Zpracování fondů Edita.Lichtenbergova@nkp.cz
Základní informace Zpracování fondů = katalogizace Výsledkem procesu katalogizace je záznam, který umožní zpřístupnění zdroje uživateli.
Co katalogizujeme? - publikované dokumenty: Tištěné monografie (knihy), tištěné pokračující zdroje (noviny, časopisy ), speciální dokumenty (kartografické, grafika, zvukové záznamy, elektronické zdroje, hudebniny) Pozn. Analytický popis se zabývá popisem nesamostatných částí zdrojů (články z novin, časopisů, kapitoly z knih ) - nepublikované dokumenty: rukopisy (diplomové práce )
Bibliografický záznam se vytváří na určité vydání (náklad) díla. Má poskytnout informaci o vydaných dokumentech. (např. Česká národní bibliografie) Katalogizační záznam má zajistit přístup ke knihovnímu fondu. Jedná se o bibliografický záznam doplněný o informace k exempláři (signatura, lokace)
Informace o knihovní jednotce1 Informace o knihovní jednotce 5 Informace o knihovní jednotce 2 Bibliogr. záznam Informace o knihovní jednotce 4 Informace o knihovní jednotce 3
Typy katalogizace popisná katalogizace *umožňuje identifikovat a vyhledat dokument podle údajů o názvu, nakladateli či selekčních údajů pro původce odtud také: jmenná věcná katalogizace * umožňuje identifikovat a vyhledat dokument podle jeho obsahu
- Kdo knihu napsal? - Kolik má stránek? - Kdo a kdy ji vydal? - Jedná se o překlad? - O čem kniha pojednává? - Jaká je její forma?
Záznam a jeho zobrazení Katalogizační lístky Záznamy v naskenovaných katalozích Záznamy v databázích knihoven a souborných katalogů
Zobrazení záznamu:
Formát záznamu Základní: MARC 21, UNIMARC do konce 2017 - Určuje formu zápisu záznamu http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_marc2 1_soubor.htm
formát ale nestačí pravidla = které údaje ukládat RDA (Resource Description and Acces) Podrobněji zde: http://www.nkp.cz/o-knihovne/odbornecinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacnipolitika/rda V ČR se používají od 1.5.2015!
RDA jsou postavena na FRBR (Funkční požadavky na bibliografické záznamy) Dílo (work) Vyjádření (expression) Provedení (manifestation) Jednotka (item) (entity 1. skupina - primární)
Autor Dílo Překla datel 1 Překla datel 2 Překla datel 3 Německý překlad Ruský překlad Zkrácená verze Italský překlad Kniha vydaná nakladatelem A 1. vydání 2. vydání Kniha vydaná nakladatelem A Kniha vydaná nakladatelem A Kniha vydaná nakladatelem A Zvukový záznam vydaný nakladatelem B Jednotka v knihovně
V databázích knihoven silný otisk AACR2 (1995-2015) Anglo-americká katalogizační pravidla Ani AACR2 nebyla pravidly prvními
Příklad záznamu: LDR -----njm-a22------a-4500 001 cpzv02017 003 CZ-PrNK 005 20030604093033.0 007 sd-fsngnnmmned 008 970418p19941960xr-opn---dfi--------cze
02803$a11 2202-2612$bSupraphon 02803$a11 2201-2612$bSupraphon 040--$aABA001$bcze$dABA001 0410-$dcze$ecze$eeng$eger$gcze$geng$gfre 045 $aw8w8 080 $a782$2undef
1001 $asmetana, Bedřich,$d1824-1884 $7jk01120043$4cmp Selekční údaj ve formalizované podobě (viz dále) 24510$aČertova stěna$h [zvukový záznam] =$bthe Devil's Wall : comic-romantic opera in 3 acts /$c Bedřich Smetana 24631$aDevil's wall
260 $apraha :$bsupraphon,$c[1994], p1963 300 $a2 zvukové desky (136 min., 30 sec.) :$bdigital, stereo ;$c12 cm +$e2 brožury (139 ; 16 s.) 306 $a011420$a011210 500 $alibreto Eliška Krásnohorská 500 $a Libreto uvedeno v brožuře v češtině, angličtině, němčině a francouzštině 500 $a Kompaktní deska (AAD) 500 $a Supraphon: 11 2201-2612--11 2022612
5110 $aváclav Bednář (Vok Vítkovic), baryton; Ivana Mixová (Záviš Vítkovic), alt; Ivo Žídek (Jarek), Antonín Votava (Michálek), tenor; Milada Šubrtová (Hedvika), Libuše Domanínská (Katuška), soprán; Karel Berman (Beneš), 5110 $a Sbor Národního divadla v Praze, Milan Malý, sbormistr 5110 $aorchestr Národního divadla v Praze, Zdeněk Chalabala, dirigent 518 $anahráno ve studiu Domovina v Praze 17. října - 2. prosince 1960 6530 $akomicko-romantické opery
7001 $amalý, Milan,$d1930-$7 jn19990009925$4 cnd 7001 $abednář, Václav,$d1905-1987$7 jn99240000063$4 prf 7001 $amixová, Ivana$4prf 7001 $ažídek, Ivo,$d 1926-2003$7jn19981002503$4 prf 7001 $ašubrtová, Milada,$d1924- $7jn99240001664$4 prf 7001 $avotava, Antonín$4prf 7001 $adomanínská, Libuše,$d1924- $7jn20000400504$4 prf
7001 $aberman, Karel,$d 1919-1995$7jk01011863$4prf 7001 $akrásnohorská, Eliška,$d1847-1926$7jk01062911$4 lbt 7001 $achalabala, Zdeněk,$d1899-1962$7jn19990209283$4 cnd 7102 $anárodní divadlo v Praze.$bOrchestr$7ko2003171957$4 prf 7102 $anárodní divadlo v Praze.$bOperní sbor $7ko2004251676$4 prf
Musí každá knihovna katalogizovat vše? Originální katalogizace (s knihou v ruce) Copy-cataloguing (přebírání záznamů) Zdroje záznamů (NK ČR, JIB, SK ČR, zahraniční databáze ) Sdílená katalogizace (např. AlephCluster) Retrokonverze
Národní autority Část údajů jmenného i věcného zpracování má formalizovanou podobu http://autority.nkp.cz VIAF (Virtuální mezinárodní soubor autorit) http://viaf.org/
Katalogizační politika Výběr standardů a doporučení, jak je používat; školení Neexistují jednotná celosvětově používaná pravidla ani formát nejrozšířenější AACR2, RDA a MARC 21; řada pravidel má společný základ (Pařížské principy, ISBD) Stanovení úrovně zpracování http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_standard1.htm
Integrované knihovní systémy Různé systémy, různé verze (Aleph, ARL,Clavius, Daimon, DaVinci, Evergreen, Koha, KP-sys, ) Moduly pro katalogizaci musejí dovolit vytvářet záznamy odpovídající platným katalogizačním pravidlům (ale ne všechny verze umožní vytvořit úplný záznam).
Shrnutí: Záznam a jeho zobrazení Jmenné a věcné zpracování Selekční údaje Autority Pravidla Formát Originální katalogizace a přebírání záznamů Knihovní systémy