č.j. MMJ/OŠKT/99411/2017 STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava 1/ Název programu: 2/ Účel programu: PODPORA MALÝCH KULTURNÍCH PROJEKTŮ 2018 pro období 01. 01. 31. 12. 2018 maximálně ve výši 30.000 Kč Statutární město Jihlava (dále Město) vyhlašuje program Podpora malých kulturních projektů 2018 (dále program), který je určen na podporu kulturních akcí a aktivit přispívajících k rozšíření a obohacení kulturního života ve městě Jihlavě. Projektem se rozumí kulturní akce a aktivita realizovaná ve stanoveném období na území města Jihlavy (dále Projekt). Cílem je podpořit na jedné straně mladé začínající pořadatele nebo kulturní aktéry a na druhé straně stávající komunitní uskupení a spolky, které se chtějí veřejně prezentovat. Může být podpořen i cyklus několika akcí, které jsou vymezeny žánrem, tématem, cílovou skupinou, atd. 3/ Důvody podpory stanoveného účelu: Město si váží aktivit, které obohacují a rozvíjejí kulturní život města, jeho obyvatel i návštěvníků. Dotace poskytované z rozpočtu Města jsou směřovány na podporu těchto aktivit na základě plnění Strategie pro kulturu, volný čas a cestovní ruch ve městě Jihlavě 2017 2024, schválené Zastupitelstvem města Jihlavy usnesením č. 421/16-ZM dne 12. 12. 2016. Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 22. 09. 2015 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 341/15-ZM a novelou zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů. Program byl schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 815/17-RM ze dne 31. 08. 2017. 4/ Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků: Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu Města na podporu tohoto programu je 500.000 Kč. 5/ Maximální výše dotace: Žadatel může podat Žádost o poskytnutí dotace (dále Žádost) v maximální výši 100 % celkových uznatelných nákladů projektu, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí z jiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, členských příspěvků či vlastních zdrojů. Nevyčerpanou část dotace, tj. případný rozdíl částek poskytnuté a vyčerpané podpory je příjemce povinen vrátit poskytovateli nejpozději v termínu uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí dotace (dále Smlouva). 6/ Okruh způsobilých žadatelů: 1
právnické osoby, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Město, disponující platným oprávněním, které souvisí s danou činností v souladu s obecně závaznými právními předpisy, vztahujícími se k vypsanému programu fyzické osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle obecně závazných právních předpisů vztahujících se k vypsanému programu fyzické osoby nepodnikající s trvalým pobytem v ČR. 7/ Lhůta, místo a způsob pro podání Žádostí: Lhůta pro podání Žádosti: Žádosti lze podávat od 06. 10. 2017 do 06. 11. 2017 do 17:00 hodin. V případě zaslání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. nejdéle do 06. 11. 2017 do 17:00 hod.). Místo pro doručení: Žádost v tištěné podobě včetně povinných příloh a v elektronické podobě na CD (ve formátu MS Word) musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1 586 01 Jihlava Způsob podání: Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři v tištěné podobě a doložena povinnými přílohami. Povinné přílohy k Žádosti jsou uvedeny na konci formuláře Žádost o poskytnutí dotace. Formulář Žádosti je v příloze tohoto programu, případně si jej žadatel může vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (dále OŠKT). Žádost včetně příloh bude podána v zalepené obálce označené přesným názvem žadatele a názvem programu: PODPORA MALÝCH KULTURNÍCH PROJEKTŮ 2018. V případě podání více Žádostí v rámci programu stačí povinné přílohy doložit v jednom vydání. V ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Na stejný projekt lze žádat pouze z jednoho dotačního programu Města. V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu, jména účinkujících apod.). Při neuvedení těchto skutečností bude Žádost považována za neúplně vyplněnou. Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných výdajových i příjmových položkách. Sloupec B Žádosti (část Rozpočet projektu) musí být vyplněn jednou souhrnnou částkou za všechny náklady, které lze hradit z dotace. V předpokládaných příjmech musí být uvedeny veškeré příjmy s projektem související. 8/ Hodnocení Žádosti: OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých Žádostí včetně jejích příloh. V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze jednou k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud žadatel výzvě nevyhoví, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Důvody vedoucí k vyřazení Žádosti jsou následující: 2
Žádost byla podána až po stanovené lhůtě pro podání Žádosti. Žádost je neúplná, na jiném než předepsaném formuláři, neobsahuje požadované přílohy nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám. Žadatel nesplňuje podmínky programu. Navržený projekt neodpovídá programu (např. navrhované činnosti nejsou kryty programem, požadovaná dotace je vyšší než maximálně povolená atd.). OŠKT předloží jednotlivé projekty k posouzení hodnotící komisi jmenované primátorem města. Hodnotící komise stanoví dle kritérií souhrnný počet bodů a doporučí poskytnutí finanční podpory konkrétním žadatelům. Následně bude předložen návrh na poskytnutí dotace a uzavření Smlouvy ke schválení Radě města Jihlavy (dále RM). Kritéria pro hodnocení žádostí Kritérium Popis Možné bodové ohodnocení 1. Hospodárnost, účelnost a adekvátnost nákladů projektu Maximálně 1 2. Význam a kvalita projektu Celkem Hodnotí se kvalita předloženého projektu (dle zaměření projektu) Projekt si získá body za plnění alespoň jednoho z cílů programu A: otestování nové aktivity, B: podpora stávajícím subjektům na drobnější projekty spolkového a komunitního charakteru zaměřené na specifickou cílovou skupinu obyvatel, C: oživení veřejného prostoru, D: podpora místní autorské tvorby a náročnějších žánrů. Maximálně 20 bodů Max. 3 Nejvyšší možný počet dosažených bodů je 35. Dotace bude vyhodnocována podle Pravidel pro hodnocení grantové komise. 9/ Lhůta pro rozhodnutí o Žádosti: O přidělení dotace rozhodne RM do 28. 2. 2018. Výsledek řízení bude zveřejněn na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy: www.jihlava.cz v záložce Finance a granty - Dotační programy do 15 dnů od přijetí usnesení, případně se žadatel může informovat na OŠKT u Michaely Marešové, tel.: 565 592 334, e-mail: michaela.maresova@jihlava-city.cz. V případě vyřazení Žádosti nebo neschválení poskytnutí dotace bude žadatel písemně informován. 10/ Podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace: Dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy, v níž budou stanoveny podmínky čerpání, termíny uvolňování finančních prostředků, způsob a termín závěrečného vyúčtování. Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet příjemce (nelze vyplatit podporu v hotovosti). Dotace bude poskytnuta pouze příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti; Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků. 3
Příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Město si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. 11/ Uznatelné a neuznatelné náklady Vynaložené náklady musí být nezbytné pro uskutečnění projektu a musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti. Výdaje musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu, a to v období od 1. 1. do 31. 12. 2018. Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti příjemce tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace. Náklady hrazené z dotace služby bezprostředně související s propagací pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících nákup drobných cen a nefinančních odměn (do výše 500,-/ks), max. do výše 10 % ze schválené výše dotace služby v rámci technického a organizačního zajištění včetně dopravy bezprostředně související honoráře (včetně odměn na základě DPP nebo DPČ) a náklady na dopravu všech účinkujících a aktérů bezprostředně souvisejících s projektem autorské poplatky materiál bezprostředně související s projektem stravování a občerstvení ve výši max. 10 % ze schválené výše dotace případně na další nezbytné náklady, které musí být odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění Neuznatelné náklady investiční náklady náklady uhrazené vzájemným zápočtem alkohol, tabákové výrobky a jiné návykové látky daně, které si příjemce uplatňuje u finančního úřadu, správní aj. poplatky, úvěry, úroky, směnky, kolky, vedení účetnictví, bankovní poplatky, penále, pokuty, poradenské a právní služby, odpisy finanční dary, internet, poštovné, telefon a spoje pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku a jeho technické zhodnocení a opravy, včetně drobného DHM výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování pohonné hmoty na základě samostatného dokladu nákup zboží za účelem jeho prodeje tonery do tiskáren 4
12/ Administrátor Bližší informace o vyhlášeném dotačním programu a průběžné konzultace poskytuje OŠKT - kontaktní osoby: Administrátor: Michaela Marešová, e-mail: michaela.maresova@jihlava-city.cz tel: 565 592 334 Vedoucí OŠKT: Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz tel: 565 592 300, 605 206 159 Příloha: Žádost o poskytnutí dotace - formulář včetně seznamu povinných příloh 5