ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 27 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ). Realizace zadávacího řízení pro tuto zakázku malého rozsahu nespadá do režimu ZVZ, nejde ani o veřejný příslib ve smyslu ust. 2884 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Multimediální obsah interaktivní výstavy Za barokem vč. potřebného SW a techniky 2. ZADAVATEL - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Název Sídlo: Plzeň 2015, zapsaný ústav Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň IČO: 29109124 Zastoupený: Ing. Jiřím Suchánkem, ředitelem Kontaktní osoba Zadavatele ve věci této veřejné zakázky: Mgr. Tomáš Fridrich, programový ředitel e-mail: fridrich@depo2015.cz 3. PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 V souvislosti s realizací projektu Barokní region Čechy Bavorsko, podpořeného z grantu EÚS 2014 2020, Projekt č. 153 (dále jen Projekt ) vznikla zadavateli potřeba zajištění multimediálního obsahu výstavy s názvem Za barokem, kterou zadavatel plánuje realizovat jako programovou součást Projektu (dále jako Výstava ). Předpokládaný termín trvání Výstavy je od ledna 2019 max. do června 2020. 3.2 Předmětem plnění veřejné zakázky je vytvoření multimediálního obsahu Výstavy, poskytnutí licence k jeho užití, vč. zajištění techniky potřebné pro veřejnou prezentaci tohoto multimediálního obsahu na Výstavě a poskytnutí technické podpory, v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě vyplývajících z bodu 3.4. této zadávací dokumentace a jejích příloh č. 1 (dále též jako Specifikace Plnění ), č. 2 (dále též jako Objasnění konceptu Výstavy ) a č. 3 (dále též jako Půdorys Výstavy ) (dále vše společně označováno též jako Plnění ). 3.3 Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby. 3.4 Podrobná specifikace požadovaného Plnění: Dodavatel má pro zadavatele vytvořit a dodat v požadovaném termínu a formě multimediální obsah Výstavy (zejm. animace, indoor mapping, interaktivní prvky, vč. doprovodných zvukových stop, titulků atd.), dle bližší specifikace vyplývající z přílohy č. 1 a doplňkových příloh objasňujících záměr zadavatele č. 2 a 3 zadávací dokumentace. Dodavatel má též zadavateli poskytnout licenci k užití autorských děl vzniklých při plnění této zakázky v požadovaném rozsahu. 1
Dodavatel má dále pro zadavatele zajistit a poskytnout zadavateli k užití při realizaci Výstavy technické vybavení potřebné pro zajištění plnohodnotné veřejné prezentace multimediálního obsahu Výstavy po celou dobu jejího trvání a dále SW vč. licence pro zajištění plné funkčnosti interaktivních prvků dodávaného multimediálního obsahu Výstavy po celou dobu trvání Výstavy. Dodavatel má dále pro zadavatele po celou dobu trvání Výstavy zajišťovat technickou podporu (servis) technických prvků multimediální interaktivní části Výstavy v požadovaném rozsahu tak, aby byl zajištěna funkčnost multimediálního obsahu Výstavy, všech interaktivních prvků, které jsou jeho součástí, jakož i všech technických zařízení a vybavení, které dodavatel poskytne zadavateli v souladu s touto zadávací dokumentací. 3.5 Předpokládaná hodnota VZ v Kč činí 483.500,- Kč bez DPH. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Termín Plnění: od podpisu smlouvy (předpoklad 11/2018) do 30. 9. 2020. Termíny jednotlivých dílčích plnění jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Předpokládaná doba zahájení Plnění může být změněna v důsledku prodloužení zadávacího řízení. Místo Plnění: Plzeň, DEPO2015, Presslova 2992/14, PSČ 301 00, Česká republika (termín instalace Výstavy: 01. 01. 2019); Kümmersbruck, Zámek Theuern, Prortnerstraße 1, PSČ: 922 45, Německo (předpokládaný termín instalace Výstavy: 01. 06. 2019); Písek, Sladovna Písek o.p.s., Velké nám. 113/1, PSČ: 397 01, Česká republika (předpokládaný termín instalace Výstavy 01. 09. 2019). Předpokládaný termín instalace Výstavy v jednotlivých místech Plnění (vyjma termínu instalace v DEPO2015) může být jednostranně změněn zadavatelem za podmínek uvedených ve smlouvě dle oddílu 5. Zadavatel je oprávněn též jednostranně zrušit některý z termínů/míst Plnění, za podmínek uvedených ve smlouvě. 5. OBCHODNÍ - PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní platební, dodací, záruční a sankční podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy, který je přílohou číslo 4 této zadávací dokumentace (dále jako Smlouva ). Uchazeč není oprávněn Smlouvu jakkoli měnit, je oprávněn pouze doplnit potřebné údaje v místech označených. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1 Nabídková cena je cena za realizaci předmětu veřejné zakázky včetně všech jejích součástí. 6.2 Nabídková cena zahrnuje dílčí náklady uchazeče spojené s plněním zakázky v požadovaném rozsahu, a to vč. odměny za licenci k autorskému dílu, které vznikne v rámci plnění zakázky. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná nepřekročitelná, zahrnuje veškeré náklady, rizika a 2
zisk a je možné ji překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. 6.3 Nabídková cena bude členěna jako celková cena za plnění zakázky bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena vč. DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Pro účely výpočtu ceny za zajištění technické podpory (servisu) technických prvků Výstavy zadavatel stanovuje tento modelový příklad: 40 servisních zásahů za celou dobu trvání Výstavy. 6.4 Nabídkovou cenu uchazeč doplní do krycího listu, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace (dále jako Krycí list ) a dále do příslušné části Smlouvy. Pozor! Nabídková cena za zajištění technické podpory (servisu) bude Uchazečem doplněna do Krycího listu celkovou částkou dle modelového příkladu, do Smlouvy pak sazbou za 1 servisní zásah. 7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč je povinen v rámci Plnění veřejné zakázky úzce spolupracovat s ředitelem programu společnosti Plzeň 2015 a dalšími osobami jím pověřenými k realizaci Projektu. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1 Obecná ustanovení 8.1.1 U listin vyžadovaných k prokázání kvalifikace uchazeč předkládá kopie dokumentů prokazujících splnění kvalifikace. 8.1.2 V případě, kdy je prokázání kvalifikace plněno předložením čestného prohlášení uchazeče o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.2 Prokázání základní způsobilosti Uchazeč prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovené v ust. 74 ZVZ ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč požadovanou základní způsobilost splňuje. Vzor čestného prohlášení, kterým uchazeč prokáže základní způsobilost, tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. 8.3 Prokázání profesní způsobilosti Uchazeč je povinen k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán a jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to konkrétně v předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona a oboru činnosti: Výroba, obchod a služby jinde nezařazené nebo Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, 3
doklad o přidělení IČO apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i poddodavatelé. 8.4 Prokázání ekonomické kvalifikace. Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace uchazečem. 8.5 Prokázání technické kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání technické kvalifikace uchazečem. 9. HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1 Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných uchazečem v termínu pro podání nabídek. Splní-li nabídka kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající z této zadávací dokumentace, bude nabídka hodnocena v souladu s níže uvedenými pravidly. Základním a jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, když za tuto cenu bude považována pro účely hodnocení nabídek uchazečů celková nabídková cena v Kč bez DPH, uvedená v Krycím listu a Smlouvě tvořícími součást nabídky Uchazeče. 9.2 Určení konečného pořadí nabídek Konečné pořadí hodnocených nabídek vznikne prostým porovnáním cenových nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1 Nabídka v písemné (listinné) formě bude zadavateli doručena v zalepené neprůhledné obálce, na které bude uvedeno: a) adresa zadavatele Plzeň 2015, zapsaný ústav, Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň, k rukám Lenky Kopecké, asistentky ředitele; b) název a adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek; c) viditelné označení názvem veřejné zakázky Multimediální obsah interaktivní výstavy Za barokem vč. potřebného SW a techniky a dále nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NEOTVÍRAT!. 10.2 Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že výslovně nepřipouští podání nabídky v elektronické podobě e-mailovou zprávou. 10.3 Forma a obsah nabídky: Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce (s výjimkou uvedení cizojazyčných odborných výrazů a zkratek v oboru v ČR běžně užívaných) s dokumenty prokazujícími splnění kvalifikace a dalšími požadovanými listinami svázanými v jeden souvislý dokument, přičemž zadavatel žádá, aby tyto 4
byly zařazeny v tomto pořadí: 1. Přehled (seznam) všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah nabídky. 2. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle oddílu 8. této zadávací dokumentace. 3. Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je povinen použít závazný vzor dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace; jakékoli zásahy do Smlouvy v rozporu s touto zadávací dokumentací jsou důvodem k vyřazení nabídky uchazeče z dalšího posuzování. 4. Krycí list (příloha č. 5 této zadávací dokumentace). Nabídka je hodnocena dle celkové nabídkové ceny bez DPH. Cenovou nabídku z krycího listu uchazeč doplní též do Smlouvy (čl. 3., odst. 3.1.). 5. Položkový seznam se specifikací technického vybavení, SW a příslušenství (min. v rozsahu: typ zařízení/sw, značka, základní parametry, množství) potřebných pro zajištění plnohodnotné veřejné prezentace multimediálního obsahu Výstavy a funkčnosti všech interaktivních prvků, které mají být zadavateli poskytnuty k užití podle oddílu 3., bodu 3.4. 10.4 Nebude-li nabídka vyhotovena v požadovaném jazyce nebo nebude-li obsahovat veškeré požadované náležitosti (dokumenty), anebo nebudou-li předložené dokumenty (zejm. návrh Smlouvy) podepsány oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit z účasti v zadávacím řízení. 11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 11.1 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. 11.2 Písemná žádost uchazeče musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 11.4. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 11.5 V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou dodatečné informace poskytovány telefonicky, ani jiným způsobem, který by jakkoli porušoval uvedený princip. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12.1 Lhůta pro podání nabídek Datum: 20. 11. 2018 Hodina: 10:30 hod. 12.2 Adresa pro podání nabídek Plzeň 2015, zapsaný ústav, DEPO2015-Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň, kancelář ředitele 5
DEPO2015 12.3 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Lenka Kopecká, asistentka ředitele 13. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu k předložení nabídek až do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, příp. veškeré podané nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nevhodnější nabídky ověřit, doplnit, příp. vyjasnit, nejasné informace deklarované uchazečem v nabídce. 13.2 Obálky s nabídkami doručené po lhůtě pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel je neotevřené archivuje. 13.3 Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky nejsou přípustné. 13.4 Zadavatel nebude s uchazeči o podané nabídce jednat. 13.4 Uchazeč bere na vědomí, že náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nebudou zadavatelem hrazeny; tyto náklady nese uchazeč sám. 13.5 Předložením nabídky uchazeč deklaruje souhlas s obsahem zadávací dokumentace vč. všech jejích příloh. 14. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Specifikace Plnění Příloha č. 2 Objasnění konceptu Výstavy Příloha č. 3 Půdorys Výstavy Příloha č. 4 Smlouva Příloha č. 5 Krycí list Příloha č. 6 Čestné prohlášení (Základní způsobilost) V Plzni dne 6. 11. 2018 Plzeň 2015, zapsaný ústav Ing. Jiří Suchánek, ředitel, v.r. 6