VISK 9 A JEHO PROMĚNA aneb Veřejné informační služby knihoven v poločase výsledky, perspektivy a problémy z pohledu garantů jednotlivých podprogramů

Transkript

1 VISK 9 A JEHO PROMĚNA aneb Veřejné informační služby knihoven v poločase výsledky, perspektivy a problémy z pohledu garantů jednotlivých podprogramů Zdeněk Bartl, Národní knihovna ČR V roce 2001, prvním roce 21. století, kterému se obecně předpovídá, že se stane stoletím informačních technologií, doznal podprogram VISK 9 změn ve smyslu rozšíření obsahové náplně. Podprogram VISK 9 se rozčlenil na dvě části: I. Rozvoj CASLIN Souborného katalogu ČR a II. Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit Adresátem podprogramu VISK 9 byla dosud pouze Národní knihovna ČR jako správce souborného katalogu CASLIN. Druhá, nově koncipovaná část podprogramu Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit byla pro rok 2001 určena okruhu knihoven, které kladně reagovaly na výzvu a adresné oslovení oddělením národních autorit NK ČR. Do letošní fáze projektu se kromě NK ČR zapojily ještě tyto následující knihovny (každá z nich z administrativních důvodů podávala svou vlastní žádost o dotaci): Moravská zemská knihovna, Brno Státní vědecká knihovna, Olomouc Státní vědecká knihovna, Hradec Králové Státní vědecká knihovna, Kladno Státní vědecká knihovna, Liberec Státní vědecká knihovna, Plzeň Národní lékařská knihovna, Praha Okresní knihovna, Karlovy Vary Okresní knihovna, Havlíčkův Brod Knihovna F.Bartoše ve Zlíně Městská knihovna v Praze Knihovna J.Mahena v Brně Knihovna K.Dvořáčka ve Vyškově Letošní fáze se dále účastní dva významné akademické souborné katalogy (třetí, souborný katalog Masarykovy university v Brně svou účast pro letošní rok nakonec odvolal a svou účast v projektu přesouvá na další rok). Také tyto sou- 318

2 borné katalogy, zastoupené svými správci, podaly samostatnou žádost o dotaci. Jsou to: Ústav výpočetní techniky UK Praha (jako správce souborného katalogu University Karlovy) Knihovna University Palackého, Olomouc (jako správce souborného katalogu University Palackého) Charakteristika projektu Projekt Kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit je částí rozsáhlejšího projektu s názvem Rozvoj CASLIN Souborného katalogu ČR a navazuje na první jeho část s názvem Implementace protokolu Z39.50 a integrace souboru autorit do souborného katalogu CASLIN NK ČR je iniciátorem vytvoření kooperačního sdružení knihoven ČR pro tvorbu a využívání souborů národních autorit. Tvorba souborů národních autorit byla dosud soustředěna pouze na pracovišti NK ČR (odd. národních autorit), tvorba lokálních autorit v lokálních aktivitách knihoven, které ve svých systémech mají implementovánu bázi autorit. Pro razantní kvantitativní nárůst počtu autoritních záznamů a tudíž i vyšší racionalizaci primárního katalogizačního procesu je však nutné i u nás soustředit tvorbu a využívání národních autorit do kooperačního sdružení knihoven a integrovat soubory autorit do souborného katalogu CASLIN. Pro rok 2001 se počítá s uskutečněním první fáze projektu s navázáním kooperační spolupráce s několika vybranými knihovnami (seznam viz výše) a s vytvořením základního funkčního modelu kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit v centrální bázi a v režimu on-line. V následujících letech budou do kooperativního systému postupně zapojovány i další knihovny tak, aby se v horizontu zhruba tří let podařilo tvorbu a využívání souborů autorit plně integrovat do kooperativního sdružení knihoven a dosáhlo se tak racionalizace zpracovatelského procesu knihovních fondů v jednotlivých knihovnách ČR. Základní cíle projektu Předkládaný projekt sledoval v roce 2001splnění těchto tří základních cílů: 1. Vytvoření funkčního modelu kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit v centrální bázi a v režimu on-line 2. Odstranění duplicit a harmonizace lokálních autorit a souborů národních autorit a dodání dosavadních lokálních autorit z jednotlivých zúčastněných knihoven ve formě dávkových exportů do báze souborů národních autorit v NK ČR 3. Postupným zapojováním (v dalších etapách) českých knihoven do kooperativní tvorby a využíváním souborů národních autorit dosáhnout unifikace selekčních údajů a podstatné racionalizace zpracovatelského procesu (resp. knihovních fondů) v jednotlivých knihovnách zapojených do kooperace 319

3 Popis projektu Vytvoření národní báze autoritních hesel pro národní i cizojazyčná jména v souladu s mezinárodními doporučeními je základní myšlenkou tvorby souborů národních autorit. Je to zároveň i povinnost každé národní bibliografické agentury. Zásadní význam této oblasti přikládá též IFLA, která zařadila tvorbu souborů autorit do koncepce mezinárodní bibliografické kontroly (UBC, Universal Bibliographic Control). Soubory autorit, jakožto nástroj jednotného selekčního jazyka, umožňují správně identifikovat autora jediným základním tvarem jména. Pro racionalizaci zpracování knihovních fondů je prioritní, aby národní soubor autorit obsahoval co možná nejvíce autoritních záhlaví stanovených dle platných katalogizačních pravidel. Proto je nutná co nejširší kooperace při tvorbě souborů autorit. Vytvoření funkčního modelu kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit probíhá v podmínkách různorodého SW prostředí knihoven ČR. Při jednáních, která se uskutečnila v NK ČR dne , a pak zejména (viz: resp. ) byly stanoveny základní obrysy kooperativního zpracování souboru národních autorit, resp. spolupráce souborů národních autorit a CASLIN-Souborného katalogu ČR (dále jen SK ČR), které byly v následujících měsících dále rozpracovány dle aktuálních poznatků a potřeb. Těmi se staly zejména: potřeba zachování jediného místa (databáze) pro ukládání nových návrhů autoritních záznamů (v SW prostředí NK ČR systému ALEPH500) ke schválení správcem centrální báze národních autorit NK ČR (pro minimalizaci vzniku možných duplicit autoritních záznamů) potřeba vložit mezi prostředí ALEPH500 a lokální spolupracující knihovny Z39.50 server s funkcí update databáze, aby byla zajištěna plná komunikace lokálních knihoven a centrální báze autorit (implementace protokolu Z39.50 v prostředí ALEPH500 postrádá funkci update databáze) vytvoření subsystému z autoritativních knihoven, které používají systém ALEPH500 Vzhledem k tomu, že se oddělení národních autorit NK ČR (dále jen ONA NK ČR) stává v předloženém funkčním modelu kooperace národním centrem pro správu souborů národních autorit a zároveň však působí i jako správce lokálních autorit a servisní pracoviště pro samotnou NK ČR, byla žádost o dotaci pro projekt kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit rozčleněna do dvou částí týkajících se pokrytí potřeb a požadavků národního centra a lokálních potřeb v rámci NK ČR. A. Oddělení národních autorit NK ČR jako národní centrum pro správu souborů národních autorit Model kooperace tvorby, využívání a správy báze autorit a jeho napojení na SK ČR 320

4 Navrhovaný model vychází s několika daných skutečností, které limitují a ovlivňují jakoukoliv kooperaci knihoven v ČR. Těmito skutečnostmi jsou především: různorodé SW prostředí v českých knihovnách potřeba racionalizace zpracovatelského procesu nutnost unifikace selekčních údajů na národní úrovni Soubory národních autorit (dále jen SNA) budou spravovány v prostředí ALEPH500 a správcem bude ONA NK ČR. Toto oddělení je zároveň i správcem lokální báze autorit NK ČR. Model kooperace bude obsahovat subsystém, který budou dohromady tvořit knihovny využívající systém ALEPH500 (resp. ALEPH300). Tyto knihovny (NK ČR, MZK Brno, SVK Olomouc a NLK Praha) jsou současně i jakýmisi přirozenými autoritativními pracovišti v rámci celé sítě českých knihoven (první tři jmenované knihovny jsou příjemcem plného povinného výtisku, čtvrtá knihovna je centrální oborovou knihovnou pro oblast lékařství a zdravotnictví). Komunikace v rámci tohoto subsystému bude probíhat prostředky danými jednotným SW prostředím systému ALEPH. Komunikaci ostatních spolupracujících knihoven bude zajišťovat komunikační protokol Z Protokol Z39.50 (ISO ) je standardizovaný protokol pro vyhledávání a přenos dat. Upravuje určitým způsobem komunikaci mezi informačními systémy od různých dodavatelů s různými datovými strukturami a pracujících na různých SW a HW platformách. Cílem je vyhledávání a přenos informací mezi těmito systémy. Uživatel takového systému má možnost pomocí vlastního aplikačního rozhraní získávat informace i z jiných informačních zdrojů, aniž by se musel učit vyhledávací nástroje a datové struktury prohledávaného zdroje. Vzhledem k tomu, že SNA budou tvořené a spravované v SW prostředí ALEPH500 a ten nemá dosud implementovanou 3.verzi protokolu Z39.50 (implementována je jen 2.verze protokolu Search & Retrieve), bude nutné nainstalovat nad centrální bázi autorit server Z39.50 umožňující funkci database update (3.verze protokolu Z39.50). Kooperující knihovny a jejich systémy pak budou on-line komunikovat se SNA buď přímo pomocí klienta Z39.50 s nadstavbou MARC editoru, nebo budou moci používat aplikační rozhraní vlastního systému, které bude komunikovat s klientem Z39.50 v NK ČR. Z39.50 server (verze 3) implementovaný v NK ČR nad bází SNA bude s touto bází komunikovat prostřednictvím standardních importních/exportních rutin systému ALEPH. Tato instalace překlene, co dosud chybí instalaci protokolu Z39.50 (verze 2) v systému ALEPH500. Tím bude zabezpečená komplexní administrace budovaných SNA. Z toho tedy vyplývá, že uživatelé systému ALEPH budou komunikovat se SNA vlastním klientem ALEPH, ostatní systémy budou komunikovat pomocí protokolu Z Propojení kooperativního modelu tvorby a využívání souborů národních autorit a SK ČR se bude odehrávat na úrovni propojení autoritního záznamu a bibliografických záznamů, které příslušné autoritě přináležejí, prostřednictvím pro- 321

5 pojovacího podpole $3 (v polích 7xx bibliografických záznamů). Stručně a jednoduše řečeno, knihovna, bude-li chtít dodat do SK ČR bibliografický záznam, nejprve si stáhne z báze autorit autoritní záhlaví k svému bibliografickému záznamu (neexistuje-li dosud autorita, pak ji nejprve vytvoří), do podpole $3 v poli 7xx doplní identifikační číslo příslušné autority a předá záznam do SK ČR. Vazbou identifikačního čísla autoritního záznamu v podpoli $3 příslušných bibliografických záznamů bude jednoznačně zajištěno propojení báze národních autorit a SK ČR. Pro hladký průběh spolupráce knihoven s různými pracovními postupy bude nutné tyto postupy sladit, zejména pak katalogizační politiku. Proto bude nutné uspořádat v krajských vzdělávacích centrech knihoven celou sérii školení, v jejichž rámci lektoři NK ČR vysvětlí a zdůvodní platné interpretace katalogizačních pravidel AACR2, resp. jednotné používání formátu UNIMARC/ Autority. Tato školení se budou týkat jak katalogizátorů, tak i vybraných lokálních supervizorů, kteří na lokální úrovni zajistí primární věcnou správnost nových autoritních záznamů a sníží na minimum možnost výskytu věcných chyb. Splněním letošních cílů projektu bude připravena půda pro postupné rozšiřování počtu knihoven, které by se mohly v příštích dvou, třech letech zapojit do kooperativní tvorby a využívání souborů národních autorit. Hlavním a základním cílem projektu je vytvoření funkčního modelu kooperativní tvorby a využívání souborů autorit na národní úrovni se zapojením rozhodující části knihoven všech typů a úrovní v časovém horizontu tří až pěti let. B. Oddělení národních autorit NK ČR jako správce lokálních autorit a servisní pracoviště pro NK ČR NK ČR jako centrální knihovna s nejpočetnějším knihovním fondem v ČR a jako příjemce povinného výtisku hraje vůdčí roli v rámci chystané kooperativní spolupráce. Zároveň je jedním z lokálních přispěvatelů do souboru národních autorit. ONA NK ČR již od roku 1998 vytváří a zpřístupňuje ostatním knihovnám na CD-ROM Česká národní bibliografie, na www ( 4505/ALEPH0/-/start/auj10) a na FTP serveru NK ČR bázi národních autorit, která již dosahuje počtu téměř osmdesát tisíc autoritních záznamů. Zpřístupněné záznamy dodržují všechny stanovené standardy (AACR2, formát UNIMARC/ Autority atd.). Kromě vytváření autoritních záznamů probíhá již několik let permanentní proces pročišťování přístupových rejstříků a odstraňování nežádoucích duplicit základní bibliografické báze NK ČR (NKC01). Tyto duplicity a nestandardní záhlaví vznikají postupným včleňováním bibliografických záznamů vzniklých retrokonverzí ČNB a digitalizací generálního katalogu NK ČR. Práce spojené s odstraňováním duplicit a nestandardní podoby záhlaví v rejstřících bibliografické báze NK ČR a plánované práce spojené s včleňováním dávkových exportů autoritních záznamů, které knihovny dodají ze svých lokálních bází, vykonávají a budou i nadále vykonávat externí spolupracovníci zejména 322

6 z řad studentů (objem prováděných prací totiž vysoko překračuje fyzické možnosti stálých pracovníků ONA NK ČR). Pro zefektivnění prací a pro zjednodušení administrace a kontroly prováděných úkonů je nutné vybudovat samostatné pracoviště pro externí spolupracovníky, kde by jim byly k dispozici pracovní stanice pro práci v bibliografické bázi. Předpokládané využití tohoto pracoviště bude dvanáct hodin denně (přístupnost v době hod) pět dnů v týdnu. Pracoviště bude vybaveno 5 pracovními stanicemi s přístupem do ALEPH500 a na WWW (pro možnosti ověřování správnosti záhlaví ve vzdálených bibliografických či autoritních databázích velkých evropských a světových knihoven). Jedna pracovní stanice poslouží Slovanské knihovně pro totožné práce (čištění a odstraňování duplicit) ve své bibliografické bázi (Slovanská knihovna, jako integrální součást NK ČR, se stane též pracovištěm s využíváním báze národních autorit). Pro zajištění hladkého přístupu do systému ALEPH500 je nutné posílit množství jeho licencí (pro spolupracující knihovny SVKOL a MZK Brno a pro externí spolupracovníky, kteří budou výrazným způsobem pomáhat při rutinních činnostech spojených s harmonizací autorit, odstraňováním duplicit a integrací dodaných dávkových souborů autorit). Je proto bezpodmínečně nutné v současné době počet licencí (t.j. počet okamžitých přístupů do ALEPH) pro zachování plynulého a bezporuchového provozu systému posílit o osm klientů. Přínos projektu Bohatý a spolehlivý soubor národních autorit zkvalitní katalogizaci v knihovnách ČR, což umožní podstatnou redukci primární katalogizace dokumentů v jednotlivých knihovnách. Implementace protokolu Z39.50 umožní on-line budování souboru národních autorit a nepřímo i on-line sdílenou katalogizaci v prostředí knihovnických systémů účastníků souborného katalogu. Dobře fungující souborný katalog je základním nástrojem efektivního vyhledávání informací o dostupnosti dokumentů existujících v českých institucích. Projekt přímo navazuje na VISK 5 (Národní program retrospektivní konverze katalogů knihoven ČR RETROKON) a též na VISK 3 (Informační centra veřejných knihoven). 323