Výroční zpráva 2009 Název společnosti: Milevský kraj, o. p. s. IČO: 260 31 663 Reg. OR KS České Budějovice odd. O / vl. 67 Adresa: Husovo nám. 391 399 01 Milevsko Správní rada měla toto složení: Mgr.Josef Kašpar (předseda) do 21.9.2009 Vladimír Hadáček do 21.9.2009 Petr Valta do 21.9.2009 Pavel Hroch do 21.9.2009 Pavel Souhrada do 17.2.2009 Ivana Dolejšková od 17.2.2009 21.9.2009 Mgr. Ludmila Kolářová do 21.9.2009 Ing. Václav Pavlečka (předseda) od 21.9.2009 PhDr. Jiří Kálal od 21.9.2009 Karel Reiniš od 21.9.2009 Dozorčí rada měla toto složení: Mgr. Martin Třeštík do 21.9.2009 Ing. Petr Bašík do 21.9.2009 Mgr.Ivana Stráská Petra Procházková od 21.9.2009 Mgr. Josef Bílek od 21.9.2009 Ředitelkou společnosti je od 1. 3. 2008 Radovana Kodešová. Vznik organizace Společnost zahájila svoji činnost 1. ledna roku 2001. Vznikla na základě rozhodnutí čtyř subjektů, které se zároveň staly jejími zakladateli: Svazku obcí Milevska, Města Milevska, Spolku pro rozvoj kultury v Milevsku a Spolku pro mezinárodní spolupráci Milevsko. Společnost je založena na dobu neurčitou. 1
Poslání a cíle organizace V souladu se svým statutem plní společnost funkci regionálního informačního střediska pro milevský region. Společnost plní tyto cíle: 1. Shromažďuje, zpracovává a poskytuje všestranné informace o Milevsku, milevském regionu a blízkém okolí. Sleduje aktuální dění ve městě a regionu. 1.1. Pracovníci Milevského kraje, o.p.s. se podali úspěšně 2 granty, Milevské maškary a Hrajeme a zpíváme Bartoloměji. 1.2. Milevský kraj, o.p.s. má uloženy Informační databáze. Výstup je připraven pro nové www stránky, které se nepodařilo v roce 2009 zprovoznit, vzhledem k nedostatku finančních prostředků. Zpracovány jsou tyto soubory: Kulturně historická databáze (všeobecné kulturní dění v minulosti bude průběžně doplňováno) Databáze zapsaných kulturních památek regionu Databáze chráněných přírodních území Databáze památných stromů Databáze nových cyklo a pěších tras vytvořeno ve spolupráci s Klubem českých turistů Databáze stravovacích a ubytovacích kapacit 2. Propaguje Milevsko a milevský mikroregion v médiích, na internetu, na veřejnosti a v zahraničí a tím přispívá k většímu povědomí o mikroregionu. Usiluje o zvýšení jeho atraktivity jako oblasti zajímavé pro turisty, zájemce o bydlení i podnikání.. 2.1. Milevský kraj, o.p.s. zajistil prezentaci Města Milevska a Svazku obcí Milevska na veletrzích: Regiontour 2008 - jde o největší prezentaci průmyslu cestovního ruchu s akcentem na regiony ve střední Evropě a komplexní přehlídku regionů a turistických oblastí ČR. (Brno, leden 2008) Prezentace zajistily: Šárka Hanzlíková 2.2. Milevský kraj, o.p.s. se stal pořadatelem Milevských maškar 2009. 2.3. Milevský kraj, o.p.s., zpracoval prezentaci do časopisu TIM 2.4. Informace a propagace v médiích: Pravidelné zasílání informací o aktuálním dění do regionálního tisku (Listy Písecka, Mladá fronta aj.), televize (ČT) a rádií (Blaník, Český rozhlas aj.). 2
Prezentace aktuálního kulturního dění na internetu: http://vyletnik.cz/ http://www.jiznicechy.cz http://www.milevsko-mesto.cz/ http://www.sdruzeni-milevsko.cz/html/ 2.5. Pořadatelství a spolupořadatelství dalších kulturních akcí: Milevské maškary 2009 V měsíci dubnu pořádal Milevský kraj, o.p.s. recitál J.Lomského v Galerii M. S Klubem českých turistů jsme pořádali tradiční každoroční akci Putování s Kaprem Jakubem (duben.). V červenci a srpnu se MK, o.p.s. podílel na přípravě Bartolomějského posvícení, samostatně vytvářel a technicky zajišťoval vystoupení stěžejních hostů. říjnu jsme spolupracovali na pořádání Mysliveckých slavností v Milevsku závody chrtů 2.5. Mezinárodní spolupráce: 17.2. Milevský kraj, o.p.s. zajistil podklady pro spolupráci pro pro rakouskou stranu ( projektové návrhy) 2.6. Účast na akcích : Vernisáž v Muzeu Milevské maškary Diacel Den zdraví Sraz motorkářů Bartolomějské posvícení Hubertské slavnosti Slavnostní otevření MŠ Pastelka po rekonstrukci Otevření bezbariérového chodníku Pravidelná účast na ZMM Otevření Ateliéru 3. Podporuje realizaci a přímo realizuje Program sociálního a ekonomického rozvoje regionu Milevska. 3.1. Spolupráce s Jihočeskou hospodářskou komorou: nabídka zvýhodněné ceny inzerce pro členy JHK. 3.2. JHK přispívá do Milevského zpravodaje. 3
4. Poradenství pro Svazek obcí Milevska. 4.1. Pro členské obce Svazku obcí Milevska zdarma byly zpracovány propagační materiály - Publicita, které byly prezentovány na schůzce v rámci podávaných žádostí jednotlivých obcí do ROP NUTS JZ 4.2. Probíhala aktualizace stránek Svazku obcí Milevska. 5. Průběžné aktivity a ostatní úkoly 5.1. Jako člen A.T.I.C. si Milevský kraj, o.p.s. nadále udržel certifikát kategorie C (tj. infocentrum, které je otevřeno po celý rok, otevírací doba činí 5 dnů v týdnu, podává informace o místě své působnosti, poskytuje bezplatné verbální informace v jednom světovém jazyce). 5.2. Spolupráce s odborem kultury, cestovního ruchu a památkové péče Jihočeského kraje a Jihočeskou centrálou cestovního ruchu spočívala především v přípravě veletržních akcí, poskytování informací pro nové propagační materiály, pravidelné aktualizování kulturního kalendáře 5.3. Pro období, která jsou charakteristická větším množstvím kulturních akcí (, Posvícení,), jsme vyrobili velkoplošné informační plakáty, které byly vylepeny na plochy a distribuovány do všech institucí (Milevský kraj, o.p.s. zodpovídá za výlep plakátů). 5.4. Pravidelně byl vydáván měsíční kulturní kalendář velkoplošného formátu. 5.5. Na objednávku Města Milevska byl vydáván Milevský zpravodaj jako měsíčník, v počtu 10 čísel. 5.6. Infocentrum plnilo požadované funkce: podávaní informací, kopírovací a faxové služby, prodej map, publikací, předprodej vstupenek atd. Po celou letní sezónu bylo zajištěno fungování Infocentra i o víkendech. 5.7. Od června 2009 kancelář MK, o.p.s., byla přemístěna do nových prostor na Husově náměstí 391. 6. Získané granty Jihočeského kraje 6.1. Milevské maškary 30 000,- Kč 6.2. Hrajeme a zpíváme Bartoloměji 70 000,-Kč 7. Kulturní granty 7.1. Grant kultura 2009 - I. Milevský coursing- schváleno 10 000,- 4
9. Informace o zaměstnancích 1/ zaměstnanci v pracovním poměru: funkce: jméno: zaměstnán od: - do: ředitelka Radovana Kodešová 1. 3. 2008 31.12.2009 pracovník IC Petr Baštýř 1. 2. 2001 asistentka Šárka Švejdová (Hanzlíková) 13. 1. 2004 31. 12. 2009 Tito tři zaměstnanci pracovali na plný pracovní úvazek. 2/ zaměstnanci pracující na základě dohod o provedení práce: počet dohod: 5 počet osob: 5 Jakub Pokorný (zajištění provozu Infocentra o víkendech v letní sezóně) Lenka Příhodová (zajištění provozu Infocentra o víkendech v letní sezóně) Zuzana Mrázová (zajištění provozu Infocentra o víkendech v letní sezóně) Renata Dvořáková (úklid prostor Milevského kraje, o.p.s, Svazku obcí Milevska a Infocentra) do 31.5.2009 Vojtěch Řezáč (úklid prostor Milevského kraje, o.p.s, Svazku obcí Milevska a Infocentra) do 31.8.2009 3/ zaměstnanci pracující na základě dohody o pracovní činnosti: počet dohod: 1 počet osob: 1 Petr Baštýř (výlep plakátů) do 30.6.2009 10. Celková bilance hospodaření 2005: -108 300, 52 2006: - 40 537,54 2007: - 49 733,28 2008: - 38 665,91 2009: - 173 702,17 11. Finanční zpráva Pro Milevský kraj, o.p.s. zpracoval: Milevský software, s.r.o. Masarykova 163, 399 01 Milevsko 5
Hospodářský výsledek účetní za celou firmu 01.2009-12.2009 Náklady účetní 5011 Spotřeba materiálu 19 587,90 5012 Spotřeba materiálu DHIM 1 017,70 5015 Spotřeba zboží inf.. 150,00 5020 Spotřeba energie. 20 066,15 5040 Prodané zboží 11 452,96 50 Celkem 52 274,71 5110 Opravy a udržování 150,00 5120 Cestovné 16 789,00 5130 Náklady na reprezentaci 16 538,00 5181 Ostatní služby 187 744,92 5182 Ostatní služby - poštovné 4 109,00 5185 Ostatní služby telefon 50 535,19 5186 Ostatní služby Milevský zpravodaj 273 929,00 5187 Ostatní služby - zpracování účetnictví 37 800,00 51 Celkem 587 595,11 5272 Stravné zaměstnanců 26 896,00 5210 Mzdové náklady 858 697,00 5241 Zákonné zdr. pojištění 68 253,00 5242 Zákonné soc. pojištění 183 871,00 5281 Zákonné úraz. pojištění zaměstnavatele 3 334,00 5271 Tvorba soc. fondu 15 473,00 52 Celkem 1 156 524,00 5380 Ostatní daně a poplatky 663,50 5310 Daň silniční 525,00 53 Celkem 1 188,50 5420 Ostatní pokuty a penále 322,00 5490 Jiné ostatní náklady 32 588,89 54901 Ostatní náklady (ú) 2 388,00 54911 Sponzorské dary 1 000,00 5820 Poskytnuté příspěvky 4 000,00 Náklady celkem 1 837 881,21 Hospodářský výsledek účetní za celou firmu 01.2008-12.2008 Výnosy účetní 6023 Služby reklama 156 335,20 6021 Prodej služeb 128 612,40 6024 Služby Město Milevsko - smlouva 590 000,00 6025 Služby Svazek obcí Milevska - smlouva 270 000,00 6027 Služby Město Milevsko - smlouva Milevský zpravodaj 385 319,40 6040 Tržby za zboží 14 999,10 6045 Knihy od města 1 400,00 60 Celkem 1 546 666,10 6480 Ostatní provozní výnosy 1 083,00 6
6490 Ostatní výnosy 2 382,30 6491 Sponzorské dary 4 000,00 64911 Grant 40 000,00 64 47 465,30 652 Úroky 47,64 68210 Dotace grant 70 000,00 65 Celkem 70 047,64 Výnosy celkem 1 664 179,04 Zisk(+)/ztráta(-): - 173 702,17 Poděkování Společnost děkuje svým zakladatelům za pomoc a podporu při činnosti. Poděkování patří zejména Městu Milevsku a Svazku obcí Milevska. Zpracovala : Radovana Kodešová 31. 12. 2009 7