Číslo jednací: ZCU 005367/2018 V Plzni 1. března 2018 Směrnice děkana č. 3D/2018 ORGANIZAČNÍ ŘÁD FAKULTY ELEKTROTECHNICKÉ ZÁPADOČESKÉ UNIVERZITY V PLZNI VE ZNĚNÍ ZMĚNY Č. 1 Z 15.12.2018 Článek 1 Základní ustanovení (1) Organizační řád Fakulty elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni (dále jen organizační řád ) je vnitřní normou, která provádí organizační strukturu fakulty stanovenou Statutem Fakulty elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni, podrobné členění a popis činností děkanátu fakulty. (2) Základní principy organizace a řízení Fakulty elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni (dále jen FEL ) jsou uvedeny v Organizačním řádu Západočeské univerzity v Plzni. (3) Organizační řád je závazný pro všechny studenty a zaměstnance fakulty. Článek 2 Organizační a řídící struktura fakulty (1) Organizační a řídící struktura fakulty je uvedena v příloze č. 1. (2) Řídící strukturu fakulty tvoří: a) Akademický senát FEL, b) Vědecká rada FEL, c) Disciplinární komise FEL, d) Děkan, e) Proděkani, f) Tajemník, g) Vedoucí kateder, h) Ředitel Regionálního inovačního centra elektrotechniky (dále ve zkratce ředitel RICE ) (3) Působnost, ustanovení a způsob jednání a rozhodování orgánů uvedených v čl. 2 odst. (2) písm. a) až c) upravuje zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách (dále jen zákon ), Statut FEL a další vnitřní předpisy fakulty. (4) Pro potřeby řízení a koordinované zabezpečení všech činností a pro řešení koncepčních i operativních úkolů na úrovni fakulty zřizují děkan, proděkani nebo tajemník v rámci svých pravomocí a odpovědností poradní sbory a pracovní skupiny. (5) Poradním sborem na úrovni fakulty je zejména kolegium děkana. (6) Stálými pracovními skupinami na úrovni fakulty jsou zejména pedagogická komise, rozvrhová komise, komise pro informační technologie, komise pro výzkum, vývoj a inovace a komise pro mezinárodní spolupráci a projekty. (7) Organizační a řídící struktura RICE je popsána v příloze č. 6.
Článek 3 Děkan (1) Konkretizace činností (náplň práce), rozhodovací pravomoci a odpovědnosti děkana jsou uvedeny v příloze č. 2. (2) Děkana zastupují proděkani v tomto pořadí: a) Proděkan pro vědu, b) Proděkan pro strategii a rozvoj, c) Proděkan pro vzdělávací činnost, d) Proděkan pro mezinárodní spolupráci a projekty. Článek 4 Děkanát (1) Děkanát tvoří tyto útvary: a) Proděkan pro vědu, proděkan pro strategii a rozvoj, proděkan pro vzdělávací činnost, proděkan pro mezinárodní spolupráci a projekty, b) Tajemník, c) Oddělení řízení kvality a rizik, d) Kancelář děkana, e) Studijní oddělení, f) Oddělení pro vědu, g) Oddělení marketingu. (2) Konkretizace činností (náplň práce), rozhodovací pravomoci a odpovědnosti proděkanů a tajemníka jsou uvedeny v příloze č. 2. (3) Oddělení řízení kvality a rizik je odborným útvarem, který zajišťuje management kvality a procesů, řízení rizik, agendu spojenou s veřejnými zakázkami a právními akty a agendu vnitřních norem fakulty. Tento útvar je řízen přímo děkanem. (4) Kancelář děkana vykonává a zabezpečuje administrativní činnost pro děkana, proděkany a tajemníka. Dále Kancelář děkana spravuje fyzickou verzi úřední desky FEL. Kancelář děkana je řízena přímo děkanem fakulty. (5) Studijní oddělení vykonává administrativní činnosti spojené zejména s evidencí a organizací vzdělávací činnosti v bakalářských a magisterských studijních oborech. Činnost Studijního oddělení je řízena proděkanem pro vzdělávací činnost. Náplň a činnosti Studijního oddělení jsou uvedeny v příloze č. 3. (6) Oddělení pro vědu vykonává administrativní a ekonomickou činnost pro podporu přípravy, realizace a ukončení projektů vědy, výzkumu a inovací. Činnost Oddělení pro vědu je řízena proděkanem pro vědu. Náplň a činnosti Oddělení pro vědu jsou uvedeny v příloze č. 4. (7) Oddělení marketingu zabezpečuje aktivity související s vnější prezentací fakulty. Oddělení marketingu je řízeno proděkanem pro strategii a rozvoj. Článek 5 Katedry, vedoucí kateder a dalšího pracoviště (1) Vnitřní členění kateder je uvedeno v příloze č. 7. (2) Pravomoci a odpovědnosti vedoucích kateder určují vnitřní předpisy a normy univerzity a fakulty. Přesnější vymezení je uvedeno v příloze č. 5.
(3) Pravomoci a odpovědnosti Ředitele RICE určují vnitřní předpisy a normy univerzity a fakulty. Přesnější vymezení je uvedeno v příloze č. 6. Článek 6 Závěrečná ustanovení (1) Organizační řád vydává děkan svým rozhodnutím. (2) Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. 3. 2018. (3) Zrušuje se Směrnice děkana č. 1D/2018 ze dne 15. ledna 2018. Přílohy: č. 1 - Organizační a řídící struktura FEL č. 2 - Náplň činností, pravomoci a odpovědnosti děkana, proděkanů a tajemníka č. 3 - Náplň činnosti studijního oddělení č. 4 - Náplň činnosti Oddělení pro vědu č. 5 - Pravomoci a odpovědnosti vedoucích kateder č. 6 - Organizační a řídící struktura Regionálního inovačního centra elektrotechniky č. 7 - Vnitřní členění kateder prof. Ing. Zdeněk Peroutka, Ph.D. děkan Fakulty elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni
Příloha č. 1 organizačního řádu ORGANIZAČNÍ A ŘÍDICÍ STRUKTURA FEL Vědecká rada FEL Akademický senát FEL Děkan Disciplinární komise FEL Děkanát Oddělení řízení kvality a rizik Kancelář děkana Tajemník Proděkan pro vědu Proděkan pro vzdělávací činnost Proděkan pro strategii a rozvoj Proděkan pro mezinárodní spolupráci a projekty Oddělení pro vědu Studijní oddělení Oddělení marketingu Katedry a ostatní pracoviště Katedra aplikované elektroniky a telekomunikací Katedra elektroenergetiky a ekologie Katedra elektromechaniky a výkonové elektroniky Katedra technologií a měření Katedra teoretické elektrotechniky Regionální inovační centrum elektrotechniky
Příloha č. 2 organizačního řádu NÁPLŇ ČINNOSTÍ, PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI DĚKANA, PRODĚKANŮ A TAJEMNÍKA DĚKAN Činnosti: - vykonává činnosti vymezené zákonem, vnitřními předpisy a normami Západočeské univerzity v Plzni a Statutem FEL - zastupuje fakultu vůči orgánům ZČU a navenek - plánuje personální a strategický rozvoj fakulty - jedná v pracovně-právních vztazích - předkládá materiály pro jednání Akademického senátu FEL a Vědecké rady FEL - řídí proděkany, vedoucí kateder, ředitele RICE, tajemníka, Oddělení řízení kvality a rizik a Kancelář děkana - předkládá návrhy pro disciplinární komisi Pravomoci: - je příkazcem operace ve smyslu směrnice Vnitřní kontrolní systém - jmenuje a odvolává proděkany, vedoucí kateder, tajemníka, členy Vědecké rady, Oborové rady, školitele doktorských studijních programů, představitele oborů FEL, Radu RICE, Expertní komisi RICE, ředitele RICE. - jmenuje členy komisí tam, kde mu to ukládá zákon, vnitřní předpis nebo norma - rozhoduje v pracovně právních vztazích - rozhoduje o přijetí, vyloučení, ukončení a změně forem studia všech studentů FEL - rozhoduje o mimořádných stipendiích studentů FEL - podepisuje smlouvy a dohody na základě zmocnění rektora (kvestora) - rozhoduje o návrzích disciplinární komise - rozhoduje o odpuštění nebo snížení poplatků za studium. - rozhoduje v kompetenčních sporech - vydává vnitřní předpisy a normy FEL Zodpovědnosti: - všechny činnosti FEL a hospodaření FEL - plnění legislativních požadavků, vnitřních předpisů a norem - personální rozvoj fakulty - plnění dlouhodobého plánu rozvoje a strategie fakulty
PRODĚKAN PRO VĚDU Činnosti: - zastupuje děkana v plném rozsahu - provádí řízení vědecko-výzkumných aktivit FEL - zajišťuje spolupráci s průmyslem - kontroluje činnosti Oborové rady FEL - kontroluje a posuzuje materiály pro habilitační a jmenovací řízení - připravuje a schvaluje materiály pro Vědeckou radu FEL - řídí činnost komise pro výzkum, vývoj a inovace - řídí Oddělení pro vědu Pravomoci: - je zástupcem příkazce operace - rozhoduje ve stejném rozsahu jako děkan v době jeho nepřítomnosti - rozhoduje ve věcech doktorského studia - rozhoduje o stipendiích studentů v DSP - schvaluje návrhy grantů a projektových žádostí FEL - schvaluje materiály uchazečů pro habilitační a jmenovací řízení - jmenuje a odvolává členy účelových pracovních skupin, projektových týmů Zodpovědnosti: - plnění výsledků výzkumu a vývoje - úroveň doktorského studia - úroveň habilitačního a jmenovací řízení - akreditace doktorského studia - spolupráce s průmyslem strategické projekty a procesy
PRODĚKAN PRO STRATEGII A ROZVOJ Činnosti: - plánuje a realizuje tvorbu strategie fakulty - navrhuje metodiku tvorby rozpočtu - provádí dohled nad finančním řízením fakulty - zajišťuje kontrolní činnosti a reporting - řídí implementaci strategie a procesů, zavádění nástrojů řízení a IT podpora na všech úrovních řízení. - koordinuje činnosti s tajemníkem - řídí marketing fakulty - navrhuje dislokaci pracovišť - navrhuje komise pro výběrová řízení - zajišťuje přípravu materiálů pro Akademický senát FEL - plánuje fakultní akce - plánuje a navrhuje rozvoj infrastruktury - zpracovává podklady pro rozvoj lidských zdrojů - zajišťuje spolupráci se středními školami Pravomoci: - je zástupcem správce rozpočtu - jmenuje a odvolává členy účelových pracovních skupin, projektových týmů - rozhoduje v záležitostech týkajících se administrativních a provozních činností FEL a rozvoje infrastruktury FEL - vydává za FEL stanoviska k vnitřním předpisům a normám ZČU Zodpovědnosti: - finanční řízení fakulty - tvorba, realizace a vyhodnocení plnění strategie a dlouhodobého plánu rozvoje FEL - legislativní činnost a tvorba vnitřních předpisů, plnění legislativních požadavků - implementace a optimalizace fakultních procesů, kvalita administrativních procesů a činností - plnění marketingových cílů fakulty - publicita a veřejná prezentace fakulty - příprava, realizace a vyhodnocení fakultních akcí - spolupráce s průmyslem organizace a řízení rutinních procesů - zpracování a příprava podkladů pro rozvoj lidských zdrojů
PRODĚKAN PRO VZDĚLÁVACÍ ČINNOST Činnosti: - vytváří návrhy učebních plánů a provádí kontrolu jejich plnění - zajišťuje tvorbu návrhu profilu absolventa a zaměření studia - analyzuje vzdělávací činnost - předkládá návrhy na zlepšení studia a zvýšení kvality - řídí činnost pedagogické komise a představitelů oborů - připravuje návrhy pro rozdělení počtu studentů na obory - navrhuje harmonogram a komise pro státní závěrečné zkoušky - řídí činnost rozvrhové komise - připravuje přijímací řízení a provádí jeho vyhodnocení - předkládá materiály pro Vědeckou radu FEL a Akademický senát FEL, které se týkají schvalování nových oborů a přijímacího řízení - stanoví harmonogram předzápisů a zápisů studentů - řídí Studijní oddělení Pravomoci: - rozhoduje ve studijních záležitostech mimo věcí uvedených ve výlučných pravomocích děkana - rozhoduje o udělení prospěchových stipendií - schvaluje otázky ke státní závěrečné zkoušce - jmenuje a odvolává členy pedagogické komise - řídí průběh předzápisů a zápisů studentů Zodpovědnosti: - činnost a plnění úkolů studijního oddělení - akreditace Bc. a NMgr. studia a jednotlivých předmětů - tvorba a inovace studijních plánů - tvorba rozvrhu - implementace ECTS systému - průběh přijímacího řízení - průběh státní závěrečné zkoušky - kvalita výuky na FEL - úroveň Bc. a NMgr. studia
PRODĚKAN PRO MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCI A PROJEKTY Činnosti: - zabezpečuje mezinárodní spolupráci a jednání se zahraničními partnery FEL - zajišťuje spolupráci s průmyslem - koordinuje a řídí mezinárodní projekty týkající se mobilit a spolupráce v oblasti vzdělávání - jedná se zahraničními partnery - administruje vybrané fakultní projekty na základě pověření děkana Pravomoci: - rozhoduje o výběru pracovníků a studentů pro zahraniční mobility - administruje vybrané fakultní projekty na základě pověření děkana Zodpovědnosti: - spolupráce s průmyslem projekty a procesy - plnění úkolů vyplývajících z mezinárodních smluv a dohod - mezinárodní publicita FEL - přípravu mezinárodních projektů - programy mezinárodní spolupráce
TAJEMNÍK Činnosti: - zajišťuje čerpání rozpočtu - zajišťuje provoz infrastruktury a administrativní činnosti děkanátu - zajišťuje správu a reprodukci majetku FEL - metodicky řídí vedoucí a tajemníky kateder v oblasti čerpání rozpočtu - metodicky řídí Oddělení technicko-ekonomické podpory a komercializace - realizuje a zajišťuje fakultní akce - zpracovává analytické podklady pro děkana a proděkany - zajišťuje správu a provoz budovy FEL - provádí aktualizaci údajů v informačních systémech - vykonává správu úřední desky - jedná s kvestorem a provozními útvary Západočeské univerzity v Plzni - zajišťuje přístupy do budovy FEL - připravuje výroční zprávy a jejich distribuci Pravomoci: - je správcem rozpočtu FEL - schvaluje výdaje FEL v souladu s rozpočtem a rozpočtovými pravidly - schvaluje přeúčtování dokladů - rozhoduje o přístupech do budovy FEL - rozhoduje v operativních záležitostech týkajících se administrativních a provozních činností FEL Zodpovědnosti: - dodržování čerpání rozpočtu a rozpočtových pravidel (finanční controlling) - vyvěšování materiálů na úřední desku a vývěsky - aktuální stav databází FEL - příprava výroční zprávy FEL a zprávy o hospodaření - správa a reprodukce majetku FEL - čerpání stipendijního fondu FEL
Příloha č. 3 organizačního řádu NÁPLŇ ČINNOSTI STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ Studijní oddělení vykonává zejména tyto činnosti: - plní pokyny a úkoly děkana, proděkanů a tajemníka fakulty, - spolupracuje s vedoucími, tajemníky a sekretářkami kateder FEL, - vede na úrovni fakulty studijní evidenci a vkládá údaje do matriky studentů, - metodicky řídí sekretářky a tajemníky kateder v oblasti vedení evidence studijních výsledků a správy studijní databáze STAG, - zavádí a aktualizuje údaje o studentech a předmětech v informačním systému STAG, - zajišťuje zavedení a archivaci studijních plánů do studijní databáze, - připravuje podklady pro rozhodnutí děkana a proděkana ve studijních záležitostech, - připravuje podklady pro rozvrh a zápis studentů, - zajišťuje a organizuje předzápisy a zápisy studentů, - přijímá a administrativně zpracovává žádosti studentů, - připravuje materiály pro akreditaci bakalářských a magisterských studijních programů, - vydává potvrzení o studiu, - provádí kontrolu výsledků studia, - zajišťuje výplatu stipendií, - administrace procesu ukončení studia, - organizuje a zpracovává podklady pro imatrikulace, státní závěrečné zkoušky a promoce studentů FEL, - provádí analytickou činnost, - připravuje podklady pro státní závěrečné zkoušky a o počtech studentů, - spravuje číselníky oborů a studijních programů, - zajišťuje agendu přijímacího řízení, - zajišťuje archivaci studijní evidence, studijní dokumentace a učebních plánů - spravuje agendu programu Erasmus apod. na úrovni fakulty, - připravuje publikaci Informace o studiu, - spolupracuje na tvorbě www stránek FEL, - plní další činnosti vyplývající z legislativních předpisů, vnitřních norem a předpisů FEL a Západočeské univerzity v Plzni, - připravuje zprávu o přijímacím řízení a výroční zprávy, - spolupracuje na organizaci fakultních aktivit (např. den otevřených dveří, apod.).
Příloha č. 4 organizačního řádu NÁPLŇ ČINNOSTI ODDĚLENÍ PRO VĚDU Oddělení pro vědu zajišťuje v rámci své působnosti na úrovni fakulty zejména tyto činnosti: (1) V oblasti doktorských studijních programů: - zajišťuje vedení studijní evidence, - vyřizuje žádosti o změny, - plánuje termíny státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací, - připravuje pozvánky a podklady pro komise, - připravuje materiály pro akreditaci, - zpracovává podklady pro výplatu stipendií, - zpracovává hodnocení doktorandů, - provádí analytickou činnost, - zpracovává podklady pro Oborovou radu FEL, - zajišťuje zápisy z průběhu státních doktorských zkoušek a doktorských dizertačních prací, - dohlíží nad uložením kvalifikačních prací do knihovny, - administrativně zajišťuje studentské konference, - provádí kontrolu evidence výsledků tvůrčí činnosti. (2) V oblasti projektů: - zajišťuje metodickou podporu projektů pro získávání účelových dotací, - provádí vyhledávání perspektivních grantových projektů, - zajišťuje související analytickou činnost a podporu, - zpracovává agendu interního grantového systému. (3) V oblasti sledování a hodnocení výsledků tvůrčí činnosti: - vykonává analytickou činnost a podporu související s řízením vědy, - sleduje a vyhodnocuje evidenční databáze výsledků, - zadává výsledky do OBD na základě podnětu zaměstnanců fakulty. (4) V oblasti kvalifikačního růstu pracovníků FEL: - připravuje a administruje podklady pro habilitační a jmenovací řízení, - zpracovává agendu související s habilitačním nebo jmenovacím řízením. (5) Další činnosti: - připravuje materiály a podklady pro jednání Vědecké rady FEL v oblasti vědy a výzkumu, - zajišťuje asistentské služby proděkanovi pro vědu.
PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI VEDOUCÍCH KATEDER Příloha č. 5 organizačního řádu Vedoucí kateder provádí zejména tyto činnosti: - plní pokyny a úkoly děkana, proděkanů a tajemníka fakulty, - předkládají děkanovi návrhy na vypsání výběrového řízení pro obsazení pracovního místa, - předkládají děkanovi návrhy na změny a ukončení pracovního poměru zaměstnance, včetně platového zařazení a ohodnocení, - metodicky vedou pracovníky, rozdělují úkoly v oblasti administrativní a organizační, tyto činnosti kontrolují a vykazují, - schvalují služební cesty pracovníků a studentů doktorského studia, - jmenují a odvolávají zástupce vedoucího katedry, tajemníka katedry a vedoucí oddělení, - řídí a kontrolují pedagogickou a vědecko-výzkumnou činnost na katedře, - provádí pravidelné hodnocení zaměstnanců, - řídí tajemníka a sekretariát katedry, - svolávají a řídí schůze katedry, - samostatně jednají jménem katedry vůči fakultě, univerzitě a vnějším partnerům, - předkládají děkanovi návrhy na uzavření smluv, - dbají o rozvoj infrastruktury katedry, - vyhodnocují a sledují kvalitu výuky, - jmenují a odvolávají pracovní skupiny na úrovni katedry, - rozhodují o použití finančních prostředků na úrovni katedry, - schvalují zadání závěrečných prací, - navrhují vedoucí, konzultanty a oponenty závěrečných prací, - předkládají návrhy na změny v učebních plánech a studijních oborech, - plní další úkoly vyplývající z vnitřních předpisů a norem. Vedoucí kateder odpovídají zejména za: - odborný kvalifikační růst pracovníků a za jejich pedagogickou a tvůrčí činnost, - pedagogickou a vědecko-výzkumnou činnost pracoviště, - dodržování bezpečnosti práce na pracovišti a předpisů v oblasti pracovně právních vztahů, - účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, - vedení evidence pracovní doby na pracovišti, - aktualizaci údajů v informačním systému ZČU a fakulty, - vedení evidence studijních výsledků, - evidenci a správnost údajů uvedených v databázi o výsledcích tvůrčí činnosti, - průběh státních zkoušek, - dodržování vnitřních norem a předpisů.
Příloha č. 6 organizačního řádu ORGANIZAČNÍ A ŘÍDÍCÍ STRUKTURA REGIONÁLNÍHO INOVAČNÍHO CENTRA ELEKTROTECHNIKY Článek 1 Základní ustanovení (1) Regionální inovační centrum elektrotechniky (ve zkratce RICE, dále jen RICE) je organizační součástí Fakulty elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni na úrovni samostatného pracoviště. (2) Vrcholným orgánem je ředitel RICE, který odpovídá za řízení RICE. (3) Ředitel RICE může ustanovit svého zástupce, který jej zastupuje v plném rozsahu, popř. v rozsahu stanoveném rozhodnutím ředitele RICE. Pokud nebude zástupce ředitele ustaven, pak ředitele RICE zastupuje děkan v plném rozsahu. (4) Ředitel RICE vydává řídící dokumenty, které upravují činnosti RICE. (5) Je zřízena Expertní komise RICE, která vykonává funkci vědecké rady RICE. (6) Je zřízena Rada RICE, která má nezávislé postavení a plní dozorčí funkci na činnostech RICE. (7) Ředitel RICE může ustanovit provozního ředitele, který zodpovídá za provozní záležitosti RICE v rozsahu stanoveném ředitelem RICE. (8) Administrativním a exekutivním útvarem RICE je Oddělení technicko-ekonomické podpory a komercializace, které je řízeno vedoucím. (9) RICE využívá pro účely vlastní prezentace grafický symbol RICE, který je vždy doprovázen logem FEL. Článek 2 Organizační struktura (1) Organizační struktura RICE je tvořena jako třístupňová liniově štábní viz vložený organigram. (2) Organigram RICE: Rada RICE Ředitel RICE Expertní komise RICE Sekretariát Finanční controlling Výzkumné týmy Provozní ředitel RICE Elektrotechnická laboratoř Oddělení technickoekonomické podpory a komercializace Správa a rozvoj infrastruktury
Článek 3 Ředitel RICE (1) Ředitel RICE je jmenován a odvoláván děkanem na návrh Rady RICE. (2) Rozhoduje za RICE ve všech jeho provozních a ekonomických záležitostech. (3) Je oprávněn k právním jednáním v rozsahu vnitřních norem a předpisů FEL a ZČU. (4) Podepisuje a jedná navenek vůči třetím osobám v rozsahu vnitřních norem a předpisů FEL a ZČU. (5) Je garantem vědeckého programu RICE. (6) Rozhoduje ve věcech výzkumu, vývoje a inovací. (7) Rozhoduje o investičních a provozních nákladech spojených s realizací výzkumných programů a nákladech souvisejících s činností všech týmů, oddělení a útvarů. (8) Je nadřízen všem vedoucím a zaměstnancům RICE. (9) Navrhuje děkanovi přijetí či propuštění zaměstnanců RICE. (10) Jmenuje provozního ředitele RICE formou rozhodnutí. (11) Zřizuje výzkumné týmy nebo skupiny a jmenuje jejich vedoucí formou rozhodnutí. (12) Odpovídá za pravidelné hodnocení výzkumných týmů a jejich zaměstnanců. (13) Po projednání v Radě RICE předkládá děkanovi návrh činnosti a hospodaření RICE na příští rok. (14) Předkládá ke schválení Radě RICE roční, střednědobý a dlouhodobý plán činnosti. (15) Zprávu o činnosti a hospodaření podává děkanovi a Radě RICE, která ji projednává a schvaluje. Článek 4 Provozní ředitel RICE (1) Je jmenován a odvoláván formou rozhodnutí ředitele RICE, kterému je podřízen. (2) Zastupuje ředitele RICE ve věcech provozních a ekonomických v rozsahu určeném rozhodnutím ředitele RICE. (3) Jedná ve věcech provozu, bezpečnosti a správy budovy a majetku RICE. (4) Zajišťuje vytváření optimálních podmínek pro realizaci stanovených úkolů v oblasti výzkumu a vývoje. (5) Zpracovává návrh činnosti a hospodaření RICE na příští rok, včetně plánů střednědobého a dlouhodobého vývoje. (6) Svolává a organizačně zajišťuje jednání Expertní komise RICE a Rady RICE, zpracovává zápisy z těchto jednání. (7) Zodpovídá za zpracování monitorovacích zpráv a případně dalších dokumentů pro řídící, kontrolní a auditní orgány, včetně poskytovatelů dotací. (8) Poskytuje součinnost a podklady pro interní audit a kontrolní činnost. (9) Zpracovává výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření. (10) Jedná s partnery v rozsahu pověření ředitele RICE. (11) Je nadřízen všem zaměstnancům Oddělení technicko-ekonomické podpory a komercializace a Správy a rozvoje infrastruktury. (12) Navrhuje řediteli RICE přijetí a propuštění zaměstnanců jemu podřízených pracovníků. (13) Ze své činnosti se zodpovídá řediteli RICE.
Článek 5 Oddělení a výzkumné týmy RICE (1) V rámci organizační struktury RICE se zřizují tyto útvary: - Výzkumné týmy - Oddělení technicko-ekonomické podpory a komercializace - Elektrotechnická laboratoř - Správa a rozvoj infrastruktury (2) Jednotlivé útvary zajišťují plnění dílčích cílů definovaných vedoucím útvaru a tímto předpisem. (3) Výzkumné týmy zajišťují plnění výzkumného programu centra. (4) Oddělení technicko-ekonomické podpory a komercializace metodicky řídí tajemník a zajišťuje tyto činnosti: - komercializaci výsledků vědy a výzkumu a transfer technologií, - ochranu duševního vlastnictví, - zpracování nabídek pro potenciální zakázky, - rozvoj lidských zdrojů, - oběh a přípravu účetních a mzdových podkladů, včetně vyúčtování zakázek, - projektovou podporu, - správu dotačních prostředků, - IT podporu. (5) Finanční controlling zajišťuje průběžnou kontrolu nad finančním hospodařením RICE. (6) Správa a rozvoj infrastruktury je odborným útvarem, který zajišťuje technický a investiční dohled a správu a bezpečnost objektu RICE, další rozvoj infrastruktury RICE a vybrané úkoly v oblasti lidských zdrojů. Tento útvar je přímo řízený provozním ředitelem (pokud je ustanoven), resp. ředitelem RICE. Článek 6 Expertní komise RICE (1) Z externích členů Vědecké rady FEL jmenuje děkan pětičlennou Expertní komisi RICE, která plní funkci vědecké rady RICE. (2) Expertní komise je poradním orgánem ředitele RICE ve věcech výzkumu, vývoje a inovací. (3) Expertní komise se vyjadřuje k výzkumnému programu, jeho plnění a dosahovaným výsledkům a jeho budoucímu směřování a podává o tomto informace Vědecké radě FEL. Článek 7 Rada RICE (1) Rada RICE je jmenována děkanem po schválení Vědeckou radou FEL. Návrhy na jmenování členů Rady RICE mohou děkanovi podat rektor, vedoucí pracovníci FEL, regionálních orgánů a spolupracujících institucí. (2) Rada RICE jedná na základě vlastního jednacího řádu. (3) Rada RICE je minimálně pětičlenná s tím, že členství v Radě RICE je neslučitelné s pracovním poměrem v RICE. Minimálně dva členové Rady RICE jsou zaměstnanci externích institucí, zejména z aplikační sféry (uživatelé výsledků činnosti centra). (4) Ředitel RICE se účastní jednání Rady RICE bez práva hlasovat. (5) Rada RICE navrhuje na základě výběrového řízení děkanovi jmenování ředitele RICE.
(6) Na základě hodnocení výsledků navrhuje Rada RICE odvolání ředitele RICE. Tento návrh musí schválit dvoutřetinová většina všech členů Rady RICE. (7) Rada RICE schvaluje výroční zprávu o činnosti a hospodaření RICE, roční, střednědobé a dlouhodobé plány činnosti navržené ředitelem RICE. (8) Rada RICE projednává úroveň a rozsah spolupráce RICE s podnikatelskými subjekty a navrhuje řediteli RICE k přijetí případná doporučení. (9) Rada RICE projednává úroveň a rozsah spolupráce s jinými vědecko-výzkumnými pracovišti, případně odbornými a profesními sdruženími. (10) Rada RICE projednává rozsah zapojení RICE do řešení národních a mezinárodních projektů. Článek 8 Elektrotechnická laboratoř (1) Elektrotechnická laboratoř (ETL) je organizační jednotkou RICE na úrovni oddělení a vykonává akreditovanou zkušební činnost v rozsahu, který je uveden v Příručce kvality ETL. (2) Za činnost ETL odpovídá vedoucí ETL, který je jmenován a odvoláván ředitelem RICE. Za dohled nad činností ETL je odpovědný ředitel RICE nebo jím jmenovaný pracovník RICE. Ředitel RICE jmenuje celý management ETL. (3) Pravomoci a odpovědnosti vedoucího ETL jsou uvedeny v příloze č. 6A Organizační a řídící struktury RICE. Příloha: č. 6A - Pravomoci a odpovědnosti vedoucího ETL
PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI VEDOUCÍHO ETL Příloha č. 6A organizačního a řídicí struktury RICE Vedoucímu Elektrotechnické laboratoře jsou ředitelem RICE delegovány níže uvedené pravomoci a s nimi spojené odpovědnosti k plnění požadavků akreditačních kritérií za účelem zabránění nepříznivého ovlivňování shody s normou ČSN EN ISO/IEC 17025. Pravomoci delegované vedoucímu ETL FEL ZČU Vedoucí ETL FEL ZČU má pravomoc: - jednat o politice zkušební laboratoře a jejích zdrojů s ředitelem RICE nebo jím jmenovaným pracovníkem RICE, - vydat Prohlášení managementu ETL FEL ZČU o politice a cílech kvality, - řídit hospodářské a technické činnosti zkušební laboratoře, - jednat se zákazníky zkušební laboratoře, - jednat s ČIA a s organizacemi vydávajícími předpisy a normy související se zkušebnictvím, - jednat s jinými zkušebními pracovišti, - podepisovat zkušební protokoly vystavené zkušební laboratoří, - rozhodovat o zavádění příslušných dokumentů do systému managementu zkušební laboratoře, - schvalovat změny a revize PK a opatření k nápravě, navržená při interních prověrkách kvality, - poskytovat úsudky a interpretace k výsledkům příslušných zkoušek, - rozhodovat o požadavku na kvalifikaci osob pracujících ve zkušebně, - rozhodovat o požadavcích na parametry měřicího zařízení zkušebny, - rozhodovat o případném přerušení zkoušek při vzniku a zjištění nesouladu, ohrožujícího kvalitu zkoušení. Odpovědnosti vedoucího ETL FEL ZČU Vedoucí ETL FEL ZČU má odpovědnost za: - činnost ve zkušebně a její výsledky ve shodě s ČSN EN ISO/IEC 17025, - kvalifikované personální obsazení, - technické vybavení laboratoře a za její stav ve smyslu příslušných kritérií ČSN EN ISO/IEC 17025, - bezpečnost práce v laboratoři, - úplnost a aktuálnost příručky kvality, - propagaci laboratoře, - schválení, vydání, aktuálnost, archivaci a skartaci řízené dokumentace, - stanovení nápravných opatření při výskytu neshodné práce, - řešení případných stížností od zákazníků, - plánování výchovných a vzdělávacích akcí a za výběr osob pracujících ve zkušební laboratoři, kteří se mají těchto akcí zúčastnit, - vedení řízené dokumentace zkušebny, za její úplnost a aktuálnost, archivaci, skartaci a za informování o změnách v řízené dokumentaci, - organizování kontrol operativního řízení kvality, - přezkoumávání systému managementu, - přezkoumávání požadavků a smluv, - přezkoumávání a schválení dokumentace pro pořízení materiálu a služeb.
Příloha č. 7 organizačního řádu VNITŘNÍ ČLENĚNÍ KATEDER Katedra aplikované elektroniky a telekomunikací (KAE) - Oddělení elektroniky - Oddělení telekomunikační a multimediální techniky Katedra elektroenergetiky a ekologie (KEE) - Oddělení elektroenergetiky - Oddělení technické ekologie - Oddělení elektrických přístrojů a techniky vysokých napětí Katedra elektromechaniky a výkonové elektroniky (KEV) - Oddělení elektromechanických systémů - Oddělení výkonové elektroniky a regulační techniky - Oddělení dopravní techniky Katedra technologií a měření (KET) - Oddělení materiálů a technologií - Oddělení diagnostiky, měření a managementu Katedra teoretické elektrotechniky (KTE) - Oddělení teoretické elektrotechniky - Oddělení informatiky ANGLICKÉ NÁZVY DEPARTMENT OF APPLIED ELECTRONICS AND TELECOMMUNICATIONS - Section of Electronics - Section of Telecommunications and Multimedia DEPARTMENT OF ELECTRICAL POWER ENGINEERING AND ENVIRONMENTAL ENGINEERING - Section of Electrical Power Engineering - Section of Environmental Engineering - Section of Electrical Apparatus and High Voltage Systems DEPARTMENT OF ELECTROMECHANICAL ENGINEERING AND POWER ELECTRONICS - Section of Electromechanical Systems - Section of Power Electronics and Control Systems - Section of Transport Systems DEPARTMENT OF TECHNOLOGIES AND MEASUREMENT - Section of Materials and Technologies - Section of Diagnostics, Measurement and Management DEPARTMENT OF ELECTRICAL ENGINEERING THEORY - Section of Electrical Engineering Theory - Section of Informatics