Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu a zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané ve smyslu zákona č.134/2016 Sb. (ZZVZ) na služby, veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek při dodržení zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Název veřejné zakázky malého rozsahu: Referenční databáze DNA profilů pro uchovávání DNA profilů a operace s uloženými daty Druh veřejné zakázky: Typ veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka na služby Veřejná zakázka malého rozsahu Uzavřená výzva Identifikační údaje zadavatele: Název: Forenzní DNA servis, s.r.o. IČ, DIČ: Adresa sídla: 27227529, CZ27227529 Janovského 18, 170 00 Praha 7 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Právní forma: RNDr. Daniel Vaněk, Ph.D. Společnost s ručením omezeným Kontaktní údaje zadavatele: Kontaktní osoba: RNDr. Daniel Vaněk, Ph.D. Telefon: +420 603 979 915 E-mail: daniel.vanek@fdnas.cz
1. Úvodní informace 1.1 Název: Referenční databáze DNA profilu pro uchovávání DNA profilu a operace s uloženými daty 1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu stanovená jako předpokládaná hodnota kompletního plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu: 200.000,- Kč bez DPH. 1.3 Zadávací podmínky vymezují předmět veřejné zakázky malého rozsahu v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 1.4 Zadávací podmínky jsou pro účastníky závazné. 1.5 Výsledek zadávacího postupu: Uzavření smlouvy o dílo s jedním dodavatelem 1.6 Předpokládaná doba plnění VZ: od 1.12.2018 do 31.5.2019 1.7. Místo plnění: Forenzní DNA servis, s.r.o.. Bulovka 1606/1, Praha 8 a určené počítače konečného uživatele. 1.8. Jazyk podání: čeština 1.9 Platební podmínky: 50% ceny do 14-ti dnů od podepsání smlouvy o dílo, 50% po převzetí dokončeného předmětu VZ na základě fakturace dodavatele. 1.10 Zadavatel se převzetím dokončeného předmětu VZ stává výlučným vlastníkem. 1.11 Adresa pro podání v listinné podobě: Forenzní DNA servi, s.r.o., Bulovka 1606/1, 180 00 Praha 8. 1.12 Lhůty: Nabídky lze podat nejpozději do 31.10.2018. Nabídky mohou uchazeči doručovat po celou dobu lhůty pro podání nabídky prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nejdéle do stanoveného termínu a času pro podání nabídek. Nabídky budou v řádně uzavřené obálce s označením NABÍDKA,NEOTVÍRAT, Referenční databáze DNA profilů. Na obálce bude uveden název a doručovací adresa uchazeče. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, prokázání splnění kvalifikačních předpokladů, návrh smlouvy o dílo ve specifikovaném rozsahu (připraví uchazeč) a kopie nabídky a předkládaných dokumentů na datovém nosiči (CD/DVD). 1.13 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám je uchazeč oprávněn požadovat písemně nebo elektronicky (datovou schránkou, e-mailem), zadavatel odpoví písemně elektronickou poštou do 5 pracovních dnů. Zadavatel může poskytovat uchazečům, jež projeví o VZ zájem, dodatečné informace i bez žádosti uchazečů. 1.14 Zadavatel může výběrové řízení bez udání důvodů zrušit. 1.15 Uchazeč musí v nabídce identifikovat případné poddodávky. 1.16 Způsob otevírání obálek: neveřejné otevření obálek komisí zadavatele dne 1.11.2018. 1.17 Zadávací dokumentace se uchazečům poskytuje elektronicky nebo v písemné podobě.
2. Základní informace k předmětu veřejné zakázky Požadujeme, aby referenční databáze DNA profilů pro uchování DNA profilů a operace s uloženými daty byla vytvořena v prostředí souborové databáze Microsoft Access 2016. Předpokládáme minimální počet záznamů 100000. Dále požadujeme, aby byla referenční databáze členěna podle stávajících taxonů a byla flexibilní vzhledem k počtu polymorfních STR markerů. Dále požadujeme značení všech záznamů unikátním identifikačním kódem, jež bude obsahovat i informaci o uložení primárního a sekundárního vzorku. Vzhledem k požadavku, aby byla databáze provozována zabezpečeným způsobem, preferujeme řešení spočívající v databázi uložené lokálně na dedikovaném počítači. Pro účely práce s databázovými záznamy (logování, záznam aktivity oprávněných uživatelů, zálohy dat, porovnání profilů v databázi mezi sebou, export jednotlivých záznamů, export počtu záznamů, a podobně) požadujeme vytvořit uživatelské rozhraní na principech 3-layers architektury. Data jsou zde oddělena od kódu s logikou práce s daty a pro přístup k datům se využívají standardní webové prohlížeče. Toto Uživatelské rozhraní požadujeme vytvořit pomocí webových technologií platformy Windows (data v MS Access, aplikační kód v ASP,.NET a webserver IIS). 3. Doplňující informace k předmětu veřejné zakázky STR markery mohou být di-, tri-, tetra- či penta- nukleotidové, včetně alel s delecemi, nulových alel a podobně. Záznam o délce STR musí být možný v párech bází i v počtech opakování repetitivně sekvence. Všechny záznamy musí být značeny unikátním identifikačním kódem, jež bude obsahovat i informaci o uložení primárního (nezpracovaného) a sekundárního (izolovaná DNA) vzorku. Uživatelské rozhraní databáze musí umožnit logování, záznam aktivity oprávněných uživatelů, zálohy dat, porovnání profilů v databázi mezi sebou, export jednotlivých záznamů, export počtu záznamů, a podobně. Profilem v databázi se rozumí DNA profily tvořené jednotlivými uživatelem definovanými STR lokusy. Porovnáním profilů se rozumí například 1) k neznámému DNA profilu vyhledat v databázi DNA profilů nejbližší shody a tyto setřídit dle relevantnosti, 2) k neznámu DNA profilu vyhledat kandidátní rodiče a tyto páry setřídit dle relevantnosti, 3) k páru rodičů vyhledat kandidátní potomky a tyto setřídit dle relevantnosti. Algoritmy porovnávání musí respektovat zákony dědičnosti a postupy běžné v identifikační genetice. Musí být možné porovnání i neúplných DNA profilů vůči úplným. 4. Požadavky na kvalifikaci 4.1 Pravost dokladů 4.1.1 Dodavatel předkládá doklady o kvalifikaci v kopii. Zadavatel může požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. 4.1.2 Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, může dodavatel předložit jiný rovnocenný doklad.
4.1.3 Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace uvedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederaci, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. 4.2 Kvalifikační předpoklady dodavatele: základní způsobilost 4.2.1 Dodavatel nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Způsob prokázání: čestným prohlášením. 4.2.2 Dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Způsob prokázání: čestným prohlášením. 4.2.3 Dodavatel není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Způsob prokázání: čestným prohlášením. 4.3 Kvalifikační předpoklady dodavatele: profesní způsobilost Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. 4.4 Kvalifikační předpoklady dodavatele: technická kvalifikace 4.4.1 Seznam významných dodávek nebo významných služeb zaměřených zcela či z části na databáze včetně uživatelského rozhraní, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Způsob prokázání: Seznam významných dodávek nebo významných služeb zaměřených zcela či z části na databáze včetně uživatelského rozhraní. 4.4.2 Popis opatření dodavatele k zajištění technické podpory po dobu 4 let od uzavření smlouvy, včetně popisu způsobu instalace a zaškolení. Způsob prokázání: dokument s popisem 4.4.3 Detailní návrh řešení předmětu veřejné zakázky. Způsob prokázání: dokument s popisem či demo verze produktu. 5.0 Členění nabídky Krycí list obsahující identifikační údaje uchazeče Nabídková cena a další hodnocené parametry nabídky (detailní návrh řešení předmětu veřejné zakázky a popis zajištění technické podpory). Uchazeč, který je plátcem DPH, uvede výši nabídkové ceny bez i včetně daně z přidané hodnoty; uchazeč, který je neplátcem DPH, uvede
celkovou nabídkovou cenu. Kontaktní osoby Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Návrh smlouvy o dílo v následujícím členění: Identifikace dodavatele Předmět plnění služby (součástí smlouvy je Detailní návrh řešení předmětu veřejné zakázky) Cena předmětu plnění v členění na cenu bez DPH, DPH v základní a snížené sazbě a cenu celkem s DPH Platební podmínky dle zadávací dokumentace Lhůta dodání nebo harmonogram plnění dle zadávací dokumentace Místo dodání převzetí předmětu plnění Odpovědnost za vady a záruční podmínky Licenční podmínky Sankční podmínky a způsob náhrady škody Podmínky ukončení smluvního vztahu Povinnost dodavatele po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. 6.0 Kritéria hodnocení Poměr nabídkové ceny a kvality: Nabídková cena: váha 50% Návrh řešení (technická úroveň) předmětu VZ: váha 30% Dostupnost technické podpory: váha 20% 7.0 Výběr dodavatele Do 5 dnů po rozhodnutí odešle zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení oznámení o výběru dodavatele.
8.0 Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy. Dle 2e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Námitky lze uplatnit do 5-ti dnů od obdržení rozhodnutí o výběru dodavatele. Námitky budou vypořádány ve lhůtě 5-ti dnů od obdržení. Do výběrového řízení nelze zahrnout nabídku předloženou po lhůtě pro podání nabídek. Od skončení lhůty pro podání nabídek, resp. od otevření obálek s nabídkami, jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami do rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky nebo o zrušení výběrového řízení Zadavatel (komise) může uchazeče vyzvat k opravě chyb vzniklých při vyhotovování nabídky. V Praze dne 22.10.2018 RNDr. Daniel Vaněk, Ph.D. Jednatel Forenzní DNA servis, s.r.o.