OS02 Standardní podmínky pro organizaci soutěží v pravomoci 1 Obecně 1. Tento dokument platí pro všechny soutěže dle SŘ 3.1,2 a 3.3 třída A Dospělí. 2. je oprávněna zajistit organizaci soutěží dle 1.1, tj. předání organizátorských, reklamních a televizních práv na základě: a) vlastního výběru a jmenování organizátora; b) uspořádání výběrových řízení na organizátory soutěží. 3. Podmínky pro organizátory soutěží dle 1.1 jsou rozděleny na: a) minimální požadavky na organizátory, tj. požadavky, ke kterým se musí organizátor zavázat v plném rozsahu - viz 2.1 b) upřednostňující požadavky na organizátory, tj. požadavky, pokud se k nim organizátor zaváže, jej při případných výběrových řízeních upřednostňují proti jiným organizátorům viz 3.1; c) závazky vůči organizátorům, tj. plnění vůči organizátorům viz 4.1. 4. Vypisování výběrových řízení se řeší dle vnitřní směrnice Zadávací dokumentace výběrového řízení, případně její webovou aplikací. 5. Organizátoři jsou oprávněni zajistit organizaci pomocí lokálních producentů, které mohou vybírat obdobně jako v 1.2-4. 2 Minimální požadavky na organizátory 1. Minimální požadavky dle 1.3.a) jsou uvedeny v tabulce: legislativní smluvní zajištění Požadavky MČR STL TL pa organizátor, ev. lokání producent, je dle zákona oprávněn pořádat sportovní akce dodržení všech ustvení soutěžního řádu a schválených propozic organizátor schválením soutěžní akce v kalendáři závazek uzavřít smlouvu o předání organizátorských, reklamních (a televizních) práv k akci do 1 měsíce po předložení smlouvy ze strany závazek až do výše předpokládaných nákladů 1/5
sankce soutěžní akce v případě, že přidělenou soutěžní akci organizátor zruší v období 3 měsíců před jejím plánovaným termínem konání a poloviční výše v období 4. až 6. měsíce před jejím plánovaným termínem konání. souhlas, že v případě nedodržení podmínek pořádání soutěže bude vzata na rok možnost organizovat soutěže: použití porotců jmenovaných v počtu (dle SC01 2.1): MČR STL a MČR TL, STL a MČR všichni 9 4 pa a vyšší složení porot velikost parketu min 13*20m 13*20m 12*18m 12*16m prostorové použití parketové nebo palubové podlahy zajištění podmínek pro provedení antidopingové kontroly zajištění přístupu akreditovaným trenérům s licencí do vyhrazených prostor v blízkosti soutěžního parketu zajištění vyhrazeného prostoru s dobrým výhledem pro porotce na parketu i mimo parket pro hodnotící i nehodnotící porotce zajištění prostoru pro akreditované (oficiální) fotografy, kameramany, novináře tak, aby nedošlo k narušení průběhu soutěže místo pro porotu pro hodnocení soutěže formací umístěno alespoň 10m od kraje taneční plochy s převýšením 3m Zajištění dvou volných kanálů bezdrátové počítačové sítě (WiFi) na frekvenci 2,4 GHz Zajištění prostor pro rozborový seminář, který proběhne následující den dopoledne. Délka trvání max. 4 hodiny. Minimální kapacita 40 osob. Prostory musí být ozvučeny a vybaveny videoprojekcí. v časovém harmonogramu respektovat požadavek, že nesmí hodnotit bez přestávky déle než 2 hodiny organizační zajištění galavečera pro semifinálová a finálová kola použití výpočetního systému zapůjčeného a sčitatele zaškoleného pro jeho používání finanční MČR F systém pro hodnocení dle SŘ 14.1.a, b systém pro hodnocení dle SŘ 14.1.a, b umožnit účast odborného dozoru na jednáních organizačního štábu akce již při její přípravě soutěže nesmí být prokládány soutěžemi TPV zajištění možnosti stravovaní pro páry a jejich doprovod úhrada cestovních výdajů WDSF FR min FŘ min FŘ úhrada cestovních a FŘ FŘ FŘ min FŘ výdajů odměna WDSF FR min FŘ min FŘ FŘ odměna a FŘ FŘ FŘ min FŘ ceny medaile finanční a minimálně minimálně FŘ poháry diplomy věcné dle FŘ finanční a věcné dle FŘ 2/5
ubytování noc před soutěžní akcí noc před soutěžní akcí noc po soutěžní akci v případě, že soutěžní akce začne před 10 hodinou věcné dle FŘ noc po soutěžní akci čestní členové oficiální zástupci ČUS, ČOV, MŠMT, WDSF/DSE a partnerských tanečních organizací členové, DR a RR v případě, že soutěžní akce skončí po 20 hodině volné vstupy tř. I soutěžící v den konání soutěže, které se zúčastňují (netýká se placení startovného) TV, reklamy a média čestné místenky pro: statutární zástupce oficiální zástupci ČUS, ČOV, MŠMT, WDSF/DSE a partnerských tanečních organizací zajištění a úhrada velkoplošného zobrazovače a LED perimetrů. V případě zajištění cestou /CDSS, respektování technických a organizačních požadavků sjednaného dodavatele služby a úhrada 50% nákladů. zajištění a úhrada velkoplošného zobrazovače. v případě, že /CDSS předá televizní práva třetí straně, respektování technických a organizačních požadavků této třetí strany a úhrada 50% nákladů na vzniklý mediální prostor v případě, že /CDSS uzavře kontrakt na zajištění streamového vysílání se třetí stru, respektování technických a organizačních požadavků této třetí strany a úhrada 50% nákladů na tuto službu v souvislosti s akcí vytvořený reklamní prostor se dělí mezi a organizátora v poměru 50/50. V případě, že předá svůj podíl reklamních práv třetí straně, respektování technických a organizačních požadavků této třetí strany respektování oficiálních sponzorských, reklamních a mediálních partnerů umístění loga (1x1m) a názvu a názvu a ročníku soutěže vedle oficiálního názvu soutěže, případně na čelní ploše tanečního parketu,, a a páry, které páry, které soutěží po 20 soutěží po 20 hodině hodině do 40 míst do 20 míst do 20 míst do 20 míst do 10 míst umístění státní vlajky ČR odsouhlasení všech materiálů, ve kterých se, do 20 míst 3/5
objeví informace o, ČOV, ČASPV, WDSF, státních orgánech a o tanečním sportu obecně odpovědnou osobou v případě TV natáčení nesjednaného předat záznam na DVD (netýká se zpravodajství) souhlas organizátora s bezplatným pořizováním nekomerčních videozáznamů členy nebo pro potřeby 3 upřednostňující požadavky na organizátory 1. Upřednostňující požadavky dle 1.3.b) jsou uvedeny v tabulce: Požadavky MČR STL TL pa více možných termínů úspěšné pořádání soutěží v předchozích letech a dodržování sjednaných podmínek dle zpráv odborných dozorů a vyjádření organizátora k těmto zprávám zajištění a úhrada ch porotců minimální kapacita diváků STT/LAT: 800 300 10T: 400 ostatní: 300 vysílání pořadu z těchto akcí v TV zajištění účasti VIP z oblasti politiky, hospodářství, sportu a kultury snadnost parkování technické parametry tanečních ploch a tanečního prostoru (včetně vzhledu, taneční parket, na kterém nebudou vyznačeny čáry pro jiné sporty, ohraničení parketu, scéna, ) efektové osvětlení specifikujte další:... 4 Závazky vůči organizátorům 1. Závazky vůči organizátorům dle 1.3.c) jsou uvedeny v tabulce: Závazek MČR STL TL pa poháry, medaile a diplomy předání log partnerů pro možnost grafického zpracování ( v křivkách ) zapůjčení nahrávky hymny a případné znělky (mp3) zapůjčení výpočetního systému pro hodnocení a vyhodnocování soutěže propagaci na webu a facebooku pozvání oficiálních hostů dle požadavků organizátora oficielní pozvání ch porotců (případně i vízová) úhrada nákladů na porotce cestovné, honorář v případě zajištění velkoplošného zobrazovače a LED perimetrů cestou /CDSS, úhrada 50% nákladů v případě zajištění TV vysílání cestou /CDSS, úhrada 50% nákladů 4/5
úhrada 50% streamového vysílání zajišťovaného případně nutná vízová pozvání ch párů (dle požadavku organizátora) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Seznam provedených změn, údajů o jejich schvalování, platnosti a účinnosti: označení verze (rrmm) dotčené články a body popis změny OS02_1703 OS02_1706 2.1 nově vypracovaný dokument dle dřívějších podmínek výběrových řízení změněno smluvní zajištění pro MČR doplněn požadavek na 2 volné WiFi kanály u soutěží MČR, doplněn požadavek na zajištění prostor pro rozborový seminář schválil dne 06.03.17 21.06.17 platnost změny účinnost změny 06.03.17 15.03.17 28.06.17 21.08.17 4.1 OS02_170930 2.1 4.1 OS02_190515 2,4 doplněna úhrada nákladů na porotce, doplněna úhrada nákladů na LD stěnu a perimetry doplněna úhrada na zhotovení a vysílání pořadů na ČT sport doplněno dělení reklamního prostoru pro MČR a STL doplněno streamové vysílání a upraveno znění o zajišťování a úhradě služeb úprava podílu úhrady TV a streamového vysílání a použití velkoplošných zobrazovačů a LED perimetrů 30.09.17 15.05.19 27.10.17 27.10.17 20.05.19 01.01.20 5/5