Souhrnná zpráva o plnění cílů retrospektivní konverze katalogů českých knihoven realizované v roce 2018 v rámci programu VISK 5 RETROKON Souhrnnou zprávu o plnění cílů retrospektivní konverze katalogů českých knihoven tvoří přehledná tabulka uvádějící základní informace o výsledcích projektů realizovaných v roce 2018 v rámci programu VISK 5 RETROKON. Podkladem pro sestavení přehledné tabulky se staly dílčí zprávy jednotlivých institucí o plnění cílů projektu VISK 5 za rok 2018. Jednotlivé zprávy jsou v úplnosti k nahlédnutí u odborného garanta programu. Stejně jako v předchozích letech pokračovalo i v roce 2018 financování programu RETROKON v rámci programu Ministerstva kultury ČR VISK 5 RETROKON. Výjimkou byl rok 2003, kdy byl program RETROKON financován prostřednictvím programu 234 118 Obnova majetku státních kulturních zařízení poškozeného povodní 2002, oblast retrospektivní konverze katalogů v rámci prevence. Na rok 2018 žádalo 33 institucí o financování pomocí dotačního programu VISK 5 RETROKON, a to v celkovém objemu 3 431 000 Kč. Komise podpořila realizaci 32 projektů. Projekt Institutu umění Divadelního ústavu v dotačním řízení neuspěl. Z důvodu havárie se neuskutečnil projekt fondu seriálů knihovny Etnologického ústavu AV ČR, v.v.i., celá částka byla vrácena v plné výši Ministerstvu kultury ČR. Realizováno bylo 31 projektů, které schválila komise. MK ČR na rok 2018 poskytlo z programu VISK 5 RETROKON finanční prostředky v celkové výši 3 387 990 Kč, které byly účelně vynaloženy na zpracování bibliografických záznamů českých i zahraničních monografií, seriálů, hudebnin a zvukových dokumentů. Skenování tradičních katalogizačních lístků v roce 2018 v žádné z knihoven neprobíhalo. Převážná část fondů českých knihoven je do obrazové podoby již převedena a pozornost je v současné době věnována převodu bibliografických záznamů do strukturované podoby. Výsledkem programu VISK 5 RETROKON za rok 2018 je vytvoření více než 118 000 bibliografických záznamů ve standardizovaném formátu MARC21. Záznamy byly dodány do Souborného katalogu ČR (CASLIN). Stanovené cíle na rok 2018 v rámci programu VISK 5 se podařilo úspěšně dosáhnout, ačkoliv přidělené finanční prostředky nedokázaly pokrýt veškeré náklady na zpracování a zpřístupnění knihovních fondů. Významný podíl katalogů českých knihoven je tvořena fondy značně rozsáhlými nebo jazykově a oborově specifickými a jejich zpracování je velmi náročné. Úspěšné dokončení takových projektů je otázkou delšího časového intervalu. Přes vytrvalou snahu českých knihoven v oblasti retrospektivní konverze a výraznou podporu v rámci programu VISK 5 RETROKON se ani v roce 2018 nepodařilo zpřístupnit všechny knihovní fondy. Program VISK 5 RETROKON s dostatečným navýšením finančních prostředků, tak 1
stále představuje nezbytně nutnou podmínku pro úspěšné pokračování a dokončení retrospektivní konverze katalogů českých knihoven směřující k úplnému zpřístupnění knihovních fondů všem uživatelům. Instituce Název a charakteristika projektu Žádáno (částka v Kč) Poskytnuto (částka v Kč) Počet záznamů (MARC) Počet nasken. záznamů Stav/poznámka Kontrola Etnologický ústav AV ČR, v.v.i. gramofonových desek z fondu brněnského pracoviště EÚ AV ČR 22 000 Kč 22 000 Kč 400 Prvotní název projektu fonografických nahrávek, gramofonových desek a CD z fondu brněnského pracoviště Etnologického ústavu AV ČR; zpracováno 400 záznamů fondu gramodesek; záznamy zpracované dle pravidel RDA Etnologický ústav AV ČR, v.v.i. konverze lístkového Katalogu knihovny EÚ AV ČR, v.v.i. - pracoviště Brno - závěrečná fáze 28 000 Kč 28 000 Kč 3 475 Z grantu zpracováno celkem 3 475 záznamů; při tvorbě využit SK ČR a katalog NK; z celkového objemu lístků je nyní zpracováno 100 % Etnologický ústav AV ČR, v.v.i. fondu knihovny Kabinetu hudební historie EÚ AV ČR, v.v.i. pokračování 2018 28 000 Kč 28 000 Kč 1 442 zpočátku probíhala metodou de visu, z důvodu havárie pokračování dle katalogizačních lístků; vytvořeno 1 442 záznamů, z toho posláno 1 237 záznamů do SK ČR 2
Etnologický ústav AV ČR, v.v.i. fondu seriálů knihovny Etnologického ústavu AV ČR, v.v.i. (Praha Florenc) 28 000 Kč 0 Kč Z důvodu havárie byla celá částka vrácena Ministerstvu kultury Historický ústav AV ČR, v.v.i. - knihovna Institut umění Divadelní ústav Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích Knihovna Akademie věd ČR, v.v.i. konverze lístkového katalogu knihovny HÚ AV ČR, v.v.i. Harmonizace katalogizačních záznamů gramofonových dese k z fondu knihovny DÚ s minimálním záznamem RDA/MARC 21. Doplnění pole 028 - nakladatelské číslo fondu hudebnin JVK v Českých Budějovicích Retrokatalogizace profesorské knihovny C. K. českého reálného gymnázia v Křemencově ulici ve fondu Knihovny AV ČR, v.v.i. 64 000 Kč 64 000 Kč 4 800 30 000 Kč 0 Kč neuspěli 42 000 Kč 42 000 Kč 1 000 141 000 Kč 141 000 Kč 4 354 Vytvořeno 4 800 záznamů; záznamy odeslány do SK ČR; za celou dobu trvání projektu vytvořeno 83 488 záznamů Za dodržování standardů RDA, ISBD ve formátu MARC 21 zpracováno 1 000 titulů; záznamy odeslány do SK ČR Vytvořeno 4 354 záznamů; záznamy dle standardů RDA; spolupráce se SK ČR; zvýšený zájem o výpůjčky Knihovna Akademie věd ČR, v.v.i. katalogizace periodik z fondu Knihovny AV ČR (pokračování) 58 000 Kč 58 000 Kč 1 226 Vytvořeno 1 226 záznamů, z toho 161 záznamů seriálů a 1 065 záznamů monografií; záznamy odeslány do SK ČR 3
Masarykova univerzita Knihovna univerzitního kampusu MU fondů Knihovny univerzitního kampusu MU 94 000 Kč 64 990 Kč 2 499 fondů Ústavu experimentální biologie a vybraných pracovišť Lékařské fakulty; zpracováno 2 499 záznamů s 4 069 připojenými jednotkami; z uvedeného počtu záznamů je 1 607 záznamů nových; záznamy zaslány do SK ČR Městská knihovna v Praze konverze původních vydání starších hudebnin z fondu hudební knihovny Městské knihovny v Praze 190 000 Kč 190 000 Kč 4 500 konverze 4 500 záznamů hudebnin; rekatalogizaci provedla firma Comdat, s.r.o.; záznamy nahrány na FTP NK ČR pro zpřístupnění v SK ČR Moravská galerie v Brně Moravská zemská knihovna v Brně Moravská zemská knihovna v Brně Pokračování retrokatalogizace fondu knihovny Moravské galerie v Brně konverze fondu Moravské zemské knihovny v Brně - pokračování 2018 konverze jihomoravských historických sbírek (pokračovaní) 30 000 Kč 30 000 Kč 1 372 424 000 Kč 424 000 Kč 17 371 147 000 Kč 147 000 Kč 7 116 Retrokatalogizace metodou de visu dle RDA v MARC 21; zpracováno celkem 1 372 nových záznamů, z toho 1 240 záznamů monografií a 132 záznamů periodik Přednostní zpracování nejžádanějších lokací a děl chystaných k digitalizaci; odstraňována duplicitní čísla čnb, využívána báze AUT10; záznamy zaslány do SK ČR Retrokonverzí vytvořeno 7 116 nových exemplářových záznamů starých kramářských písní z 18. a 19. stol.; vytvořen specializovaný rejstřík pro vyhledávání dle incipitu či nápěvu 4
Moravské zemské muzeum v Brně Tvorba a rozvoj centrální databáze knižních a časopiseckých fondů Knihovny MZM pomocí technologie RETROKON 2018 31 000 Kč 31 000 Kč 2 463 Vytvořeno 2 463 záznamů, z toho do SK ČR přijato 2 312 záznamů; zpracovány především fondy Etnografického oddělení, Odd. dějin hudby a Odd. dějin divadla Muzeum Českého ráje v Turnově Retrokonverze a rekatalogizace sbírky starých tisků Muzea Českého ráje v Turnově - 5. část 45 000 Kč 45 000 Kč 1 621 Zpracovány svazky se sg. SCH ST 2351 - SCH ST 3579; zpracování v širším rozsahu než je minimální záznam; záznamy odeslány do SK ČR Národní knihovna ČR konverze Generálního katalogu univerzálního knihovního fondu I NK ČR 706 000 Kč 706 000 Kč 14 000 Převod katalogů NK ČR do formátu MARC 21, předvýběr a příprava 35 200 záznamů a zpracování 14 000 nových záznamů; doplněn věcný popis u 9 700 záznamů Národní muzeum - knihovna Národní muzeum České muzeum hudby konverze Generálního jmenného katalogu Národního muzea část česká, 11. etapa šelakových gramofonových desek z fondu Národního muzea Českého muzea hudby 3. etapa 117 000 Kč 117 000 Kč 5 311 59 000 Kč 59 000 Kč 1 500 Vytvořeno 5 311 záznamů, z toho do SK ČR přijato 5 264 záznamů; od začátku projektu bylo do SK ČR převedeno téměř 73 000 záznamů dle nafotografovaných etiket odpovídá počtu 4 500 desek; kontrola záznamů pracovnicí ČMH; záznamy odeslány do SK ČR 5
Národní muzeum České muzeum hudby konverze katalogů hudebněhistorického oddělení NM ČMH 13. etapa / Úplná retrospektivní konverze katalogu hudebnin II. (9. část) 31 000 Kč 31 000 Kč 1 000 Provedena úplná retrokonverze 1000 záznamů hudebnin; všechny záznamy jsou přístupné v online katalogu NM ČMH; záznamy zaslány do SK ČR Národní muzeum České muzeum hudby fonotéky z fondu Národního muzea Českého muzea hudby Muzea Antonína Dvořáka 14 000 Kč 14 000 Kč 320 zvuk. dokumentů proběhla dle pravidel RDA v MARC 21; všechny záznamy jsou přístupné v online katalogu NM-ČMH; přidělena nová sigla záznamy; odeslány do SK ČR Národní muzeum knihovna Náprstkova muzea konverze lístkového katalogu knihovny Náprstkova muzea oborové dílčí knihovny NM 50 000 Kč 50 000 Kč 4 890 Pořízeno 4 890 záznamů, přijato 4 829 do SK ČR; 2 312 záznamů v SK ČR zcela nových, unikátních, týkajících se fondu mimoevropských kultur; výsledkem zvýšení počtu výpůjček Národní technické muzeum - knihovna konverze historického fondu knihovny Národního technického muzea v rámci NPRK katalogů v ČR - RETROKON 180 000 Kč 180 000 Kč 4 000 Pokračování v retrokatalogizaci historických fondů NTM (převážně literatura z 19. stol., staré tisky ze 17. a 18. stol.); doplněno MDT, tvorba hesel tezauru; zpřístupnění záznamů v rámci online katalogu NTM a oborových bran (ART, TECH); záznamy dodány do SK ČR 6
Psychologický ústav AV ČR, v.v.i. - knihovna konverze lístkového katalogu Knihovny PSÚ AV ČR 21 000 Kč 21 000 Kč 2 000 Záznamy odeslány do SK ČR; přínosem možnost online objednávek a možnost MVS a MMVS; zvýšený zájem o fond Slezské zemské muzeum v Opavě Ústřední knihovna Retrokatalogizace, druhé části, přírůstků z let 1946-1947 do elektronického katalogu Knihovny SZM 150 000 Kč 140 000 Kč 7 618 Retrokatalogizace přírůstků z let 1946-1947 metodou de visu s využitím existujících záznamů v SK ČR; záznamy opatřeny klíčovými slovy Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové knihovního fondu SVK Plzeňského kraje, uloženého v depozitáři Bušovice, a jeho zpřístupnění na Internetu Retrokonverze a rekatalogizace nejstarší části lístkových katalogů Studijní a vědecké knihovny v Hradci Králové 95 000 Kč 95 000 Kč 2 226 36 000 Kč 36 000 Kč 900 a zpřístupnění fondu v online katalogu; záznamy zpracovány dle pravidel RDA ve formátu MARC 21; záznamy odeslány do SK ČR Zpracováno 900 záznamů; záznamy zpracovány dle pravidel RDA ve formátu MARC 21; záznamy zpřístupněny v online katalogu SVK HK; všechny záznamy odeslány do SK ČR Uměleckoprůmyslové museum v Praze Knihovna Pokračování rekatalogizace fondu knihovny UMP v Praze do elektronického katalogu retrokatalogizace výstavních katalogů KC10500-13500 105 000 Kč 105 000 Kč 3 940 metodou de visu; pořízeno 3 940 záznamů, z toho 3 655 záznamů přijato do SK ČR; záznamy zpřístupněny v online katalogu na webu knihovny 7
Ústav dějin umění AV ČR, v.v.i. konverze jmenného katalogu Knihovny ÚDU AV ČR 63 000 Kč 63 000 Kč 5 700 Záznamy odeslány do SK ČR; přínosem možnost online objednávek a zvýšený počet dokumentů poskytovaných v rámci MVS Ústav pro českou literaturu AV ČR, v.v.i. Retrokatalogizace fondu Knihovny někdejšího oddělení západních literatur ÚČSL ČSAV, 2. část 250 000 Kč 250 000 Kč 4 290 Záznamy vytvořeny dle pravidel RDA ve formátu MARC 21; záznamy dostupné v online katalogu na webu knihovny; záznamy zaslány do SK ČR Ústav zemědělské ekonomiky a informací - knihovna zemědělské a potravinářské literatury 2018 60 000 Kč 60 000 Kč 2 040 Pořízeno 2 040 záznamů, z toho 1 570 originálních; záznamy zpracovány metodou de visu; vložena hesla z tezauru AGROTERM, doplněno MDT a konspekt; záznamy dodány do SK ČR Vědecká knihovna v Olomouci Bohemika 19. a 20. století - retrokonverze záznamů bohemik z generálního lístkového katalogu VKOL 75 000 Kč 75 000 Kč 3 714 Přepis záznamů bohemik do databázové podoby ve formátu MARC 21; záznamy přístupné v online katalogu VKOL a zaslány do SK ČR Vlastivědné muzeum a galerie v České Lípě Zpřístupnění unikátního historického fondu VMG v České Lípě 75 000 Kč 71 000 Kč 2 005 Rekatalogizována nejstarší část fondu metodou de visu; záznamy zaslány do SK ČR 3 489 000 Kč 3 387 990 Kč 118 093 Celkem 3 431 000 Kč (pouze schválené projekty) 30. 1. 2019, Dominika Zvolská, DiS. 8