 1 Návrh na zpracování knihy o historii Prahy 3.
6. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne... V Praze dne... Městská část Praha 3 Centrum české historie, o.p.s.. Ing. Vladislava Hujová, starostka..... Ing. Jaroslav Houška, ředitel
Příloha č. 1 CESTUJEME ČASEM UČÍME, BAVÍME, VZDĚLÁVÁME Návrh na zpracování knihy o historii Prahy 3 Pro: Městskou část Praha 3 Úvodem Ideou je zpracování reprezentativní publikace, která by pokryla historii a současnost městské části Praha 3. Dosud se předpokládalo, že výstupem bude klasická kniha s texty a doprovodnými fotografiemi. Po prostudování mnoha dostupných knih, které vyšly v různých vydavatelstvích o historii Prahy 3, resp. jejích částí, především Žižkova a Vinohrad, doporučujeme změnit celkovou koncepci knihy tak, že převažujícím prvkem bude obrazový materiál, tj. fotografie a dokumenty, doplněné krátkými texty či popisky. Zdůvodnění Kniha by měla reprezentovat, ale také by měla přitáhnout čtenáře z řad obyvatel i návštěvníků MČ Praha 3, aby se dozvěděli co nejvíce o této městské části. Bohužel, většina publikací historického charakteru je zpracována tak, že rozsáhlé textové části zabíhají do velké hloubky jednotlivých oblastí (architektura, místopis, dobový tisk, historky, události apod.), takže běžný čtenář knihu brzy odloží. Případně ji krátce prolistuje a přečte výběrovou informaci. Nejpovedenější, především z hlediska grafického zpracování a informační hodnoty, jsou dvě knihy, vydané Muzeem hl. města Prahy, které však zahrnují pouze minulou i současnou architekturu Žižkova a Vinohrad, ale o celkové povaze celé městské části, jejích osobnostech, událostech a rozvoji, nevypovídají. Jsou to publikace určené spíše budoucím generacím badatelů, než běžnému čtenáři (Žižkov svéráz pavlačí a strmých ulic, Vinohrady dobrá čtvrť pro dobré bydlení). Z těchto důvodů navrhujeme vydat publikaci, která bude obrazovou formou s doprovodnými texty vyprávět příběh území MČ Praha 3 od dob Karla IV. do současnosti, s přesahem vize blízké budoucnosti. Návrh struktury publikace Publikaci navrhujeme rozčlenit na kapitoly podle historických období. V úvodu každé kapitoly bude velký obrázek reprezentující dané období a úvodní text v maximálním rozsahu 2 tiskové strany. Dále bude dané historické období reprezentovat chronologický výběr fotografií (obrázků, map, dokumentů), s popisky, které se stanou dějovou linkou obrazového příběhu a provedou čtenáře celou publikací. Úvodní text jednotlivých kapitol by měl charakterizovat dané období a vybrat nejvýznamnější události této doby. Vše další se bude odehrávat prostřednictvím obrázků s popisky. Každá kapitola by měla obsahovat dění ze všech oblastí života, tj. především: Územní členění, změny, řízení Vývoj území stavby, obyvatelé Zásadní události Významné osobnosti Dění v oblasti sportu, kultury apod. (výstavba stadionu, divadel, zřizování kin apod.)
Centrum české historie, o.p.s., Banskobystrická 2080/11, 160 00 Praha 6, IČ: 02522250 www.centrumceskehistorie.cz, Email: info@ centrumceskehistorie.cz, Tel.:603 548 872 To vše ale jako organický celek historie městské části v daném období, tj. ne jako zvláštní kategorie, ale propojené dohromady pro příslušnou epochu. Obsahové členění Úvod Úvodní slovo paní starostky Vinice a Vinohrady První zmínky o území dnešního Žižkova a Vinohrad, zakládání vinic Karlem IV., bitva na Vítkově, mor zřizování hřbitovů (dějiny až do poloviny 19. století) Velký rozvoj Prudký rozvoj Žižkova a Vinohrad od poloviny 19. století, povýšení na města, katastrální změny, velký stavební boom, první městská elektrárna, první obecní plynárna, osobnost starosty Hartiga, Sellier & Bellot a další továrny rozvoj průmyslu. Nové století Praha 3, resp. její tehdejší části, a jejich rozvoj na počátku 20. století, přes rok 1922, kdy se staly součástí Velké Prahy, až do předválečných let, tj. cca do roku 1937. Z temných časů Praha 3 v období II. světové války její hrdinové a události, a to až do počátku 60. let, kdy se konstituovala stávající městská část Praha 3. Spojení Vznik městské části Praha 3, popis jejích hranic a vývoj MČ do r. 1989, bourání starého Žižkova. Nový rozvoj Vývoj MČ po roce 1989 až do současnosti. Vize Pohled do budoucnosti MČ, plány, zajímavé návrhy. Praha 3 v toku času Chronologický přehled nejvýznamnějších událostí při formování stávající MČ Jmenný rejstřík (může být, ale nemusí) Seznam použité literatury O autorech (může být, ale nemusí doporučujeme) Závěrečné informace (tiráž apod.) Autorský tým Bude sestaven dle dohody a pod vedením ÚMČ Praha 3, z odborníků, kteří se historií dané lokality zabývají dlouhodobě. Navrhovaný rozsah, formát Formát: A4 Rozsah: do cca 240 stran Rozsah jednotlivých kapitol by se měl přizpůsobit množství materiálů, které jsou pro dané období k dispozici. Vazba: V8 (pevné desky, sešití), matný lak na obálce Papír: křída cca 135 g, matná
Postup prací Centrum české historie může zajistit danou publikaci organizačně tím, že po smluvním pověření úřadem MČ bude řídit práce na publikaci, a to zvláště: Řízení autorů, přebírání výstupů od autorů, event. dle dohody smluvní zajištění autorských práv pro MČ. Zajištění spolupráce s příslušnými institucemi (např. při potřebě převzít obrazový materiál či dokumentaci z muzea, archivu, ČTK apod.). Redakční zpracování dodaných textů a obrázků, zejména provedení redakčních a stylistických úprav, dohledání sporných informací, jednání s autory o úpravách, jazyková korektura, a následně zajištění autorských a jazykových korektur po zalomení do formátu. Grafické práce návrhy grafického zpracování, po následném výběru odpovědným pracovníkem MČ zpracování celé knihy, sazba, úprava obrázků, zhotovení obalu, provedení korektur dle pokynů redakce a příprava pro tisk. Tiskové práce zajištění výroby knihy v dohodnutém počtu (výběr z několika spolehlivých stálých dodavatelů tiskáren dle kalkulace a potřebné doby dodání). Produkční práce koordinace všech prací, dodavatelů a subdodavatelů, komunikace s pověřeným pracovníkem MČ. Časový harmonogram Pokud vyjdeme z toho, že do konce června bude schválena výše navrhovaná koncepce knihy a sestaven autorský tým, lze předpokládat tento časový a pracovní postup: Zpracování jednotlivých kapitol autory do 30. 9. 2017 Zpracování několika variant návrhu grafické úpravy knihy do 30. 8. 2017 Redakční a stylistické zpracování textů a obrázků do 31. 10. 2017 Postupné předávání jednotlivých kapitol ke zpracování do DTP 15. 31. 10. 2017 Jednotlivé kapitoly zpracované v DTP ke korekturám 1. 30. 11. 2017 Zpracování korektur autory, MČ, korektorkou do 31. 12. 2017 Finalizace korektur, konečný náhled a zpracování knihy pro tisk do 31. 1. 2018 Tisk do 15. 3. 2018 Kalkulace Finanční rozpočet by měl vycházet u autorů z počtu dodaných (resp. stanovených) normostran a počtu obrazového materiálu, který dodají ze svých archívů. Dále musí obnášet případné poplatky dalším organizacím (ČTK apod.), u nichž se bude čerpat obrazový materiál z archivních zdrojů. Předběžný rozpočet (bez tisku) přiložen. Návrh zpracovali: Jindra Svitáková Centrum české historie, o.p.s. Jaroslav Čvančara, badatel Praha, 1. 6. 2017
Předběžný rozpočet na výrobu knihy o historii Prahy 3 Parametry: formát A4, počet stran: 240 + 4 str. obálky, papír pro tisk - vnitřní blok 135 g křída matná, pevná vazba, obálka lak, barvy: 4/4. Práce jednotka Cena/jedn. Počet jedn. Cena celkem 1. Autorské zpracování textů normostr. 650,00 100 65 000,00 2. 3. 4. 5. Zredigování textů, 2x korektura (1x odborná redakce, 1x jazyková a stylistická korektura, 1x normostr. 60,00 300 18 000,00 korektura po zalomení) Grafické zpracování, DTP, příprava tiskových podkladů tisk.str. 100,00 240 24 000,00 Grafický návrh a zpracování obálky, příp. předsádek 1,00 4000 4 000,00 Produkce (koordinace prací, komunikace s autory, klientem, DTP, tiskárnou, doprava na místo určení) hod. 450,00 160 72 000,00 6. 7. Náklady na práva použití obrazového materiálu 20 000,00 (archivy autorů, ČTK, muzea - odhad) Tisk (není kalkulován - může být zkalkulován až po konečném stanovení počtu tiskových stran a nákladu) Celkem (bez tisku) 203 000,00 Ceny jsou bez DPH. Dodavatel je plátcem DPH. Zpracovala: Jindra Svitáková Dne: 1. 6. 2017
Důvodová zpráva Zpracoval: Tomáš Čekal, vedoucí odboru vnějších vztahů a komunikace Předmětem předložené smlouvy je zhotovení reprezentativní publikace o vzniku, historii a rozvoji městské části Praha 3. Jedná se o aktuální zpracování, které by mělo občanům přiblížit kulturní život, architektonické zajímavosti, historii Prahy 3 a další oblasti života naší městské části. Publikace bude zpracována tak, aby její obsahová hodnota byla přínosná pro další generace. Smlouva byla zkonzultována s právnickou firmou AK Veselý.