KONCEPCE VÝKONU REGIONÁLNÍCH FUNKCÍ V JIHOMORAVSKÉM KRAJI 2015-2020 MGR. MARTINA BARTÁKOVÁ
Koncepce RF JMK představuje střednědobý plán rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji na období 2015-2020. Podkladem pro její zpracování bylo vyhodnocení plnění Koncepce rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji v letech 2011-2014 analýza poskytovaných regionálních služeb a míra plnění standardů regionálních funkcí v JMK.
Koncepce je rozdělena do tří oddílů: úvod - stručná historie a vývojové trendy regionálních funkcí doplněné o současný legislativní rámec analýza aktuálního stavu regionálních služeb při využití SWOT analýzy těžiště koncepce - hlavní cíl, dílčí cíle, opatření k jejich zajištění a určení garanta jejich plnění
Vize rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji Rozvíjet a zkvalitňovat systém regionálních služeb poskytovaných krajskou knihovnou ve spolupráci s pověřenými knihovnami s cílem dosáhnout standardizované úrovně poskytování veřejných knihovnických a informační služeb ve všech knihovnách kraje, které se stanou informačními, komunitními a vzdělávacími centry svých měst a obcí.
Podpora zavádění moderních technologií do knihoven Dílčí cíl: Pokračující automatizace knihovnických procesů v knihovnách, zkvalitňování služeb uživatelům. Opatření: V knihovnách do 5 tisíc svazků podporovat zavedení automatizovaného regionálního systému (RES), podporou pořízení modulu revize, katalogizace a OPAC. Podporovat zavedení výpůjčních protokolů z finančních prostředků obcí. V knihovnách nad 5 tisíc svazků využívat dle místních podmínek vlastní AKS, fakultativně RES. Praktická pomoc při zavádění automatizace v návaznosti na body 1) a 3). Metodická pomoc při podávání žádostí z dotace VISK 3. Zajistí: pověřené knihovny ve spolupráci s MZK.
Podpora zavádění moderních technologií do knihoven Dílčí cíl: Pokračující automatizace knihovnických procesů v knihovnách, zkvalitňování služeb uživatelům. Opatření: V knihovnách do 5 tisíc svazků podporovat zavedení automatizovaného regionálního systému (REKS), podporou pořízení modulu revize, katalogizace a OPAC. Podporovat zavedení výpůjčních protokolů z finančních prostředků obcí. V knihovnách nad 5 tisíc svazků využívat dle místních podmínek vlastní AKS, fakultativně RES. Praktická pomoc při zavádění automatizace v návaznosti na body 1) a 3). Metodická pomoc při podávání žádostí z dotace VISK 3. Zajistí: pověřené knihovny ve spolupráci s MZK.
Webové stránky neprofesionáních knihoven Dílčí cíl: U všech knihoven zpřístupňovat s vědomím zřizovatele základní informace o jejich činnosti prostřednictvím vlastních webových stránek či prostřednictvím stránek zřizovatele. U knihoven v obcích nad 500 obyvatel současně vystavení online katalogu na webu. Opatření: Metodická a praktická pomoc při budování webových stránek obsluhovaných knihoven. Zajistí: metodikové pověřených knihoven Průběžná aktualizace (minimálně jednou za čtvrt roku) webových stránek obsluhovaných knihoven. Zajistí: metodikové pověřených knihoven Kontrola plnění standardu VKIS v kategorii Webová prezentace knihovny (základní a doporučené údaje na webové stránce knihovny) Školení metodiků a knihovníků a praktická pomoc při práci s webovými šablonami. Zajistí: MZK, metodikové pověřených knihoven
Statistika knihovnických činností Dílčí cíl: Sběr statistických údajů z činnosti pověřených a základních knihoven, jejich vyhodnocení a zpracování analýz pro zajištění efektivního a kvalitativního rozvoje knihovnických činností. Využití dat pro vyhodnocení standardu VKIS a získání zpětné vazby pro zlepšení poskytovaných služeb v rámci kraje. Zapojení profesionálních knihoven kraje do projektu benchmarking. Opatření: Metodicky podpořit správnost vykazovaných údajů, odstranit nejasnosti při vykazování. Zajistí: MZK. Poskytnout obcím zpětnou vazbu o činnosti jejich knihoven a v případě zájmu poskytnout metodickou pomoc pro jejich zlepšení. Zpracování výročních zpráv obsluhovaných knihoven. Zajistí: pověřené knihovny. Propagace projektu benchmarking, školení a metodická podpora. Zajistí: MZK ve spolupráci s pověřenými knihovnami
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Dílčí cíl: Rozšířit úlohu knihovníků v elektronickém prostředí i v oblasti vzdělávání občanů. Využívat elektronických opor a e-learningových forem vzdělávání s cílem zlepšit jeho dostupnost. Věnovat zvýšenou pozornost novým metodám práce s uživateli a rozšiřování služeb v souladu s trendy a potřebami společnosti a daného regionu. Opatření: Profesionální i neprofesionální knihovníci: Nabídnout vzdělávání knihovníků v oblasti informačního vzdělávání. Pokračovat v nabídce vzdělávání v oblasti práce s elektronickými informačními zdroji a on-line služeb. Nadále umožňovat celoživotní vzdělávání formou e-learningových kurzů ať základního, zastupujícího rekvalifikační, stejně tak jako inovačního, prohlubujícího znalosti a dovednosti v oblasti KIS. Aktuálně seznamovat zejména profesionální knihovníky s trendy a novinkami v oboru formou seminářů a školení. Rozvíjet praktické dovednosti knihovníků formou workshopů. Průběžně seznamovat s aktualitami a prohlubovat praktické dovednosti v oblasti AKS, a to i ve spolupráci s pověřenými knihovnami. Seznamovat s trendy v oboru a reagovat na aktuální situaci v regionech prostřednictvím porad s vedoucími regionálních oddělení pověřených knihoven. Účast pracovníků odd. knihovnictví MZK na poradách profesionálních knihoven v jednotlivých regionech
Tvorba výměnných knihovních fondů (dále VF), jejich cirkulace a distribuce Dílčí cíl: Zajistit finanční prostředky nákup výměnných fondů ve všech okresech ve výši 30% objemu dotace. Opatření: Snížit zátěž skladů VF pověřených knihoven a nabídnout v rámci prostorových možností obsluhovaných knihoven tituly VF, které již proběhly cirkulací, k převedení do jejich vlastnictví. Dodržet pravidlo, aby minimálně jedna třetina objemu VF pověřené knihovny byla k dispozici v regionálním oddělení pověřené knihovny na výběr. Dopady na nákup KF způsobené krizí řešit rozšířením okruhu příjemců VF (oslovit všechny profesionální knihovny). Podporovat doplňování výměnných fondů z prostředků obcí. Oslovit zřizovatele s návrhem spolupráce při budování VF, vymezit pravidla a definovat podmínky. Zajistí: pověřené knihovny, pravidla a podmínky pro doplňování výměnných fondů připraví MZK.
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Dílčí cíle: Podporovat automatizované provádění revizí na úkor revizí manuálních. Snížení rutinní práce metodiků ve prospěch systematickometodické práce ze strany pověřených knihoven. Opatření: Automatizovat zejména malé knihovny (podporou zakoupení katalogizačního a revizního modulu) dle místních podmínek a zajištěním metodické (a v případě potřeby praktické) pomoci při rekatalogizaci fondu a tím zajistit plynulé a časově efektivní provádění revizí v jednotlivých regionech. Zajistí: pověřené knihovny ve spolupráci se zřizovateli knihoven. Pravidelná aktualizace kmenového fondu knihoven. Zajistí: obsluhované knihovny ve spolupráci s pověřenými knihovnami.
Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Dílčí cíle: Udržet stávající finanční prostředky na nákup kmenových fondů, případně jejich rozšíření. Zajistí: obecní knihovny ve spolupráci s pověřenými knihovnami. Informovat obce o možnosti nakupovat z prostředků obce výměnné fondy místo kmenových. Zajistí: pověřené knihovny ve spolupráci s MZK Tato služba je poskytována pouze pro knihovny s úvazkem knihovníka max. 1,0 Opatření: Vést komunikaci se starosty, případně zastupitelstvem obce ohledně objasňování přínosů hromadného nákupu a zpracování (výhody množstevních slev) a výhodách pořízení výměnného fondu. Zajistí: pověřená knihovna. Vést komunikaci se starosty, případně zastupitelstvem obce o výhodách a přínosech budování výměnného fondu pořízeného z prostředků obcí. Zajistí: pověřené knihovny ve spolupráci s MZK.
Servis automatizovaného knihovního systému (AKS) Dílčí cíl: Pro obsluhované neprofesionální knihovny s AKS garantovat servis knihovního systému Opatření: Proškolit knihovníky pro samostatné provádění činností při práci s AKS. Zajistí: pověřená knihovna ve spolupráci s MZK. Garantovat neprofesionálním knihovnám standard servisu AKS stanovený v metodickém pokynu k čerpání nákladů Zajistí: pověřená knihovna.
Závěr Realizace předložených cílů by měla zajistit: efektivní a rovnoměrné poskytování regionálních funkcí ve všech obsluhovaných knihovnách Jihomoravského kraje. Některé dílčí cíle mohou být v průběhu trvání koncepce modifikovány s ohledem na aktuální podmínky knihoven a zejména finanční možnosti financování regionálních funkcí. Jednoznačným cílem do dalších let bude udržení stávající kvality regionálních služeb garantované Moravskou zemskou knihovnou v Brně a její zvýšení tak, aby všechny veřejné knihovny nabízely svým uživatelům veřejných knihovnických a informačních služeb odpovídající rostoucím potřebám uživatelů 21. století.