Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: e-mail: datum: místo odeslání: MVNMX009J35D MVNM/5758/2019 S-MVNM/5758/2019 Ing. Petr Kaděrka 518 670 141 kaderka@veseli-nad-moravou.cz 25. 2. 2019 Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nákup výpočetní techniky 03/2019 Číselné označení zakázky: P19V00000001 Město Veselí nad Moravou hodlá v rámci pravidelné roční inovace vybavení nakoupit novou výpočetní techniku. Specifikace poptávky: Zadavatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou zastoupené JUDr. PhDr. Petrem Kolářem, Ph.D., starostou IČ: 00285455 odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky dle níže uvedeného výčtu. Množství a technické parametry: 23 x PC v konfiguraci CPU - Passmark CPU Mark minimálně 8000, minimálně dvě jádra + Hyper-Threading nebo čtyři či více jader, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 65W (vyhovuje např. i3-8100) 8 GB RAM DDR4 2400 MHz (1x 8 GB modul), možnost rozšíření minimálně na 16 GB MB odpovídající CPU, paměti a podpoře grafického jádra CPU (je přípustné integrované audio i síťová karta) VGA a HDMI video výstup SSD >=240 GB - SATA III/600, min. rychlost čtení/zápis 4kB(QD32) - 80000/75000 iops (např. WD WDS250G1B0A, SAMSUNG SSD 850 EVO - MZ-75E250B/EU, ADATA SP920) DVD RW audio (přípustné integrované na MB) síťová karta 1Gb/s (přípustná integrovaná na MB) optická myš Adresa: tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou IČ: 00285455 DIČ: CZ00285455 Bankovní spojení: ČS a.s. 1442991379/0800, KB a.s. 35-4612330287/0100 Telefon: 518 670 111 Fax: 518 670 109 E-mail: posta@veseli-nad-moravou.cz www.veseli-nad-moravou.cz
klávesnice zdroj 85+ (splňující podmínky standardu 80PLUS BRONZE (i bez certifikace)). Hlučnost celé sestavy nesmí převyšovat 35dB při maximálním zatížení procesoru. 23 x SW operační systém 64-bit Windows 10 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší) legální trvalá licence (nikoliv upgrade z Windows nižších verzí), nainstalován, jednoznačně přiřazen počítačům poptávaným v předchozím bodě a aktivován. Minimálně 1 x sada DVD médií operačního systému Windows 10 Professional CZ 64-bit. 18 x SW 64-bit Office Home and Business 2019, CZ lokalizace - legální trvalá licence. Instalaci kancelářského software provedeme vlastními pracovníky prostřednictvím kódu product key uvnitř dodaného balení. 8 x LCD monitor LCD >=23,5, doba odezvy max. 5ms, jas min. 250cdm -2, statický kontrast min. 3000:1 (v případě výrobcem neuvedeného statického kontrastu bude za vyhovující pokládána minimální hodnota dynamického kontrastu 50M:1), rozlišení 1920:1080, poměr stran 16:9, velikost bodu max. 0.272mm, HDMI video vstup (vyhovuje např. ASUS VP247HA, iiyama X247HS- B1). 4 x notebook HW: Displej min. 15,4 max. 16,9, FHD (1920x1080) CPU - Passmark CPU Mark minimálně 5000, minimálně dvě jádra + Hyper-Threading nebo čtyři či více jader, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 15W (např. i3-8130u) 8 GB RAM 256 GB SSD DVD RW audio klávesnice včetně samostatné numerické části optická myš brašna SW: 4 x operační systém 64-bit Windows 10 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší) legální trvalá licence (nikoliv upgrade z Windows nižších verzí), nainstalován, jednoznačně přiřazen notebookům a aktivován, 64-bit Office Home and Business 2019, CZ lokalizace - legální trvalá licence. Instalaci kancelářského software provedeme vlastními pracovníky prostřednictvím kódu product key uvnitř dodaného balení. Požadavky na kvalifikaci uchazečů: Požadujeme splnění základní způsobilosti ke dni podání nabídky formou čestného prohlášení. Profesní způsobilost doložte odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy. Ostatní požadavky: záruka na jednotlivé komponenty minimálně 24 měsíců (maximálně započítaná 36 měsíců), v případě různých záruk na různé komponenty uveďte bližší specifikaci zásah do 24 hodin od nahlášení závady Strana 2 (celkem 8)
oprava do 5 pracovních dnů (minimální započítaná délka opravy 1 pracovní den) certifikát ISO 14001 a ISO 9001 vítán termín dodání do tří týdnů od podpisu smlouvy (15 pracovních dnů) místo plnění objekty zadavatele (Veselí nad Moravou) pokud se kdekoliv v zadávacích podmínkách vyskytne požadavek nebo odkaz na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jde pouze o minimální požadovaný standard výrobku, technologie či materiálu a účastník je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: 495.000,- Kč bez DPH. Platba fakturou, splatnost minimálně 14 dní od dokončení a protokolárního předání zakázky. Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: krycí list nabídky s uvedenou kontaktní osobou a podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat, prokázání kvalifikace uchazeče (viz výše), návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 1. s vyznačením případných návrhů změn, nabídková cena musí být uvedená u jednotlivých položek a to bez DPH dle členění podle přílohy návrhu smlouvy a musí obsahovat veškeré náklady na splnění celé zakázky, hodnoty Passmark CPU Mark procesorů doloží uchazeč přiloženým výpisem ze stránky https://www.cpubenchmark.net pořízeným kdykoliv v období od vyvěšení výzvy do konce termínu podání nabídek (12. 3. 2019 v 9:00 hodin) Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nabídkové ceny 80% váhy délka záruky 15% váhy doba opravy 5% váhy Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Výběrovým kritériem budou s váhou 80% celkové pořizovací náklady, délka záruky s váhou 15% a s váhou 5% doba opravy. Bližší specifikaci výběrových kritérií obsahuje příloha č. 2. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek 31 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, přiměřenost, rovné zacházení, zákaz diskriminace a omezení účasti v zadávacím řízení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky potenciální dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové ří- Strana 3 (celkem 8)
zení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o konkrétním naplnění jednotlivých výběrových kritérií těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do 12. 3. 2019 do 9:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Nákup výpočetní techniky 03/2019 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy 12. 3. 2019 od 9:15 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případného vyloučení uchazeče či zrušení veřejné zakázky uveřejněním na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem tohoto uveřejnění. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 4 (celkem 8)
Příloha č. 1 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ 698 01 IČ 00 285 455 DIČ CZ 00 285 455 Bankovní spojení 35-4612330287/0100 zastoupené JUDr. PhDr. Petrem Kolářem, Ph.D. - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu dále uvedené zboží umožní mu k němu nabýt vlastnické právo - a kupující se zavazuje, že toto zboží převezme a zaplatí kupní cenu. Zboží Množství hodnota bez DPH délka záruční doby CELKEM hodnota bez DPH II. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dodávky. Pokud se stane prodávající nespolehlivým plátcem DPH, bude kupující odvádět DPH přímo správci daně. Dodací lhůta činí 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Strana 5 (celkem 8)
V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. VI. Prodávající odešle zboží pro kupujícího prostřednictvím vlastní přepravy. O předání bude sepsán předávací protokol ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží jedno. Prodávající je povinen předat všechny doklady, které se ke zboží vztahují. Instalační média a certifikáty autenticity aktivovaného software (OS) budou jednoznačně přiřazeny konkrétnímu PC či notebooku. Neaktivovaný software (Office) bude předán v originálním balení a kupující jej aktivuje ve vlastní režii. VII. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání dle tabulky v bodu I. Záruka začíná běžet okamžikem přechodu vlastnictví na kupujícího a po tuto dobu garantuje obvyklou funkčnost zboží. Záruka se nevztahuje na mechanické opotřebení a morální životnost zboží. Prodávající garantuje, že hlučnost standardní počítačové sestavy nepřevýší 35dB při maximálním zatížení procesoru. Dále prodávající garantuje odstranění případné závady v období záruky do xx pracovních dnů. VIII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. V případě nesplnění technických parametrů dodávky (hlučnost sestav) v okamžiku předání, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím nápravu spojenou s pozastavením lhůty splatnosti a snížením kupní ceny o 0,02 % za každý den do nápravy. V případě nedodržení termínů záruční opravy je kupující oprávněn prodávajícímu vystavit dobropis ve výši 0,05 % z pořizovací ceny konkrétního nefunkčního celku za každý pracovní den prodlení. IX. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a jedno pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. Na tuto smlouvu se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. V xxxxxxx dne Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího JUDr. PhDr. Petr Kolář, Ph.D. starosta za kupujícího Strana 6 (celkem 8)
příloha smlouvy Specifikace dodávky výpočetní techniky pro Město Veselí nad Moravou Sestava PC značka - 23 ks Základní deska CPU RAM SSD DVD Zdroj Case Windows 10 Professional 64bit CZ OEM (23 ks), 64-bit Office Home and Business 2019, CZ lokalizace (18 ks) Záruka: xx měsíců Cena 23 ks PC vč. Windows Cena 18 x Office Monitor značka - 8 ks Cena 8 ks monitorů Notebook značka - 4 ks CPU RAM SSD Windows 10 Professional 64bit CZ OEM (4 ks), 64-bit Office Home and Business 2019, CZ lokalizace (4 ks) Cena 4 ks notebooků vč. Windows Cena 4 x Office Cena celkem Oprava: do x pracovních dnů od nahlášení závady Strana 7 (celkem 8)
Příloha č. 2 Specifikace výběrových kritérií - cena 80% (100% složky získá nejnižší nabídka, 0% složky získají nabídky s cenou nejnižší nabídka * 1.5 a vyšší) - záruka 15% (100 % složky získá nabídka 3 roky a více nebo nejvyšší (pokud bude nižší než 3 roky a vyšší než 2 roky), 0% složky získá záruka 2 roky). Délka záruky se vypočítá váženým průměrem z délek záruk jednotlivých komponent a jejich cen - servis odstranění závady 5% (100% složky získá nabídka 1 den nebo nižší, 0% 5 dnů. Dny jsou míněny pracovní.) Průběh všech funkcí, kterými se výběrová kritéria řídí, je lomený, v rozsahu rozmezí dle popisů lineární. Strana 8 (celkem 8)